檔案管理年終個(gè)人總結范文（精選19篇）
歲歲年年花相似，年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時(shí)刻，在經(jīng)過(guò)一年的努力后，我們終于可以說(shuō)自己在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步，該總結這一年的得與失，為下一年的工作奠定基礎了。為了讓您不再有寫(xiě)不出年終總結的苦悶，以下是小編為大家收集的檔案管理年終個(gè)人總結范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理年終個(gè)人總結 1
今年以來(lái)，我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標，較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局的工作要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下，我街道20XX年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷，我們體會(huì )到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編，為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔20XX年文書(shū)檔案X件，其中：永久X件，XX年檔案X件，XX年檔案X件，圖像檔案X冊。
二、基層檔案工作
我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設，不斷探索創(chuàng )新，使社區檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區檔案以卷為單位，各社區共收集20XX年檔案X卷，其中永久X卷，20XX年檔案X卷，20XX年檔案X卷。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛(ài)崗敬業(yè)，從心底里熱愛(ài)檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神，認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會(huì )游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的`宣傳教育工作，使全街道干部樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任，統盤(pán)安排，認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，使我街道的檔案工作更加規范化、制度化。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
檔案管理年終個(gè)人總結 2
在檔案交接一年來(lái)，公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下，我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范化制度化程序內。
二、對各部門(mén)檔案統一核對編號，按照編號進(jìn)行升序排列。
通過(guò)規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充，同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。
通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜，設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的.安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現的問(wèn)題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規范性建設。
在今后的工作中，我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
檔案管理年終個(gè)人總結 3
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的`資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案管理年終個(gè)人總結 4
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍�，F對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx%以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全。
二、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價(jià)值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的.工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護，檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
三、遵紀守法，嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀(guān)念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案管理年終個(gè)人總結 5
根據省高院歸檔和檔案管理工作會(huì )議精神，法院依據《檔案法》的要求，堅持檔案工作“集中統一管理，維護完整與安全，便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨，不斷加強領(lǐng)導，完善措施，規范管理，有效促進(jìn)了檔案管理工作。
高度重視，全員學(xué)習，提高檔案管理意識。
一是強化檔案法規教育，培養全員檔案意識。今年以來(lái)，該院領(lǐng)導高度重視檔案工作教育，多次組織全院干警學(xué)習檔案知識，反復宣傳檔案管理法律法規，定期考查學(xué)習情況并分庭室進(jìn)行評分，增強了全員檔案意識，提高了各庭室歸檔意識，營(yíng)造人人關(guān)心檔案管理工作的強烈氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好局面。
二是強化業(yè)務(wù)規范，提高檔案管理質(zhì)量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核；并調整了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定領(lǐng)導小組及保密工作領(lǐng)導小組，嚴格負責檔案工作規劃的制定、檔案管理措施的落實(shí)以及檔案安全保管等有關(guān)事宜。同時(shí)每年派員參加區舉辦專(zhuān)職檔案員培訓班，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
嚴格制度，著(zhù)重落實(shí)，提高檔案管理效率。
一是健全規章制度，規范檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案統一管理制度。
�。�1）歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》，訴訟案卷審結即移交檔案室，嚴格辦理移交手續，編制歸檔目錄，逐一檢查，逐一簽名，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
