某油田公司數字化檔案培訓學(xué)習小結
九月初，在油田公司組織下，我們一行二十余人，奔赴南方三省，就數字化檔案資料管理，進(jìn)行了學(xué)習和實(shí)地考察。
在廣州參加了由中山大學(xué)為期十天的檔案信息化管理專(zhuān)題講座。隨后，到廣州、深圳、�？�、某省等地，就當地企業(yè)的數字化資料管理，進(jìn)行了參觀(guān)和考察，收獲很大，下面就這次短期學(xué)習培訓淺談幾點(diǎn)認識。
一、要樹(shù)立先進(jìn)的數字化管理理念
信息化管理，在我國起源于上世紀八十年代，經(jīng)過(guò)九十年代方興未艾的發(fā)展，尤其進(jìn)入新世紀后，隨著(zhù)科學(xué)發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，在東部的經(jīng)濟發(fā)達地區，數字化文檔資料管理已日漸成熟，并在社會(huì )和生活領(lǐng)域中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。數字檔案是建立在現代信息技術(shù)普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進(jìn)行收集、管理，通過(guò)高速寬帶信息網(wǎng)絡(luò )設施相連接和提供利用，實(shí)現檔案信息資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。它是以有序的信息空間和開(kāi)放的信息環(huán)境為特征，包含在辦公自動(dòng)化系統、計算機輔助設計和管理系統、公共信息數據管理系統等更為廣闊的`大系統之中，由分布式檔案信息資源構成的具有強大服務(wù)功能的跨機構、跨地域的信息系統。
二、數字檔案與傳統檔案的關(guān)系
數字檔案的建成，并不意味著(zhù)傳統檔案的消亡。由于各自的主要功能不同，加之各自具備適應某種社會(huì )需求的特殊優(yōu)勢，決定了數字檔案和傳統檔案將長(cháng)期共存，它們之間是一種互為補充、互相依存的關(guān)系。在檔案信息的加工上，傳統檔案信息經(jīng)過(guò)數字化加工、整序，成為數字檔案信息資源的核心組成部分，并生成各種類(lèi)型的信息目錄和結構較為單純的檔案參考資料。
三、加強人員培訓，提高全體員工的數字化技術(shù)應用水平，實(shí)現資源共享，提高工作效率。
檔案信息化建設的關(guān)鍵是檔案工作者素質(zhì)的全面提高。數字化已經(jīng)越來(lái)越多的應用在日常生活和工作當中。這就要求我們檔案人員要提高自身素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習。尤其這幾年檔案信息化已經(jīng)越來(lái)越多的運用在經(jīng)濟生活和工作領(lǐng)域當中，加之各級領(lǐng)導對檔案工作的重視，這就更進(jìn)一步促使我們檔案人員對檔案業(yè)務(wù)的培訓和專(zhuān)業(yè)知識的加強，掌握和提高應用計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的能力和水平，成為檔案信息化建設的行家能手，實(shí)現工作效率化。
四、數字化管理對本企業(yè)發(fā)展的重要意義
檔案信息化建設的目的就是實(shí)現檔案信息資源共享、應用信息技術(shù)提高檔案利用服務(wù)水平。信息技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的手段和技術(shù)方法，使檔案部門(mén)可以用更快捷、更生動(dòng)、更形象的方式為各級部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為我們石西油田這個(gè)比較新的油田，檔案完全數字化、網(wǎng)絡(luò )化還沒(méi)有完全實(shí)施，這個(gè)工程是一項系統工程，涉及到檔案工作的方方面面，要完全利用數字化管理，為我們企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益和價(jià)值。
這次數字化檔案培訓，我感受到自己還需要學(xué)習很多的東西，也感受到了我們這里與南方先進(jìn)的管理理念存在一定的差距。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應用，不僅對國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，而且對檔案工作也提出了更高的要求。這也是我此次南方之行感受較為深刻的一點(diǎn)，因此通過(guò)這次的學(xué)習，讓我感受到作為一名檔案工作者的神圣和她職業(yè)為社會(huì )帶來(lái)的經(jīng)濟效益的偉大。
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