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檔案人員年度考核工作總結
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的檔案人員年度考核工作總結,歡迎大家分享。
檔案人員年度考核工作總結1
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和市檔案局的指導下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來(lái)抓,依照檔案法律法規和行政許可法的授權開(kāi)展檔案行政執法工作,強化依法行政意識,規范依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規的有關(guān)規定對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監督指導,依法管理檔案的水平不斷提高,現將有關(guān)情況總結如下:
一、基本情況和取得的主要成績(jì)
。ㄒ唬﹨^領(lǐng)導重視,依法行政工作領(lǐng)導小組依法依規開(kāi)展工作。
為切實(shí)加強我區檔案工作規范化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求,我區成立了以區人大副主任劉岳生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長(cháng)的區依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區人防辦、信訪(fǎng)局等單位進(jìn)行執法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領(lǐng)導小組,在日常開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作中,堅持依法行政作為開(kāi)展檔案工作的基本依據和準則,落實(shí)到檔案工作各項業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節中。領(lǐng)導小組成員負責依據法律法規開(kāi)展檔案執法、監督、檢查和業(yè)務(wù)指導,開(kāi)展檔案法律法規宣傳教育工作,落實(shí)行政執法責任制。
。ǘ┘訌姺ㄖ平ㄔO和人才培訓,不斷提高檔案法制觀(guān)念。
深入宣傳貫徹和實(shí)施國家、省、市有關(guān)檔案法律法規,不斷增強廣大檔案人員的法律法規意識,大力推進(jìn)我區依法治檔工作的開(kāi)展,繼去年自行編寫(xiě)檔案法律法規培訓教材的基礎上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進(jìn)行收集整理,印制成《檔案法律法規匯編》,向區內各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區檔案工作專(zhuān)題講座,邀請廣州市檔案局監督處潘鴻副處長(cháng)給我區的街道、社區檔案工作分管領(lǐng)導及專(zhuān)、兼職檔案人員授課,社區檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日,根據國家、省、市檔案局的統一要求,我局開(kāi)展“國際檔案日”檔案法規宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規專(zhuān)題宣傳欄,圖文并茂地面向社會(huì )公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規。
此外,還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓,在指導各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),向他們進(jìn)行檔案法律法規的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎,確保隊伍具備依法行政能力。
。ㄈ┦枥硇姓䦂谭ㄒ罁,理順行政主體執法關(guān)系。
20xx年開(kāi)展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進(jìn)行了重新的梳理和反復核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡(jiǎn)化辦事程序,方便社會(huì )公眾辦事。20xx年沒(méi)有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒(méi)有發(fā)生行政處罰行為,沒(méi)有行政強制和行政征收,沒(méi)有發(fā)生行政執法上的矛盾糾紛等案件。
。ㄋ模⿲(shí)行政務(wù)公開(kāi),依法開(kāi)放檔案利用。
根據要求進(jìn)行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會(huì )公眾公開(kāi)辦事流程,政務(wù)透明度不斷增強。積極開(kāi)展館藏檔案的查閱利用工作,服務(wù)大局的能力和水平有新的提高。今年以來(lái),共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無(wú)償復印檔案資料1413張,為領(lǐng)導決策、政府工作和社會(huì )各界群眾提供了大量?jì)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
。ㄎ澹╅_(kāi)展檔案業(yè)務(wù)監督檢查,依法檔案行政管理。
我局深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《廣州市檔案管理規定》等法律法規,從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會(huì )的高度,切實(shí)開(kāi)展“建立民生幸福檔案,促進(jìn)幸福廣東建設”主題實(shí)踐活動(dòng),依法做好檔案業(yè)務(wù)的監督指導工作,加大執法監督檢查力度。20xx年對區政協(xié)辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚(yú)珠街等單位的'檔案綜合管理工作進(jìn)行達標復查。印發(fā)復查結果通知書(shū),提出書(shū)面整改意見(jiàn),限期整改,并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執法檢查情況一起,在全區范圍內進(jìn)行通報。
二、存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬n案法律法規的宣傳力度不較大,有的全宗單位領(lǐng)導對檔案不夠重視,沒(méi)有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
。ǘn案的執法力度不夠大,存在著(zhù)輕執法重指導的現象,對一些單位檔案存在明顯問(wèn)題不敢大膽執法和處罰。
。ㄈ┮婪ㄐ姓睦砟钣写,執法人員學(xué)習法律法規的自覺(jué)性有待提高。
三、20xx年工作計劃
。ㄒ唬├^續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《廣州市檔案管理規定》等檔案法律法規的學(xué)習、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規范化建設力度。
。ǘ┥钊胴瀼貓绦袊覚n案局8號令精神,將檔案基礎業(yè)務(wù)建設提高到一個(gè)新的水平。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案行政執法專(zhuān)項檢查,尤其是對重點(diǎn)單位和建設項目、重大活動(dòng)等專(zhuān)門(mén)檔案工作加大執法檢查和監管力度,促進(jìn)全區各行各業(yè)檔案工作依法開(kāi)展。
檔案人員年度考核工作總結2
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共20xx件(卷)。
三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。
四、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的`業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題,本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學(xué)習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。
檔案人員年度考核工作總結3
20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身綜合素質(zhì)
1、認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐,指導自己樹(shù)立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。認真學(xué)習黨的十七大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致。
2、認真學(xué)習工作業(yè)務(wù)知識,重點(diǎn)學(xué)習檔案處理和電腦知識,學(xué)習方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),有針對性地進(jìn)行學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
二、端正工作作風(fēng),擺正自己位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的.事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風(fēng)格。
三、腳踏實(shí)地,努力工作
1、領(lǐng)導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的主要問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,讓領(lǐng)導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出科學(xué)的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過(guò)程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽(tīng)取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過(guò)程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關(guān)證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據。耐心的解釋?zhuān)J真地查檔,加班加點(diǎn),再苦再累,沒(méi)有怨言,一心只想讓帶著(zhù)希望而來(lái)的檔案利用人員滿(mǎn)意而歸。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務(wù)的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰酷暑,不計較得失?h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導和各單位的一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來(lái)的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺(jué)把自己置于黨組織和群眾的監督之下,刻苦學(xué)習、勤奮工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。
