2021年學(xué)生會(huì )辦公室年度工作總結(精選6篇)
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。想必許多人都在為如何寫(xiě)好工作總結而煩惱吧,以下是小編精心整理的2021年學(xué)生會(huì )辦公室年度工作總結(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會(huì )辦公室年度工作總結1
一、招新成員
作為學(xué)生會(huì )中心樞紐的一個(gè)部門(mén),我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作MicrosoftOffice軟件,具有一定的應用文寫(xiě)作能力,其次書(shū)寫(xiě)時(shí)字體美觀(guān)工整。部門(mén)主任親自把關(guān)新人面試,最后6位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學(xué)生會(huì )做事,得到了上級的肯定。在工作中每個(gè)人都有自己的長(cháng)處,當然也有一定的不足,希望現留任的6位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優(yōu)秀干事,全心全意服務(wù)于老師同學(xué)。
二、日常工作
1、各類(lèi)表格:制作并更替變動(dòng)后的學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)絡(luò )單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統計。統計并制作各班的班長(cháng)聯(lián)絡(luò )單等。對各班進(jìn)行周、月考勤評比及個(gè)人就業(yè)分的核算。
2、學(xué)生會(huì )通知發(fā)放:及時(shí)傳達上級發(fā)放的通知,保證通知的時(shí)效性,正確性。
3、學(xué)生會(huì )會(huì )議簽到及會(huì )議記錄:會(huì )議簽到包括學(xué)生會(huì )成員大會(huì )簽到,臨時(shí)會(huì )議簽到等會(huì )議簽到。各個(gè)會(huì )議召開(kāi)的詳細記錄工作。
4、協(xié)助文體部清點(diǎn)各班跑操情況并作記錄。
5、本部附屬部門(mén)負責教師日志的收發(fā),登記違紀人員上報學(xué)生會(huì )進(jìn)行學(xué)生考核。
三、協(xié)助工作
本學(xué)年我們部門(mén)主要組織開(kāi)展了“外院風(fēng)采系列大賽”其中包括“英語(yǔ)朗誦與歌唱比賽”“日語(yǔ)朗誦比賽”“校英語(yǔ)演講比賽”。其中英語(yǔ)演講賽及日語(yǔ)朗誦比賽在初賽推選出名單后交由英協(xié)和日語(yǔ)愛(ài)好者俱樂(lè )部辦。本次大賽中辦公室主要任務(wù)為:初賽在班級舉行,有學(xué)生會(huì )成員到班級監督記錄比賽情況。辦公室與文藝部,學(xué)習部合作將成功將初賽成員選拔出來(lái)。英語(yǔ)朗誦與演唱比賽有我們部門(mén)全權負責。決賽場(chǎng)地布置:包括舞臺前排鮮花聯(lián)系,氣球懸掛等。參賽選手安排和聯(lián)絡(luò ):包括抽簽、演講和演唱主題確定、伴奏收集、彩排等各項事宜。觀(guān)眾的作為安排、評委桌牌等準備、比賽獎品購買(mǎi)、監督?jīng)Q賽流程等。
另外,學(xué)院也講社團管理和信息員工作交給我們部門(mén),本學(xué)期社團活動(dòng)比較多,基本每月會(huì )開(kāi)一次例會(huì ),也組織了院級社團年檢,社團權益保障日等活動(dòng),效果比較好,部門(mén)工作不足
1、制作聯(lián)絡(luò )單時(shí)有號碼及班級錯誤的,導致聯(lián)絡(luò )不到當事人。
2、剛開(kāi)始飛信通知時(shí)比較倉促,反應比較不好。
3、組織比賽時(shí)沒(méi)有做到絕對細心核對。導致節目單名字填寫(xiě)錯誤。
本學(xué)年我們部門(mén)在工作上有了比較大的突破,獨立組織了耗時(shí)久、規模較大的比賽。尤其是下半學(xué)年事情比較多,干事們也都很辛苦。占據了無(wú)數個(gè)周末休息時(shí)間,早起吹氣球、呆在電腦前制表格。我們見(jiàn)證了這些可愛(ài)的干事們的成長(cháng),的確讓我們很開(kāi)心。希望在未來(lái)他們能為辦公室、學(xué)生會(huì )、外院多做一些有貢獻的事情。干事和我們之間的感情非常的融洽,也多次組織聚餐活動(dòng)增進(jìn)彼此的感情。希望未來(lái)辦公室的領(lǐng)導者能吸取教訓,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)長(cháng)處,把外院辦公室做的更加強大。也能更好的為外院服務(wù)。
學(xué)生會(huì )辦公室年度工作總結2
到了最后,總是不得不相信時(shí)間的速度,因為我感覺(jué)到了它比任何事物都要快。一年就這樣完了,最后總覺(jué)得自己什么也沒(méi)得到,但又覺(jué)得自己得到了很多。付出了一定會(huì )有回報,只看自己怎么對待,那些雖不是物質(zhì)上的,但卻有著(zhù)豐富的精神價(jià)值,所以我相信我得到了什么。還記得剛進(jìn)入學(xué)生會(huì ),第一次開(kāi)例會(huì )時(shí),周貝老師就說(shuō)過(guò),如果你想得到什么,那你就要付出什么。主席也說(shuō)過(guò),行動(dòng)是果實(shí),語(yǔ)言是葉子,這句話(huà),我記得很清楚,所以有時(shí)對某事或活動(dòng)不提意見(jiàn)并不代表你不關(guān)注,不重視,不說(shuō)話(huà)也比說(shuō)廢話(huà)好。其實(shí),學(xué)生會(huì )就是一個(gè)大家庭,每個(gè)成員都是家庭的一份子,哪有家人不關(guān)心自己的家事的呢!
