秘書(shū)部年度工作總結范文(通用5篇)
時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,我們要做好回顧和梳理,寫(xiě)好工作總結哦。我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢?下面是小編為大家整理的秘書(shū)部年度工作總結范文(通用5篇),希望對大家有所幫助。
秘書(shū)部年度工作總結1
作為秘書(shū)處干事,經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習、不斷進(jìn)步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長(cháng)。隨著(zhù)時(shí)間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結。
秘書(shū)處的基本工作職能為統分、寫(xiě)稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫(xiě)實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團總支學(xué)生會(huì )的稿件、“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20xx~20xx先進(jìn)班集體評選活動(dòng)的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件,在這些稿件的寫(xiě)作后,我雖然有一定程度上的進(jìn)步,但是從各個(gè)角度來(lái)看我的稿件寫(xiě)作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開(kāi)展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內,我會(huì )自己根據國內外要聞練習稿件寫(xiě)作,努力做到多寫(xiě)多看多積累。在平時(shí)稿件寫(xiě)作中,我會(huì )努力再次提升自己的寫(xiě)作速度。
就統分這方面的工作而言,我個(gè)人接觸較少,只做過(guò)英文演講比賽計時(shí),“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發(fā)現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過(guò)評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會(huì )提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認真對待評分條的話(huà),評分條打漏,評分條也會(huì )裁壞或者裁剪不美觀(guān),這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過(guò)收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會(huì )和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實(shí)戰訓練中繼續成長(cháng)。在以后的工作中我希望能有更多的機會(huì )參與算分工作,和大家并肩作戰。
打印獎狀,這是秘書(shū)處成員的基本工作技能。我會(huì )打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。因此在下學(xué)期的工作中我會(huì )努力找工作而不是等工作來(lái)找我。
秘書(shū)的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長(cháng)。我們從最初的十五個(gè)人,變成現在的一個(gè)人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長(cháng)。在下學(xué)期中的工作我會(huì )做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時(shí)候,進(jìn)一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的變化。其次,進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動(dòng)性,不被動(dòng)等待領(lǐng)導安排工作。并且進(jìn)一步培養與他人合作的默契。營(yíng)造部門(mén)凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最后,團結同事,促進(jìn)秘書(shū)處的全面發(fā)展。
20xx我向你前進(jìn)!20xx我會(huì )更努力!
秘書(shū)部年度工作總結2
我作為系學(xué)生會(huì )秘書(shū)部部長(cháng),深知秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì )整體高效運作的.部門(mén)。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會(huì )認真的對待。
秘書(shū)部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準備工作;
2、學(xué)生會(huì )人員考勤,會(huì )議通知,會(huì )議記錄;
3、負責學(xué)生會(huì )工作大記事,起草每項活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報、總結。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jì),向老師、主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動(dòng)前期準備(以典型事例為主)
1、學(xué)院50周年校慶活動(dòng)
。1) 配合老師安排各部門(mén)的職責
。2) 提前通知并安排好部長(cháng)例會(huì )的時(shí)間
。3) 做好會(huì )議前的考勤工作
。4) 協(xié)助主席管理好校慶會(huì )場(chǎng)
2、學(xué)院運動(dòng)會(huì )
。1) 提前進(jìn)行宣傳統計工作
。2) 整理運動(dòng)會(huì )報名材料并上報
。3) 分配各部門(mén)的任務(wù)
。4) 運動(dòng)會(huì )期間負責運動(dòng)員的成績(jì)統計工作
3、機電系大合唱比賽
。1)宣傳與統計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
。2)統計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
。3)我部成員負責核算成績(jì)、遞交成績(jì)條等工作。
二、人員考勤,會(huì )議通知與記錄
1、 會(huì )議通知
主席確定召開(kāi)會(huì )議之后,秘書(shū)部會(huì )做好上傳、下達的工作,以電話(huà)、飛信的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、 人員考勤
我系學(xué)生會(huì )部長(cháng)例會(huì )由秘書(shū)部負責通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強學(xué)生會(huì )管理制度。
3、會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是學(xué)生會(huì )每一次成長(cháng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì )議時(shí),秘書(shū)部都會(huì )做好記錄,以便學(xué)期末總結與評估。本學(xué)期正式會(huì )議(截止到12、15)共13次。
三、學(xué)生會(huì )大記事 本學(xué)期學(xué)生會(huì )共11次活動(dòng),分別是,9月:迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;10月:運動(dòng)會(huì )、接待禮儀培訓、寢室文化節;11月:xx屆大精神學(xué)習、一二九文化藝術(shù)節節目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng),都意味著(zhù)學(xué)生會(huì )成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。 一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì )共同成長(cháng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jì),但在工作過(guò)程中也出現了許多不足,我會(huì )在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書(shū)部干事工作的引導與監督
秘書(shū)部干事是我們精挑細選出來(lái)的,所以,在以后的工作中,我會(huì )注重對它們的培養,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒(méi)有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書(shū)部日常工作中出現的問(wèn)題還有帶改善,我會(huì )積極和老師交流,和其他部長(cháng)們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來(lái)?yè)Q取更快的成長(cháng)。 我相信在我們各位部長(cháng)的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會(huì )在今后的工作中會(huì )更出色!
