行政前臺年終工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的行政前臺年終工作總結,歡迎大家分享。
行政前臺年終工作總結1
轉瞬間,我已來(lái)到公司4個(gè)月?lián)吻芭_一職務(wù)。這個(gè)崗位沒(méi)有像銷(xiāo)售人員、設計咳嗽倍怨司奉獻則直接,但我覺(jué)得也是一個(gè)必不行少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家效勞,讓大家做起事情來(lái)更能得心應手。在這幾個(gè)月以來(lái),在領(lǐng)導和同事的幫忙下,我已經(jīng)熟識了工作和環(huán)境,順利完成了工作,固然也有許多須要改良的地方。
一、日常工作狀況
我的日常工作是接待來(lái)客人員、電話(huà)的轉接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來(lái)都是比擬瑣碎容易的事情,但是要把它們都做好,還是須要無(wú)數技巧與精心。
1、仔細接聽(tīng)來(lái)電,把來(lái)電內容精確無(wú)誤的傳達給對方,以免耽擱事
2、準時(shí)收發(fā)快遞,讓大家都能夠準時(shí)拿到快遞的物品,提高工作效率
3、收發(fā)傳真的時(shí)候留意對方有沒(méi)有收到,字跡是否能夠看清
4、發(fā)快遞的時(shí)候留意地址,順豐是否能到,如不能到要準時(shí)用其它快遞發(fā)往。
5、暫時(shí)性工作處理,如打印機須要加粉了,須要收集公司須要加粉的打印,聯(lián)系物流車(chē)輛,統一送去加粉和修理;技術(shù)部須要用蒸餾水,負責準時(shí)訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問(wèn)題,準時(shí)聯(lián)系售后技術(shù),盡快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些暫時(shí)事情處理,我都會(huì )想方法解決。
6、每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清晰的`地方找到本人核對,在進(jìn)行統計與匯總,最后提交。期初覺(jué)得到月末之后核對起來(lái)比擬困難,無(wú)數都遺忘了,后來(lái)變找到技巧,改為每天記、隨時(shí)記、這樣到月末在統計起來(lái)就相對簡(jiǎn)單了。
7、檢驗報告的收拾:收到檢驗報告后交到選購部經(jīng)理,進(jìn)行編號后返回,然后我再進(jìn)行頁(yè)碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營(yíng)部、和成品庫復印件,然后寄存歸整起來(lái),也方便利于大家查找。
8、新員工
9、協(xié)助聘請
10、辦公用品
11、固定資產(chǎn)員工活動(dòng)公司群維護
二、工作中的缺乏
1、考勤過(guò)程中存在失誤,雖然已經(jīng)改過(guò)過(guò)來(lái),沒(méi)有造成太大影響,但這提示我,表明我還應當精心、精心、再精心?记谧龀鰜(lái)以后要核對一再,決定精確無(wú)誤再提交?隙ㄒ荛_(kāi)同樣錯誤發(fā)生。舉一反三、其它的事情都要再精心些
2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后須要改良,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、與領(lǐng)導準時(shí)交流、匯報工作進(jìn)度做的還不是很好,以后要多加交流,這樣領(lǐng)導才知道工作進(jìn)度狀況,以便支配接下來(lái)的工作。
三、總結
在過(guò)去的幾個(gè)月里,我很謝謝部門(mén)經(jīng)理及同事們對我的幫忙、也是因為他們、我才會(huì )漸漸成長(cháng)、學(xué)會(huì )了許多東西,今后我肯定越發(fā)努力、仔細做好每一件事情、腳踏實(shí)地一步一足跡的完成好自己動(dòng)作。
行政前臺年終工作總結2
自加入XX公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問(wèn)技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很謝謝當時(shí)公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了自身的素養,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情詳情化、條理化、標準化前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些詳情就沒(méi)能留意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從詳情入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才干勝任看似容易的行政工作。如今,已能較好的統籌支配工作,并努力把工作詳情處理得當。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的規范時(shí)刻要求自己。同時(shí),標準化方面還須要加強,我也會(huì )在今后的工作中越發(fā)留意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水預備和效勞工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要效勞周到,體現出公司的良好的形象。惟獨保持良好的工作狀態(tài),才干提升效勞質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避開(kāi)消極心情,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著(zhù)為人效勞提升自己的看法投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素質(zhì)。
3、學(xué)會(huì )交流和團隊配合交流,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不行少的一種能力。前臺工作須要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上無(wú)數人士打交道。交流、以及良好有效的交流顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項交流根本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),無(wú)數狀況下我在交流時(shí)短少主動(dòng)性和積極性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是準時(shí)的去了解、交流,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因而,也浪費了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。遇事主動(dòng)積極,在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。
二、加強自身技能和素質(zhì)方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和經(jīng)驗方面都很缺乏。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和堆積,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺無(wú)數。我也在工作中找尋缺乏,趕緊學(xué)習,培養自己的.各項能力。目前,我通過(guò)學(xué)習了相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),包括了前臺的職業(yè)素質(zhì)與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關(guān)內容。財務(wù)會(huì )計方面的學(xué)問(wèn)也很欠缺,也正在學(xué)習這方面的學(xué)問(wèn)。通過(guò)這些學(xué)習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時(shí)機參與相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平時(shí)的工作中,看到同事的一些好的工作辦法我也會(huì )悉心學(xué)習,真實(shí)感觸到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同優(yōu)點(diǎn)的教師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也須要吸取別人身上的精髓。
三、工作成績(jì)與存在的問(wèn)題
1、工作成績(jì)
辦公設備、大桶水等各項臺賬建設完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完美;每日巡檢、各項檢修維護順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程標準;其他效勞、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
〔1〕工作不夠精密化:前臺工作貴在精密,但有無(wú)數地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在效勞支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠準時(shí)的發(fā)覺(jué)問(wèn)題,更談不上準時(shí)解決?畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的效勞。
〔2〕執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
〔3〕工作效率低下:由于自身學(xué)問(wèn)構造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的收拾上,就由于辦公軟件學(xué)問(wèn)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問(wèn)題必會(huì )在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了無(wú)數,格外謝謝領(lǐng)導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時(shí)機工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更杰出。
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