年終總結范本-年度工作總結
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編為大家收集的年終總結范本-年度工作總結,希望能夠幫助到大家。
年終總結范本-年度工作總結1
20xx年是工商銀行西三旗支行各項業(yè)務(wù)快速、健康、協(xié)調發(fā)展的一年。我行在上級行的正確領(lǐng)導和支持下,按照年初總分行所確定的“防范風(fēng)險、規范經(jīng)營(yíng)、改革創(chuàng )新、穩中求進(jìn)”的指導思想和工作方針,結合我行的實(shí)際情況,堅持開(kāi)拓與管理并重的原則,在全行員工的共同努力下,克服了種種困難,在經(jīng)營(yíng)環(huán)境異常艱苦的條件下,圓滿(mǎn)、優(yōu)質(zhì)地完成了今年的各項工作:
1、各項存款穩步、協(xié)調、快速增長(cháng)。
至20xx年底,我行人民幣自營(yíng)存款32614萬(wàn)元,比年初增加11738萬(wàn)元,增幅為56%,完成計劃的115%。存款增幅在管理部各網(wǎng)點(diǎn)中居第五位。外幣存款余額折美元518萬(wàn)元,比年初增加250萬(wàn)元,增幅為93%,完成計劃的500%。
2、資產(chǎn)質(zhì)量繼續保持高效,連續兩年實(shí)現“雙無(wú)”。
我行至20xx年底各項貸款余額已達28320萬(wàn)元,比年初增幅達12047%。在資產(chǎn)規模大幅增長(cháng)的情況下,仍然保持了資產(chǎn)質(zhì)量的高效,至年末無(wú)一筆逾期,無(wú)一筆欠息,已經(jīng)連續兩年實(shí)現“雙無(wú)”。在管理部按行級貸款規模、成立年份的總排名中,居38個(gè)爭取“雙無(wú)”網(wǎng)點(diǎn)中的第三位。
3、國際業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好。
在20xx年外部形勢因為“東南亞金融風(fēng)暴”影響而異常嚴峻的情況下,我行克服重重困難,開(kāi)拓了一批規模大,效益好的客戶(hù),超額完成了上級行下達的任務(wù)。全年完成國際業(yè)務(wù)量2500萬(wàn)美元,完成任務(wù)的120%
4、增收節支初見(jiàn)成效。
管理部20xx年提出了“增收節支,努力實(shí)現利潤最大化”的要求,我行在這方面做了大量認真而細致的工作。在提高信貸資產(chǎn)收益性的同時(shí),嚴把費用關(guān)。使我行在各項業(yè)務(wù)發(fā)展比去年增長(cháng)近一半的情況下,費用支出比20xx年下降了23萬(wàn)元,費用率下降了1./11個(gè)百分點(diǎn)。而且資產(chǎn)收益率按20xx年可比口徑,比較上升0.3個(gè)百分點(diǎn),可以說(shuō)20xx年“增收節支”工作卓有成效。
5、全年結算和出納業(yè)務(wù)運作良好,核算水平上了解個(gè)臺階。
通過(guò)抓服務(wù),抓培訓,抓控制,抓考核,抓安全,圓滿(mǎn)、優(yōu)質(zhì)、高效地完成了全年結算工作。至第四季度,差錯率更是為零。取得了“業(yè)務(wù)量不斷增長(cháng),核算質(zhì)量不斷提高”的雙贏(yíng)局面,獲得了“龍崗支行會(huì )計核算優(yōu)勝單位”的稱(chēng)號。全年辦理結算業(yè)務(wù)283696筆,累計收付現金03091萬(wàn)元,有力地推動(dòng)全行業(yè)務(wù)的發(fā)展。在提高核算質(zhì)量的同時(shí),也注意做好“三防一!钡墓ぷ,實(shí)現全年無(wú)事故。
6、儲蓄業(yè)務(wù)繼續保持良好的發(fā)展勢頭,服務(wù)水平不斷提高。
