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行政轉正工作總結

時(shí)間:2024-11-08 13:47:46 志彬 總結 我要投稿

行政轉正工作總結范文(通用10篇)

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,是時(shí)候認真地做好工作總結了。工作總結怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政轉正工作總結范文,歡迎大家分享。

行政轉正工作總結范文(通用10篇)

  行政轉正工作總結 1

  一、崗位職責概述:

  崗位概要:主要負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。

  1、考勤工作:協(xié)助人事專(zhuān)員,做好員工考勤管理與匯總,每周和所有員工考勤核對。

  2、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。檢查復印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。

  3、日常郵件的收發(fā)管理與月結。對運費超過(guò)100元的郵件,向寄件人說(shuō)明需要填寫(xiě)工作聯(lián)絡(luò )單并找領(lǐng)導簽字。如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  4、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  5、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司員工培訓活動(dòng)的組織,搞好公司企業(yè)培訓。

  二、工作總結和自我評價(jià):

  轉眼間已至12月,進(jìn)入公司至今,已有兩個(gè)月的時(shí)間,回首這兩個(gè)月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個(gè)月的工作情況,做簡(jiǎn)要總結:

  1、工作收獲:

 。1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果;

 。2)工作適應力逐步增強;

 。3)踏實(shí)的工作態(tài)度:我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  2、工作中存在的.不足:工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作。接下來(lái)的工作計劃:會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  3、需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝領(lǐng)導的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!同時(shí)也希望公司能建立起更完善的各項制度,讓公司和員工共同成長(cháng)進(jìn)步!

  行政轉正工作總結 2

  在行政部從事前臺三個(gè)多月以來(lái),工作主要可以歸納總結如下:

  1、認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂水工作。

  2、做好每月的考勤工作。

  3、做好倉庫的管理工作。

  4、做好公司的檔案管理工作。

  5、做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作。

  6、協(xié)助做好招聘工作。

  7、完成領(lǐng)導交待的各項臨時(shí)任務(wù)。

  總的來(lái)看,這三個(gè)月我是盡職的,但也有不少的遺憾。工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺(jué)。

  今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧。巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。加強禮儀知識學(xué)習。加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的'工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知道某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

  行政轉正工作總結 3

  我叫xxx,根據公司的需要,目前擔任行政后勤一職,從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團隊中,不知不覺(jué)已經(jīng)三個(gè)多月的試用期了,目前已經(jīng)成功轉正,現將這三個(gè)月的工作情況總結如下:

  在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導分憂(yōu);專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向周?chē)耐聦W(xué)習請教,在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習,不斷提高充實(shí)自己,在各部門(mén)領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助下,使我在較短的時(shí)間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個(gè)操作流程。使自己較好的融入到了我們的這個(gè)團隊中。

  在行政后勤的這個(gè)崗位上,我注重做好微笑服務(wù),接聽(tīng)業(yè)主的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),熱心回答業(yè)主詢(xún)問(wèn)和投訴的問(wèn)題,并及時(shí)記錄,及時(shí)反饋給各部門(mén)以便及時(shí)處理,并對處理情況進(jìn)行跟蹤。參與前期資料的整理,做好交房時(shí)期的各項工作,做好業(yè)主資料的.整理和工程遺留問(wèn)題的整理、匯總和跟進(jìn)處理,并做好業(yè)主回訪(fǎng)工作。

  這三個(gè)月來(lái)我積極學(xué)習新知識、技能,提高自身發(fā)展和進(jìn)步。配合各部門(mén)負責人成功地完成各項工作,和公司同事之間也能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦。初到公司,難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。

  作為公司的一名員工,看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加希望實(shí)現自己的奮斗目標,體現自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(cháng)。我會(huì )用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)!

