2020客服中心年度工作總結范文(精選3篇)
充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。那么你有了解過(guò)工作總結嗎?下面是小編精心整理的2020客服中心年度工作總結范文(精選3篇),希望對大家有所幫助。
客服中心年度工作總結1
年年歲歲,歲歲年年。又一個(gè)新年即將到來(lái)了。每當到了這個(gè)時(shí)刻,心里總有少許的失落與惆悵,面對過(guò)去生活中的那些人和事,我對生活的理解也更為深刻了。自從事部門(mén)培訓工作以來(lái),一路前行,一路求索。20xx已漸行漸遠,曾經(jīng)的喜悅與失落都將成為過(guò)去,我時(shí)刻提醒自己只有不斷從失敗教訓中總結自身存在的不足,才能做得更好。
一、回顧20xx年的工作
20xx年,在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在總結了之前相關(guān)培訓工作經(jīng)驗的基礎上,完善了相關(guān)培訓制度,如《客服中心培訓制度》、《培訓老師考核附加分細則》、《客服中心新員工崗前培訓流程》、《客服中心新員工崗前培訓考核標準》、《客服中心培訓講義》、《新員工崗前培訓檔案》、《培訓需求調研表》、《培訓意見(jiàn)反饋表》等,使客服中心的培訓體系變得加完善、更加制度化。本年度具體培訓情況如下:
1、客服中心崗前入職培訓情況:
我部門(mén)于今年x月起開(kāi)展崗前入職培訓,截止20xx年x月共舉行崗前入職培訓13批次,通過(guò)崗前培訓考核人數共有71人。隨著(zhù)客服中心人員編制的增加,培訓組將繼續做好新人的相關(guān)培訓工作,為呼入科和呼出科提供優(yōu)秀的員工。
2、新員工帶教情況:
新員工崗前入職培訓第一階段主要進(jìn)行理論培訓,第二階段為實(shí)操帶教階段。新學(xué)員在實(shí)操帶教階段原先一直采用一對一式的培訓模式,此模式導致新員工對帶教老師有很大的依賴(lài)性,對商戶(hù)的問(wèn)題不管是自己會(huì )的還是不會(huì )的,都問(wèn)師父,不會(huì )主動(dòng)查詢(xún)知識庫,導致自己長(cháng)時(shí)間無(wú)法獨立接電。同時(shí),由于新人的不斷加入,現場(chǎng)帶教老師人數的增加,原培訓模式可能因不同帶教老師的業(yè)務(wù)水平不一致而影響新學(xué)員的業(yè)務(wù)水平。因此,原一對一式的培訓模式已不再適應部門(mén)發(fā)展需要。
對此我部門(mén)于3月開(kāi)始實(shí)施培訓小組方案。培訓小組是指由幾位優(yōu)秀員工成立的一個(gè)小組,這個(gè)小組專(zhuān)門(mén)負責新員工第二階段的培訓工作。組內每位帶教老師承包若干新人,對其進(jìn)行統一的跟聽(tīng)帶教、工單審核、直至其能順利通過(guò)第二階段培訓考核,并分配進(jìn)班組。培訓小組的設立,首先使帶教老師的整體帶教水平提高,其次統一了業(yè)務(wù)操作流程,使新員工更快的獨立接線(xiàn)。
3、客服中心崗中培訓情況:
我部門(mén)今年x月至11月共組織落實(shí)崗中培訓54次,參加崗中培訓總人次為1659人次。其中專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓最多,共落實(shí)21次,占總培訓次數的39%;其次為綜合性業(yè)務(wù)培訓(如錄音案例分析等),共落實(shí)15次,占總培訓次數的15%;占總培訓次數最少的課程為服務(wù)技巧類(lèi)培訓,共落實(shí)2次,占4%。
4、客服中心崗中業(yè)務(wù)考試情況:
我部門(mén)今年(截止11月)共組織落實(shí)崗中業(yè)務(wù)考試19次,參加崗中業(yè)務(wù)考試共705人次。20xx度,培訓組增加了部門(mén)業(yè)務(wù)公告的考試量,通過(guò)定期對近期公告的考試,能加深員工對公告內容的熟悉度,同時(shí)通過(guò)班前會(huì )、電話(huà)撥測等形式,鞏固員工對公告業(yè)務(wù)的掌握。
同時(shí),由于客服中心業(yè)務(wù)范圍廣,為減輕員工對于考試的壓力,培訓組自上半年更改考試形式,參加考試的員工可自由選擇考試方式:開(kāi)卷或閉卷,開(kāi)卷考試以80分為滿(mǎn)分,閉卷考試以100分為滿(mǎn)分。靈活選擇的考試方式既減輕了員工的考試壓力,又讓業(yè)務(wù)優(yōu)秀的員工得到高分。因此本年度的考試總體情況是考試合格率提高了,但是考試平均分相對降低。
二、存在的不足和改進(jìn)方向
1、豐富崗中培訓課程種類(lèi),培訓形式多樣化
由于客服中心的業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜,產(chǎn)品內容更新又頻繁,20xx年的崗中培訓多以業(yè)務(wù)培訓為主,很少組織員工心態(tài)調整、情緒管理、服務(wù)技巧等內容的課程培訓。導致部分老員工出現職業(yè)倦怠現象,工作積極性降低,績(jì)效表現較差。因此20xx年在抓好業(yè)務(wù)的同時(shí),培訓組將把培訓重心放在技巧類(lèi)、心態(tài)類(lèi)、發(fā)展類(lèi)課程的培訓。
2、加強培訓內容的針對性,培訓內容更加貼近實(shí)際需要
20xx年的培訓內容主要是以新業(yè)務(wù)、新項目為主。20xx年培訓組將加強培訓需求調研,設計個(gè)性化的有針對性的培訓課程。比如增加難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的收集,進(jìn)行針對性的業(yè)務(wù)培訓。
3、將質(zhì)檢錄音案例分析作為常規化的培訓課程
由于案例分析錄音來(lái)源于質(zhì)檢日常的隨即抽檢,質(zhì)檢成績(jì)的好壞直接反映了整個(gè)客服中心服務(wù)質(zhì)量的水平。同時(shí)錄音案例貼近員工的實(shí)際工作,將錄音案例分析作為一個(gè)常規培訓課程來(lái)進(jìn)行,員工易于接受,培訓效果明顯。
4、將撥測業(yè)務(wù)的作為常規化的工作,檢查員工業(yè)務(wù)水平
20xx年x月起,培訓組將每天進(jìn)行10個(gè)電話(huà)撥測,對每階段撥測出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總、強調。實(shí)時(shí)跟蹤各項撥測情況,對于出現的典型問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行匯總,并把匯總的問(wèn)題通過(guò)班前會(huì )講評的形式反饋給前臺客服。為保證客服對撥測問(wèn)題的掌握效果,培訓組對撥測成績(jì)也作為員工的考試成績(jì)之一。
5、及時(shí)反映培訓的效果情況,加強培訓反饋
20xx年度,培訓后對接受培訓人員的跟蹤不是很及時(shí),20xx年會(huì )在培訓后一周內,通過(guò)不同的考核方法,如通過(guò)班前會(huì )提問(wèn)、業(yè)務(wù)考試、電話(huà)撥測等多種途徑對培訓情況進(jìn)行反饋并記錄培訓所取得的效果。
以上,就是本人的一些工作總結,雖然在生活中,在工作上,不可能每件事都一帆風(fēng)順、稱(chēng)心如意,但我會(huì )以一種從容的心態(tài)對待別人、對待自己、對待事情。這個(gè)世界沒(méi)有完美,但有完善,我會(huì )以一種盡心盡責的態(tài)度去工作;不求能樣樣順利,但求可以做到事事盡心。
客服中心年度工作總結2
時(shí)光如梭,轉眼間20***年工作即將結束,回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。自入職***項目以來(lái),在服務(wù)中心領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。