回想當時(shí)進(jìn)入學(xué)生會(huì )的時(shí)候,自己是那么的懵懂無(wú)知,思想還停留在高中階段,沒(méi)有一點(diǎn)上升,思考問(wèn)題也無(wú)法站在一定的高度。記憶猶深的是我們部長(cháng)第一次讓我們寫(xiě)新生晚會(huì )的總結,那時(shí)我并不太關(guān)注那次活動(dòng),所以后來(lái)也不知道怎么寫(xiě),再加上以前沒(méi)有寫(xiě)過(guò),思想也沒(méi)有上升到更深的程度,所以寫(xiě)東西的時(shí)候也不能站在一定的高度上,那時(shí)我感到很氣餒,自己什么都不行,為什么要寫(xiě)那么多的東西呢,這明明是我最害怕的啊,所以都不想繼續待在那里了。但在后來(lái)我們部長(cháng)并沒(méi)有批評我們,而是耐心的教我們怎么寫(xiě),還說(shuō)她以前的部長(cháng)也沒(méi)教她怎么寫(xiě)那些東西,只是把任務(wù)交給她,至于怎么弄,就得自己想辦法,她的堅持,她的努力讓我學(xué)到了做事要有耐心,還要有自信,不會(huì )并不代表自己不行,沒(méi)什么可以難倒自己,只要自己努力,想把一件事情做好,就一定可以做到。
今年我做的最多的一件事就是發(fā)短信催促各部長(cháng)及干事交自查表,我現在才覺(jué)得這是多么好的一件差事啊,它既能讓我多接觸一些人,還能鍛煉我的耐心,其中有幾個(gè)部長(cháng),真是會(huì )讓我頭疼,每次催他們都沒(méi)反應,往往給我的就只有“收到”兩個(gè)字而已,哎,這貌似是我在工作中最頭疼的了。上次我要收集各部長(cháng)的總結,但是結果我不用想都知道,回復我的還是同樣的兩個(gè)字,但后來(lái)找他們要的時(shí)候,卻都說(shuō)沒(méi)時(shí)間,或者是明天給你,但后來(lái)往往是沒(méi)影的,他們是部長(cháng),我貌似有一點(diǎn)不好意思強求,所以就請求我們部長(cháng)的支援,得到的是“自己解決”,無(wú)奈,只好自己想辦法。辦法貌似是被逼出來(lái)的,所以我也每天逼著(zhù)他們,最后工作還算順利的完成了,雖然還有一份沒(méi)收齊,但是我還是小有一點(diǎn)成就感的。
在這一年中,我感覺(jué)到別人對我們的感覺(jué)好像是什么都沒(méi)做,每天都是輕輕松松的,其實(shí)這點(diǎn)是我們部門(mén)最冤的,我們都做了好多好多的事,但別人卻看不到,有時(shí)候看著(zhù)部長(cháng)很累很累,但她都不說(shuō),她不愿和別人爭,也不在意別人的看法,只要自己做到問(wèn)心無(wú)愧就行,這點(diǎn)是最值得我學(xué)習的。她慷慨大方,做事也很積極,穩重,我覺(jué)得自己和她還差得好遠,不管怎么樣,雖然達不到她的要求,但卻要做的更好,加油!
