外貿年度工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正，因此好好準備一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢？以下是小編為大家整理的外貿年度工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
6月份大學(xué)一畢業(yè)我就來(lái)到了萬(wàn)達，來(lái)到了外貿部這個(gè)大家庭。這是我的第一份工作，也是至今為止的唯一做過(guò)的工作。很慶幸，這份工作是和我的專(zhuān)業(yè)是相關(guān)的，可以運用之前學(xué)過(guò)的專(zhuān)業(yè)知識，做起工作來(lái)也會(huì )比較容易些。但是真正在實(shí)踐中，還是有很多課本里學(xué)不到的東西需要我們去一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)一點(diǎn)點(diǎn)累積。下面是我半年來(lái)從不同的方面總結出來(lái)的心得。
一、熟悉產(chǎn)品
來(lái)到公司首先做的就是熟悉產(chǎn)品。做業(yè)務(wù)的最重要的就是要對所銷(xiāo)售的產(chǎn)品十分了解。我們銷(xiāo)售的產(chǎn)品是輪胎。輪胎分為全鋼的和半鋼的，我所在的工廠(chǎng)是全鋼胎的工廠(chǎng)，主要生產(chǎn)載重胎和工程胎。而我現在的分組是在載重胎的非洲區域。以前沒(méi)有接觸過(guò)輪胎只知道輪胎大小不同，不同的車(chē)按不同的輪胎�，F在接觸了才發(fā)現原來(lái)輪胎也是有很大的學(xué)問(wèn)的，不僅是有規格大小的區分，還有各種不同的花紋，輪胎花紋的作用是使車(chē)輛與路面之間有良好的抓著(zhù)力、確保車(chē)輛的牽引性能、防滑性能，以及輪胎的散熱性能。不同的路面，不同的車(chē)輛，不同的輪位使用不同的花紋。
花紋主要有普通花紋，越野花紋和雪地花紋。其中普通花紋又分為縱向花紋、橫向花紋和縱橫兼有的花紋�？v向花紋的輪胎，其胎面花紋走向是按輪胎周向排列。這樣可以使輪胎的滾動(dòng)阻力小，高速性能好，操縱性、穩定性、安全性?xún)?yōu)良，防側滑能力好，噪音低，舒適安全，適用于路況較好的.道路和高速公路。缺點(diǎn)是牽引性、制動(dòng)力差，而且使用中易出現花紋溝底裂口的質(zhì)量問(wèn)題。橫向花紋輪胎，其胎面花紋按輪胎軸向排列。具有制動(dòng)力額牽引力、耐切割性能、耐磨性能好等優(yōu)點(diǎn)。但是容易側滑、易發(fā)生異常磨損，而且滾動(dòng)阻力大、噪音高，告訴性差。適用于一般路面、混合路面和非正式路面，一般安裝于運輸車(chē)輛的驅動(dòng)輪位。越野花紋專(zhuān)門(mén)適應干、濕、崎嶇山路和泥濘、沙地等無(wú)路面條件下適用的輪胎胎面花紋。了解不同的花紋的用途對于銷(xiāo)售有很大的幫助。
除此之外，當輪胎損壞客戶(hù)要理賠時(shí)，要分析出事什么原因造成的，是使用不當造成的還是輪胎在生產(chǎn)不當造成的質(zhì)量問(wèn)題。要及時(shí)和客戶(hù)溝通，教給客戶(hù)正確的使用方法和鑒別方法。
二、做單據
作為業(yè)務(wù)助理最主要的一項工作就是做單據，單據最主要的就是要認真仔細不能出錯。從錄訂單到做交單的所有單據都需要認真仔細的去做。需要注意的地方有很多，我們公司用的操作系統是海易，所有的工作都在這個(gè)平臺上去實(shí)現。雖然提高了辦事效率但是也有很多需要注意的地方。比如說(shuō)錄制訂單時(shí)首先要選擇商品名稱(chēng)，然后再去選擇具體的規格。否則很容易出錯，而且操作起來(lái)也很麻煩。這里尤其要注意的是看好是哪個(gè)層級的，客戶(hù)要的是哪個(gè)層級的。選錯層級如果客戶(hù)不接受的話(huà)，最終會(huì )造成重大損失。訂單錄制好了，確認無(wú)誤，和客戶(hù)也洽談好了就可能生成合同了。
除了訂單合同就是箱單發(fā)票和原產(chǎn)地證。發(fā)完貨之后先在系統里做發(fā)貨確認，對應好實(shí)際發(fā)貨的數量和價(jià)格，根據場(chǎng)站的信息填上裝箱明細，這時(shí)候箱單發(fā)票也就在系統的訂單制作里能打印出來(lái)了。根據客戶(hù)的要求再做相應的調整。注意是信用證項下的就要嚴格按照信用證的要求做，比如說(shuō)信用證里要求貨描應該寫(xiě)什么，箱單發(fā)票里和其他的單據里的貨描也都應該嚴格按照信用證里的寫(xiě)，一點(diǎn)都不能有誤。因為信用證項下的單據要求單單一致，單證一致。否則造成不符點(diǎn)會(huì )造成巨大的損失�？蛻�(hù)和銀行會(huì )以單據不符為由而拒絕付款。
非洲區域大部分的付款方式是信用證，信用證項下做單據時(shí)需要注意的幾點(diǎn)有：
