掃描部門(mén)員工年度個(gè)人工作總結
時(shí)光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高，讓我們好好總結下，并記錄在工作總結里。為了讓您在寫(xiě)工作總結時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編精心整理的掃描部門(mén)員工年度個(gè)人工作總結，希望對大家有所幫助。
進(jìn)入本單位掃描部門(mén)工作已數月有余，在此我對本崗位工作做個(gè)人總結。在工作中，我的收獲主要有以下幾點(diǎn)，同時(shí)對數字化掃描工作操作規范有著(zhù)自己的深刻理解。
首先要掌握了解檔案數字化工作的各項流程，從一開(kāi)始接觸檔案數字化敲頁(yè)碼開(kāi)始，掌握對數字化工作的要求，再通過(guò)打目錄以及現場(chǎng)工作的各個(gè)流程進(jìn)行學(xué)習熟悉，并且通過(guò)對檔案數據的質(zhì)量檢查和校對工作逐步掌握了解檔案在數字化過(guò)程中容易出現的問(wèn)題，使對數字化工作質(zhì)量的把握有更好的針對性。其實(shí)數字化工作的標準要求很簡(jiǎn)單，但在實(shí)際操作過(guò)程中，遇到的情況還是比較多樣化，如果關(guān)于這些問(wèn)題處理不好，那么非常容易使自己的工作中處于被動(dòng)狀態(tài)，那么要解決這些問(wèn)題辦法，就必須要求在嚴格把握質(zhì)量標準的基礎上，對實(shí)際遇到的問(wèn)題及時(shí)給予解決問(wèn)題的.方案，并且努力加強從數字化工作源頭掃描工作的細節問(wèn)題認真抓起。
本人覺(jué)得作為一名掃描部門(mén)數字化工作人員，必須要掌握好一些數字化加工中主要技術(shù)規范和基礎知識。
1、掃描圖像質(zhì)量和存儲格式要求：
數字化加工必須通過(guò)建立健全有關(guān)技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規范將館藏檔案數字化的質(zhì)量要求落實(shí)到各個(gè)工作環(huán)節。目前，我國對紙質(zhì)檔案數字化作出要求：頁(yè)面為黑白兩色和彩頁(yè)，并且字跡清晰。不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案可采用灰度模式掃描；頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于100dpi，有漢字識別需要的檔案分辨率要在200dpi以上。圖像保存遵循“易于識別，減少丟失”的原則，目前推薦采用的是TIF和JPEG格式，并且提供網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)的掃描圖像或其它格式。TIF格式是一種非破壞性的存儲格式，能夠被廣大圖像處理軟件普遍支持，也能夠被現在國家推廣的CAD軟件直接識別，但它體積大，占用空間多，而JPEG格式是有損壓縮存儲格式。主要針對彩色或灰階的圖像進(jìn)行大幅度的壓縮達到讓其文件小的目的。
2、不同質(zhì)量紙張的掃描要求：
由于檔案形成的年代久遠，而且各個(gè)時(shí)期、各個(gè)立檔單位對文件形成的要求不同，因此館藏檔案中檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量良莠不齊，有些紙張過(guò)脆、過(guò)厚、過(guò)薄，甚至用草紙等書(shū)寫(xiě)重要文件。我們在實(shí)踐中發(fā)現八九十年代的紙張質(zhì)量韌性好，厚薄適中比較適合高速掃描儀掃描，而六七十年代以后很多機關(guān)的紙質(zhì)加厚，但是韌性差，相對較脆，反而不適合批量掃描。對于草紙、信紙等不規范紙張不適合批量掃描，只能逐張掃描或者平板掃描，否則容易卡紙。如果要完全實(shí)現文檔一體化的需要，還需要很長(cháng)一段時(shí)間，所以不同質(zhì)量紙張掃描問(wèn)題，是我們必須要考慮的問(wèn)題，同時(shí)也考驗了我們現在的業(yè)務(wù)標準，要求我們在傳統管理與現代化管理接軌中從源頭上規范我們的文稿用紙，要求采用既利于檔案永久保管又利于數字化掃描的紙張。
3、數字化加工要逐件掃描，必須規范命名：
在館藏檔案數字化在原文掃描中既要批量加工提高速度，又要重視質(zhì)量保證順利掛接到檔案管理軟件。因此原文掃描要逐件進(jìn)行，以件為單位批量掃描，切不可為了提高掃描速度以卷為單位進(jìn)行大批量處理。數字化后的影像命名直接關(guān)系到今后的原文的掛接、查詢(xún)和開(kāi)發(fā)利用，一定要準確、清晰。紙質(zhì)檔案目錄數據庫中的每一份文件，都要有一個(gè)與之相對應的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采用該檔號建立相應文件夾，按頁(yè)碼順序對圖像命名。
4、最后，質(zhì)量檢驗：
在質(zhì)檢工作中嚴格按照工作程序，對問(wèn)題多的批次還要加大抽檢率，該打回的一定打回，只有達到合格標準的檔案數據才進(jìn)行移交接收。在這項工作中，我覺(jué)得必須要有高度的責任心，才能做到對自己負責，對檔案負責。本人覺(jué)得檔案質(zhì)量掃描合格是底線(xiàn)，絕對不能打破。同時(shí)不斷地自我提醒，使我的工作責任心得到加強，這也是在做人做事上的收獲。
回顧總結一年的工作，我覺(jué)得自己還存在很大差距，工作上要更加積極、責任心要進(jìn)一步加強、還要加強學(xué)習，提高工作能力、時(shí)刻的提醒自己要做到手勤、腿勤，主動(dòng)參與處里的各項工作，為掃描部門(mén)的各項工作建言獻策，并且能更好地適應各項工作，為公司明年的工作和本部門(mén)的工作效益有更好的創(chuàng )收。
以上是本人今年的個(gè)人工作總結，還請領(lǐng)導予以批閱。
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