秘書(shū)部年度工作總結3
工作也一個(gè)多學(xué)期了,我們馬上也要進(jìn)入大二了,學(xué)姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會(huì )再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時(shí)間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來(lái)我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多,我們在平常學(xué)習生學(xué)不到的東西。
剛進(jìn)部的時(shí)候我就記得找老師給我們開(kāi)過(guò)會(huì ),講了很多。給我印象最深的就是團結,團結是一個(gè)集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個(gè)人都有每個(gè)人的個(gè)性,在這么長(cháng)時(shí)間里與小伙伴們的相處,我們從一開(kāi)始互不相識,到現在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過(guò)非常開(kāi)心的時(shí)間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學(xué)姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直發(fā)揚下去。
在平常的工作中感覺(jué)自己明顯的感覺(jué)到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強了,其實(shí)從以前我就特怕跟老師交流,擔心自己說(shuō)錯什么,或者多說(shuō)話(huà)會(huì )讓老師討厭。剛開(kāi)始的時(shí)候去辦公室的時(shí)候都不知道該干點(diǎn)什么,現在知道多長(cháng)個(gè)眼神,眼里要有活,看見(jiàn)哪里不整齊動(dòng)手收拾一下,把辦公時(shí)間當作自己的家一樣。
以前執勤的時(shí)候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話(huà)叫我去,才記得要去。自從經(jīng)過(guò)一學(xué)期的學(xué)習,也長(cháng)記性了,開(kāi)學(xué)以來(lái)沒(méi)事的時(shí)候就回去老師那里看看有沒(méi)有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會(huì )有一些小活需要人跑個(gè)腿打印個(gè)什么東西之類(lèi)的。
感覺(jué)自己比以前更加細心了,記得以前學(xué)姐要讓我做個(gè)表格,每次都是做完之后被打回來(lái)重新做好幾遍。做事會(huì )有粗次的地方,不就是少這少那的,F在每次做完之后,我都會(huì )仔細檢查好幾遍才會(huì )給學(xué)姐發(fā)過(guò)去。在考核上也是明顯感覺(jué)大家都比以前做到更加仔細,更加熟練了,F在幾乎沒(méi)有班級再來(lái)找我說(shuō)考核這個(gè)又把誰(shuí)給漏掉了,或者他們班又多了誰(shuí)的。
剛入部的時(shí)候什么都在初學(xué)階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說(shuō)以前有時(shí)候下通知的時(shí)候就會(huì )不仔細,下錯通知。太匆忙又會(huì )修改了后有重復下了好幾遍,F在感覺(jué)處理事情比以前更加知道這個(gè)事情該怎么去處理,不會(huì )再像以前那樣慌慌張張的。
以前進(jìn)秘書(shū)處感覺(jué)非常光榮,全系就只要六個(gè),感覺(jué)有優(yōu)越感。自從進(jìn)了秘書(shū)處,經(jīng)過(guò)學(xué)姐老師的教育感覺(jué)其實(shí)哪個(gè)部門(mén)都是一樣的,同樣的都是為同學(xué)服務(wù),該干好自己的就要干好自己的活,調整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書(shū)處就要干好秘書(shū)處的本職工做,也就是干好秘書(shū)工作。
在秘書(shū)處工作以來(lái),有時(shí)候會(huì )非常忙碌,有時(shí)候又會(huì )非?臻e,忙起來(lái)有時(shí)候會(huì )一天也不回宿舍,一天也見(jiàn)不到舍友。但是并沒(méi)有因為這樣我們的感情就會(huì )少多少,或者說(shuō)沒(méi)有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時(shí)候,舍友們總是在背后關(guān)心你,有時(shí)候你回來(lái)晚了,她們會(huì )打電話(huà)問(wèn)問(wèn)你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時(shí)候會(huì )問(wèn)問(wèn)你吃飯沒(méi)有跟誰(shuí)一塊吃飯,如果沒(méi)吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的問(wèn)候,就會(huì )使我的內心溫暖。
