2020年銷(xiāo)售助理個(gè)人年終工作總結
極其忙碌而又充實(shí)的一年又要過(guò)去了，回顧這一年的工作，相信大家都取得了碩果吧，是時(shí)候捋一捋這一年來(lái)的工作，好好做份總結了。相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧！以下是小編收集整理的2020年銷(xiāo)售助理個(gè)人年終工作總結，歡迎閱讀與收藏。
一、動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案設計
每個(gè)公司都會(huì )設計一份客戶(hù)檔案表，但是有不少的公司在他們看來(lái)，客戶(hù)檔案只是客戶(hù)信息的備忘本。所以欄目設置得越多越好�；谶@種思想，他們設計出來(lái)的客戶(hù)檔案就非常詳細，有很多甚至把客戶(hù)的一些不著(zhù)邊際的信息都設計進(jìn)去了。然而這種設計就不可能支持后面的管理工作了。因為，第一信息太多太雜很不利于操作。我們經(jīng)�？吹讲簧俚臉I(yè)務(wù)員的客戶(hù)檔案上其實(shí)是一片空白。其次這樣設計出來(lái)的客戶(hù)檔案一定篇幅很大，往往是一大張表格。所以不便于保存管理。
動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案設計強調客戶(hù)檔案是為銷(xiāo)售實(shí)踐服務(wù)的。業(yè)務(wù)員在拜訪(fǎng)客戶(hù)前是必須要事先翻查客戶(hù)的相關(guān)信息，以便為拜訪(fǎng)時(shí)提供話(huà)題等方面的支持。同時(shí)業(yè)務(wù)員在結束拜訪(fǎng)以后需要對本次拜訪(fǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的備忘記錄。這些必須記在業(yè)務(wù)員所持有的客戶(hù)檔案上，以便為下一次拜訪(fǎng)提供備忘，同時(shí)也為自己合理分配拜訪(fǎng)時(shí)間頻率提供依據�？紤]到以上因素，所以業(yè)務(wù)員所持有的客戶(hù)檔案必須是篇幅短小，便于攜帶。如果設計成卡片。其次業(yè)務(wù)員所持有檔案卡必須留有每次拜訪(fǎng)紀要的記錄空間，所以業(yè)務(wù)員持有的客戶(hù)檔案表更趨于反映拜訪(fǎng)過(guò)程。
同時(shí)，銷(xiāo)售部也必須配套設計一份客戶(hù)檔案。這份檔案主要是用于制定銷(xiāo)售工作計劃任務(wù)，進(jìn)行客戶(hù)維護和銷(xiāo)售控制等。所以越詳細越好，對篇幅要求不高，只要便于存放翻查即可。另外這份表格必須反映客戶(hù)的訂購記錄，以便進(jìn)行客戶(hù)購買(mǎi)習慣及重復購買(mǎi)方面的分析。所以銷(xiāo)售部保存的這份檔案表更趨于反映拜訪(fǎng)結果。
這樣，兩分表格一大一小，一份反映拜訪(fǎng)過(guò)程，一份反映拜訪(fǎng)結果。這種設計就為以后的相關(guān)銷(xiāo)售管理工作提供了支持�，F在很多企業(yè)都實(shí)現了信息化，這又大大的簡(jiǎn)化了工作量。
二、動(dòng)態(tài)客戶(hù)檔案的填制
1、客戶(hù)檔案的編號應體現一種規律性，從編號上就應該能夠立刻反映一些初步客戶(hù)信息如性別、地域或級別等，另外要求檔案要按一固定的標準歸類(lèi)，如地域、級別、性別等。同時(shí)在封面上寫(xiě)有目錄備查。
2、對客戶(hù)檔案的資料更新，修改等明確規定。一般來(lái)說(shuō)，需要專(zhuān)門(mén)制訂相應的管理制度。在每次業(yè)務(wù)員回公司參加例會(huì )期間統一安排更新。經(jīng)理應對整個(gè)過(guò)程實(shí)行監督控制。對于業(yè)務(wù)員填滿(mǎn)須更換的老檔案卡及時(shí)回收，分析，并附在檔案表上。
三、基于客戶(hù)檔案進(jìn)行的銷(xiāo)售管理
1、制定銷(xiāo)售任務(wù)、輔任務(wù)。
我們都知道，制定銷(xiāo)售任務(wù)一般是依據市場(chǎng)潛力，占有率、增長(cháng)率等指標制定出來(lái)的。然而這樣制定出來(lái)的總銷(xiāo)售目標是一個(gè)宏觀(guān)抽象的數字。對于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，其實(shí)際指導意義不大，能否完成，業(yè)務(wù)員心里沒(méi)數。這樣即使是任務(wù)分解也只是一個(gè)經(jīng)驗抽象的數據。同時(shí)，也不利于考核。
