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行政助理實(shí)習生實(shí)習總結

時(shí)間:2021-02-23 12:37:17 總結 我要投稿

行政助理實(shí)習生實(shí)習總結

  接地氣的實(shí)習生活已經(jīng)告一段落,相信你會(huì )領(lǐng)悟到不少東西,是時(shí)候回頭總結這段時(shí)間的實(shí)習生活,寫(xiě)一份實(shí)習總結了。那么如何把實(shí)習總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編整理的行政助理實(shí)習生實(shí)習總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政助理實(shí)習生實(shí)習總結

  行政助理實(shí)習生實(shí)習總結1

  一、實(shí)習目的

  不知不覺(jué)中我已成為了大四的學(xué)生,少了一份低年級時(shí)的稚氣,多了一份大學(xué)生式的成熟,應對新的學(xué)期,新的學(xué)習,新的任務(wù),空氣也變得與眾不一樣。以前的我總喜歡聽(tīng)教師同學(xué)講大四生活是多么的豐富多彩,多么充滿(mǎn)樂(lè )趣,雖然教師的話(huà)語(yǔ)里的大四有著(zhù)對我的無(wú)限激勵。如今我真的來(lái)到了大四才發(fā)覺(jué)大四并沒(méi)有那么完美,大四的生活是忙碌的,并不像想象中那么完美,為了增強我們的社會(huì )實(shí)踐本事,我們要在大四第一學(xué)期結束時(shí)進(jìn)行實(shí)習,這是鍛煉我們的一個(gè)很好的機會(huì ),學(xué)要我們用心去完成,我開(kāi)始認為這是一個(gè)十分簡(jiǎn)單的任務(wù),其實(shí)做起來(lái)卻發(fā)現原先這個(gè)任務(wù)充滿(mǎn)了挑戰,我在這其中學(xué)會(huì )了很多。

  我于20xx年4月份在xx小學(xué)進(jìn)行了實(shí)習,我實(shí)習期間做的是行政助理工作。經(jīng)過(guò)這次實(shí)習活動(dòng),能夠鞏固行政管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

  工作崗位職責:

  行政助理主要是協(xié)助學(xué)校教師開(kāi)展行政工作,其工作資料以學(xué)校的日常運營(yíng)為主,工作資料較多元化,但較基礎:

  1、協(xié)助學(xué)校教師完成學(xué)校行政事務(wù)工作及內部日常事務(wù)工作。

  2、協(xié)助審核、修訂學(xué)校各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  3、協(xié)助學(xué)校教師進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  4、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作。

  5、負責學(xué)?旒皞髡娴氖瞻l(fā)及傳遞。

  6、負責學(xué)校各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

  7、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作。

  8、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

  二、實(shí)習資料

  回顧實(shí)習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。

  實(shí)習的第一天當然是先熟悉工作環(huán)境了,在辦公室看教師如何的工作,跟他們一齊辦手續,看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開(kāi)始,我都是從復印資料開(kāi)始做的,幫教師復印、整理一些資料,甚至有時(shí)還叫我幫他們送資料給其他辦公室的教師或者教育局。這些工作看起來(lái)很簡(jiǎn)單,可是里面還是有很多需要去掌握的東西。要記得哪些資料是有用的,哪些是沒(méi)用的,還有需要的份數等等。隨后,看了幾次應當如何去裝訂和哪些資料應當蓋哪些章后我就開(kāi)始嘗試著(zhù)自我來(lái)裝訂了,這個(gè)時(shí)候我就又充當了一名裝訂和蓋章的主角了。雖然工作很簡(jiǎn)單,但能夠幫上一些忙,感到很開(kāi)心。然后,就是學(xué)習對一些學(xué)生檔案進(jìn)行修改歸檔,因需上交到教育局去登記,剛開(kāi)始的時(shí)候,很糊涂,很多檔案修改都要細心,修改的時(shí)候要注意很多細節,如果出錯了那麻煩可就大了。檔案修改好后,就要做一些相關(guān)的記錄。在檔案裝訂好之后就要及時(shí)上交到教育局,這當中有很多知識要去學(xué)習。還有一點(diǎn)就是核算工資了,查教師的上班記錄,做單據數據,那里有很多的前期準備,讓我感到這份工作很有挑戰性。以前在學(xué);旧蠈ψ鰡螕⒉皇呛苁煜,所以操作起來(lái)也就相對難,做單時(shí)很慢,有時(shí)候會(huì )把一些單據的順序弄反?墒,有帶我的教師的指點(diǎn),我很快就掌握了應當掌握的東西,對于那些不足之處,我必須會(huì )牢記。在隨后的幾天我同教師到包頭市教育局辦事。在包頭市教育局的辦事講環(huán)節中,是最多感受的,因為這個(gè)時(shí)候你是和包頭市教育局工作人員直接的接觸,能夠及時(shí)了解最新的政策要求;同時(shí),辦事的時(shí)候也是各個(gè)學(xué)校教師云集的時(shí)候,利用這個(gè)機會(huì )和他們交流經(jīng)驗或傾聽(tīng)他們討論工作中的問(wèn)題,對以后的工作也是十分有用的其中真的有很多細節,讓我受益匪淺。

