文秘年度總結五篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家收集的文秘年度總結5篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
文秘年度總結 篇1
20xx年就要過(guò)去了,一年來(lái),在領(lǐng)導們的指導下,同事們的支持與幫助下,各部門(mén)的配合下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,對照相關(guān)標準,嚴以律己,較好的完成了各項工作任務(wù),現將工作情況做以簡(jiǎn)要匯報。
一、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我平時(shí)重視加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,在工作中,堅持一邊工作一邊學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。
1、認真學(xué)習領(lǐng)悟每次會(huì )議精神,積極參加由辦公室組織的主題系列培訓活動(dòng)和中心舉辦的其它集體活動(dòng),從中學(xué)到了很多東西。
2、認真學(xué)習工作業(yè)務(wù)知識,重點(diǎn)學(xué)習公文寫(xiě)作及公文處理和計算機知識。結合自己在公文寫(xiě)作及公文處理、計算機知識方面存在哪些不足之處,有針對性地進(jìn)行學(xué)習,不斷提高自己的辦公室業(yè)務(wù)工作能力。
3、認真學(xué)習其它方面知識,結合自己工作實(shí)際特點(diǎn),利用閑余時(shí)間,選擇性地開(kāi)展學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,進(jìn)一步開(kāi)拓視眼,解放思想,增強自身的綜合能力。
二、嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設
在作風(fēng)上,能遵章守紀、團結同事、務(wù)真求實(shí)、樂(lè )觀(guān)上進(jìn),切實(shí)維護單位的利益和形象。始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度,勤勤懇懇,任勞任怨。進(jìn)一步強化職責意識,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),加強工作的細致性和規范性。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè )于助人的優(yōu)良傳統,始終做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡(jiǎn)樸的生活。嚴格要求自己,謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。
三、恪盡職守,認真做好本職工作
一年來(lái),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。
1、認真做好中心各類(lèi)文稿文印及電子檔案的收集、整理工作。堅持把當天產(chǎn)生的各類(lèi)文件做到細致分理,定期把文件按類(lèi)別、按姓名整理到文件夾。全年完成中心發(fā)文36份,辦公會(huì )紀要25次,工作計劃12期,工作簡(jiǎn)報1期,通報6期,通知29次,便函45份,公函28份,打印其它文件700多份,組織會(huì )議90余次,收文424份,收期刊88本,收集各類(lèi)照片66組。
2、認真做好公文運轉工作。做好收文登記、傳閱工作,保證各類(lèi)機要文件的安全。堅持做到及時(shí)登記、按時(shí)分發(fā)、及時(shí)傳遞、正確處理,尤其是領(lǐng)導批辦的各類(lèi)文件,能夠認真做好督促檢查和情況反饋,確保文件精神和領(lǐng)導意圖落到實(shí)處。
3、認真做好各類(lèi)會(huì )議通知和文件下發(fā)工作。積極配合部門(mén)領(lǐng)導,完成各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的組織及通知,及時(shí)打印各項資料和紀要,努力提高文秘質(zhì)量,減少出錯率,嚴格按照公文規范要求,協(xié)助辦公室領(lǐng)導,嚴把公文出口關(guān),在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,都能積極配合做好會(huì )務(wù)工作,保證了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。保證各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)工作。
4、一如既往,堅持不懈完成領(lǐng)導辦公室等衛生清潔工作和報刊收發(fā)工作,做到爭取讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
5、做好對其它部門(mén)的服務(wù)工作。
6、認真做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)工作。完成領(lǐng)導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。協(xié)助辦公室各同事做好辦公室的日常事務(wù)、工作。
回顧一年來(lái)的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上取得了新的進(jìn)步,但也認識到自己的不足之處,主要是思想解放程度還不夠,理論知識水平還比較低,有些工作還不夠細致,對自己的工作還不夠鉆。今后,我一定認真克服缺點(diǎn),發(fā)揚成績(jì),自覺(jué)把自己置于大家監督之下,刻苦學(xué)習、勤奮工作,努力把工作做得更好。
文秘年度總結 篇2
我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收,一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng),還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì )公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”.第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加,社長(cháng)和部長(cháng)分配任務(wù),我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì )是一個(gè)很乏味的活動(dòng),但是我親身體驗的時(shí)候卻有一種樂(lè )在其中的感覺(jué)。每當有人駐足觀(guān)看我們的宣傳板,我會(huì )耐心試著(zhù)去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著(zhù)一個(gè)小的記事本,活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái),所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè )。
