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采購部年終總結報告
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此好好準備一份總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編整理的采購部年終總結報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購部年終總結報告1
xx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,現在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作一個(gè)匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(cháng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)
間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。
了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的`提醒下,xx年我們及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應商的網(wǎng)絡(luò )關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷(xiāo)售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!
在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要xx票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)
始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì )向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富發(fā)展。
采購部年終總結報告2
年在緊張和忙碌中過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千,這一年,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們采購部門(mén)將深刻地對本部門(mén)一年來(lái)的工作及得失作出細致的總結,同時(shí)祈愿我們公司明年會(huì )更好。
在即將過(guò)去的一年中,本人在該部門(mén)慢慢摸索,從一個(gè)毫無(wú)管理理念的個(gè)人逐步成長(cháng)為一位初入門(mén)檻的管理者。在此與大家分享一個(gè)大家都能用到的思想理念就是:‘復雜的事情簡(jiǎn)單做,簡(jiǎn)單的事情重復做’意思很明確針對自己的事情必須有一套良好的方案,將自己的事情程序化從而使自己的事情便得簡(jiǎn)單,然后重復的做這些事情你就成功了。
毛坯的到貨在今年對于我們工廠(chǎng)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很?chē)乐氐膯?wèn)題,我們采購部門(mén)要嚴重反思?偨Y過(guò)去一年所得:桌面衛生混亂猶如思緒混亂,沒(méi)有把簡(jiǎn)單的.事情做好難以得到成功(養成良好的習慣)。關(guān)于輔料方面沒(méi)有良好的跟蹤方案,辦事往往貪方便想將事情推給其他人從而使自己對訂單不甚熟悉。當在總體方面對于自己從年初到現在的工作還是有所進(jìn)步的,但完全不夠。
(1)公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
(2)逐步加強對材料價(jià)格信息的管理。每一次材料價(jià)格記入大腦,資料輸入電腦保存,建立采供部材料,以備隨時(shí)查閱、對比。
(3)圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),向身邊以及外界學(xué)習溝通技巧和談判策略。
四、總結
在年的工作中,我部門(mén)仍會(huì )虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年
度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購部年終總結報告3
感謝領(lǐng)導對我的信任,讓我在采購部這個(gè)重要的位置,給我學(xué)習的機會(huì ),讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!同時(shí)也明白,還有很多事要繼續學(xué)習的,繼續去完善的去提高的,在這一年里,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會(huì )用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時(shí)節對一年來(lái)的工作做一個(gè)總結。
我們所購進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,關(guān)系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著(zhù)至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗不足的采購員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質(zhì)量好,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動(dòng)和個(gè)部門(mén)溝通!經(jīng)過(guò)這一年的采購,深知并不是單單做個(gè)計劃表和打電話(huà)報計劃,那么簡(jiǎn)單的事,公司開(kāi)票處與銷(xiāo)售部每個(gè)星期要有個(gè)總結,把客戶(hù)所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷(xiāo)品種有個(gè)基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要與供貨商業(yè)務(wù)員及時(shí)聯(lián)系。
為了滿(mǎn)足我們所需的庫存,滿(mǎn)足質(zhì)管部要求,還要總結質(zhì)量問(wèn)題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質(zhì)量問(wèn)題,做到及時(shí)退貨。我發(fā)現要做好質(zhì)優(yōu)價(jià)廉是作為一個(gè)采購員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細心積累才得到的經(jīng)驗。
認真做好采購計劃,做好內勤工作,多多與各部門(mén)的人員溝通,共同及的滿(mǎn)足客戶(hù)需求!報計劃時(shí)要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要
及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開(kāi)票處、銷(xiāo)售部、當有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,及時(shí)與銷(xiāo)售部、質(zhì)檢部、開(kāi)票處溝通,還要多多了解供貨商與廠(chǎng)家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。
對于公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,要注意看月銷(xiāo)量,暢銷(xiāo)品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實(shí)分析,針對不同品種做好備貨準備。對于采購了的品種要及時(shí)跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都是本著(zhù)公司的經(jīng)營(yíng)理念。