作為大家庭的一員,我曾給家人丟過(guò)分,那就是和院學(xué)生會(huì )的一起查衛生,我忘記了,沒(méi)去,后來(lái)我們系被扣了分,高海峰部長(cháng)雖然嘴上說(shuō)沒(méi)事,以后可以在其他方面補回來(lái),但我心里總是不舒服,感覺(jué)有疙瘩,所以在日后的活動(dòng)中,我都很重視,凡是有需要集合的時(shí)候,若沒(méi)有什么事情的話(huà)我都會(huì )盡早趕到,也許有時(shí)會(huì )遲到,總之,時(shí)間觀(guān)念比以前強多了,這也許也是我在學(xué)生會(huì )里得到的吧!
說(shuō)來(lái)得到的不多,但有時(shí)感覺(jué)又好多,我比較懶散,做事都不太有積極性,學(xué)生會(huì )的有關(guān)規定不能讓我改變,但是學(xué)生會(huì )有我要做的事,做好工作是我的責任,參加例會(huì )和活動(dòng)要準時(shí)是我的義務(wù),為大家服務(wù)是我們的宗旨,做事要做到問(wèn)心無(wú)愧,不管別人怎么看,只要自己做好就行,還有就是做任何事都要堅持,相信自己。我想這一年會(huì )是我人生中寶貴的一次經(jīng)歷,我會(huì )好好珍惜它,我很感謝學(xué)生會(huì )給我的一切,雖然并不是物質(zhì)上的。
學(xué)生會(huì )辦公室年度工作總結3
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì )搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績(jì)。通過(guò)各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過(guò)我很欣慰干事們沒(méi)有什么意見(jiàn)。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1、組織全體例會(huì ),學(xué)期內的校學(xué)生會(huì )內部例會(huì )都會(huì )定期舉行,主要活動(dòng)內容和會(huì )議流程是由我們辦公室全權負責。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì ),都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進(jìn)行例會(huì )制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2、優(yōu)秀學(xué)生分會(huì )的評選,主要由我部與自律部?jì)蓚(gè)部室負責。此次活動(dòng)是由團委要求,我們校學(xué)生會(huì )負責評選。目的是加強各系學(xué)生會(huì )的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評選,通過(guò)各方面的數據公平、公正地審核。
3。還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學(xué)期開(kāi)始的慰問(wèn)新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì )、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動(dòng)
1、20xx年x月,辦公室主辦了學(xué)生會(huì )內部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動(dòng)重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為xx級和xx級兩支隊伍,比賽一開(kāi)始真是打得火熱,球場(chǎng)上隊員們奮力拼搏,球場(chǎng)下觀(guān)眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的,在體現了趣味的同時(shí)又加強了兩個(gè)年級的聯(lián)系,起到了一個(gè)磨合的效果,增加了他們之間的默契,會(huì )使我們今后的開(kāi)展工作提供了便利條件。
在本月我們辦公室又主辦了一次別開(kāi)生面的“老部長(cháng)送別會(huì )”,經(jīng)過(guò)緊張激烈的換屆流程,我們迎來(lái)了新的一批既熱情又實(shí)干的部長(cháng)和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長(cháng)們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場(chǎng)歡樂(lè )的盛宴,也是一場(chǎng)充滿(mǎn)期望與寄托的交流會(huì ),還是一場(chǎng)離別與感傷的送別會(huì )。本次活動(dòng)舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長(cháng)們的贊同。
2、20xx年x月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調各部門(mén)活動(dòng)的展開(kāi),同時(shí)也推出了辦公室特色的感恩活動(dòng)——“準媽媽座談會(huì )”。主題是通過(guò)幾位準媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動(dòng)交流,讓同學(xué)們切身體會(huì )到母愛(ài)的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個(gè)世界。感恩是一個(gè)永恒的.話(huà)題,我們要通過(guò)不同的學(xué)習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會(huì )感恩,將感恩摯情賦予行動(dòng)。本次活動(dòng)十分具有創(chuàng )意性,同時(shí)邀請的還有主管我們校學(xué)生會(huì )的戚老師。
3、20xx年年6月,本部室與主席團協(xié)商,組織了首次內部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點(diǎn)定在了校外的一個(gè)稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項很有意思的游戲,但每個(gè)游戲不僅僅是玩過(guò)了就沒(méi)事,通過(guò)游戲讓同學(xué)們知道團結、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強大,如果沒(méi)有堅實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來(lái)同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂(lè )十分和諧,充分體現了活動(dòng)主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4、20xx年年xx月,本學(xué)年的校學(xué)生會(huì )已經(jīng)和各系基本達成共識,初步形成了一個(gè)大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學(xué)生會(huì )公開(kāi)日”活動(dòng)。邀請來(lái)各系主席共同蒞臨指導,地點(diǎn)在我校書(shū)山廣場(chǎng)。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì ),走進(jìn)學(xué)生會(huì ),讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進(jìn)校學(xué)生會(huì )”的見(jiàn)面會(huì ),向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì )有別于系學(xué)生會(huì )的幾大要點(diǎn)問(wèn)題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來(lái)的總結;蛟S會(huì )有些不足,但我相信我不會(huì )讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫(xiě)不完的策劃,我知道我們每一個(gè)干事都非常辛苦,我不可能會(huì )把每件事,每個(gè)人都寫(xiě)進(jìn)去。
