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秘書(shū)處工作總結優(yōu)秀
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編收集整理的秘書(shū)處工作總結優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)處工作總結優(yōu)秀1
作為秘書(shū)處干事,經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習、不斷進(jìn)步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長(cháng)。隨著(zhù)時(shí)間的推移,20__年悄然溜走,對于20__年的工作在這里我做出如下總結。
秘書(shū)處的基本工作職能為統分、寫(xiě)稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫(xiě)實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第__屆團總支學(xué)生會(huì )的稿件、“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20__~20__先進(jìn)班集體評選活動(dòng)的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件。.。在這些稿件的寫(xiě)作后,我雖然有一定程度上的進(jìn)步,但是從各個(gè)角度來(lái)看我的稿件寫(xiě)作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開(kāi)展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內,我會(huì )自己根據國內外要聞練習稿件寫(xiě)作,努力做到多寫(xiě)多看多積累。在平時(shí)稿件寫(xiě)作中,我會(huì )努力再次提升自己的寫(xiě)作速度。
就統分這方面的工作而言,我個(gè)人接觸較少,只做過(guò)英文演講比賽計時(shí),“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發(fā)現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過(guò)評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會(huì )提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認真對待評分條的.話(huà),評分條打漏,評分條也會(huì )裁壞或者裁剪不美觀(guān),這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過(guò)收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會(huì )和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實(shí)戰訓練中繼續成長(cháng)。在以后的工作中我希望能有更多的機會(huì )參與算分工作,和大家并肩作戰。
打印獎狀,這是秘書(shū)處成員的基本工作技能。我會(huì )打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。因此在下學(xué)期的工作中我會(huì )努力找工作而不是等工作來(lái)找我。
秘書(shū)的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長(cháng)。我們從最初的十五個(gè)人,變成現在的一個(gè)人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長(cháng)。在下學(xué)期中的工作我會(huì )做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時(shí)候,進(jìn)一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的變化。其次,進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動(dòng)性,不被動(dòng)等待領(lǐng)導安排工作。并且進(jìn)一步培養與他人合作的默契。營(yíng)造部門(mén)凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最后,團結同事,促進(jìn)秘書(shū)處的全面發(fā)展。
20xx年我向你前進(jìn)!20xx年我會(huì )更努力!
秘書(shū)處工作總結優(yōu)秀2
一學(xué)期來(lái),我部門(mén)全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著(zhù)敢于負責,不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著(zhù)按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結,積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門(mén)內各項日常工作。列舉如下:
一、做好協(xié)調工作
秘書(shū)處是院學(xué)生會(huì )的重要組成部分,直接受院學(xué)生會(huì )主席團領(lǐng)導,并對其負責。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門(mén)的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的起著(zhù)樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運轉。一學(xué)期來(lái),對于以下重要工作,我部門(mén)已認真完成,其中包括協(xié)調好團委、各系學(xué)生會(huì )與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系,為團委、各系學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會(huì )工作順利開(kāi)展。
二、檔案整理工作
秘書(shū)處基本職能之一,既負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作。
。1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(cháng)級以上的會(huì )議記錄,并整理入檔。做到工作的'安排分配,每個(gè)開(kāi)會(huì )人所說(shuō)的話(huà)均有跡可尋,并為下屆秘書(shū)處留下經(jīng)驗。
。2)負責簽到工作。每次大型會(huì )議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實(shí)情做出更公平的考核。
。3)定期整理學(xué)生會(huì )物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對學(xué)生會(huì )所屬物品支出和借出的記錄。
。4)收集各部門(mén)各類(lèi)文件。各部門(mén)活動(dòng)的策劃書(shū)、申請書(shū)、工作總結文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
三、財務(wù)管理
學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由秘書(shū)處備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)?刂平(jīng)費的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
四、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門(mén)的工作
。1)協(xié)助其他部門(mén)對活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及意見(jiàn),使得活動(dòng)更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
。2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單,并按系發(fā)放,通知欠書(shū)學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書(shū),避免了學(xué)生不必要的額外支出。
。3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認真填寫(xiě)工作記錄。
秘書(shū)處工作總結優(yōu)秀3
時(shí)光匆匆,轉眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步?梢哉f(shuō),這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
XX—XX年上學(xué)年,秘書(shū)處緊扣校學(xué)生會(huì )中心工作,健全制度,規范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統籌協(xié)調,組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì )各項工作地高效順利開(kāi)展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標準。在第八屆學(xué)生會(huì )全體會(huì )議等學(xué)生會(huì )重要會(huì )議中,秘書(shū)處主持了成立大會(huì )、積極做好會(huì )議記錄及會(huì )議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月,秘書(shū)處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會(huì )各部門(mén)的招新工作。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這一學(xué)期,全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導,協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。