自從進(jìn)入公司以來(lái),讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,感謝領(lǐng)導這一年來(lái)對我的工作指導,今后的我還需領(lǐng)導的支持與培養,請領(lǐng)導放心,我會(huì )繼續努力學(xué)習、努力工作的,昨日的成績(jì)已成過(guò)去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時(shí)間,珍惜機會(huì )發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的工作。
20xx年采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來(lái),部門(mén)堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線(xiàn)部門(mén)的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的`完成了部門(mén)及職責賦予的各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要地匯報一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況總結如下:
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門(mén)之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門(mén)在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類(lèi)大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,部門(mén)在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調查及定價(jià),對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整,同時(shí)部門(mén)對所有入庫物資嚴格按酒店標準進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門(mén)堅持橫向調查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購物資質(zhì)量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線(xiàn)部門(mén)提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門(mén)根據酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、x提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門(mén)成本,提高了供貨質(zhì)量。
二是對客房一次性進(jìn)行一了次調價(jià)工作。
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門(mén)同客房一起尋找供貨品種近100余種。
20xx年度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門(mén)下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門(mén)領(lǐng)導及一線(xiàn)部門(mén)的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃,從而有時(shí)導致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線(xiàn)為一線(xiàn)服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。
三是在如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線(xiàn)部門(mén)
提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學(xué)習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
20xx年部門(mén)將以上季度工作中存在的問(wèn)題整改為重點(diǎn),加強學(xué)習,牢固樹(shù)立后臺圍繞前臺轉、二線(xiàn)圍繞一線(xiàn)轉的思想,主動(dòng)溝通,勤于調查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開(kāi)展。
采購部年終總結報告4
時(shí)光荏苒,xx年馬上就要結束了,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千。在部門(mén)領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿(mǎn)的完成了自己所承擔的各項工作任務(wù),在工作上取得了一定成果;仡欉^(guò)去的七個(gè)月現將工作學(xué)習情況總結如下:
1、制定采購計劃:根據廠(chǎng)內生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續開(kāi)展采購計劃的`制定。執行采購計劃時(shí)依據庫房現存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執行采購計劃。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產(chǎn)進(jìn)度,掌握重要物料到貨時(shí)間安排,平時(shí)根據庫存情況及生產(chǎn)任務(wù)的調整及時(shí)安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4、物料到貨驗收:認真仔細核對來(lái)廠(chǎng)物料的規格型號數量,打印相應到貨單交由質(zhì)監部門(mén)檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5、與供應商協(xié)調溝通:生產(chǎn)過(guò)程中出現的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及不合格品及時(shí)與供應商協(xié)調解決維修及退換貨處理。
6、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產(chǎn)品規格型號、數量、價(jià)格及結賬情況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況。
各部門(mén)領(lǐng)導批示的請購單(無(wú)領(lǐng)導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產(chǎn)品的規格型號進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )供應商篩選或直接出車(chē)去市場(chǎng)篩選購買(mǎi)。購買(mǎi)前做好充足的詢(xún)價(jià)比價(jià)及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務(wù)配合度對比,經(jīng)過(guò)縝密篩查選擇物美價(jià)廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠(chǎng)后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監部門(mén)進(jìn)行檢驗,合格后請購人員方可領(lǐng)取使用。
物料出現不合格品時(shí)偶爾出現未能及時(shí)放入不合格品庫區,時(shí)間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬情況。