但我會(huì )盡我最大的努力,把每個(gè)人的成果都匯報出來(lái)。人文的管理需要內部成員彼此互動(dòng),雙向的關(guān)懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學(xué)習,生活等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷,通過(guò)交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關(guān)懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學(xué)生會(huì )工作的理念,服務(wù)于全體的師生的強大動(dòng)力。
也正是這樣,學(xué)生會(huì )活動(dòng)才是以同學(xué)們的根本利益為出發(fā)點(diǎn),獲得了同學(xué)們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰斗力。學(xué)生會(huì )是為同學(xué)服務(wù)的窗口,是老師與同學(xué)交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點(diǎn)。
我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現自身的不足,找出差距,取長(cháng)補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過(guò)努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室年度工作總結4
本學(xué)年以來(lái),管院計科系團總支學(xué)生會(huì )本著(zhù)服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習和實(shí)踐中成長(cháng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì )組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jì)。辦公室作為學(xué)生會(huì )的秘書(shū)部門(mén)負責學(xué)生會(huì )的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時(shí)更新內容創(chuàng )新形式。
。3)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。
2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想匯報專(zhuān)題定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。
。2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。
3、通訊工作:
。1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。
。2)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫(xiě)工作,具體如下:
。1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結等,匯總活動(dòng)報名表,制作活動(dòng)評分表等。
。2)負責收集和整理學(xué)生會(huì )各成員和各部門(mén)工作總結,并完成學(xué)生會(huì )學(xué)期末和年度工作總結。
5、其他工作
。1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì )成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達,進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì )內部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)總結本部門(mén)上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
。1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
。2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。
學(xué)生會(huì )辦公室年度工作總結5
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作已取得了驕人的成績(jì),站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會(huì )辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結及活動(dòng)成果總結如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習,學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實(shí)行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì )到緊張中工作的樂(lè )趣。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作思想匯報專(zhuān)題,辦公室實(shí)行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3.并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長(cháng)與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì )內部無(wú)矛盾、無(wú)距離、無(wú)分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事
入事有詳單、有記錄,并下設專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。為使我們學(xué)生會(huì )更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導地位與能力,我們每個(gè)人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1.事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。所以在本學(xué)期開(kāi)始,辦公室開(kāi)始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2.備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì )內部?jì)淦愤M(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規劃,依然對我們學(xué)生會(huì )有建設性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
學(xué)生會(huì )辦公室年度工作總結6
冬天靜靜的到來(lái)了,我們在寒意中感受冬天的美麗,回顧這一學(xué)期,汗水淹沒(méi)在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領(lǐng)下,團結各部門(mén),緊緊圍繞堅持“知行合一,至于止善”的校訓,將xx上學(xué)期的工作劃上了句號。
