學(xué)生檔案學(xué)期總結
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編收集整理的學(xué)生檔案學(xué)期總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)生檔案學(xué)期總結1
通過(guò)本次實(shí)習，本人對市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進(jìn)并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專(zhuān)業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習和修養的努力方向。
暑假，我有幸來(lái)到檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習，館內各個(gè)工作環(huán)節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、檔案館概況
檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。
檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器，為檔案館的數據管理提供強大的支持�？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
由于庫房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén)，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號，有無(wú)重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng)，在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案，須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究，并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后，清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告，經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的`排架上。檔案查無(wú)結果時(shí)，應報告分管處長(cháng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查，并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng)，有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
學(xué)生檔案學(xué)期總結2
20xx年即將過(guò)去，回顧自己在這短短的幾個(gè)月工作，感受還是很深的。特別是和積極進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng )新，年青有為的輔導員們共同工作 ，使我仿佛又找回了年青時(shí)的自我。他們那種飽滿(mǎn)的熱情、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、洋溢的才華和積極的工作態(tài)度使我深受感動(dòng)。由于剛剛做輔導員工作，雖然自己還沒(méi)有更多的接觸學(xué)生，但是同學(xué)們那種好學(xué)上進(jìn)，積極進(jìn)取的精神使我深受感動(dòng)，同時(shí)也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。
我主要負責分院學(xué)生的檔案工作、國家助學(xué)貸款、困難補助及經(jīng)貿分院第十黨支部的黨建工作。
1、根據教務(wù)提供的最新班級名單，將分院xx、xx、xx、xx級學(xué)生的檔案按學(xué)號排序，將xx、xx級兩個(gè)學(xué)年的考核表，xx級一個(gè)學(xué)年的考核表放入學(xué)生檔案。
2、建立經(jīng)貿分院每位學(xué)生的電子檔案，其中包括：班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯(lián)系電話(huà)、家長(cháng)姓名、學(xué)號、身份證號碼、宿舍電話(huà)、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語(yǔ)四、六級、獎學(xué)金獲得情況、每學(xué)期班級學(xué)習排名，、在校處分情況，高考總成績(jì)等的錄入工作。
3、負責分院的國家助學(xué)貸款、國家級、省級獎學(xué)金、助學(xué)金及生活困難工作。
4、負責分院第十黨支部的黨建工作。
5、完成分院領(lǐng)導交給的其它工作。
在副書(shū)記黃鈞輝的領(lǐng)導關(guān)心和主持下，XX年年經(jīng)貿分院學(xué)生檔案管理網(wǎng)絡(luò )化，更加方便、快捷的便于領(lǐng)導、老師和學(xué)生的各種信息的了解和查詢(xún)。
因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因，和學(xué)生的接觸不多，但是由于管理學(xué)生的檔案，使我能接觸到他們每年一次的考核表，從考核表中，使我有幸了解到他們的內心世界和他們目前的生活、學(xué)習的大致情況。
兩年前，他們抱著(zhù)理想，滿(mǎn)懷激情的來(lái)到工大之江學(xué)院。在這兩年的時(shí)間里，學(xué)院為同學(xué)們構筑了知識的基礎，提供了認知的方法，營(yíng)造了未來(lái)發(fā)展的方向。
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