工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題
總結的標題大體上有兩類(lèi)構成形式：一類(lèi)是公文式標題;一類(lèi)是非公文式標題。公文式標題由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結》《××鎮2008年黨建工作總結》，有的只寫(xiě)《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質(zhì)，全面貫徹執行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。
(二)正文
總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開(kāi)頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jì)，為主體內容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關(guān)鍵在支部;干部強不強，關(guān)鍵在班長(cháng)”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵，著(zhù)力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會(huì )，成績(jì)和問(wèn)題，經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績(jì)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西�；仡櫼�，分析要透徹。 不同類(lèi)型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個(gè)層次，即成績(jì)和經(jīng)驗，存在的問(wèn)題和教訓。對于一般的工作總結，重點(diǎn)放在成績(jì)和經(jīng)驗上。
總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過(guò)去一段工作中的成績(jì)和問(wèn)題，或者經(jīng)驗和教訓的內在聯(lián)系去組織材料。專(zhuān)題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結尾�？梢愿攀鋈�，可以說(shuō)明好經(jīng)驗帶來(lái)的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。例如：通過(guò)上述工作，促使支部書(shū)記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書(shū)記提出“任職一屆、致富一方 ”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書(shū)記先進(jìn)典型。
(三)尾部
包括署名和時(shí)間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫(xiě)。 基本格式：
1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷(xiāo)售部半年度工作總結”第二排小字體“匯報人：XXX”第三排或在頁(yè)底“年月日”
2、第一頁(yè)-目錄。主要匯報的內容：
(1)工作概述
(2)半年銷(xiāo)售情況-最好做成柱線(xiàn)圖。柱子表示實(shí)際數，拆線(xiàn)表示增長(cháng)率
(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷(xiāo)售，肯定要做庫存分析。庫齡、周轉率、超長(cháng)庫存的原因分析等。
(5)銷(xiāo)售團隊各個(gè)銷(xiāo)售人員的貢獻比較分析
(6)銷(xiāo)售短板分析-不同的產(chǎn)品，暢銷(xiāo)或滯銷(xiāo)的原因分析
(7)銷(xiāo)售團隊的培訓與考核
(8)下期的工作計劃
3、根據以上內容每個(gè)項目做個(gè)一至兩頁(yè)即可，并且可根據情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當的說(shuō)明。
4、別忘了在后面加上“銷(xiāo)售部需要獲得公司的支持”等內容
5、最后做一個(gè)漂亮的封底，寫(xiě)上“謝謝聆聽(tīng)”或“THANKS”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。 總結的結構形式：
總結常見(jiàn)的結構形式有四種：
條目式