但是，如果我們在制定任務(wù)時(shí)同時(shí)參考客戶(hù)檔案，分析各客戶(hù)的需求潛力，考慮客戶(hù)的重復購買(mǎi)情況，針對具體的`客戶(hù)制定銷(xiāo)售任務(wù)，這樣就具體得多。這樣制定出來(lái)的是一個(gè)任務(wù)清單，清楚明了。對于業(yè)務(wù)代表來(lái)說(shuō)，實(shí)實(shí)在在具體多了�？己藭r(shí)也非常簡(jiǎn)單，如果某一項沒(méi)有完成還可以制定相應的補救措施。
2、根據客戶(hù)檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)員行為管理
我們都知道業(yè)務(wù)員的行為管理一直是一個(gè)令人頭痛的問(wèn)題，許多經(jīng)理想出了各種手段花樣，試圖控制業(yè)務(wù)員的行為。卻總是不盡如人意。其實(shí)我們可以根據客戶(hù)檔案來(lái)實(shí)現這一點(diǎn)。
我前面講了業(yè)務(wù)員所攜帶的檔案卡上，除了客戶(hù)的基本信息外。還專(zhuān)門(mén)設計了拜訪(fǎng)紀要，如果檔案卡兩面都用的話(huà)，一般可以設計七到十欄欄。每拜訪(fǎng)一次填一欄，那么七到十次可以用完一張卡。這樣我們就可以通過(guò)檔案卡獲知業(yè)務(wù)員對某一客戶(hù)的回訪(fǎng)次數，日拜訪(fǎng)客戶(hù)數，新增客戶(hù)數等。結果是行為的函數，對于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，一般的情況下回訪(fǎng)次數多了，業(yè)績(jì)自然就多。
銷(xiāo)售經(jīng)理應在每月底的總結會(huì )上公布每人下月的客戶(hù)回訪(fǎng)任務(wù)、日平均拜訪(fǎng)客戶(hù)數及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)任務(wù)，這些都可以根據客戶(hù)檔案來(lái)制定。根據20/80法則，我想控制住了這一點(diǎn)，那么業(yè)務(wù)員的行為管理應該是有效的。
3、利用客戶(hù)檔案做好客戶(hù)維護工作。
有不少的公司經(jīng)常為業(yè)務(wù)員離職帶走客戶(hù)而煩惱不堪。其實(shí)這是因為他們基本的客戶(hù)維護工作沒(méi)有做好�？蛻�(hù)本應該是公司的客戶(hù)，業(yè)務(wù)員只能是代表公司與客戶(hù)勾通和交易。要解決這一問(wèn)題，那么公司就必須定期對客戶(hù)進(jìn)行維護。
怎么來(lái)維護，不是我現在要談的，我要說(shuō)的是，公司必須在年初就要根據客戶(hù)檔案客戶(hù)的級別，偏好，能力、問(wèn)題、潛力等因素制定一個(gè)維護計劃。只有這樣客戶(hù)才能成為公司的客戶(hù)。也就不必擔心業(yè)務(wù)員帶走客戶(hù)了。
4、利用客戶(hù)檔案提高業(yè)務(wù)員的工作效率
業(yè)務(wù)員的工作日志和總結可以反映一些問(wèn)題。但這些問(wèn)題都是業(yè)務(wù)員發(fā)現的。在實(shí)際工作中還有很多問(wèn)題是業(yè)務(wù)員發(fā)現不了的或是故意隱瞞不報的。比如，業(yè)務(wù)員對某些薄弱區域或弱勢客戶(hù)投入的精力太少，業(yè)務(wù)員對某一重要客戶(hù)的回訪(fǎng)頻率過(guò)于頻繁。業(yè)務(wù)員每日平均拜訪(fǎng)的客戶(hù)數量太少。某地域客戶(hù)開(kāi)發(fā)率不高，業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)前的準備工作不充分，某一重要客戶(hù)的信息資料不全，某一客戶(hù)重復購買(mǎi)率低，面臨客戶(hù)流失等這些問(wèn)題都可以通過(guò)客戶(hù)檔案直接反映分析出來(lái)，而這些問(wèn)題又是業(yè)務(wù)員工作效率的直接影響因素，可以針對性的解決。
5、基于客戶(hù)檔案的業(yè)績(jì)考核
業(yè)績(jì)考核指標習慣上都是圍繞業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)量和回款率來(lái)進(jìn)行的。這實(shí)際上非常不科學(xué)。因為業(yè)績(jì)量背后有時(shí)會(huì )隱藏著(zhù)許多問(wèn)題，比如存在客戶(hù)的流失，客戶(hù)異議，地區差異等。我們應以持續發(fā)展的眼光來(lái)看待業(yè)務(wù)員的工作成績(jì)，所以客戶(hù)檔案反映出來(lái)的客戶(hù)開(kāi)發(fā)率，客戶(hù)占有率(擁有客戶(hù)數比例)，重復購買(mǎi)率，日均拜訪(fǎng)客戶(hù)數，客戶(hù)平均拜訪(fǎng)數，回款率，*客戶(hù)數等都應做為業(yè)務(wù)員的成績(jì)考核指標。只有這樣，銷(xiāo)售隊伍才能穩定，銷(xiāo)售工作才能越做越好。
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