  行政轉正工作總結 4

  白駒過(guò)隙,時(shí)光飛逝,回顧這一個(gè)月,感慨良多,作為一名剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo),懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過(guò)。通過(guò)這一個(gè)月,我也學(xué)到了很多,快速的融入到__行政部這個(gè)小家庭中,個(gè)人的工作認識和工作能力也有了相應的提高。

  現總結如下:

  一、以誠實(shí)的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點(diǎn)

  行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個(gè)新人,能夠主動(dòng)的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。

  在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻會(huì )提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。

  二、加強學(xué)習的力度,注重自身修養的提高

  在中聯(lián),企業(yè)文化相當的特別,除去第一條的誠實(shí),我最欣賞的就是:終身學(xué)習。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍等學(xué)習人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時(shí)間學(xué)習語(yǔ)言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。工作中,雖然沒(méi)有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學(xué)習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學(xué)習寫(xiě)作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長(cháng)補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到xx這個(gè)大家庭中去。

  三、堅持做好每一項日常工作,快樂(lè )工作,自我肯定

  1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢(xún)。

  2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的.及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。

  四、存在的不足

  1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步的提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,比如在整理會(huì )議紀要時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,不能突出主要內容,給領(lǐng)導的會(huì )后工作也帶來(lái)了不便。

  2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來(lái)也有了些許的灰暗情緒。

  3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡(jiǎn)單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,有時(shí)也會(huì )比較毛躁忘記一些事情等等。

  五、下個(gè)月工作及學(xué)習計劃

  1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。

  2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。

  4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

  5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  行政轉正工作總結 5

  首先非常感謝xx能夠給予我這樣一個(gè)機會(huì );讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間,我在公司即將度過(guò)三個(gè)月的時(shí)光。在公司領(lǐng)導的悉心關(guān)懷與指導下,在各部門(mén)主管的配合下,我經(jīng)歷了從對公司的初窺門(mén)徑到順利融入這個(gè)大家庭。

  現將三個(gè)月來(lái)的工作總結如下:

  一、人事工作:

  1.招聘、入職、建檔

  (1)在招聘方面,通過(guò)學(xué)習公司招聘制度與流程,我感覺(jué)到公司目前在招聘方面應該說(shuō)較為完善,員工人員較為穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實(shí)地去做。

  當時(shí)招聘人員:計劃專(zhuān)員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車(chē)間、電機車(chē)間、沖壓車(chē)間、電子車(chē)間、SMT等部門(mén)都需要人員補充,按照計劃時(shí)間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒(méi)有確定幾個(gè),時(shí)間緊迫,離預定目標還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問(wèn)題,進(jìn)展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計劃,并對招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進(jìn)行了嚴格要求。經(jīng)過(guò)在網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)發(fā)布招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時(shí)補充了人員。

  (2)入職在“細”:規范員工入職必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養新進(jìn)員工對公司的認同感。規定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門(mén)的脫節,杜絕員工到廠(chǎng)不到崗的現象發(fā)生。

  (3)建檔在“全”:完善員工檔案時(shí)要全面,應該登記的`人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。

  2.培訓入職培訓:工作要及時(shí)、注重細節、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠(chǎng)須知)員工培訓考核:針對培訓知識進(jìn)行書(shū)面考試,提高員工對公司的認識。

  安全培訓:注重實(shí)用性、效率性,講解公司消防安全事項。

  3.考勤

  (1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。

  (2)進(jìn)一步規范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執行性和滿(mǎn)意度,力爭做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執行的過(guò)程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

  (3)要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備檔。

  4.薪酬

  (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

  (2)定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單、調薪、獎罰、績(jì)效獎金等資料及時(shí)跟行政人事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準確度。

  (3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

  二、安全方面

  1.防火、安全

  (1)排除火災隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時(shí)的檢查。

  (2)進(jìn)行消防演習,培訓義務(wù)消防人員使用消防器材。

  (3)規范各部門(mén)吸煙區,做好防火工作。

  2.防盜為保證公司財產(chǎn)安全,保安要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。

  三、紀律:制定相關(guān)紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

  (1)嚴格按公司員工守則執行廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,重新修訂《行政人事管理條例》,完善行政人事工作流程,《人事管理制度》。員工培訓體系等工作

  (2)公司賭博問(wèn)題較為嚴重,八月份將作為行政人事部工作重點(diǎn),維護公司正常工作次序。

  四、定期5S檢查

  1.5S定期檢查并進(jìn)行獎罰結合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎罰按5S管理制度。