�。�2）借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定，嚴格借閱訴訟檔案的管理，本院各部門(mén)借閱、查閱檔案的，應填寫(xiě)借閱、查閱案卷函，經(jīng)部門(mén)負責人同意，辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個(gè)月，到期未還需按規定辦理續借手續；如外單位或個(gè)人借閱，需經(jīng)主管院長(cháng)簽字批準后方可到檔案室借調檔案�！墩{閱、借閱、查閱檔案規定》的實(shí)施。
一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序，另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。
二是按章辦事，嚴格日常檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查，檢查的內容包括：檔案盒標注的名稱(chēng)、內容是否正確、案卷封皮填寫(xiě)是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束，檔案人員把歸檔中發(fā)現的'問(wèn)題匯報給主管領(lǐng)導，在主管領(lǐng)導指導下及時(shí)糾正解決。
三是注重開(kāi)發(fā)利用，提高服務(wù)效果，充分發(fā)揮各類(lèi)檔案的使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，該院檔案室注重編制檔案檢索工具，共編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類(lèi)案件結案基礎數字統計、基礎數字匯編、檔案統計臺帳、案例編研等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要。注重為各個(gè)處室提供良好的檔案服務(wù)，把“死檔案”變成了“活資料”。
加大投入，完備設施，改善檔案管理環(huán)境。該院領(lǐng)導經(jīng)常到檔案室實(shí)地檢查，針對管理要求，下決心為檔案室添置、更新了部分設備，購置了電腦、增設了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。
檔案管理年終個(gè)人總結 6
一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調，贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區領(lǐng)導的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項工作正在運行中。
3、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導的高度重視，他們多次向上級主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，20xx年xx月xx日，檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作�，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù)，做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時(shí)進(jìn)行設備維修保養，庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲；見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。）
五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng)
按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績(jì)。
六、存在的問(wèn)題：
1、加強微機理論學(xué)習，進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的'監督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng)，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準率均達到100％。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統的良好形象，積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶(hù)查詢(xún)。
一年來(lái)，我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案管理年終個(gè)人總結 7
近年來(lái)，我們在市檔案局及有關(guān)部門(mén)的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng )省一級檔案達標單位�，F將檔案工作自查情況總結如下：
一、加強領(lǐng)導，抓好檔案創(chuàng )建達標。
分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。
二、精心組織，科學(xué)計劃。
三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查，找出薄弱環(huán)節，有針對性進(jìn)行改進(jìn)。
三、加強責任心，檔案員認真履行職責。
分局各級檔案員均屬兼職，集數職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強化他們的.責任意識，近年來(lái)，我們通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的重要事業(yè)，也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中，我們通過(guò)組織學(xué)習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ�，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復查活動(dòng)，各科檔案員都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開(kāi)展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時(shí)上報檔案資料有，問(wèn)題及時(shí)修正，使整個(gè)檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施，加強硬件建設。
結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門(mén)，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢(xún)臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進(jìn)了檔案管理的現代化進(jìn)程。
檔案管理年終個(gè)人總結 8
