2021年學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(通用6篇)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,我們要做好回顧和梳理,寫(xiě)好工作總結哦?墒窃鯓訉(xiě)工作總結才能出彩呢?以下是小編整理的2021年學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
2021年學(xué)籍管理工作個(gè)人總結1
為認真貫徹落實(shí)上級教育行政部門(mén)對學(xué)籍管理工作的相關(guān)規定和要求,進(jìn)一步加強我校學(xué)籍管理工作,規范辦學(xué)行為,促使學(xué)籍管理工作不斷向規范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進(jìn)。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負責學(xué)生學(xué)籍管理,新生入學(xué)學(xué)籍管理,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,學(xué)生考試安排,考試成績(jì)質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導對自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導教學(xué)的楊校長(cháng)的具體指導下,自己愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責,創(chuàng )新理念,加強管理,取得了一定工作成績(jì),F將工作總結如下:
一、強化認識,充分認識加強學(xué)籍管理工作的重要意義
學(xué)籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門(mén)重要的日常工作。隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口的不斷增加,學(xué)籍管理工作日趨復雜,傳統的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應新的形勢,建立科學(xué)、健全、標準統一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎教育發(fā)展和教育現代化的根本要求,改進(jìn)學(xué)生管理模式,做好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的具體體現。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學(xué)籍管理工作,認真學(xué)習省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規定,不斷提升自己的工作執行力,精益求精,堅持辦人民滿(mǎn)意教育的宗旨,采取簡(jiǎn)潔化、細致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實(shí)提高服務(wù)水平,將中學(xué)籍管理工作推上一個(gè)新的臺階。
目前。我們教育界通行的學(xué)籍信息化管理,就是一種依靠現代化信息技術(shù),以先進(jìn)的電子化、網(wǎng)絡(luò )化軟、硬設備為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機制、新模式。它的出現、應用與不斷成熟完善,極大地促進(jìn)教育改革的深入,推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提高,有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國教育事業(yè)可持續地滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應用而言,學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著(zhù)的,其具體表現在教學(xué)過(guò)程、學(xué)校內部管理、教育監督三個(gè)方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。
二、強化素質(zhì),適應現代化學(xué)籍管理工作的需求
本人從事專(zhuān)職學(xué)籍管理工作已有六年,來(lái)我們學(xué)校將近三年時(shí)間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會(huì )電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時(shí)候,學(xué)籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時(shí)間去整理和填充,使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實(shí)現信息化管理,和傳統的裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說(shuō)學(xué)籍信息化管理是一項任務(wù)繁重且手段現代化的系統工作,它需要各級有一定信息技術(shù)和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現代化學(xué)籍管理工作需求,增強自己的計算機專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際操作技能,自己開(kāi)始利用各種時(shí)間刻苦學(xué)習,鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)操作技術(shù)培訓,對學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規定與管理行為規范進(jìn)行了深入的了解。培訓中深入學(xué)習了學(xué)籍管理信息化的意義與作用,使自己應用管理信息化的自覺(jué)性進(jìn)一步加強,從根本上,擺脫傳統觀(guān)念束縛,形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識品質(zhì)。