  2.加強宿舍5S檢查,一個(gè)月對宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛生。

  行政轉正工作總結 6

  不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)滿(mǎn)1個(gè)月了,這期間逐步融入了和旺這個(gè)團隊;在接近年底的這一個(gè)月里,人力資源市場(chǎng)可以說(shuō)挑戰不小,但通過(guò)我部門(mén)齊心協(xié)力,終于能保證我公司人力資源的基本滿(mǎn)足生產(chǎn)任務(wù)的需求;現將這1個(gè)月的工作情況總結如下:

  一、行政方面

  1.對員工和干部反映強烈的飯堂進(jìn)行對外承包和伙食改善;通過(guò)努力,現在員工對飯堂工作的反映大大改善;對公司留人起到不小作用。

  2.門(mén)禁保安管理;通過(guò)對保安工作加強監督檢查,使部分員工違反門(mén)禁登記管理的現象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。

  3.配合品管部進(jìn)行安全生產(chǎn)設施配置工作,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補充安全生產(chǎn)資料;為我公司能順利通過(guò)安全部門(mén)的監督檢查打好基礎。

  4.正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。

  二、人事方面

  1.招聘工作:通過(guò)一個(gè)月的招聘工作,使初來(lái)公司時(shí)公司人員缺口接近20%的狀況得到明顯改善,基本能滿(mǎn)足公司的生產(chǎn)任務(wù)的需要;對個(gè)別員工的辭職和請假現象進(jìn)行了有效溝通,大大減少了人員流失率。

  2.培訓:通過(guò)和生產(chǎn)部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來(lái)越流程化和細致化,對我公司的員工素質(zhì)提升及留下的比例顯著(zhù)提升。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并加強這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進(jìn)一步。

  3.制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,公司的.管理風(fēng)格講求認真和創(chuàng )新精神,很多的管理實(shí)踐不缺乏有好的初衷和實(shí)踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,使我公司部分未制度化的管理內容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;例如說(shuō)年休假問(wèn)題,建議反饋問(wèn)題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的優(yōu)秀管理經(jīng)驗的整合以達到不錯的管理效果。

  4.員工關(guān)系:通過(guò)進(jìn)行離職訪(fǎng)談的工作,使管理上的一些隱藏的問(wèn)題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強我公司核心競爭力。

  三、建議方面

  1.每個(gè)崗位職責明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好工作必須加強溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個(gè)崗位甚至部門(mén)。

  2.團隊的學(xué)習一直沒(méi)有擺上臺面,建議每周例會(huì )的最后部分由主持人組織大家分享一個(gè)管理案例大家可展開(kāi)討論,為我公司建立學(xué)習型組織向前邁出一步。

  以上是我的試用期工作總結和建議,希望在領(lǐng)導的指導和同事的支持中把我的工作做的更好;為和旺公司的發(fā)展貢獻更多的力量!

  行政轉正工作總結 7

  時(shí)光荏苒,轉眼間我在xx公司擔任行政工作已經(jīng)xx個(gè)月了。在這段試用期內,我在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心和幫助下,順利完成了各項工作任務(wù),并逐漸適應了公司的工作環(huán)境和文化,F將我的工作內容、成果、問(wèn)題及改進(jìn)措施總結如下:

  一、工作內容

 。ㄒ唬┤粘P姓聞(wù)管理

  1.辦公用品管理

  負責公司辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。每月初,我會(huì )收集各部門(mén)的辦公用品需求計劃,根據需求清單進(jìn)行集中采購。例如,A4打印紙5箱、中性筆20盒等。在采購過(guò)程中,我嚴格遵循公司的采購流程,與多家供應商進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量的比較,選擇性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。同時(shí),做好辦公用品的出入庫登記,確保賬物相符,庫存數量能夠滿(mǎn)足日常辦公的需求。

  2.辦公環(huán)境維護

  協(xié)調物業(yè)部門(mén),保障公司辦公區域的清潔、綠化和設施設備的正常運行。每天檢查公共區域的衛生情況,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與保潔人員溝通解決。對于辦公設施設備的故障,如舉例某次復印機故障,及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,確保員工的正常使用。另外,根據季節和公司活動(dòng)安排,對辦公區域的綠植進(jìn)行養護和調整,營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境。