  三、實(shí)習總結

  這就是我主要負責的工作了,平時(shí)也會(huì )有點(diǎn)瑣碎的事情需要做,有空時(shí)還會(huì )去幫忙其他比較忙的部門(mén)工作,在此不一一陳述,下頭談一點(diǎn)心得體會(huì )。

  在學(xué)校做事,一是要會(huì )做事,不會(huì )做事,教師交代的工作做得不能令人滿(mǎn)意,很難得到贊賞。你做事雖然很勤懇,可是效率不高,經(jīng)常拖沓,久而久之教師們會(huì )不滿(mǎn)意你的工作,因為你影響了工作的進(jìn)度。二是要會(huì )做人,二是要會(huì )做人,該謙讓的時(shí)候謙讓?zhuān)撃贸銎橇Φ臅r(shí)候也不能含糊。對人當然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那里實(shí)習一個(gè)多月以來(lái),我觀(guān)察到有的教師就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點(diǎn)厭煩吧,整天對人都不笑的,也沒(méi)什么禮貌,當然,在其他教師中的口碑和印象就不太好了?墒且膊荒軐κ裁慈,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮。像我這樣一個(gè)實(shí)習生,剛來(lái)的時(shí)候對任何人肯定都是和和氣氣的。學(xué)校里還有一個(gè)實(shí)習生,比我早兩天來(lái),對我就像是對待新兵一樣,本不屬我管的也來(lái)找我,要我都做了。有些教師對我這樣一個(gè)新來(lái)的實(shí)習生的卻不怎樣客氣。之后一個(gè)教師跟我說(shuō),做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點(diǎn)魄力,不然別人不聽(tīng)你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺(jué)到有時(shí)候你對人客氣,別人未必會(huì )領(lǐng)情,會(huì )把你的客氣當成理所當然,得寸進(jìn)尺。實(shí)習期間有這么件事:有兩個(gè)新來(lái)的教師相處不洽,學(xué)校讓我把挑事的那個(gè)教師調到別的宿舍。

  我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,通知她搬過(guò)去。晚上吃飯時(shí)她跟我說(shuō)能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿(mǎn)了,我想了想,答應給她再看看。之后給她安排了一間僅有三個(gè)人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應當沒(méi)什么問(wèn)題了,誰(shuí)知晚上另外一個(gè)教師過(guò)來(lái)和我說(shuō)那個(gè)教師莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說(shuō)她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最終才挑的這間。我覺(jué)得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過(guò)分,要是每個(gè)人都這么挑法,我還怎樣干活?本來(lái)就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個(gè)實(shí)習生,可是做人不要太過(guò)分了吧,怪沒(méi)點(diǎn)禮貌的,想好之后我給她打了個(gè)電話(huà),她自覺(jué)理虧無(wú)言以對,最終服從安排搬去指定的宿舍。這事是告一段落了,我在松了一口氣的同時(shí)也更深刻的認識到,社會(huì )實(shí)踐作為歷練大學(xué)生社會(huì )本事的一種重要的方式,是我們學(xué)習過(guò)程中不可或缺的重要部分,“博學(xué)篤行”作為我校校訓,我們應當秉承校訓理念,做到在廣泛閱讀、博覽群書(shū),學(xué)習較為淵博知識的同時(shí),我們還要“篤行”,即將我們所學(xué)知識運用到社會(huì )的實(shí)踐當中,做到學(xué)以致用的目的,這也是我們大學(xué)生學(xué)習的最終目的。