在學(xué)生會(huì )的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會(huì )隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了,大家有時(shí)候在一起的時(shí)候會(huì )互相交流一下工作,在工作中有時(shí)候遇到的一些問(wèn)題,大家也會(huì )一起談?wù)勗鯓咏鉀Q。
感覺(jué)現在的心態(tài)也非常好,進(jìn)入學(xué)生會(huì )就是來(lái)學(xué)習能力的,不要去爭取什么,部長(cháng)只是一個(gè)帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長(cháng)一個(gè)人她什么也完成不了。
進(jìn)入秘書(shū)處的日子我過(guò)多的很開(kāi)心,希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,更好的與小伙伴們一起學(xué)習一起進(jìn)步。
秘書(shū)部年度工作總結4
時(shí)光流逝,轉眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作,有成績(jì)也有不足,現將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結如下。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學(xué)生會(huì )內部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時(shí)傳達。同時(shí),我們自主舉辦同時(shí)也協(xié)助其他部門(mén)舉辦了一系列活動(dòng),這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門(mén)的組織協(xié)調能力,而且通過(guò)部門(mén)之間的協(xié)作,加強學(xué)生會(huì )各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時(shí)更加深刻的體會(huì )到一個(gè)團體只有團結起來(lái)才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動(dòng)如下:
一、參與學(xué)生會(huì )迎新,招新工作,使學(xué)生會(huì )工作在開(kāi)學(xué)之初以最快速度恢復運轉,并為學(xué)生會(huì )注入新能量。
二、多次主持學(xué)生會(huì )全體會(huì )議,并負責通知,借教室,主持,會(huì )議記錄多項任務(wù)。
三、與大一大二團支書(shū)建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。
四、負責迎新晚會(huì )的相關(guān)通知,以及節目預選時(shí)借教室,評審,晚會(huì )邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫(xiě)及晚會(huì )中的后勤工作。
五、單獨策劃組織了“信息之星”活動(dòng),負責活動(dòng)的全部流程。
六、主持“每月談”活動(dòng)。
七、與心理輔導站聯(lián)系,舉行“團學(xué)輔導”活動(dòng)。
八、通知大一大二各項事宜,包括
1、通知召開(kāi)“我的暑假”主題班會(huì ),并收集整理班會(huì )資料統一上交。
2、參與運動(dòng)會(huì ),為運動(dòng)員加油助威。
3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng )意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng )意作品統一上交。
4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福、挑戰杯”,相聲小品大賽講座等活動(dòng)的信息。
九、部門(mén)內每周舉行例會(huì ),加強部門(mén)成員的溝通。并組織聚餐、騎車(chē)出游等活動(dòng)。 當然,一學(xué)期的工作下來(lái),我們也發(fā)現一些經(jīng)驗和不足。
首先,學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間交流和溝通偏少,致使學(xué)生會(huì )的一些大型活動(dòng),組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。
其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時(shí)間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。
再有,通知過(guò)程中,因為缺乏及時(shí)的反饋信息,使得我們的工作量增大。
最后,整體學(xué)生會(huì )成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學(xué)期以來(lái)的工作匯報,及工作體會(huì )。在這個(gè)團體里,我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗,與這個(gè)團體一同成長(cháng),這些也將是今后我在學(xué)生會(huì )前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中,我們將會(huì )不斷的努力與探索,使學(xué)生會(huì )的各項工作在穩定中創(chuàng )新。也希望下學(xué)期的工作順利展開(kāi)!