項目交付以來(lái),客服部圍繞***前期物業(yè)服務(wù)工作,加強了部門(mén)內部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門(mén)各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺(jué)中從事客服工作已近四年,感覺(jué)每一年就像是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來(lái)年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說(shuō)吧。
20**年6月,我正式升任***客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來(lái)說(shuō),整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:煩。我是從一線(xiàn)員工上來(lái)的,所以深諳這種感受。
作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相當的專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現許多失誤、失職。
在每一個(gè)新員工上崗之前,我會(huì )告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。
對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,在為業(yè)主提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門(mén)各項工作如下:
一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入***客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任性。
(一)目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的.開(kāi)展。
(二)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。
今年下半年以來(lái),我部著(zhù)重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門(mén)員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。
部門(mén)樹(shù)立“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿(mǎn)完成***一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎20**年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(四)密切配合各部門(mén),做好服務(wù)中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。
(二)部門(mén)管理制度、流程不夠健全。
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了****交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20**年工作計劃要點(diǎn)
(一)繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到96%以上。
(二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達到95%以上。
(三)加強部門(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
(五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20**年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望20**年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
客服中心年度工作總結3
20xx年對于客服部而言可說(shuō)是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來(lái),我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶(hù)、占路戶(hù)”及部分購房戶(hù)的收房工作,同時(shí)通過(guò)客服部全體人員的共同努力,進(jìn)一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。
為了總結經(jīng)驗,促使XX年客服部工作能夠再上一個(gè)臺階,現將客服部XX年的各方面事宜做以下闡述:
—、回遷戶(hù)、占路戶(hù)、其他購房戶(hù)的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
XX年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶(hù)占整個(gè)小區總戶(hù)數的12%,舊宮占路業(yè)主45戶(hù)占小區總戶(hù)數的5%,回遷、占路戶(hù)共計150戶(hù)占小區總戶(hù)數的17%。
XX年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶(hù)占整個(gè)小區總戶(hù)數的18%。
入住率:共收房310戶(hù),入住率達36%。
由于我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的?头抗ぷ魅藛T通過(guò)這將近一年和現已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可。
二、處理報修及時(shí),回訪(fǎng)工作到位
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時(shí)到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導果斷決策,施工方不能及時(shí)到位的先由我公司人員維修,這樣一來(lái)業(yè)主的保修就能夠得到及時(shí)的處理,客服部就可順利進(jìn)行下一步的回訪(fǎng)工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。
三、冬季入戶(hù)試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來(lái),客服人員協(xié)同壁掛爐廠(chǎng)家工作人員入戶(hù)試暖,這項工作得到了領(lǐng)導的大力支持。在入戶(hù)試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時(shí),物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進(jìn)了一步,這為我們明年入戶(hù)收費起到了非常有力的推進(jìn)作用。
四、代辦事宜
代辦電話(huà)、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來(lái),已經(jīng)辦理50余戶(hù)報裝電話(huà)、寬帶業(yè)務(wù)。
有線(xiàn)電視報裝:幫助開(kāi)發(fā)收取有線(xiàn)電視初裝費。
產(chǎn)權證辦理:幫助開(kāi)發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權證事宜。
五、保潔
做到了巡檢及時(shí),小區無(wú)衛生死角,尤其是水泵房周邊。
以上是一年來(lái)客服部的主要工作事宜,有了這一年來(lái)與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區的收房工作。
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