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項目部客服個(gè)人年終工作總結

時(shí)間:2022-12-15 18:38:00 總結 我要投稿

項目部客服個(gè)人年終工作總結

  總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編收集整理的項目部客服個(gè)人年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。

項目部客服個(gè)人年終工作總結

項目部客服個(gè)人年終工作總結1

  物業(yè)管理處于20年月份成立,在近的時(shí)間里,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據小區的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,使小區前期物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,現將本部門(mén)成立以來(lái)的物業(yè)主管的工作總結如下:

  一、日常工作目標的完成情況

  (一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。

  1. 熟悉小區各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;

  2. 根據小區實(shí)際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業(yè)收樓流程,車(chē)輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。

  3. 配合銷(xiāo)售部的售樓工作;

  為了配合銷(xiāo)售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶(hù)關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問(wèn),同時(shí)安排保潔做好現場(chǎng)的保潔服務(wù),保安進(jìn)行24小時(shí)站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。

  4. 搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類(lèi)協(xié)議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進(jìn)行,目前z底商辦理入住8戶(hù),寫(xiě)字樓已全部投入使用。

  (二)房屋管理

  z寫(xiě)字樓和z上院的各施工單位陸續交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進(jìn)行了20多次驗收,對不合格項進(jìn)行書(shū)面匯總,跟進(jìn)施工方的整改,并對存在的問(wèn)題進(jìn)行備案。

  為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。z寫(xiě)字樓現已使用,裝修無(wú)破壞,外觀(guān)統一,無(wú)危害房屋結構的行為。

  (三)公共設施、設備的管理

  對已開(kāi)始使用的z寫(xiě)字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。

  z·上院各類(lèi)公共設施設備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車(chē)庫等設施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  (四)環(huán)境衛生和綠化管理

  環(huán)境衛生方面,針對小區環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。

  小區的綠化現仍由施工單位進(jìn)行維護,管理處積極配合監督綠化公司進(jìn)行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化的建議。

  (五)小區安全工作

  小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區的保安采取對外聘用專(zhuān)業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車(chē)庫管理、外圍車(chē)輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的安全防范工作情況良好。

  (六)其他

  1. 搞好維修服務(wù)工作

  為了搞好房屋及相關(guān)設施的維修工作,我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時(shí)率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時(shí)定期對各種設施進(jìn)行保養、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,及時(shí)處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。

  2. 加強小區裝修管理工作

  小區裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區房屋外觀(guān)的完好美觀(guān),我們并根據小區實(shí)際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶(hù)的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀(guān)整齊劃一,完好美觀(guān)。

  3. 認真聽(tīng)以業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。

  業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶(hù)反映的問(wèn)題認真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。

  二、存在的問(wèn)題和教訓

  雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務(wù)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在20年的工作中,將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。

  三、20xx年工作計劃

  (一)部門(mén)管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。

  對部門(mén)內各崗位職責進(jìn)行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務(wù)工作做精做細。在確保各班組管理質(zhì)量穩步提升的基礎上,努力部門(mén)整體的管理和服務(wù)水平,保證無(wú)重大安全責任事故的發(fā)生,使z上院、納日歌朗兩個(gè)項目的物業(yè)服務(wù)更加細致、高效。

  建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績(jì)效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、自覺(jué)遵守并維護公司及部門(mén)的管理制度。

  (二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷(xiāo)售部做好售樓和開(kāi)盤(pán)的各類(lèi)準備工作。

  (三)加強制度建設,強化監督檢查。

  (四)建立家政服務(wù)、有償維修,做好會(huì )所和車(chē)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理,完善物業(yè)服務(wù)。

  (五)搞好對外協(xié)調工作,進(jìn)一步理順各類(lèi)關(guān)系,緊密與開(kāi)發(fā)商配合,積極主動(dòng)與派出所、城管、環(huán)衛、電信、供熱等部門(mén)聯(lián)系,以便順利開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。

項目部客服個(gè)人年終工作總結2

  20xx年,轉瞬即逝,但回想剛到客戶(hù)現場(chǎng)時(shí)的不知所措,卻好像又過(guò)去了很久一樣。在這一年的時(shí)間里,我們經(jīng)歷了酸甜苦辣,但是,最讓人值得驕傲的是,我學(xué)習到了很多項目管理和質(zhì)量控制的知識,同時(shí)在平時(shí)的工作中得到應用,并積累了一些相關(guān)經(jīng)驗。下面是我對過(guò)去一年的工作經(jīng)驗總結和自認為好的一些實(shí)踐,請領(lǐng)導評審。

