六、組織建設和制度流程管理工作
組織建設和制度流程管理是一個(gè)組織有效運轉的靈魂,相當于人體的骨架和神經(jīng)系統,其重要性是不言而喻的。如何實(shí)現財務(wù)部的各項管理職能,就必須在這方面好好研究和設計。
1、為了配合公司發(fā)展對財務(wù)部各項職能的需要,財務(wù)部在xx月份重新設計了財務(wù)部的組織機構圖、工作流程和崗位說(shuō)明書(shū)。更加明確了各個(gè)崗位的職責,避免了一些重復和扯皮的職責。這套系統在設計上著(zhù)重強化了會(huì )計核算和資金管理的職能。
2、在推行新的組織機構圖時(shí)特別向財務(wù)部的員工宣傳和推行一套垂直指揮系統,這套垂直指揮系統是為了有效保障上級的各項指令在傳遞中能夠順暢有序,現在財務(wù)部的全體員工已經(jīng)理解、接受和運用這一套垂直指揮系統來(lái)處理日常工作事務(wù),使得工作效率明顯提高。
3、為保證財務(wù)工作計劃的有效實(shí)施和執行,財會(huì )部在今年實(shí)行了定期召開(kāi)財務(wù)部?jì)炔抗芾頃?huì )議制度。著(zhù)重強調上階段工作的總和下階段工作的布置。通過(guò)該內部會(huì )議使得各項財務(wù)工作在會(huì )議上進(jìn)行有效地溝通,及時(shí)解決當前存在的問(wèn)題。并對會(huì )議內容進(jìn)行會(huì )議紀要工作,通過(guò)會(huì )議紀要來(lái)跟蹤各項任務(wù)的執行情況。大大提高了財務(wù)部各項工作和指令的貫徹力度。
七、團隊管理與員工學(xué)習成長(cháng)
bsc、swot、5s、pest、價(jià)值鏈、戰略、目標、策略、企業(yè)愿景、工作理念、職業(yè)素養、團隊、魚(yú)骨圖、頭腦風(fēng)暴等等新鮮的管理名詞在xxxx年從高端的管理殿堂走進(jìn)了我們公司,走進(jìn)了我們的部門(mén)、走進(jìn)了每個(gè)管理人員的大腦,并烙下了深深的印記。時(shí)代要進(jìn)步、企業(yè)要發(fā)展、員工要成長(cháng),在這個(gè)充滿(mǎn)著(zhù)激烈競爭的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,從國家到企業(yè)、從大人到學(xué)生,如果不能及時(shí)更新自己的知識構和思想意識,就將面臨被這個(gè)社會(huì )遺忘和淘汰的危險。好在我們xx公司領(lǐng)導x總能夠高瞻遠矚、遠見(jiàn)卓實(shí),為我們安排了一堂堂精彩生動(dòng)的培訓課程和戶(hù)外拓展課程,使我們能以更積極的工作態(tài)度、更睿智的管理思維和更有效的管理工具開(kāi)展我們的日常工作。下面談幾點(diǎn)財務(wù)部在這方面的收獲和體會(huì )。
1、財務(wù)部中層管理人員參加了公司的bsc導入實(shí)施培訓,通過(guò)堅苦的bsc導入實(shí)施培訓,財務(wù)部中層管理人員更加清晰地了解了企業(yè)管理的深厚內涵,對管理的認識也從中層執行層面上升到企業(yè)戰略層面的高度。通過(guò)制定出企業(yè)遠期的戰略目標就使得公司各級員工具備更充足的動(dòng)力為實(shí)現企業(yè)戰略目標而努力工作。通過(guò)bsc對財務(wù)部的工作梳理使財務(wù)部的職能架構更清晰了,并且是以戰略地圖的形式印在管理人員的大腦里。通過(guò)實(shí)施bsc對日常工作進(jìn)行考核,提高了員工完成各項工作的緊迫感,加強了工作的執行力度,提高了工作效率,保障了各項工作的有效實(shí)施。各項工作也漸漸步入軌道,開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)高效、良性的循環(huán)。
