時(shí)光匆匆，從不回頭。然而一起經(jīng)歷的歲月，卻固執地扎根在我的內心，任憑時(shí)間無(wú)情的沖刷，仍然歷久彌新。在此刻，我懷著(zhù)一種復雜的心情總結過(guò)去一學(xué)期的工作。在上學(xué)期里，我們的工作總體來(lái)說(shuō)是成功的，這離不開(kāi)各位部長(cháng)、主管以及干事們的團結合作和無(wú)私付出，但是在每個(gè)活動(dòng)中或多或少都存在著(zhù)錯誤或者不完善的地方，下面我將一個(gè)個(gè)活動(dòng)展開(kāi)來(lái)講，寫(xiě)出一些我自己的想法。
一、秋季招新
秋季招新是我們部門(mén)的第一個(gè)活動(dòng)，在當時(shí)人手不足的情況下我們仍然較好地完成的任務(wù)，這些既歸功于合理的策劃以及前次招新的經(jīng)驗，也歸功于各位HRS的無(wú)私付出。
但是對于出現的問(wèn)題我們仍然不可忽視。主要問(wèn)題及改正措施有以下：
1.人手不足。由于一大部分北校干事過(guò)去北校以及小部分南校干事因事退出，導致部門(mén)的人手嚴重不足。每個(gè)人的任務(wù)都很重，基本都要逃課才能完成任務(wù)。我的想法是設定規章制度，規定南校退出的干事必須要留下來(lái)幫忙直到招新結束。
2.物資遺失。收攤時(shí)場(chǎng)面容易混亂導致物資遺失，建議是每次的物資負責人一定要安排成兩位，每一位在每次收攤的時(shí)候去各自負責的地方幫助擺攤負責人收攤，并用短信通知下午的擺攤負責人物資的存放地方和相關(guān)數量。
3.打印錯誤。建議是最好是由負責文檔的人去打印，這樣出現錯誤可以盡早發(fā)現，畢竟別人并不是很熟悉文檔的內容，可能有些錯誤要到后來(lái)關(guān)鍵時(shí)刻才發(fā)現。
4.面試不專(zhuān)業(yè)。面試官在面試中仍然出現很多問(wèn)題，例如語(yǔ)言不夠簡(jiǎn)潔明了、小動(dòng)作和情緒化等問(wèn)題。面試官需要在面試前多查閱相關(guān)資料，提升自身的面試素質(zhì)。建議在面試前夕進(jìn)行培訓。
5.報名人數較少。由于我們人力是招新的負責部門(mén)，所以我們要時(shí)刻以社聯(lián)為重，不能去很明顯地為自己部門(mén)拉人，還要幫弱勢的部門(mén)拉人，所以會(huì )出現報名我們部門(mén)人數較少的情況。我的想法是在拉人前要在內部統一一份說(shuō)辭，當然是要以社聯(lián)為前提下，較隱蔽的宣傳人力。
二、HR系列培訓
說(shuō)實(shí)話(huà)這個(gè)活動(dòng)我也是第一次接觸，總體可以說(shuō)比較順利，但是有些問(wèn)題仍然不容忽視。這次由于分工的不合理，有些人負責太多工作，導致打印資料不及時(shí)，資料在培訓開(kāi)始之后才送到，大大影響了效率。在分配工作時(shí)應該合理，而且負責人之間應該加強溝通，互通有無(wú)。同時(shí)就我個(gè)人旁聽(tīng)的感受來(lái)說(shuō)，培訓內容過(guò)于繁多，重點(diǎn)不夠明確，出席者不重視。當然講座培訓本來(lái)就是枯燥繁瑣的，但是我個(gè)人覺(jué)得應該精簡(jiǎn)繁瑣的流程，資料的重點(diǎn)要突出。
三、鷹翔系列培訓
培訓中我們的工作較為簡(jiǎn)單，只是布置會(huì )場(chǎng)和維持現場(chǎng)秩序等。但由于準備時(shí)間倉促，然后出現了細節上的問(wèn)題。
1.場(chǎng)地未打掃。場(chǎng)地中仍有紙屑，桌子上仍貼著(zhù)紙條，整個(gè)會(huì )場(chǎng)顯得不整潔，每次活動(dòng)前應該提前集合清理會(huì )場(chǎng)，展現人力嚴謹高效的作風(fēng)。
2. 工作分配不合理。有很多人的工作只是搬運物資，我的想法是可以讓他們先去做自己的事，不必一直待在會(huì )場(chǎng)無(wú)所事事，顯得整個(gè)場(chǎng)面很擁擠，只要約定時(shí)間回來(lái)搬運物資即可。
四、社團換屆
社團換屆個(gè)人感覺(jué)可以說(shuō)是一個(gè)比較形式但又不得不做的活動(dòng)。出現的情況如下：
1.換屆過(guò)于形式。會(huì )長(cháng)基本內定，參與人數少，氣氛冷淡，個(gè)別社團對社聯(lián)態(tài)度不太友好。這是一個(gè)長(cháng)期的歷史問(wèn)題，很難再短時(shí)間內解決。
2.會(huì )長(cháng)不知道流程。會(huì )長(cháng)大會(huì )流程中有點(diǎn)小混亂，很多會(huì )長(cháng)不知道流程。建議在舉行的前一天發(fā)短信通知大致的流程。
3.會(huì )旗會(huì )章沒(méi)帶。沒(méi)有考慮到很多會(huì )長(cháng)忘帶會(huì )旗會(huì )章的情況，最后臨時(shí)想到把會(huì )旗捆綁起來(lái)連續使用的方法，總算過(guò)關(guān)了。這個(gè)辦法可以寫(xiě)進(jìn)應急措施里。
結束語(yǔ)：在人力里待了快兩年了，我非常享受和各位一起的時(shí)光。所謂的感情深，其實(shí)就是在一起經(jīng)歷很多很多，這學(xué)期我深刻的感受到了自己與人力之間越來(lái)越深的感情。能進(jìn)入人力，能認識到人力的各位，是我大學(xué)里最大的收獲之一。我衷心的希望人力的明天會(huì )越來(lái)越好!不竭動(dòng)力，源自人力!