20XX年以來(lái)，我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標任務(wù)�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強對全鄉檔案管理工作的領(lǐng)導，我鄉成立了檔案工作組。同時(shí)，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規范鄉綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，收到較好的效果，干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度，規范管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實(shí)
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門(mén)工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統籌安排，認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門(mén)組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
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社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一，更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施，從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現總結如下；
一、關(guān)鍵在于“三帶頭”，規劃計劃先行一步，措施要全程落實(shí)
我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念，統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別，前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫，為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料，也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具；后兩者僅僅是對一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理，我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題；開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素；通過(guò)深入社區，入戶(hù)調查，我們還可以了解居民其它衛生狀況，如其所在社區、家庭以及人文背景等情況，為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領(lǐng)導，成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組，制定工作計劃和實(shí)施方案，完善服務(wù)流程，注重措施落實(shí)，其中關(guān)鍵在于負責人全程參與，能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。
二、精心安排，完善流程，分工協(xié)作，力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔，同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則，如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間，成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí)，應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位，以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的'服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量，采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢，多方聯(lián)動(dòng)；加強培訓，提高質(zhì)量；求真務(wù)實(shí)，緊抓重點(diǎn)
以中心為主導和骨干，發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢；以服務(wù)站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優(yōu)勢；以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢，三方聯(lián)手，共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要，因此為提高建檔質(zhì)量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實(shí)際，本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則，不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗，要做長(cháng)遠規劃，分步實(shí)施，才能提高其實(shí)用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔；而業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找，也不切實(shí)際。
因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新，這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長(cháng)遠規劃，分解困難，分步實(shí)施，游刃有余
按照要求建檔，使無(wú)“檔”變有“檔”，結合實(shí)際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案，就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料，社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此，我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力，本著(zhù)建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規劃，分步實(shí)施，要建就建真實(shí)之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理，目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
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一、組織管理
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò )；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的'檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長(cháng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關(guān)規范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點(diǎn)建設項目）檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規范要求。