2、財務(wù)部中層管理人員參加了公司組織的職業(yè)經(jīng)理人培訓課程,通過(guò)培訓讓財務(wù)部中層管理人員深刻地了解到一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人應具備的職業(yè)態(tài)度和素養,了解到如何打造一個(gè)合格的管理團隊。先從管理人員的管理意識上開(kāi)始轉變,最后帶動(dòng)整個(gè)團隊朝職業(yè)化團隊進(jìn)行轉變。一個(gè)高效、和諧的職業(yè)化團隊應該是建立在尊重和信任的基礎上具備以下要素:a、具備統一、清晰、明確的奮斗目標。b、強有力的核心領(lǐng)導者。c、統一的工作理念,包括思想、態(tài)度、行為、習慣。d、各成員有勝任的工作能力和專(zhuān)業(yè)技能。e、成員之間有著(zhù)良好的溝通。f、成員之間能夠相互支撐、補位、鼓勵。這也是財務(wù)部xx年的努力方向,那就是打造一只高效、和諧的職業(yè)化團隊。
3、財務(wù)部部分管理人員還參加了房地產(chǎn)全面預算管理與成本控制的培訓,吸收了很多先進(jìn)的房地產(chǎn)全面預算管理的實(shí)戰經(jīng)驗,開(kāi)拓了眼界,這套系統從組織架構、工作流程、指標選定、考核辦法提供了一整套的解決方案。這堂培訓課為xx年在xx項目上實(shí)施房地產(chǎn)項目預算奠定了理論基礎。如有可能,財務(wù)部希望能請到這堂培訓課的培訓老師x老師來(lái)我們公司進(jìn)行房地產(chǎn)全面預算的咨詢(xún)和培訓。
八、其他臨時(shí)工作任務(wù)
1、完成與xx集團股東資產(chǎn)剝離方案的設計工作。根據領(lǐng)導的預測,前后設計了有x套剝離方案,并對每套方案進(jìn)行一個(gè)總和評價(jià)。
2、歷時(shí)大半個(gè)月,配合股東下派的審計人員進(jìn)行董事長(cháng)離任審計工作。
3、完成集團總部的xx銀行資料的準備工作。
雖然財務(wù)部在xx年有了不少收獲、進(jìn)步和成績(jì),但還是有一些方面需要注意、改進(jìn)和加強。
1、財務(wù)團隊離職業(yè)化團隊還有一定的距離,在應付一些高強度和高負荷的工作任務(wù)時(shí)團隊的配合和協(xié)作不夠順暢,會(huì )出現一些執行偏差。
2、合同管理還有待加強。
3、成本管控力度還不到位。
中國社會(huì )科學(xué)院12月2日在京發(fā)布的xx年《經(jīng)濟藍皮書(shū)》中指出,xx年在國際、國內經(jīng)濟形勢以及國家宏觀(guān)調控政策的影響下,房地產(chǎn)市場(chǎng)將步入較長(cháng)時(shí)間的調整期。
藍皮書(shū)指出,xxxx年,國家宏觀(guān)調控政策的作用顯現,市場(chǎng)供給方資金鏈條繃緊,需求方處于明顯觀(guān)望狀態(tài),商品房交易量大幅下降,房?jì)r(jià)上漲幅度逐步放緩,房地產(chǎn)市場(chǎng)景氣回落。xx年將延續xxxx年房市的低迷,需求方短期內難以走出觀(guān)望,開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì )迎來(lái)一輪“洗牌”,供需雙方作用下,短期內房?jì)r(jià)面臨進(jìn)一步回調。炒房者將因投機能力下降而不同程度地退出市場(chǎng),首次購房的自住性需求將更為謹慎;購房需求將向實(shí)用性的中小戶(hù)型集中;留存在市場(chǎng)當中的真正的住房需求者將會(huì )對房地產(chǎn)產(chǎn)品提出更高要求,未來(lái)市場(chǎng)競爭會(huì )更加激烈。
xx年xx公司的發(fā)展重點(diǎn)主要會(huì )放在xx項目開(kāi)發(fā)上,同時(shí)還要兼顧兩個(gè)工業(yè)項目,可以說(shuō)任務(wù)十分艱巨。再加上嚴峻的行業(yè)形勢,財務(wù)部的肩上的擔子也非常沉重。根據目前的行業(yè)形勢、根據公司的發(fā)展戰略,財務(wù)部重點(diǎn)將在以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作: