招標工作總結范文的(通用6篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,回顧堅強走過(guò)的這段時(shí)間,取得的成績(jì)實(shí)則來(lái)之不易,這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下!怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編幫大家整理的招標工作總結范文的(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
招標工作總結的1
充實(shí)而忙碌的xx年即將過(guò)去了,回首過(guò)去的一年雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝各位領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷學(xué)習、進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,同時(shí)也非常感謝同事們這兩年多來(lái)對我的支持與關(guān)愛(ài),正是有你們的協(xié)助才使我在工作中更加得心應手,較好的完成各項工作任務(wù)。在此我向大家表示衷心的感謝!
在這辭舊迎新之際,我對這一年來(lái)工程部的工作做簡(jiǎn)要匯報:
一、工程建設方面:
20xx年是緊張而忙碌的,躍進(jìn)港新增大中小型工程建設項目十幾項,其中有南大門(mén)工程、大堤支護工程、7#泊位碼頭及碼頭后方堆場(chǎng)工程、備用煤堆場(chǎng)硬化及港區一些生產(chǎn)、生活輔助設施建設等工程,F工程建設已全部完成并投入使用,有力的保障了港區生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、生活的順利進(jìn)行。
在工程招標過(guò)程中堅持低價(jià)中標的原則,嚴格控制預算造價(jià)最大限度的節約公司投資。其中一些工程我們多次請到相關(guān)專(zhuān)家反復論證反復比較,比如大堤支護工程在工程建設前期我們做了大量的工作,前期方案的制定:有內河水工專(zhuān)家的方案、有著(zhù)豐富海港工程施工的專(zhuān)家、還有一些水利工程的專(zhuān)家,當然方案都是不同的、意見(jiàn)也是不一致的,最終我們選定的方案比較一些專(zhuān)家方案節約資金100多萬(wàn)元,現在工程已經(jīng)竣工得到了大多數專(zhuān)家的認可及好評。同樣其他所有工程招標項目始終堅持把公司利益放在第一位,只有做到公正廉潔自律才能做好本職工作,才能給領(lǐng)導提供正確的決策依據。
二、團隊建設方面:
工程部是一個(gè)年輕的團隊,平均年齡只有28歲,個(gè)個(gè)充滿(mǎn)活力,干勁十足,但因為工作經(jīng)驗少,不可避免的出現臨機處理問(wèn)題能力不足,現場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理不到位等問(wèn)題。對此,我在工作上嚴格要求自己的同時(shí),學(xué)習上時(shí)時(shí)督促,利用自己的經(jīng)驗和技能進(jìn)行“傳、幫、帶”;并且敢于給他們壓擔子,鼓勵他們放手工作的同時(shí),倡導公司管理格言的激勵理念,激發(fā)員工的工作激情,做到工作著(zhù)眼于細、事事求精細。加上臧總對人力資源的重視和先進(jìn)的用人理念,他們將盡快在工作中成熟起來(lái),共同打造一支朝氣蓬勃、堅強有力的年輕團隊。
三:現場(chǎng)管理、溝通協(xié)調方面:
工程管理是一個(gè)系統工程,現場(chǎng)施工就是一個(gè)大兵團作戰,僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的。工程部要想充分發(fā)揮承上啟下的同時(shí),必須積極協(xié)調公司內外各部門(mén)各單位的工作。尤其面臨地方的一些干擾,既要著(zhù)眼于維護公司穩定大局、又要堅定維護公司利益的原則不能動(dòng)搖。
現場(chǎng)管理人員對施工單位,在安全、質(zhì)量、工程量核算等原則問(wèn)題上嚴格把關(guān)、決不含糊,現場(chǎng)積極溝通、動(dòng)態(tài)管理,利用我們的專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗靈活解決。這樣才能樹(shù)立我們的威信,保證工程順利高效地進(jìn)行,最終達到公司利益的最大化、公司形象標準化。
在即將到來(lái)的xx年,我及工程部全體員工會(huì )更加充滿(mǎn)熱情,迎接挑戰!在公司領(lǐng)導的正確指導和充分信任下切實(shí)履行崗位職責,采取歸納、比較、判斷和分析,積累和總結工作經(jīng)驗,使自己的業(yè)務(wù)水平更上一層樓,同時(shí)與各兄弟部門(mén)做好協(xié)調配合。讓我們大家緊密團結在公司領(lǐng)導的核心周?chē),乘風(fēng)破浪、沖破艱難險阻,等待我們的一定會(huì )是更加美好的明天!
招標工作總結的2
20xx年6月17日進(jìn)入公司的招標二部,近6個(gè)月的工作,對于我來(lái)說(shuō)是一種學(xué)習與進(jìn)步的歷程,每個(gè)公司的制度和規定在細節上稍有區別,但大的方向和宗旨確定相同,所以我很快適應了新的工作環(huán)境、工作方式及工作流程,在此對公司各位領(lǐng)導和同事表示衷心的感謝,通過(guò)這段時(shí)間的工作,現將近幾個(gè)月的工作情況總結如下:
一、 工作情況
1、不同領(lǐng)域的招標。招標二部主要負責房建項目的招標,這剛好是我較為熟悉領(lǐng)域的招標。然而進(jìn)入公司后由我負責的第一個(gè)項目并不是該領(lǐng)域的招標,而是貨物采購的項目,在這之前,我所接觸的關(guān)于貨物采購項目招標的就只有電梯采購的項目。通過(guò)查看招標三部關(guān)于貨物采購招標的相關(guān)資料以及同事的幫助,使我順利完成此次招標工作。xxxx項目的招標,使我對公司的招標流程有了更清楚的了解,讓我對接下來(lái)的xxx項目變配電間設備改造項目駕輕就熟。
2、招標資料的整理、交接。項目結束后,對經(jīng)手的招標材料、電子檔、中標文件等進(jìn)行歸檔整理、登記、統計并進(jìn)行交接,該工作雖然瑣碎,但可以鍛煉自己對工作認真負責的態(tài)度。
二、工作不足
1、工作不夠細致。xxx項目第一次招標,因招標文件中投標保證金賬戶(hù)與公司購買(mǎi)標書(shū)及中標服務(wù)費收取的帳戶(hù)搞錯,致使投標人投標保證金未繳納至公司投標保證金專(zhuān)有賬戶(hù)。在重新公告后的第二次招標中,在編制招標時(shí)未仔細核對投標保證金賬號,差點(diǎn)導致投標人的投標保證金未在規定時(shí)間到賬,使得該項目流標。
2、匯報信息不夠準確。南京第二機床廠(chǎng)廠(chǎng)房改建項目項目變配電間設備改造xxxx項目中,因一投標單位的投標保證金繳納至xx總部,在未確定清楚的情況下,向領(lǐng)導匯報了錯誤的消息。
三、工作打算
1、正視不足。從事招標工作以來(lái),往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統地工作。通過(guò)這段時(shí)間的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在不足,對有些領(lǐng)域的招標工作不是十分了解,個(gè)別工作做得還不夠完善、不夠細心。在今后的工作中,我將努力找出工作中的不足,并加以正視,以便在以后的工作中加以克服。
2、 加強學(xué)習。隨著(zhù)公司的發(fā)展,招標的范圍將不斷擴大,業(yè)務(wù)種類(lèi)也將越來(lái)越多,所以加強學(xué)習,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,以適應工作需要。在今后的各項工作中,不斷的總結、反省和鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和公司的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長(cháng)。
3、 嚴格自律。由于工作崗位的特殊性,時(shí)刻保持清醒的頭腦,處處嚴格要求自己,堅持原則,規范行為,維護自己也維護公司的形象。做到不亂伸手、不亂張口,不做有損于個(gè)人與公司形象的事。
4、加強協(xié)調。工作中,對內,要遵守公司規章制度,同時(shí),還要與各部門(mén)協(xié)調好關(guān)系;對外,要與招標人及招標辦協(xié)調好關(guān)系,做到相互支持、配合。
5、團隊精神。一個(gè)人的成功離不開(kāi)團隊協(xié)作,集體的成就也離不開(kāi)團隊協(xié)作,只有具有很好的團結協(xié)作精神,才能凝聚更多的智慧、積聚力量。團結互助的工作氛圍 能讓我們更好的提高工作效率。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰,在今后的工作中, 努力使是思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量,帶來(lái)更多的利益。
招標工作總結的3
一年來(lái),在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對公司各位領(lǐng)導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個(gè)展示自己的機會(huì )。通過(guò)這段時(shí)間的工作與學(xué)習,在專(zhuān)業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現將這一年的工作情況總結如下:
一、 用心做事,立足本職(工作回顧)
在這一年里,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據實(shí)際工作情況介紹下一年來(lái)的工作:
(一) 項目數量和項目規模較去年有重大突破。全年共開(kāi)展招標項目xx個(gè),中標總金額約xxx億元,從總體上說(shuō),項目數量和規模比去年有顯著(zhù)提高,在數字上已經(jīng)體現了今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項目的同時(shí),業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認知能力、把握項目全過(guò)程的能力等方面有了顯著(zhù)的提高。
(二) 招標項目質(zhì)量逐步提高!拔覀兊姆⻊(wù)能夠讓業(yè)主真正感到滿(mǎn)意”是招標代理工作的服務(wù)宗旨,同時(shí)也是我們工作中追求的目標。為了實(shí)現這個(gè)目標,平時(shí)加強學(xué)習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業(yè)務(wù)理論知識在實(shí)際工作中的運用,通過(guò)再學(xué)習、再認識、再實(shí)踐這樣一個(gè)過(guò)程來(lái)不斷提高自身能力和水平。
(三) 對招標過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行階段性的總結,不斷完善工作。通過(guò)一年的招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業(yè)主、評委和投標人溝通時(shí)的態(tài)度等細節問(wèn)題。
(四) 對招標資料的整理更加細致。每一份經(jīng)手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進(jìn)行了歸檔整理、登記、統計,并用時(shí)進(jìn)行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時(shí)也認識到:評標是學(xué)習的過(guò)程。各位專(zhuān)家博學(xué)多識,經(jīng)驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
招標工作總結的4
本人近期參與了一個(gè)xxx項目的投標,在公司領(lǐng)導的指導下,以及整個(gè)團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績(jì)。以下,我從投標啟動(dòng),設計與設計管理,團隊建設,標書(shū)準備,報價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
一、投標啟動(dòng)
20XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動(dòng),根據客戶(hù)的招標要求,承攬商應于20XX年10月18號遞交標書(shū)。那么不扣除中間的假期,僅有43個(gè)工作日,對于一個(gè)建造面積約5萬(wàn)平米的半導體廠(chǎng)房,時(shí)間非常緊張,在這么短的時(shí)間內,完成這樣一個(gè)投標任務(wù),項目投標的啟動(dòng)顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會(huì ):
1、 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2、 拿到標書(shū)后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類(lèi);如果是英文招標文件,應同時(shí)將其翻譯為中文。
3、 投標啟動(dòng)會(huì )議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個(gè)詳細而客觀(guān)的計劃,勾勒出重要節點(diǎn),指明方向,并對團隊形成壓力。
a)廠(chǎng)房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區域的面積不能撼動(dòng);
b)客戶(hù)招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿(mǎn)足要求。
其次,再講講在設計過(guò)程中,實(shí)現第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。
對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個(gè)功能共同考察的結果決定了設計方案性?xún)r(jià)比的高低。專(zhuān)業(yè)而又公正的客戶(hù)應選擇性?xún)r(jià)比高的方案。
應該說(shuō),我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過(guò)了客戶(hù)的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶(hù)要求的范圍。后來(lái)公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經(jīng)過(guò)我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過(guò)頭的錯誤。
二、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
1、 投標負責人,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2、 內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問(wèn)題一一列出,公文提交客戶(hù),以求回復;并將客戶(hù)的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3、 參加客戶(hù)主持的設計澄清會(huì ),糾偏設計方向;并將設計澄清會(huì )的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4、 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關(guān)條件提交給結構與電氣設計師;
5、 根據招標要求、生產(chǎn)設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6、 根據建筑平面圖、招標要求和機電專(zhuān)業(yè)的重量條件完成結構設計;
7、 根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8、 按照招標要求編寫(xiě)設計說(shuō)明。
三、設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)現了一些問(wèn)題:
a) 盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專(zhuān)業(yè)人員,填補這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實(shí)在是無(wú)奈之舉。舉例來(lái)說(shuō),生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設計經(jīng)理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠(chǎng)房項目的.設計經(jīng)理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3、團隊建設
該項目是公司的第一個(gè)xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個(gè)“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
4、 將招標文件按類(lèi)別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個(gè)責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤(pán)了解招標文件所有內容,并隨時(shí)將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
5、 請合作單位負責人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開(kāi)動(dòng)機器。
6、 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書(shū),通過(guò)email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動(dòng)工作,總體上我們的線(xiàn)路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點(diǎn)問(wèn)題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書(shū)理解不透徹地情況下,倉促開(kāi)始,設計建議方向把握不準,迷失重點(diǎn);所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書(shū)的第一時(shí)間,將關(guān)于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀(guān)上把握業(yè)主的要求。本項目投標時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類(lèi),并通知相關(guān)責任人。
2、設計與設計管理
四、設計功能
設計方案應實(shí)現兩大功能:一、設計方案實(shí)現能夠最大程度上滿(mǎn)足客戶(hù)使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第一功能);二、設計方案能夠實(shí)現項目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第二功能)。
首先,我說(shuō)一說(shuō)我們在設計過(guò)程中,實(shí)現第一功能時(shí)的問(wèn)題。
該項目的招標文件經(jīng)過(guò)梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò )。與一般設計不一樣的是,客戶(hù)沒(méi)有提供大致的平面圖,所有的信息都來(lái)自于招標文件中的,所以,本次設計工作的主要挑戰來(lái)自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車(chē)位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶(hù)招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。
在建筑設計剛開(kāi)始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應該說(shuō),我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車(chē)位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區面積沒(méi)能得到保障,這種面面俱到來(lái)自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對rfp中實(shí)現第一功能。
后來(lái),通過(guò)與客戶(hù)的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯誤。實(shí)現第一功能。后來(lái),通過(guò)與客戶(hù)的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯誤。的“區域功能模塊圖”沒(méi)有足夠重視。這兩個(gè)失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說(shuō),我們最初的建筑方案,沒(méi)能很好地。
招標工作總結的5
20xx年上半年,我辦在縣城鄉建設局的直接領(lǐng)導和市建設局招標辦的業(yè)務(wù)指導下,通過(guò)全辦工作人員的努力,較好地完成了以下工作:
一、上半年工作總結
1、上半年共計招標項目36項,其中公開(kāi)招標31項,其中電子標23項,紙質(zhì)公開(kāi)招標8項;邀請招標5項,符合直接發(fā)包工程9項。招標率達100%。
2、所有規模在限額以上的工程招標100%實(shí)行了核準和備案,對符合網(wǎng)上電子招標條件的施工項目招標全部實(shí)行報價(jià)承諾法電子招標。
3、充實(shí)了部分評標專(zhuān)家,全縣共有26位專(zhuān)家取得省建設工程系列綜合評標專(zhuān)家資格。
4、嚴格對招標代理企業(yè)進(jìn)行信用管理,對其編制的資格審查文件和招標文件等從嚴把關(guān)。