  項目管理分為九大知識領(lǐng)域,分別是:范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理和綜合管理。

  范圍管理最應該關(guān)注的是:防止不必要的變更。但是目前項目組在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,不能詳細而明確的說(shuō)明用戶(hù)需求,讓用戶(hù)在程序開(kāi)發(fā)之前進(jìn)行需求確認,使得后期不可避免的發(fā)生所謂的變更,而實(shí)際上也許是項目組不能實(shí)現用戶(hù)的需求,用戶(hù)沒(méi)有別的辦法,只能采取另一種實(shí)現方式的變更,或者程序實(shí)現了的并不是用戶(hù)真正的需要,導致uat測試階段大量的變更。

  我們一直以來(lái)的想法就是“抓兩頭,控中間”,所以,需求階段建議采用原型法,在用戶(hù)無(wú)法提出明確需求的條件下,盡量引導、還原用戶(hù)需求,且需求一定要業(yè)務(wù)部門(mén)確認。另外,據我的經(jīng)驗,項目組在制定項目計劃的時(shí)候,一定要把項目組所有的任務(wù)都包含在進(jìn)度表里,包括文檔的評審、代碼檢查、上線(xiàn)會(huì )議等管理及溝通工作。事實(shí)證明,如果按照行方的過(guò)程要求,把任務(wù)盡量全面的列入進(jìn)度管理表中,到了對應的時(shí)間點(diǎn),也不會(huì )忘記此項活動(dòng)的執行,因此,相對能比較好的執行要求的過(guò)程。

  時(shí)間管理方面,目前,由于受評分體系的制約,普遍存在的現象是,無(wú)論誰(shuí)的原因導致進(jìn)度落后,項目組都會(huì )頻繁的調整進(jìn)度管理表,來(lái)使進(jìn)度不延遲。時(shí)間管理重要的是保證項目進(jìn)度與計劃一致,但是受各方面原因制約,幾乎沒(méi)有一個(gè)項目組能夠按照進(jìn)度計劃執行項目。人都是有惰性的,就像忘記了哪個(gè)原理所闡述的,一個(gè)任務(wù)本來(lái)可以三天完成,但是分配給人十天完成,那這個(gè)人就一定會(huì )在十天完成,而不會(huì )提前完成。我跟蹤的一個(gè)進(jìn)度控制相對比較好的項目,項目組內部控制進(jìn)度非常緊,留出充足的緩沖時(shí)間,所以,相對這個(gè)項目進(jìn)度延期的可能性就小了很多。

  因為本次工作我們是代表甲方進(jìn)行管理的,所以在這一年當中幾乎沒(méi)有對成本進(jìn)行控制,此處不做說(shuō)明。

  我們過(guò)去一年最重要的工作,就是項目管理和質(zhì)量控制,但是作為最重要工作之一的質(zhì)量控制,我認為我做的并不好。在過(guò)去的一年中,過(guò)程質(zhì)量保證相對做的比較好,但是產(chǎn)品質(zhì)量方面就差了很多。cmmi標準ppqa過(guò)程域中要求的很多活動(dòng)我們都沒(méi)有做到,包括沒(méi)有質(zhì)量保證計劃等。因為對銀行業(yè)務(wù)不了解,我幾乎沒(méi)有參與qc的工作。當然,也有一定的收獲:比如,uat測試中,要盡量讓熟悉業(yè)務(wù)的人員盡快介入uat測試,否則越難發(fā)現且越復雜的bug會(huì )在項目后期提出,這樣對項目造成的影響是很?chē)乐氐摹?/p>

  提高質(zhì)量的三個(gè)方法就是缺陷預防、測試和評審。去年只在一個(gè)項目用到了缺陷預防的方法,但是沒(méi)有考察缺陷預防的效果。一般來(lái)說(shuō),項目的工期都比較緊,測試用例很多情況都是測試的同時(shí)編寫(xiě)的,也沒(méi)有熟悉業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行評審。要想使測試覆蓋率達到100%,首先項目組得有業(yè)務(wù)流程圖,其次qa得能夠比較熟悉業(yè)務(wù),過(guò)去的一年這一點(diǎn)幾乎沒(méi)有落到實(shí)處。也許是每個(gè)qa跟蹤的項目較多,就存在這樣一個(gè)矛盾,qa需要編寫(xiě)的文檔越來(lái)越多,如果要把所有的文檔都及時(shí)的填寫(xiě),根本就沒(méi)有跟項目組溝通和深入監控項目的時(shí)間。要想深入到項目組,目前看來(lái)真是一件比較困難的事情。