辦公室順應學(xué)生會(huì )工作要求發(fā)展,切實(shí)起到辦公室在學(xué)生會(huì )的協(xié)調作用,我們進(jìn)一步加大辦公室職能部門(mén)整合力度,辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領(lǐng)下。做到做小事抓細節,使其他六個(gè)部門(mén)能夠協(xié)調有序的進(jìn)行活動(dòng)。
上傳下達,下情上達,溝通協(xié)調。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會(huì )議、傳達上級通知、安排值班、檔案管理、進(jìn)一步健全制度。負責所有上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及調度工作、進(jìn)行活動(dòng)總結整理、收集反饋意見(jiàn)、學(xué)生會(huì )成員及各個(gè)分院學(xué)生會(huì )總考核工作。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時(shí),工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調六個(gè)部門(mén)的同時(shí)也要更好的做好本部門(mén)的工作和加強與其他部門(mén)的溝通與交流,辦公室的工作細小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細心,F將xx上學(xué)期年度院學(xué)生會(huì )辦公室工作總結如下:
九月份工作:
1、參與接待新生工作,讓新生更好的適應新校園的環(huán)境。
2、負責XX院學(xué)生會(huì )新成員進(jìn)招新協(xié)調安排面試的時(shí)間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會(huì )”在辦公室的協(xié)調及其他部門(mén)的配合下順利圓滿(mǎn)完成。
九月份的活動(dòng)不多,主要是招新工作,我們團結各部門(mén),圓滿(mǎn)完成招新工作,新成員的加入,為辦公室的工作開(kāi)展儲備的力量,富有朝氣的新成員,給辦公室添上一抹清新的氣息。
十月份工作:
1、負責xx的新成員的培訓簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金周辦公室負責安安排人員值日。
3、第二輪xx屆新成員招新工作辦公室負責協(xié)調工作,辦公室負責成員名單的統計工作。
十一月份工作:
1、我們院學(xué)生會(huì )積極的配合上級領(lǐng)導參與校慶工作,為學(xué)校獻一份力。
2、與各分院辦公室進(jìn)行交流。
3、對二十三屆運動(dòng)會(huì )精神文明獎進(jìn)行考核,這是辦公室的基本工作更是一項比較煩和復雜的工作,我們部門(mén)堅持按原則工作,實(shí)是求是,評出各分院在運動(dòng)會(huì )的精神文明獎。
十一份對我們來(lái)說(shuō)也是比較累的一個(gè)月,校慶到運動(dòng)會(huì )一系列的活動(dòng)而且還是比較重大的活動(dòng),對我們來(lái)說(shuō)即是一種幸福也是一種挑戰,而對辦公室來(lái)說(shuō)接收上級的通知和下達通知工作更加的多,而且時(shí)間緊迫,但我們沒(méi)有讓學(xué)生會(huì )因為信息中斷而導致其他部門(mén)不協(xié)調,也是我們工作水平的一種提高的表現。
十二月份工作:
這是學(xué)生會(huì )的學(xué)期末工作的的最后一個(gè)月,收尾工作也是很累很忙的,特別是辦公室,我們不僅要對各個(gè)分院還要對院學(xué)生會(huì )的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行考核,還有院學(xué)生會(huì )學(xué)期工作總結和下學(xué)期計劃及工作信息。
1、主持第“十期團干學(xué)干培訓班”簽到及考核,對成員名單的統計和筆記作業(yè)的核對及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風(fēng)采大賽”工作。
3、對各分院及院學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行考核。
4、學(xué)期結束工作。包括考核匯總、總結及計劃制定等。
辦公室是學(xué)生會(huì )的重要部門(mén),因此能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。一個(gè)組織要履行其職能實(shí)現其目標,必須要有一批思想統一、團結協(xié)作的骨干力量。辦公室個(gè)成員肩負使學(xué)生會(huì )工作正常、高效運行的使命,認真對待工作。舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室成員要以身作責,一馬當先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細致,不作任何抱怨。成員們懷著(zhù)做好學(xué)生會(huì )工作的信念,擰成一條繩,以飽滿(mǎn)的熱情對待工作。只有通過(guò)不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足,但是通過(guò)在主席團的指導與培訓下,加上同事們的積極向上,奮力踏實(shí)的作風(fēng),有朝一日一定能把工作做的比現在更加的完美。
學(xué)生會(huì )辦公室擔負著(zhù)學(xué)生會(huì )各部門(mén)協(xié)調、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),它是維持學(xué)生會(huì )正常運轉,加強完善學(xué)生會(huì )內部建設的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì )領(lǐng)導下與其他部門(mén)密不可分的一部分。辦公室主要負責以下幾個(gè)方面:
整個(gè)學(xué)院內的物品都存放在倉庫,由辦公室統一整理并加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉庫主由副部長(cháng),干事劉超負責。
開(kāi)學(xué)之初,由我們部門(mén)收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來(lái)自祖國天南海北,所以檔案內要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過(guò)在我們部門(mén)所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務(wù)。
辦公室承辦學(xué)生會(huì )內的各種會(huì )議,并做會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要由干事劉飛、張?chǎng)呜撠煛?/p>
辦公室負責制定學(xué)生會(huì )的值班表,聯(lián)系表以及校五四評優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長(cháng)和副部長(cháng)負責,各位干事輔助。
5、環(huán)境。
辦公室是學(xué)生會(huì )的家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì )更有效率。所以,辦公室會(huì )定期打掃辦公室以及會(huì )議室等地方。還負責布置會(huì )場(chǎng)等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì )內冷暖,是學(xué)生會(huì )的堅強后盾。用責任和理解使學(xué)生會(huì )高效有序、融洽友愛(ài),為所有學(xué)生會(huì )成員營(yíng)建一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì )組織的“大管家”。雖然在過(guò)去的半學(xué)期中,部長(cháng)帶領(lǐng)我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進(jìn)的地方,希望這學(xué)期我們繼續努力,把這學(xué)期的工作完成的更加出色。
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