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辦公室秘書(shū)工作總結

時(shí)間:2021-11-10 12:05:12 總結 我要投稿

辦公室秘書(shū)工作總結范文(通用5篇)

  時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,我們要做好回顧和梳理,寫(xiě)好工作總結哦。好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編精心整理的辦公室秘書(shū)工作總結范文(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

辦公室秘書(shū)工作總結范文(通用5篇)

  辦公室秘書(shū)工作總結1

  楊景杰轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在單位領(lǐng)導的關(guān)懷下,在司科的教育指導下,緊緊圍繞著(zhù)做優(yōu)秀辦公人員的目標而努力。我在工作中所負責的主要是食安檔案管理、會(huì )議記錄和文件收集校對等,上半年中雖然有些進(jìn)步,還是有疏忽之處,與辦公人員標準要求相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:

  一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)盲目沒(méi)有頭緒,自己常感覺(jué)無(wú)所事事。

  二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如文件發(fā)來(lái)了,沒(méi)有立刻學(xué)習工作。簡(jiǎn)報、函的寫(xiě)作水平都不是很高。

  三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對電話(huà)通知很多未做到位,沒(méi)有達到干脆簡(jiǎn)明的傳達效果。

  四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會(huì )發(fā)生不穿職業(yè)裝工作就上班。

  五、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐在辦公室的時(shí)間沒(méi)有好好利用,存在怕吃苦的思想。導致對食品監管單位企業(yè)性質(zhì)監管流程、法律法規等業(yè)務(wù)不熟。

  對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名畢業(yè)的大學(xué)生,我感到十分內疚。學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:

  一、遵守辦公室紀律,積極主動(dòng)保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  二、充分發(fā)揮個(gè)人的知識,做一名合格的辦公人員。當好單位領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。

  三、深入實(shí)際,多加觀(guān)察學(xué)習。切實(shí)掌握食品監管基本常識。

  四、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。以上為個(gè)人上半年度工作總結,如有不當之處,請領(lǐng)導批評指正!

  辦公室秘書(shū)工作總結2

  一年來(lái), 我在局領(lǐng)導的幫助指導下 ,同事們的關(guān)心、支持和幫助下,認真履行工作職努力學(xué)習 勤奮工作.不斷進(jìn)取 盡力干好工作.較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項任現將學(xué)習、工作情況作以簡(jiǎn)要總結。

  一、注重搞好學(xué)習,力求盡早勝任工作。

  我把加強學(xué)習、提高素質(zhì)作為一項重要任務(wù),工作再忙,學(xué)習不忘。制訂了詳細的學(xué)習計劃,堅持每天擠出幾個(gè)小時(shí)的學(xué)習時(shí)間,采取研讀有關(guān)文稿、背誦重要文章、摘抄讀書(shū)筆記、直接向領(lǐng)導和同志們請教、深入基層調研等多種形式,努力準確把握市情、吃透下隋、掌握上隋、了解外隋。對重要文稿,如領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料、經(jīng)驗總結等,認真分析研究,把握特點(diǎn),掌握規律。尤其注意在干中學(xué)、在學(xué)中干。比如:x月初以來(lái)通過(guò)起草繳、副省長(cháng)的匯報,市長(cháng)在杭洪救災總結表彰會(huì )上的講話(huà)、金融工作座談會(huì )上的講話(huà)等對全市整體情況、杭洪救災、全融工作等有了更為深入的了解;通過(guò)學(xué)習糧食流通體制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知識,對起草相關(guān)講話(huà)、匯報材料有很大幫耽一年來(lái),參與起草、把關(guān)修改的xx多篇文稿都是在邊學(xué)邊干中完成的。