三、強化制度,按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事
在學(xué)校領(lǐng)導指導下,建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規定:一是新生均按市教育局當年的招生規定入學(xué);二是新學(xué)年開(kāi)學(xué)后教務(wù)處在兩周內編制新生花名冊,建立學(xué)籍卡片,報區縣教育局(教委)審查。編排全市統一的學(xué)籍號。三是學(xué)生轉學(xué)必須辦理轉學(xué)手續,即由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教育局統一印制的“轉學(xué)登記表”。經(jīng)轉入、轉出雙方學(xué)校同意,雙方區縣教育局(教委)審查批準,報市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計休假超過(guò)八周仍不能到校堅持學(xué)習者,需由家長(cháng)提出書(shū)面申請,并持區、縣教育局(教委)認定醫院的證明,經(jīng)學(xué)校批準,發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)的,應在學(xué)期滿(mǎn)前一周內憑區、縣教育局(教委)認定醫院的證明繼續辦理休學(xué)手續。連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué),凡中途自動(dòng)退學(xué)者,學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時(shí)初中學(xué)段不得隨意開(kāi)除未成年學(xué)生。八是按規定嚴格執行升留級制度等規定。不斷完善學(xué)籍管理的各項規章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強化管理,向學(xué)校、家長(cháng)和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
學(xué)籍管理信息化,更促進(jìn)了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息,素質(zhì)評價(jià)信息,開(kāi)班級名額信息,以及學(xué)生轉學(xué)、借讀、休復信息通過(guò)數據庫與網(wǎng)絡(luò ),可供上級行政部門(mén)隨時(shí)檢查、監控,也可供學(xué)生、家長(cháng)及時(shí)查閱、了解、監督。從而發(fā)揮上級監管與群眾監督的實(shí)效性,促使學(xué)生自覺(jué)履行與遵守教育行政部門(mén)對學(xué)籍管理的有關(guān)規定、政策。從而有效發(fā)揮規范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。
1、學(xué)籍變更,規范及時(shí)。嚴格按照學(xué)籍變更程序及時(shí)辦理學(xué)生變動(dòng)的各種相關(guān)手續。異地借讀和異地遷出的,無(wú)法辦理變更手續的,及時(shí)報教育局基礎教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個(gè)月內完成,人數準確清晰,做到人籍相符。
2、嚴肅紀律,規范招生。
3、檔案規范,數據清晰。學(xué)籍檔案按學(xué)年度、分年級分類(lèi)整理,表冊書(shū)寫(xiě)工整,數字銜接合牙,裝訂資料完整,專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
當然,與兄弟學(xué)校相比,存在著(zhù)一定的問(wèn)題和工作差距,如對學(xué)籍變動(dòng)證件手續不齊全,學(xué)籍建立不及時(shí)等。因此,在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點(diǎn)要加大管理力度,不斷規范操作流程和工作秩序,促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。
同志們,盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規范,但是只要我們求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協(xié)力,攻堅克難,就一定能開(kāi)創(chuàng )學(xué)籍管理工作的新局面!
2021年學(xué)籍管理工作個(gè)人總結2
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度規范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動(dòng)上面出現的空掛異動(dòng)信息的現象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶(hù)口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉學(xué)關(guān)。對轉入的學(xué)生,查看戶(hù)口,轉學(xué)證明,不擅自收不合手續的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個(gè)數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學(xué)手續仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報。
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數據。
3、辦理部分手續。
3月份:
1、學(xué)籍月報。
2、核對平臺數據,提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數據。
3、對照平臺異動(dòng)和B1表,核對部分學(xué)籍手續。