5、全面實(shí)行了建設工程合同管理系統網(wǎng)上備案及建造師網(wǎng)上鎖定。
6、符合規定的招投標舉報投訴及時(shí)受理、處理并回復。全年共受理4投訴,并全部回復處理。
7、及時(shí)做好施工圖設計文件審查的聯(lián)絡(luò )工作,上半年共報審施工圖46項。
二、工作體會(huì )
1、我辦在上半年的工作中積極抓好電子化報價(jià)承諾法招標、及時(shí)貫徹好省招標辦相關(guān)文件精神,采用網(wǎng)上語(yǔ)音抽取評標專(zhuān)家,在評標開(kāi)始后才打印抽取專(zhuān)家名單,杜絕人為因素影響招標結果。
2、現在實(shí)行報價(jià)承諾法招標,施工單位無(wú)需算預算報價(jià),可適當縮短掛網(wǎng)時(shí)間至10天左右。
3、有些招標代理機構備案資料滯后,特別是合同備案和書(shū)面情況報告備案。大部門(mén)紙質(zhì)公開(kāi)招標及邀請招標代理機構未及時(shí)上報相關(guān)資料。
三、下半年打算
下半年,工程招標范圍縮小,我辦將組織全體員工學(xué)習省市新發(fā)布的招標投標管理辦法,并繼續做好建設工程項目招標投標日常監管業(yè)務(wù),重點(diǎn)要做好網(wǎng)上電子化招標投標行業(yè)監管工作,減少隨意壓縮合理工期及壓級壓價(jià)現象的發(fā)生,逐步規范設計和監理項目招投標工作。同時(shí)積極完成局里分配的縣重點(diǎn)工程建設任務(wù)。
招標工作總結的6
隨著(zhù)公司規模的日益擴大,為適應公司集團化管理的要求,采購部試行將采購與招標分離,以探索一種新的采購模式,適應企業(yè)的發(fā)展。從1月份至今,已有將近5個(gè)月的時(shí)間,現將工作中的不足總結如下:
一、招標工作的前期準備不足
1、供應商的邀請范圍。對供應商的邀請,目前主要是由主管業(yè)務(wù)員根據供應商供貨經(jīng)驗和技改辦的溝通所得知的供應商。邀請的供應商范圍有在我公司準入范圍內的和個(gè)根據有效信息臨時(shí)選擇的新供應商,對已準入且發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商,公司規模、實(shí)力、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等有一定的了解,在邀請前,考慮到招標物資的特性等因素,做了相應的篩選,但是對于新供應商,可能是根據同行業(yè)溝通或者在行業(yè)中較有名氣實(shí)力較強的供應商,在招標工作中此類(lèi)供應商如果符合中標條件,則必須通過(guò)考察才能進(jìn)行確定。
2、邀請供應商的資質(zhì)評審。確定邀請供應商的范圍后,需要對供應商進(jìn)行資質(zhì)評定,以便選取符合招標物資要求,邀請擁有招標物資生產(chǎn)、銷(xiāo)售和維修資質(zhì)的合格供應商,對于新供應商,僅僅停留在資質(zhì)的審核上,包括網(wǎng)上查詢(xún)、業(yè)績(jì)核實(shí)等,例如:工作衣邀請的供應商中,其強項有的是做工裝,有的是做職業(yè)裝,同樣有工作和職業(yè)裝都比較擅長(cháng)的,而我們選擇的中標單位,強項是職業(yè)裝,主要是酒店制服、銀行業(yè)、政府部門(mén),工裝也有涉及,但不是其強項。對于真正的實(shí)力沒(méi)有做到心中有數。
二、內部溝通和外部溝通不到位
1、內部溝通。招標物資確定后,主管業(yè)務(wù)員確定好技術(shù)參數、各類(lèi)要求后,交予招標業(yè)務(wù)員,招標業(yè)務(wù)員必須與主管業(yè)務(wù)員和使用單位溝通到位,就招標物資的特性、邀請供應商的強項、使用部門(mén)的要求等進(jìn)行了解,才能更好的做好招標工作。
2、外部溝通,也就是與邀請供應商的溝通。內部溝通是外部溝通的基礎,只有內部溝通到位,和邀請供應商交流時(shí)才能有效的解決問(wèn)題,控制招標物資的質(zhì)量必須以招標文件逐一核對,才能達到招標目的。
三、近期招標和采購質(zhì)量控制過(guò)程中的不足之處:
1、思想上不夠重視。例如:公司確定工裝需求后,到目前將近5個(gè)月的時(shí)間結果還是不盡人意,說(shuō)明在思想上沒(méi)有重視起來(lái),一味的按部就班去工作,認為不會(huì )耽誤,做事沒(méi)有留有余地,沒(méi)有考慮到可能發(fā)生的變故,對敏感物資采購的警惕性確需提高。
2、內部溝通不到位。對于招標物資,新老業(yè)務(wù)員的溝通不到位,例如二廠(chǎng)尿素新增涼水塔pvc填料,厚度達不到要求,主要原因是管理責任。新業(yè)務(wù)員中間物資質(zhì)量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)交接和過(guò)去發(fā)生過(guò)的問(wèn)題上不能言傳身教,而使錯誤重復發(fā)生。
3、合同執行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細節方面考慮不周,合同簽訂中,對生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行了要求,不允許轉包,對不能按時(shí)交貨進(jìn)行了要求,但對合同違約的處理死搬教條,不具有可操作性。使合同違約方?jīng)]有受到應有的處罰,合同的簽訂也失去了相應的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上對于業(yè)務(wù)交接期間加強關(guān)注。同時(shí)延長(cháng)業(yè)務(wù)交替時(shí)間將原3個(gè)月改為6個(gè)月,加強內、外部溝通,出現物資質(zhì)量退換貨的按照有關(guān)規定考核。
2、招標小組每月對于招標工作過(guò)程,要及時(shí)總結好的方面、存在的問(wèn)題以及下一步的措施。
3、加強學(xué)習。尤其合同簽訂學(xué)習。對合同簽訂的細節、雙方的約定、違約責任等慎重考慮。
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