xx年是充實(shí)的一年,也是收獲的一年。通過(guò)一年的學(xué)習工作,我在采購工作中,學(xué)習到了豐富的采購經(jīng)驗。同時(shí)我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個(gè)公司的發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時(shí)希望公司的發(fā)展越來(lái)越好。
采購部年終總結報告5
回顧過(guò)去的20xx年度,自從我進(jìn)入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部成員和其它部門(mén)的各位領(lǐng)導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時(shí),也為我有機會(huì )成為采購部的成員而驚喜萬(wàn)分。在過(guò)去的一年當中,采購部門(mén)的工作基本上滿(mǎn)足了公司施工材料訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力;厥鬃约涸诓少彶康墓ぷ,有過(guò)很多曲折,工作中出現了不少失誤也取得不少進(jìn)步。作為公司的花錢(qián)部門(mén),我部樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
1、部門(mén)的日常工作
采購部現有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進(jìn)行采購。思想匯報專(zhuān)題依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進(jìn)行統計分析,今年公司原料總共采購批次為436批,采購總金額達到1232、00萬(wàn)元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現已均全部由采購部直接與供方聯(lián)系,采用退貨重新開(kāi)模加工處理方式;今年采購合格率達到98、5%,年度供貨合同簽訂率
99%。供貨及時(shí)度96%,由于部分定制產(chǎn)品周期較長(cháng)影響了施工,采購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責爭取第一時(shí)間將物料送至施工現場(chǎng)。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開(kāi)展工作
采購部繼續圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采購人員在對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》并對其進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對供方進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價(jià)格信息的管理
采購部進(jìn)一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和
預測,是對整個(gè)采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據
公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的.產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能均能滿(mǎn)足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購的環(huán)節控制上20xx年將著(zhù)手幾個(gè)環(huán)節并做相應調整具體細節計劃如下圖示例(1—1供應商管理與采購計劃架構陣列圖),力求細節嚴謹確保每一個(gè)材料的成本控制率、合格率和供貨及時(shí)率,避免因環(huán)節疏漏從而給項目造成的施工不便問(wèn)題。
1—1供應商管理與采購計劃架構陣列圖
3、在以后工作中需要繼續努力的幾點(diǎn)
1、首先,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細節,工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細,從采購物資規格的確認、價(jià)格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域。
2、還要從最基本上打好基礎,要多多熟悉公司產(chǎn)品,采購產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節的了解,可以明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔當的角色,從而對其品質(zhì)要求與對應的數量需求知曉。在熟悉要采購的產(chǎn)品同時(shí),順便也要對公司各個(gè)部門(mén)及其工作做好進(jìn)一步的了解。不但要了解所購品市場(chǎng)行情時(shí)刻掌握影響采購品的價(jià)格波動(dòng)情況,提前做好準備。還要做好有效的控制采購庫存。避免停轉產(chǎn)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險,無(wú)形中控制自己企業(yè)的采購費用。
此外采購流程中最主要的優(yōu)化控制及分類(lèi)分批采購合同臺賬要做好,并維護好供應商信息這一點(diǎn)也尤為重要。
3、簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜。萬(wàn)一后期出現質(zhì)量問(wèn)題要積極處理反饋。
采購部年終總結報告6
xx年是具有轉折意義的重要一年。這一年,采購部先從最初的采購工作由項目部各自負責,過(guò)渡到由苗木總監主要負責的工程采購部,再轉變?yōu)楹髞?lái)的成控部采購組,直至現在的勝偉園林采購部形成。采購部的從無(wú)到有,可以說(shuō)經(jīng)歷了“一波三折” 。這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過(guò)程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過(guò)程。
目前采購部共有4人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員和司機(兼采購員)各一名。
雖然采購部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給當時(shí)的部門(mén)工作帶來(lái)了影響,但從總體上看,整個(gè)部門(mén)還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來(lái),采購部全體員工在公司的領(lǐng)導和其他各部門(mén)同事的支持與配合
下,比較圓滿(mǎn)地完成了部門(mén)建設和各項采購任務(wù),以下是采購部對xx年度工作的總結。
1、部門(mén)建設不斷展開(kāi)部門(mén)建設不斷展開(kāi)年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前所未有的發(fā)展機遇,同時(shí)也提供給部門(mén)和每個(gè)人一個(gè)廣闊而充滿(mǎn)前景的發(fā)展空間。采購部在及時(shí)學(xué)習公司下發(fā)的各類(lèi)文件,積極參加公司安排的學(xué)習活動(dòng)的同時(shí)對部門(mén)制度、管理方法等進(jìn)行完善。
今年,公司根據經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規章制度,如《公司組織架構設置》《績(jì)效考核管理制度(試行)、 》等。各規章制度的出臺,對部門(mén)工作的順利開(kāi)展起到了引導、督促作用。例如,為保證苗木質(zhì)量,保障供需雙方的合法權益,特制定了《問(wèn)題苗木處理控制程序》,程序詳細列出了采購部、項目部、工程總監、成控部以及財務(wù)的職責,界定了問(wèn)題苗木的分類(lèi),出具了問(wèn)題苗木的處理流程圖。采購部及時(shí)組織學(xué)習各類(lèi)文件內容,不斷規范部門(mén)工作。