檔案人員年度考核工作總結4
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,認真學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結如下:
一、學(xué)籍檔案管理
完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門(mén)的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交,你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò),當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作,許多輸入都不會(huì ),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì )保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成xxx個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書(shū)檔案管理
完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi),歸檔,裝訂,書(shū)寫(xiě),編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀(guān)的地方。
三、財務(wù)檔案檔案
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時(shí)效和邏輯性都很強的工作,必須有愛(ài)心,細心,恒心,責任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過(guò)。
總之,我每天堅持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無(wú)塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無(wú)瑕。
五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的`電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺,就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到x月x號才培訓,到x號平臺才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統,也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,xxxx人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案人員年度考核工作總結5
我街道現有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標管理二級單位。xxxx年,我街道認真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì )議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導下,圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認真開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現將一年來(lái)的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,切實(shí)加強干部人事檔案目標管理工作
1、領(lǐng)導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容,健全了網(wǎng)絡(luò ),明確了職責,形成了街道黨工委副書(shū)記分管,組織人事部門(mén)具體落實(shí),其他部門(mén)協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外,20xx年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名,為全面按時(shí)完成20xx年度檔案整理審核工作,街道又借調了3名政治素質(zhì)好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案,同時(shí)邀請組織部的領(lǐng)導多次對我們進(jìn)行單獨的業(yè)務(wù)培訓和指導,為檔案整理審核工作順利開(kāi)展提供了人力保障。
二、規范整理,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
20xx年,我們以檔案工作目標管理復查驗收契機,集中人力,集中時(shí)間對現有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過(guò)程中,我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求,認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過(guò)采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結合的辦法,20xx年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱(chēng)評審表、獎勵登記表等各類(lèi)材料596份,補填入黨志愿書(shū)、干部任免表等材料79份,確保了檔案內容的完整性。
2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料,我們嚴格按照要求進(jìn)行認真鑒別,對手續不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,并對缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對干部檔案進(jìn)行全面核對,特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認真校核,發(fā)現差錯按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類(lèi)準確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí)、準確、整齊、美觀(guān)。
3、檔案管理求“嚴”。根據要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認真執行,規范管理。
三、注重實(shí)效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。因此,我們注重實(shí)效,認真做好干部檔案的.利用。一是為干部任免提供依據。通過(guò)干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項目的審核,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱(chēng)、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。
xxxx年工作計劃:
1、注重加強管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機打印目錄的基礎上,充分利用干部檔案管理系統,將干部檔案內容錄入電腦,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內容的連續、完整、真實(shí)。
4、繼續嚴格執行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規范化管理。
檔案人員年度考核工作總結6
xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現在,所有檔案分類(lèi)存放,所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。
本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規范、精細”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規格統一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi),豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規范了樺樹(shù)號歸檔
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹(shù)號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹(shù)號和電子文檔樺樹(shù)一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹(shù)號。只有科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔,才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。
三、注重了檔案研
研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統化,既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的`服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹(shù)號歸檔,所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據,我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。
四、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。
五、找出了問(wèn)題所在
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規,強化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹(shù)研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。
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