 。ǘ┪募c檔案管理

  1.文件收發(fā)與傳閱

  負責公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作。每天及時(shí)收取并分類(lèi)整理郵遞文件和電子文件,確保文件無(wú)遺漏。對于重要文件,如列舉一份重要文件,如與某大客戶(hù)的合作協(xié)議,嚴格按照傳閱名單進(jìn)行傳閱,并做好跟蹤記錄,保證文件在規定時(shí)間內傳達到相關(guān)人員手中,傳閱完畢后及時(shí)歸檔。

  2.檔案整理與保管

  對公司的各類(lèi)檔案進(jìn)行系統整理和妥善保管。根據檔案的類(lèi)型、日期等因素進(jìn)行分類(lèi)編號,建立電子和紙質(zhì)檔案目錄。在整理過(guò)程中,注重檔案的完整性和保密性,例如對員工勞動(dòng)合同檔案的整理,確保每份合同都包含所有必要條款且妥善存放。同時(shí),制定檔案借閱制度,嚴格控制檔案的借閱流程,對借閱人員、借閱時(shí)間和歸還情況進(jìn)行詳細記錄。

 。ㄈ⿻(huì )議與活動(dòng)組織

  1.會(huì )議組織協(xié)調

  協(xié)助領(lǐng)導組織安排公司內部會(huì )議和對外商務(wù)會(huì )議。從會(huì )議的前期準備,包括會(huì )議通知的.發(fā)送、會(huì )議室的預定、會(huì )議資料的準備,到會(huì )議期間的設備調試、茶水供應,再到會(huì )后的會(huì )議紀要整理和決議跟蹤,我都認真負責。例如,在某次重要項目推進(jìn)會(huì )中,我提前一周確定了會(huì )議時(shí)間和參會(huì )人員,預訂了合適的會(huì )議室,并根據會(huì )議主題準備了詳細的項目資料。會(huì )議期間,確保投影儀、音響等設備正常運行,為參會(huì )人員提供良好的會(huì )議環(huán)境。會(huì )后,及時(shí)整理會(huì )議紀要并發(fā)送給相關(guān)人員,對會(huì )議提出的問(wèn)題和任務(wù)進(jìn)行跟蹤,確保各項工作得到有效落實(shí)。

  2.公司活動(dòng)策劃與執行

  參與公司團建活動(dòng)、節日慶典等活動(dòng)的策劃和組織工作。在最近一次的團建活動(dòng)策劃中,我與團隊成員一起商討活動(dòng)方案,考慮到員工的興趣和公司的預算,選擇了戶(hù)外拓展的形式。我負責聯(lián)系拓展訓練機構、安排交通和餐飲等后勤保障工作;顒(dòng)過(guò)程中,積極協(xié)調各方,確;顒(dòng)順利進(jìn)行,提高了員工之間的團隊凝聚力和協(xié)作能力。

  二、工作成果

 。ㄒ唬┨嵘诵姓ぷ餍

  1.通過(guò)優(yōu)化辦公用品采購流程和加強庫存管理,減少了辦公用品的采購周期和庫存積壓,辦公用品的采購效率提高了xx%,每月節省采購成本約xx元。

  2.在文件管理方面,完善了文件收發(fā)和傳閱的跟蹤機制,文件處理的及時(shí)性和準確性得到顯著(zhù)提高,文件丟失或延誤的情況減少了xx%。

 。ǘ└纳屏宿k公環(huán)境和氛圍

  1.加強了與物業(yè)的溝通協(xié)調,辦公區域的清潔衛生和設施設備運行狀況得到持續改善,員工對辦公環(huán)境的滿(mǎn)意度提升了xx分(根據內部滿(mǎn)意度調查結果)。

  2.成功組織了多次公司活動(dòng),如xx活動(dòng),增強了員工之間的溝通與交流,提高了團隊凝聚力,員工對公司文化活動(dòng)的參與度提高了xx%。