我行20xx年加大了儲蓄工作的力度,實(shí)行“以服務(wù)促發(fā)展”的戰略,通過(guò)不斷提高服務(wù)水平來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。至20xx年底,儲蓄存款達12486萬(wàn)元,比年初增加3552萬(wàn)元,成為龍崗支行首家儲蓄存款超億元的網(wǎng)點(diǎn),外幣折美元216萬(wàn)元,比年初增加56萬(wàn)元,均超額完成了計劃,而且為龍崗支持存款結構的平衡作出了重要貢獻。
20xx年,可謂金融界的嚴冬,但工商銀行西三旗支行何以能在這寒冬中全面飄香呢?總結起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):
一是靠上級行的正確領(lǐng)導。
年初總分行確定的“防范風(fēng)險,規范經(jīng)營(yíng),改革創(chuàng )新,穩中求進(jìn)”的指導思想和工作方針,事實(shí)證明是一個(gè)既攬全局又具有切實(shí)指導意義的工作方針,同時(shí)上級行領(lǐng)導經(jīng)常到我行了解情況,排憂(yōu)解難和給予工作指導,這些都極大地鼓舞了我行員工的積極性和士氣,有力地推動(dòng)了我行業(yè)務(wù)的發(fā)展。
二是指導思想正確。
自從年初分行確定了“防范風(fēng)險,規范經(jīng)營(yíng),改革創(chuàng )新,穩中求進(jìn)”的指導思想和工作方針后,我行就結合本行實(shí)際情況,確定了“一個(gè)中心,兩個(gè)立足點(diǎn),兩個(gè)計劃”的指導思想。一個(gè)中心是把“組織資金,運用資金,平衡資金”作為全行全年工作的中心,實(shí)行“存款立行”的原則。
兩個(gè)立足點(diǎn)是既立足于市場(chǎng)開(kāi)拓,又立足于內部管理。通過(guò)一手抓開(kāi)拓,一手抓管理,在促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),也注重內部管理水平的提高。兩個(gè)計劃就是財務(wù)收支計劃和信貸計劃。銀行經(jīng)營(yíng)的最終目的是實(shí)現利潤的最大化,把握了財務(wù)收支計劃就等于把握了經(jīng)營(yíng)方向,而信貸計劃是實(shí)現財務(wù)收支計劃的有力工具。所以切實(shí)做好并執行好財務(wù)收支計劃和信貸計劃是實(shí)現銀行經(jīng)營(yíng)目標的可靠保障。工商銀行西三旗支行在20xx年始終貫徹了“一個(gè)中心,兩個(gè)立足點(diǎn),兩個(gè)計劃”的指導思想,事實(shí)證明了這具指導思想是正確的。
至20xx年底工商銀行西三旗支行自營(yíng)存款折人民幣為36903萬(wàn)元,比年初增加13808萬(wàn)元,增幅達59%,增幅在管理部各網(wǎng)點(diǎn)中位居第五位,國際業(yè)務(wù)完成2500萬(wàn)美元,完成計劃的120%,實(shí)現了業(yè)務(wù)的快速、協(xié)調發(fā)展。同時(shí)內部管理水平也上了一個(gè)臺階,資產(chǎn)質(zhì)量實(shí)現“雙無(wú)”,會(huì )計核算質(zhì)量不斷提高,第四季度差錯率更是達到了零。增收節支也卓有成效,在業(yè)務(wù)量比去年增長(cháng)一半的情況下,費用節約了23萬(wàn)元,費用率下降了1。11個(gè)百分點(diǎn)。資產(chǎn)收益按去年可比口徑統計增長(cháng)0。3個(gè)百分點(diǎn)。這些都無(wú)不說(shuō)明工商銀行西三旗支行“一個(gè)中心,兩個(gè)立足點(diǎn),兩個(gè)計劃”的指導思想是切實(shí)可行的。
三是對形勢分析準確,業(yè)務(wù)措施得當,工作部署到位。
工商銀行西三旗支行地處關(guān)外,本地企業(yè)多是小型“三來(lái)一補”企業(yè),且一直是國有商業(yè)銀行的勢力地盤(pán),業(yè)務(wù)開(kāi)拓環(huán)境異常艱苦,如果不清楚內、外部形勢,不認清“行”情,就會(huì )沒(méi)有明確的市場(chǎng)導向和正確的市場(chǎng)定位,這就會(huì )導致全行工作一盤(pán)散沙,打亂仗。因此,我行領(lǐng)導高度重視調查研究,認清工作環(huán)境,打有準備的仗。20xx年做的第一項工作就是搞好“四個(gè)研究”,即:
