出納業(yè)務(wù)是一項基礎性工作,近年來(lái),我行從完善出納工作制度入手,建立組織,落實(shí)責任,強化培訓,嚴格督查,認真考核,有力地加強了出納工作的規范化管理,有效地提高了出納工作質(zhì)量。
xxxx年度全行現金收入xxxxxxx萬(wàn)元、支出xxxxxxx萬(wàn)元,分別比去年上升了xx.97%、xx.46%;全年從人行或市行發(fā)行庫領(lǐng)回現金xxxxx萬(wàn)元、上繳人行或市行發(fā)行庫發(fā)行庫現金xxxxx萬(wàn)元、內部現金調繳xxxxxxx萬(wàn)元;全年收繳假幣xxxx張計xxxxxx元。
我行的具體做法是:
一、完善制度,落實(shí)責任,為提高出納工作質(zhì)量提供制度規范保證
出納工作是一項每天都與鈔票打交道的基礎性工作,同時(shí)又是一項有固定操作規程、操作技術(shù)、每天周而復始不停操作的經(jīng)常性工作。這項工作最大的特點(diǎn)就是操作人員極易產(chǎn)生麻痹松懈情緒,不能堅持操作規程,而一旦不按操作規程操作就極易出錯。因此,要保證出納人員能夠一如既往地按固定操作規程操作,并一直保持較高的質(zhì)量,必須要有完善而又嚴密的制度體系作保證;谶@樣的認識,我行按照出納工作的特點(diǎn)及運行規律,對如何通過(guò)制度規范來(lái)保證出納工作質(zhì)量的提高,并使這種較高的質(zhì)量能夠得到一如既往地保持做了大量的工作。
一是深入調查研究,找出影響出納工作質(zhì)量的癥結。前期,我行針對出納制度和操作規程不能一以貫之地嚴格執行、工作質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞的問(wèn)題進(jìn)行廣泛深入的調查研究。通過(guò)深入細致的調查,我們發(fā)現導致出納工作質(zhì)量起伏不定的主要原因是,對一以貫之嚴格執行出納操作規程缺乏有效的激勵和剛性的約束;對防范繳庫現金出現差錯的重點(diǎn)操作環(huán)節缺乏明確具體的硬性規定;對出納工作檢查督導不嚴、考核獎懲不力、出納人員操作技能落后。而形成這眾多原因的根本性癥結就是缺乏嚴明的制度規范。因為,一個(gè)人要一以貫之、周而復始地干好一項工作,除了要熱愛(ài)這項工作之外,更重要的是不僅要知道這項工作如何干、干好干壞的標準、干好或干壞后會(huì )得到什么樣的獎懲,并且還要知道這種規定是長(cháng)期執行的,是不會(huì )以領(lǐng)導人的變動(dòng)或個(gè)人的意志變化而改變的。而要達到這一點(diǎn),就必須按照保證出納工作質(zhì)量的實(shí)際,完善各種相關(guān)的制度。
二是抓住問(wèn)題癥結,制定相應配套的制度和操作規程。根據調查研究得出的結論,我行針對出納工作操作規程不全面不系統的問(wèn)題,對出納工作從柜面收付款、入庫保管、上繳人行(市行)大庫等全過(guò)程進(jìn)行制度規范,制定了《出納操作規程》;針對沒(méi)收假幣缺乏嚴密的操作規程,容易與客戶(hù)產(chǎn)生矛盾的問(wèn)題,制定了以“五個(gè)當面”為主要內容的《沒(méi)收假幣操作規程》,“五個(gè)當面”即當客戶(hù)的面辦理現金業(yè)務(wù)、當客戶(hù)的面識別真假幣、當客戶(hù)的面加蓋“假幣”戳記、當客戶(hù)的面開(kāi)具假幣沒(méi)收證明、當客戶(hù)的面講清沒(méi)收的理由和道理。針對保持出納工作質(zhì)量既缺乏有效激勵,又缺乏剛性約束的問(wèn)題,我行根據出納制度和人民銀行南京分行《人民幣質(zhì)量管理競賽考核辦法》的要求,按照多勞多得的原則,制定了出納工作技能、效率和質(zhì)量與個(gè)人經(jīng)濟利益掛鉤的《出納工作考核獎懲實(shí)施細則》,規定了“每半年整點(diǎn)上繳現金無(wú)差錯的網(wǎng)點(diǎn),支行營(yíng)業(yè)部和一般性網(wǎng)點(diǎn)分別獎勵現金500元和300元;發(fā)現并收繳假幣的,按假幣面額的10%獎勵柜員”、“對發(fā)現并沒(méi)收假幣的員工,將其記入出納人員及相關(guān)處所的財會(huì )管理年終綜合考評,對出納工作質(zhì)量?jì)?yōu)異的出納人員,由支行命名為‘優(yōu)秀出納員’”;針對檢查督導不力、考核不嚴的問(wèn)題,把“對出納工作檢查督導責任”列為內勤主任和縣支行監管員的考評內容。由于針對性地制定了一系列制度,使我行出納工作保持穩定質(zhì)量的重點(diǎn)環(huán)節都有了制度保證,為實(shí)現規范化、制度化管理奠定了基礎。