“心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門(mén)負責的。當時(shí)由于是臨時(shí)通知,只有讓理事會(huì )成員輪流值班,而且值班持續時(shí)間很長(cháng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的,她臨時(shí)有點(diǎn)事,我給陳璐打電話(huà),她二話(huà)沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了,我可以看出她們的工作熱情!靶恼Z(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會(huì )公益組織的聯(lián)系,使一次有意義的活動(dòng)
幫扶結對和表彰大會(huì )
20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐之后幫扶結對團會(huì )的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì )實(shí)踐一個(gè)后續的工作。由于暑期社會(huì )實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會(huì )時(shí)間隊員的大力支持和參與,這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級參與了此次的幫扶結對活動(dòng),活動(dòng)以團會(huì )的形式開(kāi)展,團會(huì )上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻,讀山區孩子的來(lái)信,實(shí)踐隊員發(fā)言,學(xué)生代表發(fā)言以及現場(chǎng)募捐,用生動(dòng)的形式讓參與班級了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的宣傳,為20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì )在幫扶結對團會(huì )開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi),參與此次活動(dòng)的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,也增強了大家繼續關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì )過(guò)后,愛(ài)心社成員和班級代表一起對20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪(fǎng),帶去了我們的溫暖,20xx年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì )
20xx年的愛(ài)心社“雙旦晚會(huì )”是一次旨在加強社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè )性比較強的活動(dòng),我們還是做了很充分的準備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節目,發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn),每個(gè)部門(mén)都報了一個(gè)節目。還有場(chǎng)地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來(lái)了上屆和上上屆社長(cháng)楊浩和毛闖。晚會(huì )節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺晚會(huì )增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì )在娛樂(lè )的同時(shí)加強了部門(mén)之間、部門(mén)內部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流,增強了個(gè)部門(mén)之間的合作意識,對社團的文化建設有著(zhù)重要的作用。
愛(ài)心義賣(mài)
我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的活動(dòng),一次是和校學(xué)生會(huì )合作的女生節的手工藝品義賣(mài),還有一次是義賣(mài)報紙。其中義賣(mài)報紙的活動(dòng)我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報紙的義賣(mài),用來(lái)資助返鄉的農民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有20xx年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊員。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài),都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個(gè)上午的時(shí)間,但是經(jīng)過(guò)大家共同努力,后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng),我們感受到了社員的責任心、實(shí)踐隊員的誠心以及社會(huì )上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng),我們統一穿社服、戴工作證,樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。
20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募活動(dòng)
這是我們社團的一個(gè)品牌活動(dòng),也是在社團聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校,我沒(méi)讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募,專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿(mǎn)足大家報名的要求,秘書(shū)處和助學(xué)部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時(shí)報名點(diǎn),經(jīng)過(guò)嚴格的考核和篩選,最終有將近70個(gè)人從近500名報名者中脫穎而出,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊員全體大會(huì )中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來(lái),我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì )在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書(shū)衣物募捐