  盡管此次實(shí)習的時(shí)間不是很長(cháng),但經(jīng)過(guò)這次調查讓我學(xué)到很多東西,這是在我們學(xué)校的課堂上所學(xué)不到的。同時(shí)也讓我們感受到理論和實(shí)踐的差距。這也更加堅信我們大學(xué)在學(xué)習理論知識的同時(shí),還應當更多的到社會(huì )實(shí)踐中去歷練。

  實(shí)習這一個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而更多的是期望自我在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自我走上社會(huì )做準備。畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,能使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們受益非淺,也讓我們打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識。僅有在實(shí)習期間盡快調整好自我的學(xué)習方式,適應社會(huì ),才能被這個(gè)社會(huì )所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入學(xué)校的時(shí)候我有些擔心,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習之后,我努力調整觀(guān)念,正確認識學(xué)校和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,在今后的漫長(cháng)工作歷程中,只要我們不斷地更新知識結構,積累工作經(jīng)驗,去理解實(shí)踐工作的磨礪,就必須能夠體會(huì )到工作成果的甜美和樂(lè )趣。我相信只要我們立足于現實(shí),改變和調整看問(wèn)題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會(huì )來(lái),將促使我們成為世界公認的人才。加油吧!

  在最終,我有些話(huà)要對學(xué)弟學(xué)妹們說(shuō)。學(xué)弟學(xué)妹們,不要抱怨大學(xué)啥都沒(méi)教會(huì )你,大學(xué)教會(huì )你的其實(shí)很多,此刻你們還是學(xué)生,還在學(xué)校學(xué)習,在校期間學(xué)習要認真刻苦,要吃苦耐勞,有上進(jìn)心;為人要誠懇、虛心好學(xué),要能夠正確對待、處理生活及工作中遇到的各種困難,思想要進(jìn)取上進(jìn),要培養自我的理解本事和獨立本事,要培養自我的團隊精神和團體榮譽(yù)感;做事要認真負責,要有職責心;要繼續秉承貴大扎實(shí)、厚重的學(xué)風(fēng),一路向前。

  祝福我們所有大四畢業(yè)生和我們母校的將來(lái)都越來(lái)越完美!

  行政助理實(shí)習生實(shí)習總結2

  時(shí)光匆匆,轉眼實(shí)習已經(jīng)快半年了,回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我親身體驗到社會(huì )真的是一所大學(xué),工作中既有成功后的欣喜和激動(dòng),也有挫敗后的失落和無(wú)奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí),內心也經(jīng)歷著(zhù)微妙的成長(cháng)。

  機緣巧合,我很順利的進(jìn)入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō),及員工入職、請假、辭職手續的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。

  因為我是新來(lái)的人員,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。前幾天就是整理一些簡(jiǎn)單的資料,填寫(xiě)一些勞動(dòng)合同。剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習一些辦公知識,她是一位老員工,工作的時(shí)間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說(shuō)著(zhù)容易,做著(zhù)難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續、填寫(xiě)用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì )亂。一段時(shí)間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來(lái),我從處理考勤開(kāi)始。雖然看似一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作就能處理完整的.流程,但實(shí)際操作起來(lái)卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問(wèn)題也決不是可以草草了之的。每天面對著(zhù)考勤里面那么多的數字,需要一個(gè)一個(gè)檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會(huì )漏查的。剛開(kāi)始處理考勤經(jīng)常出錯,然后也會(huì )被領(lǐng)導批評,感覺(jué)做的很吃力,心情自然也不會(huì )高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著(zhù)自己熟練程度的增加,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,領(lǐng)導也不會(huì )再批評了,從中也得出了自己的心得,做起事情來(lái)也沒(méi)那么大的壓力了,心情也就輕松多了。就像我們領(lǐng)導說(shuō)的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實(shí)如此,處理考勤的工作是一項看似簡(jiǎn)單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠(chǎng)了,要做的事情很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,我時(shí)刻牢記著(zhù)這句話(huà)。