  二、發(fā)揮參謀服務(wù)作用認真完成領(lǐng)導交辦的各種任務(wù)。

  我感到 ,文秘工作者不僅僅是領(lǐng)導的文字工作助手,也應成為提供決策服務(wù)的參謀,以文輔政 當好參謀是一種高層次的服務(wù)。文秘工作中,每起草一份文稿,我都高度重視,深入思考有關(guān)問(wèn)題,并把思維成果滲透到文稿中,進(jìn)而服務(wù)領(lǐng)導決策。文稿力求做到緊貼上級要求,緊貼xx實(shí)際,緊貼領(lǐng)導思路尤其在有關(guān)領(lǐng)導的具體指導下,努力做到“三個(gè)注重”:注重求新,出新意,謀新招,展新貌;注重求深,分析形勢有深度剖析問(wèn)題深層次,努力增強文稿的厚重感;注重求實(shí),內容詳實(shí),情況真實(shí),實(shí)際實(shí)用如獨立起草的市長(cháng)在林業(yè)產(chǎn)業(yè)工作會(huì )上的講話(huà)、我市倒房重建的經(jīng)驗材料等文稿,由于認真把握了“三個(gè)注重”,得到了領(lǐng)導的充分肯定。

  三、切實(shí)轉變作風(fēng),維護辦公室良好形象。

  發(fā)揮市政府辦公室勤政康潔高效的作風(fēng),堅持吃得清苦耐得艱苦,默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻。先后獨立或參與起草、把關(guān)修改市領(lǐng)導在全融工作座談會(huì )上的講話(huà)、在農業(yè)結構調整暨桔稈綜合利用會(huì )上的講話(huà)、全國轉基因棉技術(shù)創(chuàng )新與產(chǎn)業(yè)化現場(chǎng)觀(guān)摩會(huì )上的講話(huà)及一些匯報材料、經(jīng)驗材料等各類(lèi)文稿xx多份,約x、萬(wàn)字以上。雖然面對繁重的文稿起草任務(wù),經(jīng)常加班加點(diǎn),徹夜難眠,但每當文稿被領(lǐng)導認可后,總有成功的喜說(shuō),感到苦中有樂(lè )。在工作中,我特別注意加強自身修養,不斷提高政治理論素質(zhì);與同志們搞好團結,追求共同進(jìn)步;堅持工作高標準,生活嚴要求,嚴守各項紀律,兢兢業(yè)業(yè)完成每位領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),進(jìn)一步樹(shù)立了辦公室人員的良好形象。

  一年來(lái)的工作雖然取得了一定成績(jì),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠服務(wù)上還不夠和有經(jīng)驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上排徊,內容上缺少縱深挖據的延傀今后,我將在辦公室領(lǐng)導的關(guān)心和同志們的幫助下,堅持不懈學(xué)習認認真真干工作,嚴于律己塑形象,為辦公室工作再上新臺階作出自己應有的貢獻。

  辦公室秘書(shū)工作總結3

  今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就20xx年的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度

  適應辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工 作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。

  每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作 一年來(lái),我主要完成了一下工作:

  1、文書(shū)工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的'形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓 好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書(shū)工作

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作。

  辦公室秘書(shū)工作總結4

  XX年,在辦公室的領(lǐng)導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù),F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。

  1、加強學(xué)習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習了……等理論知識以及與業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)相關(guān)地政策,法規和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養分,還謙虛向周?chē)碚撍礁,業(yè)務(wù)能力強的同事學(xué)習,取人之長(cháng),補己之短,努力豐富自己,充實(shí)自己,提高自己。通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執行黨的路線(xiàn),方針,政策的自覺(jué)性

  2、勤天動(dòng)筆,增強了文字功底和思維能力。

  秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請老同事和領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復推敲,最后定稿。一年來(lái),我起草各種綜合材料……份,文件……份,材料上的寫(xiě)作需要有詳盡,準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據,對于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋,想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認真的修核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書(shū)幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確,及時(shí)發(fā)放。

  3、深入實(shí)踐,強化了協(xié)調意識和督辦力度。

  由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。

  雖然我在半年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應手,工作顯得措手不及,無(wú)從著(zhù)手。在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。

  辦公室秘書(shū)工作總結5

  經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高

  我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。

  三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

  為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。

  2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。

  4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

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