此外,秘書(shū)長(cháng)積極召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì )議,明確本部門(mén)工作目的,總結各類(lèi)問(wèn)題,培訓指導本部門(mén)干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺(jué)到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會(huì )到學(xué)會(huì )溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊,譬如寫(xiě)會(huì )議記錄,譬如通知部長(cháng)會(huì )議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì )到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識,重點(diǎn)做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn):一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實(shí)施,做到目標明確、重點(diǎn)突出、責任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì )議和同志參加人員,使學(xué)生會(huì )會(huì )議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查,以召開(kāi)的'重要會(huì )議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規章制度、工作安排、會(huì )議決定的落實(shí)。同時(shí),對秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值勤組長(cháng)考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書(shū)處積極做好其他常規工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì )一般申請表、各部門(mén)的工作計劃、工作總結、各系部學(xué)生會(huì )反饋資料、并及時(shí)做好各項歸檔工作。
此外,積極配合其他部門(mén)開(kāi)展各項工作等。
縱觀(guān)XX—XX年上學(xué)年的工作,秘書(shū)處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書(shū)處今后將避免失誤,彌補缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學(xué)期,秘書(shū)處仍然將依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。
另外,這學(xué)期在秘書(shū)處的工作,讓我們對學(xué)生會(huì )又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學(xué)生會(huì )和秘書(shū)處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學(xué)生會(huì )制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì )是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書(shū)處則是校會(huì )內部主席團與各部門(mén)間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì )服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調能力,那么,選擇在秘書(shū)處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì )。這是我在秘書(shū)處工作給我的收獲。通過(guò)對秘書(shū)處各項工作的了解,提出以下建議:
1、設立學(xué)生會(huì )獎勵制度。
針對學(xué)生會(huì )成員有很多不是班內的干部,無(wú)法參加班內優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績(jì)突出,但無(wú)獎勵等問(wèn)題,提出以下建議:
。1)制定一個(gè)量化的考核標準,根據這個(gè)標準進(jìn)行評選,并給于張貼。比如設立部門(mén)之星,學(xué)生會(huì )之星等。
。2)在學(xué)期末對于學(xué)生會(huì )成員成績(jì)由部長(cháng)填寫(xiě)工作情況認定書(shū)轉交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,努力為學(xué)生會(huì )工作,為學(xué)生服務(wù)。
2、加強院學(xué)生會(huì )與各系部學(xué)生會(huì )及專(zhuān)業(yè)分會(huì )的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導、團委及相關(guān)部門(mén)的指導和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會(huì )與系學(xué)生會(huì )、專(zhuān)業(yè)分會(huì )的關(guān)系:主動(dòng)加強與系學(xué)生會(huì )和專(zhuān)業(yè)分會(huì )的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎;定期向院學(xué)生會(huì )匯報工作進(jìn)度,工作計劃,領(lǐng)導專(zhuān)業(yè)分會(huì )開(kāi)展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會(huì )聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現方法,搭建與院學(xué)生會(huì )和專(zhuān)業(yè)分會(huì )間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專(zhuān)業(yè)分會(huì )的專(zhuān)長(cháng),科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學(xué)生會(huì )這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3、實(shí)行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動(dòng),不能對整個(gè)活動(dòng)內容作一個(gè)全面的認識,以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jì)热萑珯嘤稍摮蓡T負責,其他成員輔助完成活動(dòng),部長(cháng)起到督察和指導的作用,并協(xié)助把活動(dòng)的計劃,過(guò)程及總結完成,及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。
4、任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡(jiǎn)報):
此工作簡(jiǎn)報是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不知道學(xué)生會(huì )是一個(gè)什么樣的團體,也不知道學(xué)生會(huì )的人成天在忙著(zhù)一些什么,對學(xué)校有何成績(jì)等。對于學(xué)生會(huì )的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
把學(xué)生會(huì )的長(cháng)遠目標,近期活動(dòng),近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學(xué)生會(huì )所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來(lái)。
經(jīng)過(guò)總結,我們秘書(shū)處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)常務(wù)機構,負責處理檔案、文件、日;貞、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書(shū)處應該是一個(gè)監督管理機構,通過(guò)各項制度的制定、實(shí)施、監督三個(gè)環(huán)節,協(xié)助主席團對學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行監督管理;最后,秘書(shū)處還應該是一個(gè)服務(wù)機構,是主席團和各部門(mén)的情報機構、咨詢(xún)機構,各項活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
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