1、研究分析所轄區內的經(jīng)濟發(fā)展情況,政策、產(chǎn)業(yè)和發(fā)展規劃;
2、研究分析同業(yè)的發(fā)展情況,明確競爭對手,認清形勢;
3、研究分析存、貸款客戶(hù)構成情況,抓重點(diǎn),分層次進(jìn)行管理。
4、研究自身的經(jīng)營(yíng)對策。
在進(jìn)行“四個(gè)研究”的時(shí)候,每一位信貸外勤人員要做到“四個(gè)清楚”,即:數據清楚,環(huán)境清楚,困難清楚和對策清楚。通過(guò)以上的調查研究工作,發(fā)現布吉鎮本地居民收入水平較高,且受到樓價(jià)等各方面因素的影響,越來(lái)越多的特區白領(lǐng)及香港同胞在布吉置業(yè),同時(shí)布吉鎮雖然“三來(lái)一補”的小企業(yè)居多,但其中也不乏一些規模大,效益好的大中型外資企業(yè),且這些企業(yè)選擇銀行的取向較少受條條框框的限制,下足功夫,艱苦爭取,還是有可能爭取過(guò)來(lái)的。所以根據這些情況制訂了20xx年開(kāi)拓市場(chǎng)的工作重點(diǎn):大力發(fā)展儲蓄業(yè)務(wù),同時(shí)開(kāi)展大戶(hù)戰略。業(yè)務(wù)措施方面實(shí)行目標層層分解,層層落實(shí),通過(guò)“定任務(wù),定措施,定時(shí)間,定考核,定獎懲”,使全行人人有目標,人人有壓力,人人有動(dòng)力。每月公布每個(gè)信貸員的工作進(jìn)度,完成計劃數,讓全體外勤人員認識到差距,感受到壓力,從而產(chǎn)生動(dòng)力。而且每個(gè)星期定期召開(kāi)信貸外勤人員工作交流會(huì ),介紹各自的經(jīng)驗、心得體會(huì ),實(shí)現資源共享。這些措施有力地推動(dòng)了業(yè)務(wù)開(kāi)拓的發(fā)展。
我行在明確市場(chǎng)導向,找準市場(chǎng)定位,以及實(shí)施有關(guān)業(yè)務(wù)措施的同時(shí),也做好各方面的工作部署。實(shí)行“區內、區外結合,對公和儲蓄結合,內勤和外勤結合,領(lǐng)導和員工結合”的`方針;實(shí)行“領(lǐng)導為員工服務(wù),內勤為外勤服務(wù),全行為客戶(hù)服務(wù)”的一條龍服務(wù);實(shí)行“人盯人”戰術(shù),一個(gè)信貸員一定時(shí)期內“盯住”一個(gè)客戶(hù),了解情況,抓住契機,乘“虛”而入。倡導“釘子精神”和“愚公精神”,樹(shù)立一種“不怕苦,不怕累”的敬業(yè)精神,這種做法有效地打開(kāi)了工作局面,在業(yè)務(wù)開(kāi)拓上取得了良好的效果。例如:A、布吉鎮德興城全長(cháng)1.3公里,為布吉鎮較好的優(yōu)質(zhì)樓盤(pán)之一,斯所有代收費業(yè)務(wù)都確定在我行辦理。開(kāi)拓該客戶(hù)難度相當大,同業(yè)競爭很強。
我行首先派外勤人員,四面出擊。跟水、電部門(mén)、物業(yè)管理處及施工單位的領(lǐng)導取得聯(lián)系。其次,集中力量,逐個(gè)擊破。對有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導逐一做耐心的爭取工作,發(fā)揚招行人的“釘子精神”和“愚公精神”,硬是在同業(yè)競爭中處于不利的局面下逐一用汗水和真誠取昨了他們的意。最后,來(lái)個(gè)“大會(huì )戰”。把各方面的領(lǐng)導請出來(lái),聚成一桌,當場(chǎng)敲定。此業(yè)務(wù)談成歷經(jīng)三個(gè)月,三個(gè)月的汗水沒(méi)有白費,它有力的推動(dòng)了我行儲蓄業(yè)務(wù)和對公業(yè)務(wù)的發(fā)展,取得了較好的效益。B、新利公司是我行20xx年開(kāi)拓的有份量的大戶(hù)。該客戶(hù)被管理部領(lǐng)導譽(yù)為“邊遠支行的一朵奇葩”。