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辦公室部門(mén)工作總結

時(shí)間:2021-10-27 11:37:09 總結 我要投稿

辦公室部門(mén)工作總結(通用5篇)

  時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的辦公室部門(mén)工作總結(通用5篇),歡迎大家分享。

辦公室部門(mén)工作總結(通用5篇)

  辦公室部門(mén)工作總結1

  在公司總經(jīng)理室支持和關(guān)懷下,在公司各部門(mén)及生產(chǎn)部員工的大力配合下,總結這一年來(lái)的質(zhì)檢部的工作,我們全體員工仍然堅持原有的團隊精神,一年來(lái)經(jīng)過(guò)對原材料進(jìn)廠(chǎng)到產(chǎn)品出廠(chǎng)進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制,努力確保發(fā)出產(chǎn)品質(zhì)量。

  一、原材料質(zhì)量管理:根據《原材料標準》的要求對到廠(chǎng)的每一船砂、采礦碎屑、石料進(jìn)行各項目的檢測。1—11月共自檢了個(gè)批次,全部樣品檢驗均合格。砂、石料質(zhì)量較穩定。采礦碎屑的細度模數堅持在3、4左右,含粉量也堅持在6%—8%之間,今年使用的白水泥(阿爾博)和灰水泥的質(zhì)量比較穩定。

  二、1—11月份我們根據原材料的質(zhì)量檢測數據產(chǎn)品的外觀(guān)質(zhì)量,生產(chǎn)適應性等因素,制定生產(chǎn)配合比,共制定了試驗配合比份,生產(chǎn)配合比份,并到達了預期的技術(shù)要求。一年來(lái),我們針對不一樣產(chǎn)品特點(diǎn)和銷(xiāo)售要求,制定了不一樣的配合比,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡最大努力把成本降到最低。

  如“目前生產(chǎn)的高強度達科它100,我們在原有配合比的基礎上再加以改善,不但質(zhì)量有所提高,二次布料用華源KZWP130顏料,基料用顏料全部產(chǎn)品改用聯(lián)合130S,今年消耗43噸。

  三、1—11月份我們嚴格按照企業(yè)《成品標準》要求自檢了批次,外觀(guān)質(zhì)量,尺寸偏差全部貼合要求?箟簭姸让恳惶斐闄z全部合格。及時(shí)做好3天、28天強度的檢測報告,及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導決策供給依據。對入庫產(chǎn)品和不合格品數量進(jìn)行每月統計,計算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生產(chǎn)部分析原因,采取相應糾正措施。

  生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理,我們在生產(chǎn)車(chē)間放了工藝點(diǎn)檢表,跟班質(zhì)檢員對每班生產(chǎn)過(guò)程,各工序巡回質(zhì)量監督檢查,1—11月份共檢查批次,質(zhì)檢員對上料、攪拌、成型、碼垛、養護、包裝、堆垛嚴格按照相關(guān)文件把關(guān)。今年,應對產(chǎn)品品種多、顏色多的現狀,一個(gè)班次往往生產(chǎn)幾個(gè)品種,質(zhì)檢員的監督管理力度必須加強才能保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  四、為了確保計量器具的準確性與可靠性,必須對量具定期檢定、校準、及時(shí)發(fā)現,解決問(wèn)題。1—11月份,我們供進(jìn)行了23種計量器具的檢定工作,種產(chǎn)品的送檢工作,均拿到了合格證書(shū)和報告。

  五、安全方面,今年我們部門(mén)無(wú)重大安全事故發(fā)生,每一天在班前會(huì )都強調生產(chǎn)安全。

  一年來(lái)我們點(diǎn)點(diǎn)滴滴做了不少工作,明年,我們將不斷提高自我,在保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿(mǎn)足客戶(hù)需要的前提下,繼續加強與各部門(mén)的溝通合作,為公司的發(fā)展出一份力。

  辦公室部門(mén)工作總結2

  辦公室在老師和主席的指導和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。

  一、逐步完善了學(xué)生會(huì )的各項規章制度。規定了學(xué)生會(huì )成員的權利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì )的組織制度,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據,明確了學(xué)生會(huì )成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì )成員的積極性。

  二、組織協(xié)調。辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén),在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長(cháng)及成員的肯定,使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。

  三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設計各類(lèi)學(xué)生會(huì )文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。