我們還在諸如采購流程的合規合理性上不斷改進(jìn),逐漸形成現行方案,即
由項目部上報采購申請(或計劃)―成控部詢(xún)價(jià)(采購部配合)―采購部負責材料采購進(jìn)場(chǎng)。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對采購流程的建議,這對我
們來(lái)說(shuō)也是一次非常難得的修正機會(huì )。通過(guò)實(shí)踐證明,現行的采購流程還是比較合理而且符合目前公司發(fā)展實(shí)情的。
我們也有在采購過(guò)程中犯錯誤的時(shí)候,比如因武斷地同客戶(hù)簽訂了貨到付款的苗木采購合同而導致公司十分被動(dòng)的情況。之后我們吸取經(jīng)驗教訓,結合公司下發(fā)的文件,謹慎小心,杜絕了此類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生。
此外,公司的幾次培訓也使得我們在工作之余增長(cháng)了見(jiàn)識,提高了專(zhuān)業(yè)技能,增強了個(gè)人素質(zhì)。
年采購任務(wù)完成情況與分析采購任務(wù)完成情況與分析xx年,由采購部負責全部或部分采購任務(wù)的項目主要有白浪河北辰八標、濱?平绦聟^求是燈塔工程、南一橫、港門(mén)口三標、軍埠口等。采購部根據項目部的采購申請(或計劃)完成的采購任務(wù)主要包括綠化苗木(含花卉草種) 、園林設施(石料石
材、給排水設施等) 、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年采購結果看,采購部對采購任務(wù)的完成相對及時(shí),延誤施工進(jìn)度的情況出現較少。
分析xx年度的采購內容還能得出,采購部的主要采購項目為苗木采購,且雖然苗木可全年進(jìn)場(chǎng),但春季仍是一年中進(jìn)場(chǎng)數量最大的時(shí)間段,由此可以預見(jiàn)采購部明年春季采購任務(wù)的艱巨,如何保質(zhì)保量的做好明春苗木采購進(jìn)場(chǎng)工作對采購部來(lái)說(shuō)將是一個(gè)非常大的挑戰。
3、供應商管理供應商管理經(jīng)過(guò)采購部全體員工的努力,xx年公司開(kāi)發(fā)供應商80余家,其中,合作密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、于瑞金等。在過(guò)去的一年里公司與這些供應商經(jīng)過(guò)初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系?蛻(hù)檔案管理、供應商信息較完善,且能夠比較準確地反映供應商的基本狀況。
盡管這一年來(lái)采購部的'采購任務(wù)完成較圓滿(mǎn),也有不少經(jīng)驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問(wèn)題亟待解決。
1、部門(mén)內部管理不夠到位部門(mén)內部管理不夠到位采購部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門(mén)的內部管理。自與成控部分離之后,采購部的工作任務(wù)變得相對單一,即依據成控部的詢(xún)價(jià)定價(jià)進(jìn)度進(jìn)行各種材料的采購,這也導致了部分問(wèn)題的出現。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的執行發(fā)現,存在的主要問(wèn)題包括沒(méi)有最大限度地激發(fā)部門(mén)員工的主觀(guān)能動(dòng)性等。
為改善這種情況,我們要做好部門(mén)員工自我管理意識的養成工作,以保證部門(mén)員工工作的主動(dòng)性、積極性以及工作效率。
除此以外,加強相互間有效溝通的能力、出現問(wèn)題及時(shí)反映和解決飛能力也有待提高。
2、部門(mén)間缺乏更為有效的溝通部門(mén)間缺乏更為有效的部門(mén)間缺乏更為有效采購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡(jiǎn)單地拿材料是否進(jìn)場(chǎng)來(lái)評價(jià)部門(mén)工作,從這個(gè)角度講,評價(jià)采購績(jì)效的考核制度有待完善。同時(shí),為促成采購任務(wù)的保質(zhì)保量完成,各部門(mén)間需要更有效、更和諧的工作方式。
“我本著(zhù)們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學(xué)會(huì )有
效溝通,學(xué)會(huì )資源、共享,能在很大程度上減少浪費時(shí)間和精力的情況發(fā)生。只有這樣,不同部門(mén)間相似資料才能避免重復整理,解決苗木問(wèn)題時(shí)才不會(huì )互相推諉,再次出現之前那種項目直接把問(wèn)題扔給采購,采購責成客戶(hù)的現象。
3、客戶(hù)渠道有待拓寬,穩定的客戶(hù)源有待開(kāi)發(fā)客戶(hù)渠道有待拓寬,穩定的
客戶(hù)渠道有待拓寬我們應該意識到,我們在材料供應商的開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中受到了一定的限制,這種現狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們在面對采購中的問(wèn)題時(shí)沒(méi)有把握好。例如驗收現場(chǎng)出現問(wèn)題苗木后的處理方式過(guò)于強硬、對待供應商的態(tài)度不夠真誠等,導致很多客戶(hù)不能成為公司的永久客戶(hù),既損害了公司聲譽(yù)也不利于公司持續發(fā)展。
我們在今后的工作中應該轉變思想,做公司如做人,解決供應商問(wèn)題時(shí)不要過(guò)于不留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,因為客戶(hù)是相互的,我們有選擇客戶(hù)的權利,客戶(hù)也在選擇我們。
計劃勝于行,周全的計劃是工作順利開(kāi)展的重要前提。采購部明年的主要工作計劃有:
1、繼續進(jìn)行部門(mén)建設。
繼續進(jìn)行部門(mén)建設。
繼續進(jìn)行部門(mén)建設繼續將部門(mén)工作正規化,不斷完善部門(mén)內部員工的工作職責劃分,落實(shí)公司文件的各項指示,執行相關(guān)會(huì )議精神,使采購部成為公司內一個(gè)真正能發(fā)揮重要作用的職能部門(mén)。
2、對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場(chǎng)等后續工作所需材料進(jìn)行采購。
對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場(chǎng)等后續工作所需材料進(jìn)行采購。
對白浪河北辰八標大師園目前已知的年后需進(jìn)場(chǎng)的材料主要有:(1)大師園:大規格海棠、大規格五角楓等苗木; (2)唐槐廣場(chǎng):河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;
3、對求是公園、燈塔廣場(chǎng)年前定價(jià)未進(jìn)場(chǎng)的苗木、剩余其他需要進(jìn)場(chǎng)的苗木、土建材料等進(jìn)對求是公園、燈塔廣場(chǎng)年前定價(jià)未進(jìn)場(chǎng)的苗木、剩余其他需要進(jìn)場(chǎng)的苗木、對求是公園行采購。
4、對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購。
對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購。
公司的發(fā)展與部門(mén)的工作息息相關(guān),勝偉提供給我們良好的發(fā)展平臺,我們以能在勝偉園林工作為榮,采購部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導下,為實(shí)現xx年的目標而努力工作,實(shí)現團隊價(jià)值!