這是從屬于實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)活動(dòng),我們在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑各安排了一天擺點(diǎn),活動(dòng)正在順利進(jìn)行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來(lái)帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩(shī)信協(xié)會(huì )用來(lái)資助敬老院老人的。這一次活動(dòng)是由組織部負責、助學(xué)部和青年志愿者隊協(xié)助的,從這一次活動(dòng)可以看出社團新一屆成員的成長(cháng)和逐漸提高的工作能力。
校外活動(dòng)篇
我參與的校外愛(ài)心社團組織的活動(dòng)有華中農業(yè)大學(xué)舉辦的名為“愛(ài),我們在一起”的義演,這一次活動(dòng)我的感受是愛(ài)心事業(yè)應該不問(wèn)回報,每一個(gè)生命都需要我們去關(guān)注。還有華中師范大學(xué)承辦的“第九屆武漢高校愛(ài)心論壇”,通過(guò)這次論壇,我看到了武漢很多高校的風(fēng)采的特色,我覺(jué)得我們應該加強和各大高校愛(ài)心社的長(cháng)期聯(lián)系與交流,取長(cháng)補短,爭取共同進(jìn)步。另外一次是華中師范大學(xué)圣兵愛(ài)心社的十周年社慶,他們的活動(dòng)做的很濃重,請來(lái)了很多媒體還有往屆各屆的社長(cháng),我覺(jué)得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。
部門(mén)內部及部門(mén)之間的交流
秘書(shū)處的另外一個(gè)職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書(shū)處內部,我們再每次部門(mén)會(huì )議之后會(huì )留有時(shí)間給大家談一談各自的學(xué)習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開(kāi)歡送會(huì ),加強部門(mén)人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門(mén)成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門(mén)的凝聚力。部門(mén)之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過(guò)聚會(huì )、適時(shí)的交流,這有利于社團的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會(huì )繼續加強。
總之,這一年以來(lái),我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會(huì )是我們每個(gè)人在愛(ài)心社彌足珍貴的珍藏。相信愛(ài)心社的明天會(huì )更好!
文秘年度總結 篇3
20xx年,我崗在領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在團隊其他成員、其他團隊的大力配合下,堅持以高標準嚴格要求自身,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較好的完成了組織和領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。在具體工作中,主要抓了以下幾個(gè)方面:
一、圍繞重點(diǎn)工作抓落實(shí)
。ㄒ唬┱J真起草各類(lèi)文件,嚴把文件質(zhì)量關(guān)。本崗位主要職能工作是起草、印發(fā)各類(lèi)文件,一年來(lái),我們始終嚴格把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、質(zhì)量關(guān)。全年共起草各種請示、通知類(lèi)文件20余份,修訂完善了《*****通訊員制度》、《*****檔案管理制度》等多項規章制度,為中心的制度健全、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展起到了良好的作用。在文件起草過(guò)程中,不斷創(chuàng )新,觀(guān)點(diǎn)明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,用詞規范,標點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短,提出的政策措施切實(shí)可行。嚴格審核公文的報批程序,對發(fā)文進(jìn)行是核稿、看文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會(huì )簽手續,對會(huì )簽過(guò)的文件在發(fā)文前進(jìn)行校對,確保文件的準確性。對于中心發(fā)文及時(shí)發(fā)送,并在中心網(wǎng)站給予公布,方便員工隨時(shí)了解中心的規章制度、業(yè)務(wù)情況、政策實(shí)施等。
。ǘ┘訌姸睫k力度,及時(shí)反饋工作情況。督辦是確保中心政令暢通的有效手段。今年以來(lái),中心實(shí)施了督辦管理制度,修訂完善督辦工作規程,并以發(fā)文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、電話(huà)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等多種形式加大督辦工作力度。根據**,**領(lǐng)導的交待將各項工作部署及時(shí)分解,明確工作目標和具體任務(wù),承辦工作或督辦其他各團隊工作,提出辦理要求和完成時(shí)限,匯總完成情況,并及時(shí)向總中心及領(lǐng)導反饋辦理結果。
。ㄈ┤ψ龊梦拿厝粘9ぷ。文秘崗是中心運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對中心內外的許多工作要進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了工作繁雜的特點(diǎn)。雖然團隊工作繁瑣,人少事多,但卻絲毫不能馬虎,比如接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來(lái)是小事,可耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,無(wú)論是什么工作,在工作中,始終堅持做到:不讓領(lǐng)導布置的工作在我們手中延誤,不讓正在處理的公文在我們手中積壓,確保了日常工作順利開(kāi)展。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情,我們合理安排時(shí)間、做到有條不紊,處理好手頭事務(wù),確保中心事項的正常運轉。