5、根據我局實(shí)際情況， 建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上，繼續努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
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20xx年，我們在處黨總支的領(lǐng)導下，在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但是大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉檔案盒是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家，我廠(chǎng)生產(chǎn)的無(wú)酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu)，征求服務(wù)意見(jiàn)，在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、 設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、 做好2個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、 作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作
1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作，保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數據的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的'有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作；
3、通過(guò)電話(huà)及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強化制度，規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高；
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
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一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導和檔案局的正確領(lǐng)導下，我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和“科學(xué)發(fā)展觀(guān)”為指導，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞學(xué)校中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jì)。
一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗高中檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了學(xué)校領(lǐng)導、教師及職工的檔案意識。
2、加強對學(xué)校各處室形成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機錄入工作。
目前，已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設法為他們排憂(yōu)解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿(mǎn)意而去，一年來(lái)，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料100多卷(件)，復印檔案資料100多頁(yè)。特別是對上級來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗收時(shí)，能提供完整的材料使工作順利圓滿(mǎn)的完成。還有就是為老城家屬區的住戶(hù)提供辦房產(chǎn)證的材料，使他們得以順利進(jìn)展。
雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了一定的成績(jì)，但也還存在一些不足與問(wèn)題。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)。
2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專(zhuān)業(yè)化不強、能力有限，對檔案的規范化管理還有很大的差距，這不是一時(shí)半會(huì )能彌補的，仍有相當長(cháng)的路要走，去學(xué)習、摸索，以致規范化認證難以進(jìn)行。
3、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的.發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高，當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為教職工提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里，我要認真總結經(jīng)驗，發(fā)現不足，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面。
檔案管理年終個(gè)人總結 13
XX鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作標準化管理這個(gè)重點(diǎn)，認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》等相關(guān)法律法規，通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鎮檔案管理工作走向標準化、制度化奠定了根底，為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )安康協(xié)調開(kāi)展�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
為了適應新時(shí)期開(kāi)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鎮工作方案和開(kāi)展規劃，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步標準鎮綜合檔案管理。積極向廣闊干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、標準化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)標準的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。繼續加強工作人員崗位職責的建立，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監視、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、標準化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：