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數據。
5、統計學(xué)籍信息缺項人數,并提交平臺。
6、辦理部分手續。
4月份:
1、學(xué)籍月報。
2、統計畢業(yè)生、新招生數據。
3、梳理對接后的平臺數據。
4、上報各學(xué)校招生范圍。
5、辦理部分手續。
5月份:
1、學(xué)籍月報。
2、少數民族數據交基教科。
3、青云鎮各級各類(lèi)學(xué)校統計。
4、辦理部分手續。
6月份:
1、學(xué)籍月報。
2、核對平臺異動(dòng),刪除無(wú)手續的異動(dòng)名,找出有手續但是還未審核的異動(dòng)名單,報基教科。
3、學(xué)籍調研,填寫(xiě)附表7。
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科。
5、辦理部分學(xué)籍手續。
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依法治教,加強學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評價(jià)方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
20xx年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個(gè)教學(xué)班。
二、加強有關(guān)法規文件的管理與學(xué)習
《小學(xué)管理規程》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規文件,能遵循辦學(xué)規律,適應當前基礎教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據。組織老師們學(xué)習了學(xué)籍管理的系列法規文件和老師們共同認識到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會(huì )走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價(jià)學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認學(xué)習成績(jì)而忽視了其它,我們不但要培養學(xué)生成才,更重要的是培養學(xué)生成人,新課標理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長(cháng),要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛(ài)學(xué)生,滿(mǎn)腔熱情地幫助他們。通過(guò)法規文件的管理和學(xué)習,老師們對依法辦學(xué)、基本有了新的認識,使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
三、能加強轄區范圍內適齡兒童新生學(xué)籍的管理
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對全體學(xué)生負責,全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據《中華人民共和國義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據初教科的指示精神,對學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區居委會(huì ),首先進(jìn)行走街串戶(hù)認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長(cháng),為家長(cháng)排優(yōu)解難,每年五月底將轄區范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》。在報名工作中能?chē)啦橛嘘P(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開(kāi)學(xué)的一個(gè)月內填好分班名冊,學(xué)號,使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
四、能加強特困生學(xué)籍的管理
普通家庭的正常學(xué)生,按常規管理就能達到預期的目的,對于因家庭的原因造成的學(xué)習上的困難的學(xué)生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學(xué)生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學(xué)生受完九年制義務(wù)教育,除免除雜費和部分書(shū)費外,逢年過(guò)節校長(cháng)、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪(fǎng)特困生家庭,然后根據特困難程度給于特困生家庭、學(xué)生捐款、捐物且召開(kāi)全校師生大會(huì ),當場(chǎng)為特困生發(fā)禮品,極大地激勵了學(xué)生學(xué)習的熱情,堅定了他們學(xué)習的信心。
五、能加強流動(dòng)人口學(xué)生學(xué)籍的管理
國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步,我國流動(dòng)人口規模不斷擴大,流動(dòng)兒童少年就學(xué)問(wèn)題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì )關(guān)注的'問(wèn)題,流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標的實(shí)現和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍管理《細則》第五章十三條至十六條規定:
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉學(xué)者,必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門(mén)提出申請,凡符合正常轉學(xué)條件的學(xué)校應積極安排,不得推諉!