。ㄋ模└叨戎匾暀n案整理工作。為保證中心檔案的完整性、全面性、連續性,11月底著(zhù)手整理20xx年及20xx年的各類(lèi)檔案。截止目前共收集、整理各類(lèi)檔案20盒,其中文書(shū)檔案3盒、共41件,基建檔案17盒、共212件,折疊圖紙400多張。電子檔案已按類(lèi)別分別歸類(lèi),完成了目前所檔案的目錄制作工作,使資料得以集中、初步實(shí)現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢(xún)和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì )議,會(huì )議紀要、會(huì )議記錄等材料,保證了入檔材料的實(shí)用性和完整性,學(xué)習檔案管理的相關(guān)知識,從而提高了檔案管理的水平和質(zhì)量。
二、圍繞企業(yè)文化抓建設
。ㄒ唬┒喾N形式做好企業(yè)文化建設。為了營(yíng)造良好的工作氣氛,加強中心的企業(yè)文化建設,今年7月,我們建立了《****通訊員制度》,積極組織通訊員及時(shí)報道我中心各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展情況、員工動(dòng)態(tài)等情況,認真審核稿件,確保稿件質(zhì)量。從今年7月1日截止12月21日共在**網(wǎng)站刊登234篇,**網(wǎng)站刊登42篇、被《***》選登15篇,較好的完成了中心的宣傳工作。8月舉辦了“我與中心共成長(cháng)”征文大賽,讓員工用手中的筆寫(xiě)出對中心的祝福,在中心的成長(cháng),使大家深刻的感覺(jué)到中心的發(fā)展、壯大,讓每位員工更加熱愛(ài)我們的中心。
。ǘ┘皶r(shí)更新宣傳載體。對中心各種宣傳畫(huà)、名人名言等宣傳物品進(jìn)行選擇內容,選擇樣式,充分考慮中心的文化氛圍與氣質(zhì)制作符合中心的各類(lèi)宣傳物品,如禁止吸煙牌,衛生間、更衣室的宣傳畫(huà),工位上懸掛的我是金銀星牌、黨員示范崗牌等,這些使中心工作環(huán)境既有工作氣氛又不失輕松活潑之感。今年,我們對中心的10塊展板進(jìn)行了更換或設計,使各樓層展板具有代表性、特色性、使各團隊的團隊精神、團隊風(fēng)采盡情的展示,四樓的催收之星展板每月更換一次,更能激勵員工向催收之星學(xué)習,形成爭當催收之星的風(fēng)氣。
三、工作中的不足
一年來(lái),我們雖然取得了一定成績(jì),但與上級的要求相比還存在一些不足:一是工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單的完成狀態(tài),沒(méi)有全盤(pán)考慮問(wèn)題,對工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不夠多,沒(méi)有想在前,做在先;二是工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,造成了工作上的被動(dòng)。
四、對未來(lái)工作的`計劃
1.在日常工作中,遵循精、細、準的原則,精心準備工作,精細安排工作,細致干好工作,嚴格按照中心的各項規章制度辦事。
2.加強與團隊之間信息聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速傳遞信息,保證信息在中心內部及時(shí)準確的傳遞到位,不延誤工作進(jìn)程。
3.要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
4.根據工作實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作有序合理進(jìn)行;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法的新經(jīng)驗。
在今后的工作中,我們將進(jìn)一步克服不足,加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)能力,做好領(lǐng)導的助手,做到上情及時(shí)下達、下情及時(shí)上傳。
文秘年度總結 篇4
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,個(gè)性是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都用心配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫忙,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作。
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行狀況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講職責心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每一天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)用心參與
一年來(lái)用心參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有用心主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,應對新的任務(wù)新的壓力,我也就應以新的面貌、更加用心主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘年度總結 篇5
回首XX年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就XX年的工作情況,現將個(gè)人工作總結報告
一、工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
二、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來(lái)的個(gè)人工作計劃:
會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)XX年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)XX年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信XX年的我,在這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!
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