 。ㄈ┍U狭斯拘畔踩蜋n案完整性

  1.在檔案管理工作中,嚴格執行檔案借閱制度和保密措施,未發(fā)生檔案信息泄露事件,檔案的完整性和可查閱性得到有效保障。

  2.對公司重要文件的處理更加規范,通過(guò)加密存儲和嚴格的傳閱流程,確保了公司商業(yè)機密的安全。

  三、遇到的問(wèn)題與改進(jìn)措施

 。ㄒ唬﹩(wèn)題

  1.在面對多項緊急任務(wù)時(shí),時(shí)間管理和任務(wù)優(yōu)先級安排不夠合理,導致部分工作出現延遲或質(zhì)量不高的情況。例如,在某次同時(shí)處理會(huì )議組織和重要文件歸檔的工作中,由于沒(méi)有合理分配時(shí)間,會(huì )議資料準備不夠充分,影響了會(huì )議的效果。

  2.在與部分部門(mén)溝通協(xié)調工作時(shí),存在信息傳達不準確或不及時(shí)的問(wèn)題,影響了工作效率。如在某次辦公用品需求收集過(guò)程中,與某部門(mén)的溝通不暢,導致需求信息變更未及時(shí)反饋,造成了一定的資源浪費。

 。ǘ└倪M(jìn)措施

  1.學(xué)習時(shí)間管理和項目管理技巧,制定詳細的工作計劃表,將工作任務(wù)按照重要性和緊急程度進(jìn)行分類(lèi),合理分配時(shí)間和資源。同時(shí),學(xué)會(huì )靈活調整工作計劃,以應對突發(fā)情況。例如,每天上班前列出當天的工作任務(wù)清單,為每個(gè)任務(wù)預估時(shí)間,并根據實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。

  2.加強溝通技巧的學(xué)習,在與其他部門(mén)溝通時(shí),采用多種溝通方式,如面對面溝通、郵件溝通和即時(shí)通訊工具溝通相結合,確保信息傳達準確無(wú)誤。在重要信息傳達后,及時(shí)與對方確認,避免誤解。對于復雜的工作任務(wù),組織專(zhuān)門(mén)的溝通會(huì )議,讓相關(guān)人員充分理解工作要求和流程。

  四、未來(lái)工作計劃

 。ㄒ唬┏掷m優(yōu)化行政工作流程

  1.進(jìn)一步完善辦公用品采購、庫存管理和發(fā)放的信息化系統,實(shí)現辦公用品管理的自動(dòng)化和智能化,提高管理效率和數據準確性。

  2.對文件和檔案管理流程進(jìn)行優(yōu)化,引入電子檔案管理系統,實(shí)現檔案的在線(xiàn)檢索、借閱和存儲,提高檔案利用效率。

 。ǘ┘訌娦姓杀究刂

  1.在保證辦公質(zhì)量的前提下,繼續尋找性?xún)r(jià)比更高的辦公用品供應商,通過(guò)集中采購、批量談判等方式降低采購成本。

  2.對公司的水電費、通訊費等日常費用進(jìn)行定期分析和監控,制定合理的費用控制指標,并采取相應的節約措施。

 。ㄈ┨嵘姓⻊(wù)質(zhì)量

  1.定期收集員工對行政工作的意見(jiàn)和建議,根據反饋信息及時(shí)調整和改進(jìn)工作內容和方法,提高員工滿(mǎn)意度。

  2.加強行政團隊建設,通過(guò)組織內部培訓和經(jīng)驗分享活動(dòng),提升團隊成員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,打造一支高效、專(zhuān)業(yè)的行政團隊。

  總之,在試用期內,我在行政工作方面取得了一定的成績(jì),但也認識到了自己的不足之處。在今后的工作中,我將繼續努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。

  行政轉正工作總結 8

  自加入公司以來(lái),我擔任行政崗位,經(jīng)歷了從試用期到正式轉正的過(guò)程。在此期間,我不斷學(xué)習、實(shí)踐,逐漸融入公司文化,提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,F將我的試用期工作總結如下:

  一、工作職責履行情況

  日常行政管理:我負責了辦公用品的采購、分發(fā)和管理,確保各部門(mén)能夠正常使用所需物品。同時(shí),我參與了公司各項規章制度的制定和修訂工作,確保公司行政管理的規范性和有效性。

  會(huì )議組織與協(xié)調:我負責了公司各類(lèi)會(huì )議的籌備工作,包括會(huì )議室預定、會(huì )議材料準備、會(huì )議記錄等。通過(guò)有效組織和協(xié)調,確保了會(huì )議的順利進(jìn)行,提高了會(huì )議效率。