秘書(shū)部年度工作總結5
在這個(gè)烈日炎炎的夏季,我院本學(xué)期的各項工作也即將畫(huà)上一
個(gè)句號;厥走^(guò)去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開(kāi)學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長(cháng),不斷成熟。
在本學(xué)期,我院師生以飽滿(mǎn)的熱情投入到學(xué)習生活中。老師上
課積極,可以看出做了充分的準備,同學(xué)上課基本無(wú)遲到和缺席現象,在課堂上認真聽(tīng)課,認真做筆記,課堂紀律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會(huì )辦公室作為主席團及學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的紐
帶,在每次活動(dòng)中起著(zhù)聯(lián)系各部門(mén)、上下傳達各部門(mén)意見(jiàn)和建議、協(xié)調各部門(mén)之間的工作的作用,為文學(xué)與傳媒學(xué)院做出了應有的貢
獻。通過(guò)一學(xué)期的鍛煉,我們的動(dòng)手能力在磨練中有了很大的提高,同時(shí),也發(fā)現了一些問(wèn)題,現將本學(xué)期的各項工作做出以下總結:
一、日常工作
1、認真做好每周學(xué)院上例會(huì )的考勤和相關(guān)記錄,及時(shí)對學(xué)院兩委會(huì )成員進(jìn)行考核,便于院領(lǐng)導掌握信息,也使兩委會(huì )成員更自覺(jué)、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2、日常事務(wù)工作。如及時(shí)發(fā)布會(huì )議議程,通知參會(huì )人員,布置會(huì )場(chǎng)、簽到考勤,控制會(huì )議時(shí)間,作好會(huì )議記錄,制作電子文本,對各種類(lèi)型會(huì )議分別編號等。
3、收集和整理各部門(mén)的工作計劃、總結以及活動(dòng)的方案、總結的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4、編制每周大事記,記錄系上各項工作動(dòng)態(tài),并上報相關(guān)單位。
5、負責兩委會(huì )的財、物管理,列制好購物清單,做好明細賬,并做好每次的活動(dòng)預算。保證兩委會(huì )有一定的流通資金,能讓活動(dòng)更好的開(kāi)展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6、負責管理我院兩委會(huì )辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7、我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開(kāi)展的活動(dòng)。
二、重點(diǎn)工作
1、我院兩委會(huì )成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)生干部的專(zhuān)業(yè)培訓后,本學(xué)期獨立開(kāi)展各個(gè)部門(mén)工作。辦公室成員在溝通各個(gè)部門(mén)、協(xié)調各部門(mén)工作方面做了不少努力,各部門(mén)也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著(zhù)進(jìn)步。
2、由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場(chǎng)完美落幕。本次周末文化廣場(chǎng)領(lǐng)導相當重視,花費較多,不但在文傳內部召集精英演員,還請來(lái)了知音琴行的樂(lè )隊配合表演。整個(gè)晚會(huì )氣氛活躍,演員表演投入,觀(guān)眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會(huì )高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會(huì )圓滿(mǎn)落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
3、積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話(huà)筒”大賽。本屆金話(huà)筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動(dòng)在領(lǐng)導積極策劃與組織下,兩委會(huì )各部門(mén)積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場(chǎng),為所有到場(chǎng)者呈現了一場(chǎng)智慧創(chuàng )業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場(chǎng)者陣陣掌聲。一路走來(lái),我們哭過(guò)笑過(guò),但是沒(méi)有一個(gè)人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動(dòng)體現了我院重視就業(yè)、重視同學(xué)的創(chuàng )新能力的培養。
三、不足之處及解決措施
一學(xué)期的工作結束了,這支團隊代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著(zhù)很多不足之處。其解決措施如下:
。ㄒ唬┛朔щy,永不止步。
為了解決我院活動(dòng)的經(jīng)費問(wèn)題,同時(shí)也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個(gè)公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過(guò)一段時(shí)間的努力取得了不錯的成績(jì)。
。ǘ﹦谝萁Y合,共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設我院積極開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設活動(dòng),我們每月開(kāi)展兩次學(xué)風(fēng)建設班級討論,從同學(xué)的自身說(shuō)起,從身邊小事開(kāi)始,一個(gè)個(gè)的解決同學(xué)們在學(xué)習上存在的問(wèn)題。在班級和學(xué)院都確定了十分顯著(zhù)的成績(jì),提高了我院同學(xué)在學(xué)習上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績(jì)打下了堅實(shí)的基礎。
。ㄈ╆P(guān)于學(xué)院之內的團結和學(xué)院與學(xué)院之間的團結互助。
學(xué)院辦公室同時(shí)作為經(jīng)管院兩委會(huì )和校兩委會(huì )聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點(diǎn)希望,望能提高工作效率。
1、希望校團委這邊相關(guān)負責人能及時(shí)向學(xué)院這邊傳遞最準確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習。
2、希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動(dòng)來(lái)增進(jìn)大伙交流,為日后的工作打好基礎。
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