采購部年終總結報告7
回顧20xx年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會(huì );更感謝公司領(lǐng)導一直以來(lái)對我的信任與栽培;同時(shí)也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
回顧20xx,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多!懊Σ⑹斋@著(zhù),累并快樂(lè )著(zhù)”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。10年對我來(lái)講是印象深刻的一年,我來(lái)采購部整整一年,一切都是從零開(kāi)始的?偨Y自己在這一年的工作情況,總的來(lái)說(shuō)20xx年是我成長(cháng)的一年,學(xué)習的一年。壓力帶來(lái)了累的感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè )。在這個(gè)年度總結中,我特別要感謝我的領(lǐng)導,我的同事,因為是領(lǐng)導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來(lái)越好。同時(shí),工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的`領(lǐng)導和同事是密不可分的。
現簡(jiǎn)單回顧14年我的主要工作情況:
14年初開(kāi)始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個(gè)公司很關(guān)鍵的部門(mén),它牽涉到公司的盈利問(wèn)題。所以基于工作的本身職責,在每時(shí)每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場(chǎng)價(jià)后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶(hù)的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
14年4月份,公司現任經(jīng)理上任,隨著(zhù)公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時(shí),安排車(chē)間的工作計劃。剛開(kāi)始很不適應,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的磨合之后,工作才有了一定的進(jìn)展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
10年12月初,由于各方面的原因,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導更周密的考慮,我的工作任務(wù)定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。這樣更有利于車(chē)間生產(chǎn)協(xié)調安排。
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)14年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實(shí)地工作。謙虛謹慎,主動(dòng)接受領(lǐng)導和車(chē)間工作人員的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作中存在的問(wèn)題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來(lái)雖然工作進(jìn)步很大,但是不足的地方仍有很多。
。ㄒ唬┰诓少忂^(guò)程中,對原則性問(wèn)題把關(guān)不嚴。對于到交期的物料,沒(méi)有嚴格的要求供應廠(chǎng)商交齊物料,反而使得供應廠(chǎng)商一拖再拖,有時(shí)嚴重影響到生產(chǎn)和出貨。
。ǘ┰诓少忂^(guò)程中,帶有個(gè)人偏見(jiàn)情況?偸菫楣⿷獜S(chǎng)商開(kāi)脫,因此使公司產(chǎn)生一些尾數以及不良料件。
。ㄈ┰诓少忂^(guò)程中,給公司員工帶來(lái)的諸多麻煩,倉庫管理員的經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至生產(chǎn)預裝組成員的幫忙拉車(chē)架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
。ㄋ模┰诓少忂^(guò)程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時(shí)有發(fā)生,給公司造成極大的不良影響。
眾所周知采購是公司的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)近一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗。了解到一個(gè)采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全面因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規范一切可能危害公司正常運轉的供應廠(chǎng)商;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
展望20xx年,我信心十足,20xx年里我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng )造差異,讓工作充滿(mǎn)生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!
最后,祝愿我們的公司飛黃騰達!祝愿公司里所有的領(lǐng)導及同事們新年快樂(lè )!
采購部年終總結報告8
回顧即將過(guò)去的20xx年,采購部成員和其它部門(mén)的各位領(lǐng)導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門(mén)的工作基本上滿(mǎn)足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本的工作原則,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
1、部門(mén)的日常工作
采購部現有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進(jìn)行采購。依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進(jìn)行統計如下:
組件材料20xx采購總金額(元)供應商不合格批次
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開(kāi)展工作
采購部繼續圍繞控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構為工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采購人員在對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了采購部的兩級價(jià)格復核機制。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的'掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進(jìn)行報價(jià)之前,對供方進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應商名錄,才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價(jià)格信息的管理
采購部進(jìn)一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和
預測,是對整個(gè)采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能均能滿(mǎn)足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購的環(huán)節控制上20xx年將著(zhù)手幾個(gè)環(huán)節并做相應調整
3、在以后工作中需要繼續努力的幾點(diǎn)
1)首先,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細節,工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細,從采購物資規格的確認、價(jià)價(jià)格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域。
2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜。萬(wàn)一后期出現質(zhì)量問(wèn)題要積極處理反饋。
3)同事之間專(zhuān)業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運營(yíng)成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進(jìn)行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。
1、配合公司降低組件銷(xiāo)售價(jià)格
在原材料上應多尋找性?xún)r(jià)比合適的廠(chǎng)商合作,來(lái)降低公司的材料成本,我將結合歷年來(lái)的供應商供應狀況,整理價(jià)格資料,做好備份工作,將現有的供
應商資料存檔
2、完善太陽(yáng)能發(fā)電系統材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化
3、提前做好詢(xún)價(jià)比價(jià)工作配合銷(xiāo)售部及研發(fā)部進(jìn)行報價(jià)工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷(xiāo)售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
材料采購的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿(mǎn)足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),減輕由此給生產(chǎn)部和銷(xiāo)售部帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
采購部年終總結報告9
采購工作專(zhuān)業(yè)化的展開(kāi),在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結算,對供應商每次報價(jià)作到了細致的調查和分析。降低庫房?jì)ω浟,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴格審視各部門(mén)的請購單,起到了避免重復購買(mǎi),盡量少買(mǎi)的作用,對工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通!
1、針對大客戶(hù),與其洽談建立長(cháng)期戰略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
2、針對單項大宗物品采購在原基礎上視狀況與其洽談以下幾點(diǎn)
。1)單價(jià)降低(2)數量增加(3)增加服務(wù)(4)附加值提升
3、繼續尋找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,到達我方降低成本之目標。
4、加大對市場(chǎng)的市調頻率,掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
5、繼續尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現有供應商共享訊息,到達降低成本的目的。
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長(cháng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
針對各部門(mén)的.物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)光為兩天,新品采購時(shí)光為五天。
了解各部門(mén)及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品
盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無(wú),防止重復采購和資源浪費。
1、在采購專(zhuān)業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強對各項產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
2、加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習新理念,新知識,給自我充電。
3、加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購人員在接觸各供應商的時(shí)候代表的不僅僅僅是自我,更代表著(zhù)公司,所以要不斷提升自我各方面素養,樹(shù)立良好形象。
針對各長(cháng)期供應商以及臨時(shí)采購物品的廠(chǎng)家進(jìn)行記錄留存,方便查詢(xún)。
針對所有物品,進(jìn)行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
展望20xx年,采購部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動(dòng)用心與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,認真聽(tīng)取各部門(mén)提出的推薦或意見(jiàn),針對好的意見(jiàn)或推薦及時(shí)進(jìn)行改善和加強并提出感謝。及時(shí)的向使用部門(mén)帶給最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫忙和支持各部門(mén)降低使用成本。
對于到來(lái)的20xx年,采購部有太多的期望和期盼,期望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好!