�。�1）信用證一般都會(huì )要求在所有提交的單據里顯示該信用證的號碼。
�。�2）貨物描述在信用證里一般有明確的描述，所有單據按照信用證里的填寫(xiě)。
�。�3）有特殊顯示要求的，不要落下。
�。�4）弄清信用證里要求準備哪些單據，每種單據需要幾份正本幾份副本。
�。�5）最重要的一點(diǎn)是注意信用證里要求在船期后多少天之內交單，一般是21天。在船期后21天之內必須將所有單據準備好交給中行。開(kāi)船后盡早的向貨代要來(lái)提單準備單據。
信用證之外阿爾及利亞的DZ客戶(hù)單據要求除了箱單發(fā)票產(chǎn)地證、提單之外還有三個(gè)證明。而且還有品質(zhì)證需要做。
三、備貨、發(fā)貨
備貨和發(fā)貨主要是一個(gè)流程問(wèn)題。下面邊介紹流程邊說(shuō)要注意的問(wèn)題。自合同生成之日起，催促客戶(hù)交預付款，然后就是備貨發(fā)貨了。提前讓計劃員排產(chǎn)，定下來(lái)是哪天發(fā)貨就立馬寫(xiě)商檢。這里尤其要注意的是阿爾及利亞的，因為阿爾及利亞的都需要做品質(zhì)證。商檢做了多少就必須要發(fā)多少，一條不能多一條不能少。批次號出來(lái)了就做標簽。趕在發(fā)貨之前將標簽做出來(lái)。提交發(fā)貨需求，每天看庫存，看需要發(fā)的這幾個(gè)規格庫存是多少，每天的產(chǎn)量是多少。催促計劃員分配好發(fā)貨計劃。如果是FOB下的貿易方式那由客戶(hù)訂艙。我們可以幫客戶(hù)詢(xún)價(jià)，推薦一個(gè)價(jià)格最低的貨代給客戶(hù)。如果是CIF或者CNF的則需要我們自己來(lái)訂艙。詢(xún)問(wèn)3家以上的貨代和船公司，將他們的海運費和港雜費問(wèn)清楚，比較選出一個(gè)價(jià)格最低的來(lái)定。
貨備好了，在海易系統里將訂艙的信息填寫(xiě)完畢。就打印出來(lái)了我們每天都要用到的發(fā)貨通知，我們都稱(chēng)之為小單子。發(fā)貨的信息都顯示在上面。留著(zhù)這個(gè)小單子，以后想查詢(xún)什么信息都能用到。將這個(gè)單子送到計劃員，客戶(hù)派車(chē)的，投保的，報關(guān)的還有財務(wù)那邊。任務(wù)到這還沒(méi)完成，我們還要時(shí)刻盯著(zhù)，車(chē)什么時(shí)候來(lái)，貨什么時(shí)候夠。一定要在截單之前裝完貨，否則就產(chǎn)生改單費了。有個(gè)改單費還好比較正常是幾百塊錢(qián)，但是有的改單費就非常貴是按美金收的。如果當時(shí)不知道情況想著(zhù)改單沒(méi)問(wèn)題那就不好了。有時(shí)候和貨代溝通一下可以將截單和截港的時(shí)間往后延一下。當然得看具體哪個(gè)船公司。一般馬士基的比較嚴格。改單費既高，截單時(shí)間也不好延長(cháng)。在整個(gè)發(fā)貨的過(guò)程中我們要及時(shí)的與客戶(hù)溝通，讓客戶(hù)知道事情的發(fā)展情況，有問(wèn)題可以及時(shí)解決。
四、接待客戶(hù)
國外客戶(hù)接待在國際貿易業(yè)務(wù)中有著(zhù)極為重要的作用，它體現一個(gè)公司的管理制度、綜合素養和商務(wù)形象。一次準備充分，適時(shí)，出色的接待能讓客戶(hù)記憶深刻，不但給公司節省談判成本，同時(shí)也為后續的開(kāi)展奠定良好的基礎。最為一名業(yè)務(wù)助理，幫助業(yè)務(wù)員做好接待工作也是非常重要的。既能讓客戶(hù)滿(mǎn)意，自己也能學(xué)到一些經(jīng)驗。以下是我的一些個(gè)人總結。首先在客戶(hù)到來(lái)之前通過(guò)電話(huà)或者郵件聯(lián)系客戶(hù)，確認流程（來(lái)訪(fǎng)人數，之為，性別，詳細的時(shí)間，來(lái)訪(fǎng)的目的）。并做好派車(chē)接送。派餐以及安排住宿等�？蛻�(hù)到來(lái)的當天申請會(huì )議室，準備好宣傳資料�？蛻�(hù)和業(yè)務(wù)員洽談或者與領(lǐng)導洽談要認真做好筆記，了解客戶(hù)的需求和以后的合作情況�？蛻�(hù)臨走時(shí)將準備好的禮品贈送。
總結：20xx年即將過(guò)去，新的一年很快來(lái)臨。在萬(wàn)達工作了這么長(cháng)時(shí)間，學(xué)到了很多東西。在與人溝通和工作技能上有所提升，發(fā)現自己的缺點(diǎn)并及時(shí)改正。下一年工作要更加努力，用最飽滿(mǎn)的熱情迎接新的一年。
【外貿年度工作總結】相關(guān)文章：
外貿年度工作總結(15篇)03-28
外貿部年度銷(xiāo)售計劃02-14
外貿業(yè)務(wù)員個(gè)人年度工作總結4篇01-02
外貿跟單工作總結范文03-18
企業(yè)外貿業(yè)務(wù)員個(gè)人新年度工作計劃03-24
外貿人員簡(jiǎn)歷02-23
美容導師年度總結-年度工作總結12-21
年度測繪工作總結03-16