一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)展準確統計，有方案、有步驟地進(jìn)展檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證辦各項工作提供優(yōu)良的效勞；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。主動(dòng)承受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和催促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的.其它工作。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、根底設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著(zhù)社會(huì )開(kāi)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)展歸檔。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案管理年終個(gè)人總結 14
尊敬的領(lǐng)導：
我是xxx，負責企業(yè)檔案管理工作。在此，我向您就本年度的工作情況做出述職報告，感謝您給予我的支持和信任。
一、工作概述
我所在的企業(yè)是一家民營(yíng)企業(yè)，擁有500余名員工，主要從事電子產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。我所負責的檔案室主要負責管理企業(yè)的各類(lèi)檔案，包括合同、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等等。今年度，我們注重建立并健全檔案管理制度、強化日常管理、加強檔案信息化建設和提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)了“一切為了用戶(hù)”的理念，經(jīng)過(guò)不斷努力，取得了一定的成績(jì)和進(jìn)步。
二、建立并健全檔案管理制度
今年，我們從不斷總結之前檔案管理經(jīng)驗的.基礎上，制定了一份全面的檔案管理制度，明確了各類(lèi)檔案的分類(lèi)、封存、借閱與歸檔等具體步驟和注意事項，確保檔案能夠有效保存且不會(huì )遺漏，進(jìn)一步提升了檔案管理的規范化程度。
三、強化日常管理
為了提高檔案管理效率和保障檔案安全，我們加強了檔案室的人員管理，制定了檔案室相關(guān)崗位職責，明確了日常操作流程，針對崗位工作制定了考核辦法，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。此外，我們還利用一些自動(dòng)化設備，運用現代化的管理手段和科技手段，對檔案進(jìn)行更高效、更精準的管理，減少手工操作出現的錯誤，保證檔案管理的及時(shí)性和準確性。
四、加強檔案信息化建設
為了適應科技發(fā)展的腳步，我們在今年進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設，推廣并應用檔案管理軟件，實(shí)現了檔案流轉和維護的自動(dòng)化處理，便利了信息查詢(xún)與利用。同時(shí)，我們也注重檔案的數字化錄入和存儲，將重要的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、歸檔、備份，以備不時(shí)之需。
五、提高服務(wù)質(zhì)量
檔案室作為企業(yè)的后勤服務(wù)單位，為了更好地服務(wù)員工和公司，我們在服務(wù)方面下了功夫。保持及時(shí)更新檔案，回答各類(lèi)咨詢(xún)，及時(shí)歸還與借閱檔案，保護用戶(hù)利益等方面都做出了很大的努力。在此，也感謝員工對我們工作的信任與支持。
六、總結和展望
總的來(lái)說(shuō)，今年檔案管理工作成效顯著(zhù)，切實(shí)提升了檔案管理的質(zhì)量和效率，為企業(yè)管理做出了重要貢獻。然而，我們也認識到工作中的不足之處，如：信息化建設還有進(jìn)一步的改進(jìn)空間，檔案保存和保護還要更加嚴謹。今后，我們將繼續在檔案管理工作中發(fā)揚團結、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新的工作作風(fēng)，進(jìn)一步嚴格遵守檔案管理制度，加強對檔案信息化建設的推進(jìn)和應用，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。
最后，我衷心感謝您對檔案室和我本人的關(guān)心、支持和信任，我相信有您的幫助，我們一定能夠做得更好，不斷提升檔案管理水平，為企業(yè)更好的發(fā)展做出更大的貢獻！
檔案管理年終個(gè)人總結 15
我局在市委、市政府領(lǐng)導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2013年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2013]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F特對我局20xx年度檔案工作總結如下：
一、領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2013年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(cháng)、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，學(xué)習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí)，責任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù)，并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標責任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理：
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報送檔案；廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來(lái)源；
2、檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；
3、檔案入庫時(shí)，按規定的分類(lèi)庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案；
4、檔案入庫后，切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改；
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的'程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專(zhuān)款設置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng )檔管先進(jìn)
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；
3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jì)，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理年終個(gè)人總結 16