  由于各項目組pm管理能力高低不同,人員管理方面也表現出了很多問(wèn)題。有的項目到后期的時(shí)候,只有一兩個(gè)人能夠勝任工作。因為越到后期的工作,越需要人員在這個(gè)項目的'綜合能力高,如果平時(shí)不注意培養人才,一個(gè)項目做完了,人員能力并不會(huì )有太大的提高,導致項目后期任務(wù)只能依靠一兩個(gè)人,對于項目來(lái)說(shuō),這樣的情況會(huì )造成項目延期,對于個(gè)人來(lái)說(shuō),忙碌的這一兩個(gè)人始終得不到休息,滿(mǎn)負荷的工作,效率自然不會(huì )高,而其他人員就相對比較輕松,但是能力沒(méi)有提高。因此,在項目初期進(jìn)行項目策劃的時(shí)候,就應該制定好人員培養等計劃,以滿(mǎn)足后期項目需求。

  我認為溝通管理是項目管理九大知識領(lǐng)域中最重要的一個(gè),軟件工作中幾乎所有的工作都是依靠人來(lái)完成了,而人和人之間最重要的莫過(guò)于溝通。項目管理的時(shí)間75%到90%用于溝通,45%左右用于傾聽(tīng)。項目初期就必須注重與領(lǐng)導及相關(guān)方的溝通,獲取他們對項目的期望,從而制定項目目標;項目執行過(guò)程中,要積極與行方pm溝通項目中遇到的困難和問(wèn)題,越快越早的解決問(wèn)題,使對項目造成的影響降到最低。溝通最重要的是站在對方的立場(chǎng)分析問(wèn)題,提出解決方案,需要溝通的雙方如果都不能明白彼此在說(shuō)些什么,那溝通就沒(méi)有意義了,但可笑的是,行方與項目組之間的溝通,往往都是這樣的。軟件行業(yè)也是服務(wù)行業(yè)的一種,我們要抱著(zhù)為客戶(hù)服務(wù)的心態(tài)來(lái)工作,站在客戶(hù)的角度思考,滿(mǎn)足客戶(hù)提出的要求,只有客戶(hù)滿(mǎn)意了,我們的工作才算是做好了。

  風(fēng)險管理也是這一年中做的比較不好的一項工作。項目組識別的風(fēng)險,都是項目初期項目組pm為了達到pmo的要求,為了填寫(xiě)風(fēng)險管理表而想出來(lái)的。因為我經(jīng)驗不足,也沒(méi)能給項目太多關(guān)于風(fēng)險識別方面的建議。以我現在的知識,有些項目問(wèn)題發(fā)生了,但并不能識別出來(lái)。但也有些經(jīng)驗積累,例如:如果項目生命周期中包含長(cháng)假,比如十一長(cháng)假,十一前后共計半個(gè)月的時(shí)間人員的工作效率就會(huì )很低,相應的在制定項目計劃的時(shí)候就應該識別這個(gè)風(fēng)險;無(wú)論這個(gè)產(chǎn)品或者平臺在別的銀行有多么好的實(shí)踐效果,只要有客戶(hù)化的部分,無(wú)論多少都將會(huì )是風(fēng)險;與其他系統接口較多的系統,相對的風(fēng)險就更大了。項目初期采取“頭腦風(fēng)暴”的方式識別項目風(fēng)險是比較好的一種方法,如果項目組本身有風(fēng)險庫,從風(fēng)險庫中篩選也是很好的方法。

  本年度的項目管理工作沒(méi)有涉及采購管理,此處不做說(shuō)明。

  項目管理各大知識領(lǐng)域是相互關(guān)聯(lián),相互影響的。例如:評審作為質(zhì)量管理的活動(dòng),有必要寫(xiě)到進(jìn)度管理中,作為項目任務(wù)的一部分;溝通管理中的召開(kāi)例會(huì ),也作為進(jìn)度管理中的循環(huán)任務(wù);如果范圍管理中需求變更提出的很多,勢必影響項目進(jìn)度,相應的就得調整進(jìn)度管理表等。

  綜合所述,20xx年收獲最大的是學(xué)到一些與人溝通的方式方法,并把自己學(xué)到的項目管理理論運用到了部分實(shí)踐中,同時(shí)總結了一些經(jīng)驗教訓。

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