采購部年終總結報告10
20xx年的工作就要結束,20xx年的鐘聲即將敲響;仡欉^(guò)去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹(shù)立了“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,順利完成了采購工作的各項任務(wù)和年初制定的工作計劃。本著(zhù)“誠信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng )新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩中求進(jìn),逐步提升,F將主要工作總結如下:
1、內部管理方面:到20xx年年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明。
2、與各部門(mén)協(xié)調上:采購部與配送部及時(shí)溝通,應急物品及時(shí)購買(mǎi),避免出現原料缺乏等現象。
3、業(yè)務(wù)方面執行情況:在材料詢(xún)價(jià)方面,力爭做到了三家或三家以上報價(jià),并進(jìn)行多次洽談報價(jià),在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)進(jìn)行對賬、銷(xiāo)帳,做到了賬賬相符,沒(méi)有出現紕漏。采購部?jì)炔棵恐軐~、銷(xiāo)帳,金額詳細、清楚。
4、工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購部樹(shù)立了以人為本的工作作風(fēng),遵守公司的每一項規章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動(dòng),為企業(yè)節省了資金,降低了成本。
5、采購渠道上:一年來(lái),我們通過(guò)多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時(shí)、充足的供應。
6、對待漏貨少貨的現象上:我們采取及時(shí)的補救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提升:采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計劃,因為沒(méi)有庫存,有時(shí)造成供應脫節。審批程序過(guò)于復雜,浪費很多人力、時(shí)間,影響了工作效率。采購程序還需要進(jìn)一步規范,采購效率還有待進(jìn)一步提高。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強化:質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的重要核心。采購員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。在以后的工作中,將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),建立一支專(zhuān)業(yè)性強,業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導放心的采購隊伍,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)一線(xiàn)工作。
3、供應商的范圍還不夠廣:出于對售后服務(wù)響應速度的考慮,部分物資的`采購以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開(kāi)辟更為廣泛的供貨渠道。
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專(zhuān)業(yè)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。同時(shí)我部門(mén)還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團結一致,克服困難,爭創(chuàng )文明科室,為公司作出更大的貢獻。
采購部年終總結報告11
20xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實(shí)領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步,F將一年以來(lái)的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開(kāi)始任新產(chǎn)區籌建基建部負責人以來(lái)的工作,管理情況)作以下總結
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門(mén)人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡(luò )及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節約6萬(wàn)多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門(mén)人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹(shù)立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認證,具體負責本部門(mén)的審核管理工作,通過(guò)努力學(xué)習,取得了內審員資格證書(shū),并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門(mén)有效運行。
現有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區購買(mǎi)90余畝土地,籌建新廠(chǎng)區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠(chǎng)區的建設,心理有一種責任感,也有一種無(wú)形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著(zhù)頭皮接受了任務(wù),現將基建工作、管理情況匯報:
1、開(kāi)工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開(kāi)發(fā)區管委會(huì )的'各部門(mén)和市建設局各部門(mén)辦理各類(lèi)手續,規劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開(kāi)工前的各項準備工作。
2、待各種手續基本準備的同時(shí),又根據領(lǐng)導的指示,與高主任、謝工和開(kāi)發(fā)區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時(shí)候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著(zhù)石頭過(guò)河,一步一步小心的過(guò),多方面聽(tīng)取袁處和謝工的意見(jiàn),但本人的原則是公開(kāi)、公平、透明的去處
理招標,防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時(shí)正是農忙之際,我們工期要求緊,聽(tīng)取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時(shí)中淮集團承建市重點(diǎn)工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當時(shí)比較而言,還是比較強?疾熘,經(jīng)過(guò)研究確定此隊伍,然后向董事長(cháng)匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開(kāi)工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開(kāi)始了廠(chǎng)房的施工,從施工開(kāi)始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專(zhuān)業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習施工知識,在現場(chǎng)觀(guān)察、查看,虛心向專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習。
4、在開(kāi)工以后,堅持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監理部門(mén)溝通,預防各種不可遇見(jiàn)的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專(zhuān)業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒(méi)有接觸,不知道他的復雜。經(jīng)過(guò)在這半年來(lái)的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方?吹焦S(chǎng)順利搬遷過(guò)來(lái),自己也很欣慰?吹狡恋男聫S(chǎng)區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說(shuō)話(huà)方式不對,容易讓人誤會(huì )。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學(xué)習,全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
采購部年終總結報告12
采購工作雖然是一項看似容易的工作,實(shí)則不然。每一份看似簡(jiǎn)單的工作背后都有無(wú)數默默無(wú)聞呢的汗水,采購工作看似簡(jiǎn)單,但一個(gè)好的采購員需要具備眼疾手快,認真細致,一絲不茍等多種優(yōu)秀品質(zhì),下面是一篇采購員的工作總結,希望對您有所幫助:
讓自己從下單到收料,每個(gè)細節都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問(wèn)題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學(xué)會(huì )計劃自己的物料到貨會(huì )不會(huì )造成滿(mǎn)倉,造成很多的`庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請款資金會(huì )不會(huì )影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì )把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計劃對于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
真正介入到單價(jià)里面。也可以說(shuō)進(jìn)入采購的一個(gè)大門(mén),才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應商準時(shí)到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時(shí)聽(tīng)自己的調度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)
量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過(guò)不同的廠(chǎng)家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購的大門(mén)里面。
最想說(shuō)的話(huà),這個(gè)erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過(guò)erp讓自己學(xué)到每個(gè)車(chē)種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可循,有據可依。
讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會(huì )造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對自行車(chē)的不了解,有點(diǎn)盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習了解自行車(chē)的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計算方式從何得來(lái)。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態(tài)問(wèn)題。做到采購的適價(jià),,適質(zhì),適量,適時(shí),適地。希望明年工作能責任到個(gè)人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
xx年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過(guò)本年度的工作和學(xué)習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著(zhù)直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著(zhù)更高的目標前進(jìn)為我們的公司奉獻一份力量!