尊敬的領(lǐng)導：
您好！我是本單位的檔案管理員，今天向您匯報一下我的工作情況和工作計劃。
一、工作情況
1.檔案的整理與歸檔
檔案整理是檔案工作的基礎，我每日堅守在工作崗位，按照文件規定，認真組織檔案歸檔工作。歸檔資料既要按類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，又要按時(shí)間或編號等順序進(jìn)行排列，還要根據文件性質(zhì)和使用頻率進(jìn)行最佳存放。我始終保持高度的工作熱情，認真負責地完成了每一個(gè)整理和歸檔的任務(wù)。
2.檔案的檢索和借閱
檔案管理不僅需要對檔案資料進(jìn)行整理歸檔，還需要對檔案進(jìn)行及時(shí)的檢索和借閱，以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。在我的工作中，我按照文件規定的流程，利用信息化手段，及時(shí)地進(jìn)行文檔檢索和借閱的`流程管理，并協(xié)助用戶(hù)維護檔案文件的安全和保密。
3.檔案的加工和利用
為了適應信息加工的需要，我還利用信息技術(shù)手段，對部門(mén)或單位的檔案資料進(jìn)行逐一掃描并數字化，實(shí)現了信息的快速檢索，優(yōu)化了檔案管理工作的效率。這為單位的后續工作和科學(xué)決策提供了重要的資料參考。
二、工作計劃
1.完善檔案管理制度
隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展和工作進(jìn)展，檔案管理的要求也不斷提高。因此，我計劃完善和更新檔案管理制度，進(jìn)一步加強信息化管理，并且對檔案管理崗位進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓，提高檔案管理的水平和效率。
2.推行數字化檔案管理
利用信息技術(shù)手段對文檔進(jìn)行數字化管理，不僅可以提高檔案信息的利用價(jià)值，還可以大大節省檔案存儲空間，增強檔案資料的安全性和保密性。我將開(kāi)展數字檔案庫建設工作，推進(jìn)數字檔案管理的全面落實(shí)。
3.更好地服務(wù)于企業(yè)成長(cháng)
檔案管理工作不僅與文件資料的整理歸檔和存儲管理有關(guān)，還關(guān)乎企業(yè)的正常運作和發(fā)展。因此，我將進(jìn)一步深化和拓展檔案管理工作，助力企業(yè)健康發(fā)展。
以上是本人的述職報告，希望得到領(lǐng)導認可和支持，我將一如既往地保持高效的工作狀態(tài)，為單位的工作和發(fā)展作出更大的貢獻。謝謝！
檔案管理年終個(gè)人總結 17
20XX年，在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下，我始終堅持學(xué)習理論，堅持黨的路線(xiàn)方針政策和國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度，能以XX銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程�，F將一年來(lái)的主要工作匯報如下：
1、思想政治學(xué)習方面
能夠深刻領(lǐng)會(huì )黨的精神，不斷加強自身黨性修養，在政治上、思想上始終與黨的思想保持一致，實(shí)事求是，堅持原則，遵紀守法，沒(méi)有出現違紀違規行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，通過(guò)學(xué)習《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì )2篇，撰寫(xiě)分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫，以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn)，制訂了整改措施。
2、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1）、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20XX年，全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份，地直機關(guān)來(lái)文170多份，各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規范了內部發(fā)文。20XX年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2）、認真做好電子公文傳輸工作。自從20XX年11月份電子公文系統開(kāi)通到各縣以來(lái)，所有的文件都要從公文系統傳輸，因為對于縣支行操作人員來(lái)說(shuō)，這畢竟是一門(mén)新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現的問(wèn)題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報被省分行“信息情況”采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行簡(jiǎn)報”采用2期，發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農行前列。
3）、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結合《XX銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定（試行）》以及《XX省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長(cháng)期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節省費用4000多元，又使機關(guān)的.檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門(mén)工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達標，其中：3個(gè)單位達到“省一級”、3個(gè)單位達到“省二級”、2個(gè)單位達到“省三級”、1個(gè)單位達到“縣（市）一級。
4）、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，為保持市分行機關(guān)正常工作，盡到了自己的責任。
3、存在問(wèn)題及打算
一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問(wèn)題不透徹，獨自解決問(wèn)題的能力較差。
二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠，專(zhuān)業(yè)知識欠缺。
三是寫(xiě)作水平較低，對文稿起草還需進(jìn)一步提高。
四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。
今后，我將進(jìn)一步加強學(xué)習，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)，為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理年終個(gè)人總結 18
尊敬的領(lǐng)導：
我是xx公司的檔案管理員，受到公司領(lǐng)導的重視和信任，讓我承擔了管理和維護公司檔案的重要工作。經(jīng)過(guò)這一年多的工作實(shí)踐和錘煉，我在檔案管理方面的經(jīng)驗和技能已經(jīng)得到了顯著(zhù)提高，并獲得了不少的成績(jì)�，F就這一年來(lái)我所做的工作，向您匯報如下：