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款,依法把好轉出轉入關(guān),一切按學(xué)籍管理的五項制度辦事,做到手續齊全,出有接收證,入學(xué)有轉學(xué)證。
七、能加強各種表冊學(xué)籍檔案的管理《學(xué)籍管理條例》第一條規定:
“學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)以及在校期間各科成績(jì),操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存備查。
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學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)管理中的一項基礎工作,是學(xué)校整體工作和諧發(fā)展的基本保證。本學(xué)期為進(jìn)一步貫徹落實(shí)吉林市教育局《關(guān)于進(jìn)一步加強普通中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知》和樺甸市教育局提出的中小學(xué)學(xué)籍管理工作的具體要求,在工作中,結合我校自身的實(shí)際情況,圍繞我校學(xué)籍管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,不斷探索和完善學(xué)籍管理的長(cháng)效運行機制,努力破解新生入學(xué)、建籍,均衡分班等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,現總結我校在學(xué)籍管理方面一些尚需完善的粗淺做法。
。ㄒ唬、領(lǐng)導重視,學(xué)籍管理人員素質(zhì)強。
在學(xué)籍管理方面,我校一把手親自主抓,體現了學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)籍管理工作的高度重視。同時(shí)配備了從事學(xué)籍管理統計工作多年、思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、工作經(jīng)驗豐富、學(xué)籍管理及報表曾多次受到上級領(lǐng)導表?yè)P的老教師負責學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理方面能夠盡職盡責,加強日常管理,工作上堅持原則。無(wú)論是對上級領(lǐng)導、本校校長(cháng)及學(xué)生、學(xué)生家長(cháng)都能認真地負起自身的責任來(lái)。
。ǘ、專(zhuān)室管理,檔案資料齊全完整。
學(xué)籍檔案資料齊全完整,文本檔案有專(zhuān)室專(zhuān)柜存放,有專(zhuān)人保管做到了按年度、按年級合理分類(lèi)整理,一目了然。初中學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊、小學(xué)升初中學(xué)生登記表、學(xué)籍變動(dòng)證明、學(xué)籍卡片、初中學(xué)生登記表,同時(shí)體育教師處還存有體育達標卡、校醫處還存有學(xué)生健康檢查表。小學(xué)學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊、學(xué)籍變動(dòng)證明、小學(xué)生登記表,同時(shí)體育教師處也存有體育達標卡、校醫處也存有學(xué)生健康檢查表。
。ㄈ、人在籍在,表冊合牙。
隨著(zhù)九年義務(wù)教育的真正實(shí)施,學(xué)校免收學(xué)生雜費國家按學(xué)生數撥付公用經(jīng)費,在校學(xué)生數特別重要已經(jīng)是所有同仁的共識。為此,本學(xué)期初校領(lǐng)導和學(xué)籍管理人員一起深入到班級逐班清點(diǎn)學(xué)生數,然后如實(shí)登記在校生名冊,認真核對學(xué)籍管理軟件中的在籍學(xué)生數真正做到人在籍在,表冊合牙。
。ㄋ模、加大投入,為學(xué)籍管理夯實(shí)基礎。
我校是首批20xx年為學(xué)籍管理人員配備專(zhuān)用上網(wǎng)電腦的,無(wú)論是在管理軟件升級上,還是配件購置及平時(shí)耗材購買(mǎi)上,我校毫不吝嗇,該上的上、該買(mǎi)的買(mǎi),幾年來(lái)累計投入已經(jīng)超過(guò)萬(wàn)元。今年又配備了新的電腦,并配備了21英寸液晶顯示器,速度比原來(lái)快了很多非常有利于我們上網(wǎng)操作,我校按上級文件要求達到了專(zhuān)人專(zhuān)機,只是現在尚差一臺專(zhuān)用的打印機。學(xué)籍管理人員能夠運用現代化的手段進(jìn)行學(xué)籍管理方面的日常業(yè)務(wù)處理,基礎教育科領(lǐng)導是滿(mǎn)意的!
。ㄎ澹、制度明確,有章可尋,有法可依。
我校依據《樺甸市中小學(xué)學(xué)籍管理工作評估細則》制定了老金廠(chǎng)九年一貫制學(xué)校學(xué)籍管理制度,并做到了學(xué)年初有計劃,學(xué)年末有總結。
。、報表及時(shí),數字準確。
我校在期初、期末及平時(shí)上報有關(guān)數據及報表上,能夠做到按時(shí)統計,準確上報,不參雜使假,實(shí)事求是。雖是很普通的報表,我校卻能得到上級領(lǐng)導的認可和表?yè)P。
。ㄆ撸、使我們感到吃力的是轄區內流動(dòng)人口較多,外地學(xué)生轉入不建籍國家不撥款,建籍這部分學(xué)生走時(shí)什么都不要,增加了“學(xué)籍管理”的難度。希望上級領(lǐng)導能做出專(zhuān)項規定!
以上是我校學(xué)籍管理方面的點(diǎn)滴做法,雖然取得了一些成績(jì),但是距離學(xué)籍管理規范化、科學(xué)化、現代化還存在一定的差距,不足之處,還懇請領(lǐng)導給與指正,在今后的工作中,我們將積極進(jìn)取,再接再厲!
現在,我校正在爭取兩年一度的吉林地區學(xué)籍管理評比先進(jìn)單位,我們有決心、有信心摘牌;也有決心、有信心在今后的工作中一如既往,不斷探索,勇于創(chuàng )新,大膽嘗試,帶領(lǐng)全校師生譜寫(xiě)我校更加輝煌的明天!