采購部年終總結報告13
20xx年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,也有了一點(diǎn)收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結。
負責庫房的衛生及安全工作;對庫房的物品進(jìn)行定期的數量盤(pán)點(diǎn)及試劑的效期狀況,盡量做到不壓貨、先進(jìn)先出的原則;配合做好日常的訂貨和發(fā)貨;送貨時(shí)與客戶(hù)保持良好的溝通,對欠款嚴重的進(jìn)行催款;帶新來(lái)的同事熟悉產(chǎn)品及工作,并進(jìn)行工作交接。
公司在產(chǎn)品的推廣上下了很大的努力,致使公司及公司所代理的產(chǎn)品在行業(yè)內的影響力也隨之增大。這無(wú)疑對我們銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)去推薦產(chǎn)品時(shí)起到了很多的作用,同時(shí)也增加了我們銷(xiāo)售人員對公司及產(chǎn)品的信心,深有體會(huì )。加上在公司工作的一年多的時(shí)間,對產(chǎn)品的了解,對專(zhuān)業(yè)知識的不斷學(xué)習,都無(wú)形中影響到銷(xiāo)售的推進(jìn)。不管怎樣,公司和同事的支持是少不了的。
對區域內的客戶(hù)進(jìn)行掃單式的拜訪(fǎng),加大對公司及產(chǎn)品的宣傳,讓更多的客戶(hù)認識,了解,對還不是產(chǎn)品用戶(hù)的客戶(hù)進(jìn)行意向排查,了解客戶(hù)的需求及現階段客戶(hù)的詳細情況。對公司的老客戶(hù)進(jìn)行定期的回訪(fǎng)維護,增強用戶(hù)溝通,了解用戶(hù)的感知及建議,針對用戶(hù)提出的問(wèn)題及時(shí)解決,解決不了的及時(shí)向領(lǐng)導反映并做到跟蹤落實(shí),針對專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題,虛心向用戶(hù)請教。
今年公司兩度派我去xx培訓學(xué)習,讓我充分感受到了大家庭的氣氛,以及他們對待工作的認真態(tài)度,專(zhuān)業(yè)的職業(yè)精神,都讓我受益匪淺。專(zhuān)業(yè)的培訓讓我存在的專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題得以解答。通過(guò)公司領(lǐng)導的統籌安排及大家的努力下,年終的客戶(hù)答謝會(huì )圓滿(mǎn)結束,通過(guò)這次會(huì )議,對我自身的商務(wù)修養方面有了很大的提高,對客戶(hù)有了更深的了解。當然我工作中還存在很多不足,希望自己在新的一年里要克服這些情況,做一下自我總結,以便在以后拿出更好的成績(jì)。
區域內的'客戶(hù)未能深度的挖掘其潛力,在潛在客戶(hù)身上沒(méi)有做好判斷。有些客戶(hù)還是具有一定的潛力,需要有針對的對這些潛力客戶(hù)進(jìn)一步分析,對癥下藥,多研究客戶(hù)的想法,需求,制定不同銷(xiāo)售策略再跟進(jìn)客戶(hù)。太偏于傾向大醫院。致使在自己的區域內忽略了其他的有潛力的行業(yè)客戶(hù)。歸納公司現有開(kāi)發(fā)成功的客戶(hù),學(xué)習同事的成功案例,結合自己的銷(xiāo)售特點(diǎn),充分利用公司的資源,全面的對區域內的客戶(hù)進(jìn)行排查開(kāi)發(fā)。對比較難攻的客戶(hù)沒(méi)有一定的毅力去攻破。其實(shí)就是對自己的信心的問(wèn)題,要克服這些缺點(diǎn)。對客戶(hù)需要更深的去了解,其及其公司包括整個(gè)運作的流程。
采購部年終總結報告14
自公司成立以來(lái),我一直負責公司的設備采購工作、在這一過(guò)程中,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎設備、但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒(méi)有熟悉的供應商,一切從零開(kāi)始,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導著(zhù)在采購的路上摸索前進(jìn)、20xx年x月份開(kāi)始,公司開(kāi)始劃分職能部門(mén),成立了我采購部、在公司老總的指導下,我部門(mén)基本上完成了公司交代的任務(wù)、期待在來(lái)年出色的完成公司交代的每一項任務(wù)、
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們采購部主要擔負
、俟镜拇笮驮O備的采購;
、谥凭栖(chē)間一些工具的采購;
、鬯、電、消防的建設;
、芤恍┙ㄖ牧系牟少、
僅僅圍繞著(zhù)建設百年企業(yè)的目標,采購部要采購的,性?xún)r(jià)比的設備和材料、我部門(mén)千方百計尋找具有實(shí)力的供應商,在詢(xún)價(jià)的同時(shí)熟悉設備性能,貨比三家以達到低價(jià)采購、積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來(lái)展開(kāi),基本完成了工作任務(wù)、在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購計劃xx項,簽訂合同份、全年采購額達到萬(wàn)、其中完成鍋爐設備、桁車(chē)設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬(wàn);預采購基礎設備:廠(chǎng)房外觀(guān)裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線(xiàn)設備、發(fā)電機、鍋爐用過(guò)濾器等;預采購生產(chǎn)設備:糧食、鼓風(fēng)機、配電設施、交酒車(chē)等設備若干、
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉賬,減少現金交易環(huán)節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案、我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正、不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與、即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監督、即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度、逐步完善制度,2、完善部門(mén)檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類(lèi),便于查閱方便,每找一份資料不超過(guò)2分鐘就能實(shí)現、
3、初步擬定部門(mén)管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長(cháng),各負其責、制定工作總結計劃制,既是總結上個(gè)月的工作計劃下個(gè)月工作,把一個(gè)月的工作分為幾個(gè)時(shí)間段按時(shí)間節點(diǎn)完成、避免干起工作來(lái)理不清頭緒等憋病、避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問(wèn)題,對公司,對個(gè)人危害極大、
4、崗位責任制的落實(shí),徹底扭轉了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率將顯著(zhù)提高、定制出臺本部門(mén)管理制度:使大家充分認識到采購制