該公司20xx年的國際業(yè)務(wù)量為5000多萬(wàn)美元,人民幣存款余額日均500多萬(wàn)元,美元存款200多萬(wàn)元,每月在我行代發(fā)工資20xx多戶(hù),金額達200多萬(wàn)元人民幣,該客戶(hù)本來(lái)在華商銀行辦理業(yè)務(wù),在區內同業(yè)競爭中我行也處于不利的位置,為此我行專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了外勤人員專(zhuān)題會(huì ),研究部署開(kāi)拓該客戶(hù)的方案。
首先對該公司進(jìn)行摸底。了解到該公司為外商獨資企業(yè),在國內外都有較高聲譽(yù),對銀行要求較高,但一旦建立業(yè)務(wù)關(guān)系,一般不易轉行,合作較穩定。其次,實(shí)行“人盯人”戰術(shù)。安排一個(gè)信貸員盯住該企業(yè)的情況,而且定期到單位和家中拜訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò ),跟客戶(hù)建立一種較親密的關(guān)系。再次,抓住契機,乘“虛”而入。當我行了解到抓住這個(gè)契機,趕快“乘虛”而入,在上級行的支持下,在公司安裝了柜員機,有效地解決了該司代發(fā)工資的問(wèn)題。同時(shí)在其它業(yè)務(wù)上趕愉進(jìn)行宣傳攻勢和爭取工作,終于使客戶(hù)順利到我行全面開(kāi)展業(yè)務(wù)。
四是內部管理抓得實(shí),抓得細,質(zhì)量水平上了檔次。
20xx年,內部管理是我行的另一個(gè)工作重點(diǎn),而且提出“以管理促發(fā)展”的戰略。力求從基礎管理到制度建設,從技能培訓到專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平,以及三防一保工作都有一具明顯的提高,從而有力地保障和推動(dòng)全行業(yè)務(wù)的發(fā)展。
1、基礎管理規范化、制度化、標準化。
20xx年我行內部管理從規范化、制度化、標準化入手,走合法經(jīng)營(yíng)和按規操作的路子。通過(guò)內部管理水平的提高來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,同時(shí)保證業(yè)務(wù)的合法合規性。無(wú)論是信貸、會(huì )計,還是儲蓄都是嚴格執行國家金融法規,按總、分行的有關(guān)業(yè)務(wù)章程來(lái)規范和完善操作程序,使業(yè)務(wù)操作既規范又商效。
首先,全行年初組織力量對各種規章制度進(jìn)行檢討,糾錯防弊,并進(jìn)行完善和規范。如信貸方面,在檢討中發(fā)現信貸資料和文件管理較混亂,不利于經(jīng)營(yíng)分析和經(jīng)營(yíng)決策,所以專(zhuān)門(mén)設立了信貸資料和文件管理崗,建立完善了一套檔案資料管理的制度。
其次優(yōu)化崗位組合,加強內部控制。我行對各個(gè)部門(mén)崗位的組合遵循既安全又高效的原則,使崗位操作既流暢,方便客戶(hù),同時(shí)又可以相互監控,符合內部控制的要求。信貸上對貸款的發(fā)放實(shí)行審貸分審的原則,先由信貸員了解清楚貸款企業(yè)的情況,是否符合貸款要求,撰寫(xiě)貸款報告,然后信貸主管按“三性”,即安全性、流動(dòng)性、效益性進(jìn)行審批,最后再由行長(cháng)簽批,完成三道程度再上報上級行審批,正是由于層層監控,制度健全,內控有力,才有效地保障了信貸資產(chǎn)的質(zhì)量,實(shí)現“雙無(wú)”,同時(shí)使資產(chǎn)結構多元化,實(shí)現了“三性”的有機結合。