  來(lái)訪(fǎng)接待:我負責了來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,展現了公司的良好形象和職業(yè)素養。通過(guò)熱情周到的服務(wù),贏(yíng)得了客戶(hù)的好評和信任。

  文檔管理:我負責了公司各類(lèi)文件的歸檔、整理和保密工作,確保了公司文檔的完整性和安全性。同時(shí),我積極參與了公司知識管理系統的建設,提高了公司信息的共享和利用效率。

  二、個(gè)人能力提升

  溝通協(xié)調能力:通過(guò)與各部門(mén)、同事和客戶(hù)的溝通,我逐漸掌握了溝通協(xié)調的技巧,提高了自己的溝通協(xié)調能力。

  時(shí)間管理能力:在繁忙的工作中,我學(xué)會(huì )了合理安排時(shí)間,提高工作效率,確保了各項任務(wù)的按時(shí)完成。

  團隊協(xié)作能力:我積極參與了公司的各項活動(dòng)和工作,與團隊成員建立了良好的合作關(guān)系,提高了團隊協(xié)作能力。

  問(wèn)題解決能力:面對工作中遇到的問(wèn)題,我學(xué)會(huì )了獨立思考和尋求解決方案,提高了自己的問(wèn)題解決能力。

  三、工作不足與改進(jìn)措施

  專(zhuān)業(yè)知識儲備不足:雖然我在工作中取得了一定的成績(jì),但發(fā)現自己對行政管理相關(guān)知識的了解還不夠深入。接下來(lái),我將通過(guò)參加培訓、閱讀相關(guān)書(shū)籍等方式,提高自己的專(zhuān)業(yè)知識水平。

  工作細節處理不夠完美:在工作中,我有時(shí)會(huì )因為疏忽大意而忽略一些細節問(wèn)題。為了改進(jìn)這一點(diǎn),我將更加注重細節處理,確保每一項工作都做到盡善盡美。

  四、未來(lái)工作計劃

  深化專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習:繼續加強行政管理相關(guān)知識的學(xué)習,提高自己的專(zhuān)業(yè)素養。

  優(yōu)化工作流程:結合公司實(shí)際情況,對現有的'工作流程進(jìn)行優(yōu)化,提高工作效率。

  加強團隊協(xié)作:積極參與公司的各項活動(dòng)和工作,與團隊成員保持良好的合作關(guān)系,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。

  提升服務(wù)質(zhì)量:不斷提升自己的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,為公司創(chuàng )造更好的客戶(hù)體驗。

  總之,試用期的工作讓我收獲頗豐。我將珍惜這段寶貴的經(jīng)歷,繼續努力前行,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。同時(shí),我也期待在未來(lái)的工作中不斷挑戰自己,實(shí)現個(gè)人價(jià)值的最大化。

  行政轉正工作總結 9

  在過(guò)去的一段時(shí)間里,我有幸作為行政崗位的一員,在公司這個(gè)大家庭中學(xué)習和成長(cháng)。經(jīng)過(guò)試用期的磨礪與鍛煉,我不僅在業(yè)務(wù)能力上有了顯著(zhù)提升,更在職業(yè)素養和工作態(tài)度上實(shí)現了自我超越,F將我的轉正工作總結如下:

  一、工作回顧

  日常行政管理:我負責了辦公用品的采購與管理、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化、來(lái)訪(fǎng)客人的接待與引導等工作。通過(guò)精細化管理和高效執行,確保了辦公區域的整潔有序,提升了員工的辦公體驗和滿(mǎn)意度。

  文檔管理與會(huì )議組織:我負責公司內部文件的起草、審核、歸檔以及會(huì )議的組織與記錄工作。通過(guò)優(yōu)化文檔管理流程,提高了文件處理的效率和準確性;通過(guò)精心籌備會(huì )議,確保了會(huì )議的高效進(jìn)行和決策的有效傳達。

  團隊支持與協(xié)作:我積極參與團隊建設活動(dòng),與各部門(mén)保持良好的溝通與合作,及時(shí)響應并協(xié)助解決員工在行政方面遇到的問(wèn)題,增強了團隊的凝聚力和向心力。