2021年學(xué)籍管理工作個(gè)人總結5
按照教育部高校學(xué)生司對于學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)規定和要求,我院每年在新生入校之前都會(huì )召開(kāi)專(zhuān)門(mén)的接待新生工作會(huì )議,成立了以主管招生院長(cháng)為組長(cháng)的新生接待工作領(lǐng)導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時(shí)認真核對學(xué)生持有的錄取通知書(shū)的真偽,姓名、出生年月、身份證號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書(shū)上的照片與報到學(xué)生是否一致。
新生入系報到時(shí)各專(zhuān)業(yè)輔導員認真核對收繳學(xué)生的準考證,檢查本人是否與照片一致,審核學(xué)生身份證填寫(xiě)家庭基本情況登記表,觀(guān)察學(xué)生筆跡和信息看是否與檔案內所填內容相符。
學(xué)生處安排專(zhuān)人收繳學(xué)生自帶的紙質(zhì)檔案,核對檔案上的學(xué)生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學(xué)校、高考分數和報考志愿以及新生本人與檔案內高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學(xué)資格的新生,學(xué)校給予注冊學(xué)籍,并通過(guò)校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學(xué)籍電子注冊查詢(xún)網(wǎng)址,為學(xué)生提供學(xué)籍電子注冊信息查詢(xún)服務(wù),督促每一個(gè)新生上網(wǎng)對自己的學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行查詢(xún)確認,對于信息有誤的新生,由本人持相關(guān)證件到學(xué)籍辦,采用詢(xún)問(wèn)及調查的方法對學(xué)生本人進(jìn)行確認,對照學(xué)生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對于確認信息確實(shí)有誤學(xué)生由學(xué)校統一打報告向省級部門(mén)進(jìn)行備案審批。同時(shí),通過(guò)在新生接待處和學(xué)院公告欄張帖的《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書(shū)政策告知》內容,使每一個(gè)新生熟悉了解有關(guān)學(xué)籍電子注冊、獲得學(xué)籍和畢業(yè)證書(shū)的相關(guān)政策及學(xué)校、省教育廳關(guān)于新生學(xué)籍電子注冊查詢(xún)網(wǎng)址關(guān)注自己的學(xué)籍情況。并按照《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺及時(shí)、準確地做好入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊工作,制作新生學(xué)籍電子注冊數據光盤(pán)和新生照片盤(pán)按時(shí)上報到省廳學(xué)生處。
在今后的工作中,我院將繼續嚴格按照文件精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執行有關(guān)政策,加強我院大專(zhuān)學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理,切實(shí)做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作,在認真做好新生學(xué)籍電子注冊的基礎上,按照注冊?xún)热菁皶r(shí)準確的對在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊,對身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標注的同時(shí)并上報上級部門(mén)備案。保證學(xué)院教育教學(xué)的正常進(jìn)行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。
建議:
、購慕逃烤W(wǎng)上下的錄取庫里無(wú)畢業(yè)中學(xué),希望加上畢業(yè)中學(xué)字段。
、谙M逃繉W(xué)籍學(xué)歷平臺上的數據下來(lái)得再早一些,已方便我們有充分的時(shí)間核對數據準確。
2021年學(xué)籍管理工作個(gè)人總結6
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領(lǐng)導下,在20xx年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結,總結經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導工作小組。
組長(cháng):負責學(xué)校的全面工作。
副組長(cháng):學(xué)籍管理負責人。
成員:學(xué)籍管理員、負責照相。
學(xué)校還抽調出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負責人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓,在學(xué)校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學(xué)生離校,無(wú)法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,
難免會(huì )有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過(guò)關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統里。學(xué)籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預想不到的問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時(shí)還要區別大小寫(xiě),必須是小寫(xiě)的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復,遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(cháng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶(hù)口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現他們戶(hù)口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過(guò)班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統里對學(xué)生進(jìn)行調班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因為學(xué)籍系統遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議
學(xué)生用的名字與戶(hù)口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著(zhù)戶(hù)口簿來(lái)讓老師幫填。
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