再次加強了事后檢查的力度,通過(guò)事后檢查可以督促業(yè)務(wù)操作程序的執行,同時(shí)可以發(fā)現問(wèn)題,糾錯防弊,反過(guò)來(lái)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)操作程序的完善,形成良性循環(huán)。如會(huì )計上在做好事前,事中工作的同時(shí),也加強了事后監督的力度。會(huì )計主管對當天帳務(wù)的每一張憑證都進(jìn)行合規合法性審查,確保業(yè)務(wù)的合法合規性,同時(shí)對存在的問(wèn)題進(jìn)行糾錯完弊,完善業(yè)務(wù)操作程序。
這樣有效地促進(jìn)了核算質(zhì)量的提高,在人手少,業(yè)務(wù)量多的情況下,第四季度的差錯率達到了零,正是由于事前防范,事中控制,事后監督的有力保障,使我行內部管理水平上了一個(gè)新臺階,有力地促進(jìn)了我行業(yè)務(wù)的發(fā)展,也保證了業(yè)務(wù)的合法合規性。而對社會(huì )上高息引存等違規經(jīng)營(yíng)的種種誘惑,我行始終堅持合法經(jīng)營(yíng),全年未發(fā)生一起違法違規事件。
2、在制度建設方面,注意抓好制度的建立、健全、貫徹和考評。
20xx年我行根據業(yè)務(wù)的需要,建立健全各項規章制度。
首先是堅持晨會(huì )制度,每周一定期召開(kāi)全行大會(huì ),得用班前半小時(shí)學(xué)習有關(guān)政策法規、文件以及有關(guān)的工作部署。各個(gè)部門(mén)根據各自的需要召開(kāi)會(huì )議。內勤二、四學(xué)習業(yè)務(wù)知識,三、五進(jìn)行技能訓練;外勤召開(kāi)工作例會(huì ),介紹各自工作心得。
其次,針對我行20xx年攬存增儲,實(shí)施大戶(hù)戰略的需要,相繼推出了大戶(hù)定期匯報制度,客戶(hù)投訴有獎制度,大堂領(lǐng)班導儲員制度,儲蓄大戶(hù)榮譽(yù)卡制度等,為了更好督促,檢查外勤人員的工作業(yè)績(jì)和進(jìn)度,成功地推行了外勤每周工作日志制度。
最后,設立月獎考評制度。為了實(shí)施有效地激勵機制,充分利用經(jīng)濟杠桿來(lái)調動(dòng)工作人員的積極性。對內勤按照服務(wù)態(tài)度,工作質(zhì)量,儀表儀態(tài),測試成績(jì),是否服務(wù)之星進(jìn)行考評,對外勤按照存款完成計劃數,出勤情況貸款質(zhì)量進(jìn)行考評,對表現優(yōu)異者給予充分的物質(zhì)和精神獎勵,有效地調動(dòng)了員工的積極性。這些制度的實(shí)施有力地推動(dòng)我行各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。
3、嚴把費用關(guān),確保利潤計劃順利實(shí)現。
管理部20xx年提出了增收節支,努力實(shí)現利潤最大化的要求。我行在這方面做了大量工作。首先,在全行樹(shù)立“增收節支”觀(guān)念,從節約一張紙,一度電,一滴水開(kāi)始,切實(shí)做好增收節支工作。其次,認真分析費用結構,尋找降低費用的突破口,再次,嚴格費用審批制度,實(shí)行支行行長(cháng)“一支筆”審批。嚴把財務(wù)審核關(guān),不該列支的一律不列支。由于思想明確,措施得力,我行在各項業(yè)務(wù)發(fā)展比去年增長(cháng)近一半的情況下,費用支出比20xx年下降了23萬(wàn)元,費用率下降1。11個(gè)百分點(diǎn)?梢哉f(shuō),我行20xx年“增收節支”卓有成效。
4、抓好員工隊伍建設,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
員工隊伍是銀行工作的“本錢(qián)”,沒(méi)有一支思想上進(jìn),作風(fēng)過(guò)硬,素質(zhì)優(yōu)良,同心同德的員工隊伍,銀行工作是很難開(kāi)展的。工商銀行西三旗支行的領(lǐng)導對于這一點(diǎn)深有體會(huì ),高度重視員工隊伍的建設和提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