  四、負責備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障,學(xué)生會(huì )備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出入工作,學(xué)生會(huì )備品由負責人負責定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統,及時(shí)按量的完成了各類(lèi)任務(wù),尤其是大一的新成員,憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準備工作,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

  五、負責事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。于是負責人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。

  六、負責考勤工作。學(xué)生會(huì )舉辦各種活動(dòng)或召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議時(shí),辦公室成員都會(huì )作好詳細的記錄,為學(xué)生會(huì )及學(xué)院的獎懲提供依據。

  七、負責會(huì )議的通知和記錄工作。學(xué)生會(huì )全體會(huì )議由辦公室負責通知和記錄工作,會(huì )后負責會(huì )議記錄的整理、存檔工作。

  八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強化管理,學(xué)生會(huì )所有成員上交課程表,根據各成員的課余時(shí)間,詳細準確的制訂了學(xué)生會(huì )值班表,以便學(xué)生會(huì )值班制的實(shí)行。并且對值班進(jìn)行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進(jìn)行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無(wú)故未去的情況,并且對值班的各類(lèi)情況進(jìn)行了詳細的記錄。同時(shí),為了方便學(xué)生會(huì )各部門(mén)及成員的聯(lián)系,辦公室專(zhuān)門(mén)制作了學(xué)生會(huì )所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會(huì )高效有序的運行。

  九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有新成員感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái),取得了良好的效果。

  十、新成員培訓及部門(mén)分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無(wú)誤的開(kāi)展,辦公室對所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時(shí),通過(guò)一段時(shí)間的考察,也對辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學(xué)生會(huì )提供服務(wù)。

  十一、部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席和各部門(mén)的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門(mén)一起開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng),例如:三致廣場(chǎng)迎新晚會(huì )、寢室風(fēng)采大賽等,在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,積極的發(fā)表自己對活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,同時(shí),制作并播放PPT,并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類(lèi)相應物品,確保了一系列活動(dòng)的順利開(kāi)展。

  十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期,辦公室將繼續協(xié)助主席工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì )“秘書(shū)處”、“紐帶”的作用,做好學(xué)生會(huì )和各院系之間、學(xué)生會(huì )內主席和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調工作,繼續發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開(kāi)展方面,辦公室還會(huì )一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),并為各部門(mén)提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當然,下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調、檔案管理、后勤等上繼續發(fā)揚一貫的.優(yōu)良傳統,做好保障外,學(xué)生會(huì )內部的思想建設,更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì )成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。

  本學(xué)期即將過(guò)去,在新的學(xué)期我們將會(huì )再接再厲,爭取取得更好的成績(jì)。

  辦公室部門(mén)工作總結3

  回顧過(guò)去一年,在公司各級領(lǐng)導和同事們的正確領(lǐng)導與關(guān)心支持下,文印室認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的職責感和事業(yè)心來(lái)為公司服務(wù)。下頭,就今年以來(lái)的工作情景簡(jiǎn)要總結如下:

  一、處理各科室文件、圖版、圖紙等

 。ㄒ唬┌磿r(shí)按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。

  完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡(jiǎn)單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類(lèi)工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡(jiǎn)單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規格。文字排版盡量設計的美觀(guān)些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿(mǎn)意。對這點(diǎn)。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料更便于大家使用。

  建立完善文件錄入檔案。將一年來(lái)所有資料文件全部都分類(lèi)存檔在電腦中,并做到硬盤(pán)備份。

 。ǘ┰谖淖咒浫氲耐瑫r(shí),也能認真執行保密制度

  1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的資料。

  2、大部分校對過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。

 。ㄈ┙⒔∪幷轮贫

  建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。

  二、硬件使用情景

  1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì )這些設備的簡(jiǎn)單維修與保養。

  2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實(shí)登記,“厲行節儉,杜絕浪費”。

  3、提高防火意識,消除火災隱患。

  對文印室內各電線(xiàn)插座勤檢查。一是有無(wú)任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線(xiàn),不超負荷用電,插座上不要使用過(guò)多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開(kāi)關(guān)上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開(kāi)辦公室下班前,切斷用電設備,長(cháng)期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。

  三、文印室存在的不足

 。ㄒ唬┦紫日{整心態(tài),服務(wù)機關(guān)。根據文印室工作的特點(diǎn),相對而言事情很多。異常是舉行大型會(huì )議的時(shí)候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理?墒窃谔幚砻軙r(shí),必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。