一、檔案管理工作的基本情況
在此期間，我全面負責了公司的各類(lèi)檔案工作，包括歸檔、整理、銷(xiāo)毀、查詢(xún)等工作。完成了公司檔案系統的搭建和管理，實(shí)現了電子化檔案管理，大大提高了檔案管理效率，節約了管理成本。同時(shí)，還制定了公司檔案管理規定，建立了檔案管理工作制度，規范了檔案管理流程，使檔案管理變得更加科學(xué)化、規范化。
二、檔案管理工作的成績(jì)
1.電子化管理節約成本。
在公司內部統一搭建了檔案管理系統，實(shí)現了電子化檔案管理。這樣一來(lái)，不僅方便了檔案的管理和維護，還避免了因紙質(zhì)檔案造成的繁瑣的手工復印和傳遞。大大提高了管理效率，節約了管理成本。
2.檔案管理流程規范化。
在處理檔案的流程和操作中，嚴格遵照公司的.規定流程進(jìn)行操作，做到了規范化、科學(xué)化，避免了由于人的錯誤因素帶來(lái)的管理瑕疵和漏洞。
3.銷(xiāo)毀無(wú)用檔案得以順利實(shí)現。
在工作中，積極發(fā)揮司務(wù)部門(mén)的作用，及時(shí)清理和銷(xiāo)毀無(wú)用檔案，減少了占用公司空間和資源的檔案數量，也為公司節約了一定的費用。
三、檔案管理工作中的問(wèn)題及對策
在工作過(guò)程中還存在著(zhù)一些問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：
1.人員配合不夠到位。
在檔案管理的過(guò)程中，人員配合和配備的不足，會(huì )影響到檔案管理的質(zhì)量和效率。
解決方法：在公司內部加強檔案管理制度的宣傳和普及，提高對檔案管理的認識和關(guān)注度，增強所有員工對公司檔案管理的責任感和重要性。
2.檔案查詢(xún)時(shí)間過(guò)長(cháng)。
在檔案查詢(xún)方面，由于檔案數量的增加，查詢(xún)時(shí)間也相應地增加了，查詢(xún)效率不夠高效。
解決方法：通過(guò)電子化管理，實(shí)現檔案的快速查詢(xún)和存儲，解決了查詢(xún)時(shí)間太長(cháng)等問(wèn)題，省去了很多不必要的繁瑣手續，大大提高了查詢(xún)效率。
四、未來(lái)工作計劃
1.加強對檔案管理人員的培訓。
盡管我已經(jīng)具備了一定的檔案管理經(jīng)驗和技能，但是隨著(zhù)公司規模的擴大和管理工作的復雜化，我認為自己還有很多需要學(xué)習和完善的地方。因此，我計劃進(jìn)一步加強與檔案管理領(lǐng)域相關(guān)的培訓，提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)水平，更好地為公司服務(wù)。
2.優(yōu)化檔案管理系統。
在公司內部，我還會(huì )不斷改進(jìn)檔案管理系統，提高其效率和智能化程度，不僅能夠更好地適應公司檔案管理工作的需求，更能夠為用戶(hù)提供更優(yōu)越的檔案管理服務(wù)。
3.加強對檔案管理制度的更新和完善。
在公司內部，我會(huì )積極參與檔案管理制度的完善和更新，加快制度規范化進(jìn)程，提高檔案管理制度的科學(xué)性和可操作性。
總之，檔案管理工作需要長(cháng)期而不斷地進(jìn)行，我們需要不斷地提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)水平，努力把公司檔案管理做得更加科學(xué)化、規范化。我將一如既往地全力以赴，為公司檔案管理工作做出更大的貢獻。
檔案管理年終個(gè)人總結 19
尊敬的領(lǐng)導們：
我是xx公司的檔案管理員，本次述職報告我就我的工作情況進(jìn)行匯報。
一、工作概況
作為一名優(yōu)秀的檔案管理員，我始終牢記著(zhù)我的職責和使命。我在公司檔案管理工作的后勤支持工作上，盡心盡力、勇攀高峰，取得了一定的工作成績(jì)。具體表現如下：
1. 充分利用現代化技術(shù)手段，對公司大量的文檔和資料進(jìn)行分類(lèi)、整理和錄入，并通過(guò)使用專(zhuān)用的檔案管理軟件，有效地提高公司檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
2. 充分挖掘檔案資料的信息價(jià)值，按照業(yè)務(wù)相關(guān)劃分和歸檔，為公司提供豐富的信息資源，協(xié)助公司各部門(mén)完成業(yè)務(wù)決策和行動(dòng)。
3. 圍繞公司檔案資料的保密性、完整性和可靠性，嚴格執行檔案管理規定，加強檔案資料的存儲和保管，確保檔案資料的安全和完整，保障公司業(yè)務(wù)的.順暢進(jìn)行。
4. 不斷加強檔案管理工作的技能和知識，并積極參加年度培訓、講座和交流活動(dòng)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，為公司提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、工作成績(jì)
在過(guò)去一年中，我通過(guò)自己的努力和不懈追求，取得了以下工作成績(jì)：
1. 完成了公司檔案的分類(lèi)整理工作，形成了一套高效的檔案管理系統，為公司的各項業(yè)務(wù)決策支持提供了有力保障。
2. 充分挖掘公司檔案信息的價(jià)值，逐步實(shí)施“信息化檔案管理”，通過(guò)構建數字化檔案庫，提供更加專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟、技術(shù)、人文等多元領(lǐng)域的信息資源。
3. 通過(guò)全面加強檔案管理工作的規范和標準化，暢通了公司部門(mén)之間的溝通和協(xié)作，有效地提高了工作效率。
4. 安排公司檔案存儲和保管的管理制度，保障了公司檔案資料的安全和完整，防止了信息泄露和遺失，保證了公司業(yè)務(wù)順暢開(kāi)展。
三、存在問(wèn)題
目前，我們公司的檔案管理工作還存在以下問(wèn)題：
1. 在實(shí)踐過(guò)程中，存在一定的檔案管理責任不落實(shí)的現象。
2. 檔案管理人員的自身能力有待提高，尤其是在檔案資料保密技能方面需要持續加強。
3. 檔案管理手段還不夠完善，學(xué)習掌握新技術(shù)和新應用還處于初級階段。
四、下一步工作計劃
有了以上的工作成績(jì)和存在的問(wèn)題，為了繼續做好公司的檔案管理工作，未來(lái)我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行加強：
1. 堅定責任制，制定更為明確的檔案管理計劃和措施，協(xié)調各部門(mén)工作，完善檔案管理講明，提高各級工作人員的檔案管理意識和責任心。
2. 加強員工培訓和研修，提供專(zhuān)業(yè)化的檔案管理技能培訓，不斷提高檔案工作人員的技能和知識水平，切實(shí)掌握新興檔案管理技術(shù)和規范。
3. 推廣學(xué)習檔案管理軟件和數據信息挖掘技術(shù)，建立完善的檔案管理的智慧化、便捷化、專(zhuān)業(yè)化。
4. 進(jìn)一步規范檔案保密管理制度，法定的檔案保密檢查制度。
5. 根據發(fā)展需求，通過(guò)對檔案管理前沿理論的學(xué)習和應用，更好地發(fā)掘檔案資源的效益，實(shí)現公司發(fā)展的長(cháng)遠發(fā)展。
總之，作為檔案管理人員的我，要根據公司的實(shí)際情況，不斷審視自己的工作，努力推動(dòng)檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，真正發(fā)揮檔案管理的作用，在堅持以人為本的基礎上，著(zhù)眼于公司的長(cháng)遠發(fā)展，全力為公司的各項業(yè)務(wù)保駕護航。
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