首先,從員工的思想教育入手,搞好行風(fēng)行貌建設,堅持文明上崗,禮貌待客,樹(shù)立現代服務(wù)理念。同時(shí)行領(lǐng)導做員工的貼心人,給他們排憂(yōu)解難,極大地鼓舞了員工的士氣和斗志。
其次,加強業(yè)務(wù)培訓,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)定期舉行技能訓練以及學(xué)習業(yè)務(wù)知識,并每月進(jìn)行測試,測試成績(jì)公布,讓員工認識到差距,感受到壓力,形成“趕幫學(xué)超”的局面。同時(shí)加強同工內涵修養的教育,使用文明用語(yǔ),讓客戶(hù)完全置身一種現代文明的服務(wù)之中,高高興興地來(lái),也滿(mǎn)滿(mǎn)意意地走。
再次,組織勞動(dòng)競賽。每月進(jìn)行服務(wù)之星的評選活動(dòng),由客戶(hù)直接投票選舉產(chǎn)生。同時(shí)設立優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口,樹(shù)立先進(jìn),鞭策后進(jìn),在全行掀起優(yōu)質(zhì)服務(wù)的熱潮。
5、做好“三防一!钡墓ぷ。
由于我行地處關(guān)外,周?chē)鐣?huì )環(huán)境較復雜,加上新員工多,年紀輕,思想素質(zhì)參差不齊,給我行的“三防一!惫ぷ鲙(lái)較大的壓力。我行將安全工作作為重點(diǎn)之一,防患于未然。
首先,制定了安全崗位責任制,制訂安全工作計劃,成立“三防一!鳖I(lǐng)導小組。其次加強員工的“三防一!钡囊庾R。定期組織學(xué)習有關(guān)案例,請老員工介紹防假,防詐經(jīng)驗等,并組織防搶演習,防范于未然。
再次,健全了調、繳款的安全保衛制度,以及加強了二道門(mén)的管理。由于制度健全,措施得力,有效地開(kāi)展了“三防一!惫ぷ。實(shí)現20xx年全年無(wú)事故。
6、員工團結,有強大的凝聚力和戰斗力。
工商銀行西三旗支行地處關(guān)外,工作環(huán)境異常艱苦,沒(méi)有“地利”可言。深受“東南亞金融風(fēng)暴”影響的20xx年是金融界的嚴冬,更沒(méi)有“天時(shí)”可言了。工商銀行西三旗支行業(yè)務(wù)能快速發(fā)展,唯一靠的就是“人和”了。工商銀行西三旗支行員工團結,有強大的凝聚力和戰斗力,更有一顆獻身招行事業(yè)的赤誠之心,工商銀行西三旗支行業(yè)務(wù)的快速發(fā)展跟他們的辛勤和汗水分不開(kāi)的。
年終總結范本-年度工作總結2
一、全行檔案工作基本情況:
長(cháng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭XX年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
二、我們主要做了以下幾方面工作
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,落實(shí)責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén),落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭XX年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的'檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
。ǘ⿵娀瘷n案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
。ㄈ﹫猿帧胺乐谓Y合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
。ㄋ模┘訌妼n案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
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