 。ǘ⿲W(xué)習理論知識,提高技術(shù)本事。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問(wèn)題的本事就越強,所以必須善始善終地把學(xué)習放在第一位。扎實(shí)認真地學(xué)習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學(xué)習的系統性,還要注重學(xué)習的針對性,做到在學(xué)習理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì )在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學(xué)習過(guò)程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng )新自我,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。

 。ㄈ┳罱K還要有一套過(guò)硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。所以任何一項工作都要與實(shí)踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達的本事?陬^和書(shū)面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周?chē)娜,時(shí)刻記住自我的職責。

  一年來(lái),我們文印室雖然取得了一些成績(jì),但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng )先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。

  20XX年工作計劃

  一、以績(jì)效考核為手段,加強文印室人員的勞動(dòng)紀律和工作質(zhì)量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。

  二、加強文印室成員的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,逐步提高科室成員的專(zhuān)業(yè)知識、技能和職業(yè)確定本事。進(jìn)一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進(jìn)取的心態(tài)應對工作,經(jīng)過(guò)各方面的學(xué)習培養員工獨立完成工作的本事。

  三、合理控制成本(費用),進(jìn)取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內部監督職能上起到了進(jìn)取、正面的作用。

  四、繼續制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統的規范性。

  辦公室部門(mén)工作總結4

  本學(xué)期,辦公室在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的幫忙下,在教師們的配合下,圓滿(mǎn)地完成了上級各部門(mén)下達的各項任務(wù),順利地結束了本期工作。

  辦公室工作是學(xué)校各部門(mén)的中心樞紐,直接聯(lián)系著(zhù)整個(gè)學(xué)校工作的正常運轉。辦公室所做的工作雜事多,比較零碎,具有必須的特殊性,總結也不好寫(xiě),F簡(jiǎn)單地為大家介紹一下自我本學(xué)期的工作情景。請大家多多指教!多謝!

  每一天進(jìn)取協(xié)助各部門(mén)做好學(xué)校日常工作;完成學(xué)校每月的教育大事記記錄,并上報區教委;整理、完成學(xué)校20xx——20xx學(xué)年度上期督導評估資料及迎檢工作;每一天及時(shí)完成上級下發(fā)的臨時(shí)報表和學(xué)校安排的臨時(shí)工作;完成QQ“微博傳箴言”上報活動(dòng),周五信息上報區委宣傳部工作;及時(shí)做好教師、學(xué)生表彰、獲獎?dòng)涊d及統計、復印證書(shū)和相關(guān)資料收集、教師個(gè)人歸檔工作;做好節假日、假期安全值班安排并上報教委;每一天早到校,晚離校,隨時(shí)點(diǎn)擊平臺,查看資料,做到了辦公平臺的及時(shí)接收、上傳、下傳文件、通知等資料,及時(shí)協(xié)調各部門(mén)工作,在規定時(shí)間內督促各部門(mén)完成上交資料;每一天做好教師出勤情景登記和公示;每周做好周工作安排記錄,并寫(xiě)在黑板上;學(xué)校行政、教師會(huì )議,認真做好考勤統計、會(huì )議記錄;協(xié)助搞好績(jì)效考核、年度考核工作,做好資料收集、歸檔;整理完善教師個(gè)人檔案及各類(lèi)資料的收集、歸檔工作;收集、整理教師讀書(shū)筆記心得體會(huì )資料及裝訂;按時(shí)完成各部門(mén)要求完成的臨時(shí)工作;做好期末資料收集、整理,歸檔。完成20xx年9月至12月、20xx年1月1日至8月31日、20xx年9月1日至12月31日期間的政務(wù)圖片資料,《巴南教育》約稿等按時(shí)上報教委,本期共完成3篇約稿信息。完成學(xué)校文化建設實(shí)施方案并上報區教育督導室。完成學(xué)校開(kāi)學(xué)、期末工作行事歷。