  我現在的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因為要驗廠(chǎng)所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實(shí)都關(guān)乎到公司的以后的發(fā)展,是不能夠出任何的差錯。準確,是對工作質(zhì)量的最低要求?记诠芾淼臏蚀_性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時(shí)候,發(fā)現哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)員工的考勤有異常,就要與這個(gè)部門(mén)的負責人進(jìn)行溝通,了解其中的原因。簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質(zhì)量,材料要真實(shí),寫(xiě)字要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯,否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  工作中,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,剛開(kāi)始的時(shí)候這些東西我都不會(huì )用,因為在學(xué)校的時(shí)候沒(méi)有用過(guò)這些,于是我就采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,做事情的時(shí)候也就順利多了。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。在這一過(guò)程中,從個(gè)人發(fā)展方面來(lái)說(shuō),我認為對我影響最大的應該是一個(gè)人在工作中的作風(fēng)及一個(gè)良好的心態(tài)。

  我的工作關(guān)鍵是要細心,還有學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。特別是在公共場(chǎng)合時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。由于經(jīng)驗少,我現在這方面還有欠缺。有時(shí)難免會(huì )出現一些我處理不好的事情,然后那個(gè)教我的同事或是主管就會(huì )幫忙解決?吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼字挥薪(jīng)歷的多了,磨練的多了才會(huì )有經(jīng)驗。

  我現在上班近五個(gè)月了,在這幾個(gè)多月中,有時(shí)心情不好的時(shí)候就會(huì )想辭職不做了,想著(zhù)在校做一名學(xué)生是多么的好啊,為什么要來(lái)工作要來(lái)受別人的氣,也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí)受不了領(lǐng)導給的“氣”,加上廠(chǎng)里又在驗廠(chǎng)壓力又大,所以自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始,就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗,現在有機會(huì )就要從各方面鍛煉自己,不然以后干什么都會(huì )干不好的先就業(yè),后擇業(yè)。我現在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習,之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì )找個(gè)好工作來(lái)回報父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位。在這幾個(gè)月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好。但靜心一想我們早晚要工作,早晚要步入社會(huì ),早晚要面對這些避免不了的事。

  所以現在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(cháng)補短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅持不懈,F在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現自己真的變化了一些,會(huì )比以前為人處事了。所以,現在我們應該珍惜學(xué)習的機會(huì ),而不是抱著(zhù)埋怨的心態(tài)。

  在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要請假或是要晚來(lái)一點(diǎn),就只有我一個(gè)人在辦公室辦公,我一個(gè)人可能就會(huì )比較忙,但是偶爾我也會(huì )有些事情需要其他人的幫忙,所以大家相處的很好,沒(méi)有什么隔合。上次經(jīng)過(guò)全公司人員的一起努力終于驗廠(chǎng)順利通過(guò)了,F在工作也不是很忙了,同事之間又相處的比較融洽,所以,感覺(jué)現在的工作還是挺不錯的,最重要的就是心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習。

  現在在辦公室,有空閑的時(shí)候就會(huì )看一些人力資源 方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會(huì )有很大的幫助。多掌握一些技能在以后找工作也可以給自己多幾個(gè)選擇。

  人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在人事文員這個(gè)崗位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而文員在工作中所會(huì )遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執。

  針對文員這個(gè)崗位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅酱煺蹠r(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。

  通過(guò)實(shí)習的半年里,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。同時(shí),我也了解到自己的不足,在社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(cháng)的路要走,應該抱著(zhù)謙虛謹慎的態(tài)度,無(wú)論大小事情都要認真踏實(shí)的完成,走好每一步,我會(huì )在以后的工作學(xué)習中更加努力,取長(cháng)補短,需心求教。相信自己會(huì )在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色,不管是在什么地方工作,都會(huì )努力!

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