  突發(fā)事件處理:面對突發(fā)事件,我能夠迅速反應,冷靜處理,確保問(wèn)題的及時(shí)解決,有效維護了公司的正常運營(yíng)秩序。

  二、工作成果與亮點(diǎn)

  成功實(shí)施了辦公用品的數字化轉型,通過(guò)引入電子化管理系統,實(shí)現了辦公用品的精準采購和高效分發(fā),降低了成本,提高了效率。

  優(yōu)化了會(huì )議管理流程,通過(guò)引入智能化會(huì )議系統,提高了會(huì )議效率,減少了會(huì )議資源的浪費,得到了領(lǐng)導和同事的一致好評。

  在團隊建設中,我積極參與并策劃了多次團建活動(dòng),增強了員工之間的溝通與協(xié)作,提升了團隊的整體戰斗力。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  在面對復雜問(wèn)題時(shí),我有時(shí)會(huì )感到力不從心,需要進(jìn)一步提高自己的問(wèn)題解決能力和創(chuàng )新思維。

  在與同事溝通時(shí),有時(shí)表達不夠清晰,導致信息傳遞的誤解。未來(lái),我將更加注重溝通技巧的學(xué)習,提高溝通效率。

  四、未來(lái)規劃

  深入學(xué)習行政管理的前沿理念和方法,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和業(yè)務(wù)能力。

  加強與各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,了解公司的`業(yè)務(wù)需求,為提供更優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)打下基礎。

  積極參與公司的各項改革和創(chuàng )新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  總之,轉正不僅是對我過(guò)去工作的認可,更是對未來(lái)工作的期許。我將以更加飽滿(mǎn)的熱情、更加專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,投入到未來(lái)的工作中,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。

  行政轉正工作總結 10

  我進(jìn)入xx公司從事行政后勤工作已經(jīng)經(jīng)驗了三個(gè)月的時(shí)間了,經(jīng)過(guò)這段試用期的磨礪最終勝利轉正。在這段時(shí)間里,我感悟頗多,在此期間,我對于工作一貫虛心慎重、謹慎負責的工作看法,從來(lái)沒(méi)有變更過(guò)。寶貴的試用期生活已接近尾聲,感覺(jué)特別有必要總結一下試用期的得失,從中繼承做得好的方面改良缺乏的地方,使自己回憶走過(guò)的路,也更是為了看清將來(lái)要走的路。

  本人工作謹慎負責,上進(jìn)心強,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執著(zhù)。不管有多困難都要去克制,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展的舞臺。工作中,我始終嚴格要求自己,謹慎剛好地完成領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),并虛心向同事學(xué)習,不斷改正工作中的缺乏;對于公司的制度和規定都是謹慎學(xué)習并嚴格貫徹執行;另外,本人具有很強的團隊合作精神,能很好的協(xié)調及溝通,協(xié)作各部門(mén)負責人落實(shí)及完成公司各項工作,并熱心協(xié)助其他同事,與人相處和諧融洽。

  在工作中,也發(fā)覺(jué)了個(gè)人的缺乏之處,就是喜愛(ài)一心兩用甚至多用,喜愛(ài)一口氣做很多事情,但是貪多嚼不爛,即使最終都能干完,也已經(jīng)搞得自己很疲憊。如今想想,這樣其實(shí)并不好,假如我一段時(shí)

  期內專(zhuān)注于一項工作,不求博但求精,堅信必須能更好更精的完成。自從我發(fā)覺(jué)自己有這個(gè)缺點(diǎn)和問(wèn)題后,我時(shí)時(shí)戒備自己,以后無(wú)論做事還是做人也不能一心兩用。

  在過(guò)去的十周中,通過(guò)不斷的.學(xué)習和自我提高,已經(jīng)適應了自己的本職工作,但是對于一個(gè)初入公司的新人,要全面融入企業(yè)的方方面面,可能在一些問(wèn)題的考慮上還不夠全面,但是我堅信,通過(guò)公司領(lǐng)導及同事的悉心指導和協(xié)助,我必須能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素養。

  或許接下來(lái)是我的人生另一個(gè)旅程,但我會(huì )更加努力完善自己,提高自己,在酷愛(ài)的事業(yè)中奉獻自己的光和熱,做一名最精彩的行政后勤。

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