  繼續加大了對外信息宣傳工作力度,為學(xué)校打造良好信譽(yù)奠定了基礎:本學(xué)年,是我校教育信息豐收的一年,上級采用信息稿件量較大。學(xué)校上報各類(lèi)教育信息共200余篇,每次活動(dòng)前提前寫(xiě)好學(xué);顒(dòng)信息,做好活動(dòng)中的攝影。學(xué)校的教育信息在巴南教育網(wǎng);巴南報、區府、區教委辦公平臺的“辦公室通報”“學(xué)校動(dòng)態(tài)”“綜合信息”、區委教育工委學(xué)習型黨組織與創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)簡(jiǎn)報、區學(xué)校安全穩定工作快報、區學(xué)校衛生工作簡(jiǎn)報和李家沱督導片區每月督導簡(jiǎn)報上都有我校信息資料刊登,共62篇。及時(shí)完善黨建平臺支部管理中的支部相冊、工作動(dòng)態(tài)的資料更新發(fā)布及支部的宣傳工作,每月負責完成區府宣傳部的新聞網(wǎng)評,共寫(xiě)了16篇,每篇網(wǎng)評都在1000字以上,由教委統一登記,確定任務(wù)指數,區府統一上掛“新華網(wǎng)論壇”。人民網(wǎng)微博網(wǎng)評任務(wù),共49條?傊,辦公室工作全靠時(shí)間來(lái)堆積,如果不及時(shí)下載文件,上傳資料等,教委值班室就會(huì )發(fā)現通報。

  電教遠教:

  認真學(xué)習和貫徹《巴南區電教教儀工作方案》,認真做好學(xué)校電教教儀工作計劃、總結和工作記錄,科學(xué)安排學(xué)校電教教儀工作,做好管理及使用登記工作;做好遠教IP資源接收記錄,資源應用,教師們進(jìn)取參加區和學(xué)校組織的電化教育實(shí)踐教學(xué)科研、教研和培訓活動(dòng),進(jìn)取組織和參與教師教育技術(shù)本事培訓活動(dòng);由重慶市教育委員會(huì )選拔推薦,于20xx年11月20日至20xx年01月30日參加教育部“國培計劃(20xx)——中西部農村骨干教師培訓項目”遠程培訓,共150學(xué)時(shí),成績(jì)合格。獲北京大學(xué)和教育部監制頒發(fā)的結業(yè)證書(shū)。

  教師們結合遠程教育資源中的健康教育、活動(dòng)課教育、安全課教育、科學(xué)、數學(xué)、語(yǔ)文等資料組織學(xué)生課堂教學(xué),組織學(xué)生適時(shí)收看已接收的愛(ài)國影片。整理、完成中小學(xué)電教教儀普實(shí)標準相關(guān)資料及上報工作;完成學(xué)校電教教儀和農遠工程工作迎檢相關(guān)資料,獲得區現代教育技術(shù)中心主管部門(mén)好評。加強了對網(wǎng)絡(luò )平臺的安全管理,成立了網(wǎng)絡(luò )等級保護協(xié)調小組;完成并上交了網(wǎng)絡(luò )等級保護自查報告和相關(guān)資料的填寫(xiě);進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )管理、法律法規培訓;整理、完成網(wǎng)絡(luò )管理資料;組織和鼓勵全體教師使用多媒體進(jìn)行講課;顏洪、胡勇、葉明劍、江永同志的課件作品榮獲第十四屆多媒體教育軟件大獎賽基礎教育組“多媒體課件”區級三等獎。

  下學(xué)年要繼續加強辦公室管理工作,努力做好校長(cháng)的助手,為學(xué)校的發(fā)展盡一份力,使學(xué)校各項工作更上一個(gè)新臺階。

  辦公室部門(mén)工作總結5

  本學(xué)年以來(lái),管院計科系團總支學(xué)生會(huì )本著(zhù)服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習和實(shí)踐中成長(cháng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì )組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jì)。辦公室作為學(xué)生會(huì )的秘書(shū)部門(mén)負責學(xué)生會(huì )的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F將本年度辦公室工作出如下總結:

  一、日常管理

  1、完善檔案及信息的管理工作:

 。1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。

 。2)管理好我系博客,及時(shí)更新內容創(chuàng )新形式。

 。3)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。

  2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:

 。1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。

 。2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。

  3、通訊工作:

 。1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。

 。2)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫(xiě)工作,具體如下:

 。1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結等,匯總活動(dòng)報名表,制作活動(dòng)評分表等。

 。2)負責收集和整理學(xué)生會(huì )各成員和各部門(mén)工作總結,并完成學(xué)生會(huì )學(xué)期末和年度工作總結。

  5、其他工作

 。1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì )成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達,進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì )內部工作制度。

 。2)安排辦公室值班并做好值班考核。

 。3)內部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)總結本部門(mén)上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。

  二、有待改進(jìn)的不足之處:

 。1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。

 。2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的工作完成的不夠到位。

  總之,辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。

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