度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律、本制度內容包含:落實(shí)公司管理制度、部門(mén)主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作、
5、安全工作方面:本著(zhù)安全第一,預防為主的主導思想,時(shí)刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟上損失、在出差,裝卸車(chē)時(shí),特別強調注意人身安全,防止意外事故發(fā)生、20xx年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)、
1、注重市場(chǎng)調查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、適用、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響、進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成、達到1萬(wàn)元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過(guò)程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權、
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
我們圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略、調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節,采取先由采購部長(cháng)在采購員對采購物資詢(xún)價(jià)比較的基礎上進(jìn)行審核,再由工程師和公司領(lǐng)導進(jìn)一步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)、采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練、
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢(xún)問(wèn),從老廠(chǎng)家獲取所用設備信息,對所采購的設備進(jìn)行信息整理,為后續采購提供參考、發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存、
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門(mén)人員多都剛參加工作的學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少、沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓,要求領(lǐng)導在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷指導,同時(shí)自身反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤、員工在學(xué)習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的流程制度不完善,多數采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務(wù)部的協(xié)同不強,造成工程上需要設備的時(shí)候交不出來(lái),或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力、采購設備涉及款項較大,采購人員經(jīng)驗缺乏,采購把關(guān)壓力大、希望得到領(lǐng)導的多多指點(diǎn),還需進(jìn)一步規范采購程序,不斷提高效率、
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題、采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率、嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà),要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負責到底、由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積學(xué)習采購知識,真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍、為公司生產(chǎn)線(xiàn)服務(wù)做好先行官、
3、供應商的建立和工程建設計劃的實(shí)施
一則由于我們公司建立時(shí)間短,好多東西都要從頭開(kāi)始,糧食供應商系統還沒(méi)建立、新建酒廠(chǎng)甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應求,要建立長(cháng)久的供應商很難、工程建設沒(méi)有按期完成目標,影響采購計劃的進(jìn)行、
明年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本、主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系、細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平
2、重視商家的.選擇
在進(jìn)行商家數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選商家提供的設備保質(zhì)保量,物美價(jià)廉,降低物資的價(jià)格和采購成本、這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出、
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數據庫
對供應商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息、
4、采購員根據采購申請單提前詢(xún)價(jià)
明年,我公司生產(chǎn)車(chē)間4、5棟建設完成,并開(kāi)始試運行投產(chǎn)、還有后續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設備,工具材料等、我們將對這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià),做好市場(chǎng)調研、不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出、
總結上一年得失,指導下一年的工作思路、在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力、使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階、要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求、同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結;開(kāi)展批評與自我批評,找差距,評不足以推動(dòng)工作、盡力量的去降低成本提高效率、集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng )文明有支撐的部門(mén)、為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量、
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