辦公室文員工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此好好準備一份總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家整理的辦公室文員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文員工作總結1
眼看著(zhù)20xx年就這么走了過(guò)來(lái),我卻對自己的工作還產(chǎn)生著(zhù)抗拒。直至現在,想起今后的工作,心中還是非常的混亂。但是我明白這是不對的,作為一名員工,尤其是作為一名文員!我怎么能對自己的工作沒(méi)有安排,沒(méi)有想法?這樣在工作中還怎么去完成工作啊?意識到這樣是錯誤的后,我決定要對要眼前這段時(shí)間的工作開(kāi)始規劃,就先做一個(gè)“小目標”,先從這一周的工作規劃起!
以下是我在總結這一周過(guò)后規劃的一周工作計劃,希望能讓我在這一周中找回工作的節奏,繼續做好今后的工作。我的總結和計劃如下:
一、對自己一周的總結
從假期中歸來(lái),在開(kāi)始的工作中真的非常的混亂,盡管不至于忘了工作,但是在工作上的節奏肯定是大不如年前。為了讓自己找回感覺(jué),我先從手邊簡(jiǎn)單的工作做起,慢慢的提高對自己的要求,讓自己能慢慢的找回工作的節奏。
其次,我還整理好自己的工作任務(wù),不讓自己在工作中忘了自己的任務(wù)的情況!也重新審視了自己作為辦公室人員的責任,貫徹好公司在去年制定的方向,積極的保證公司的各部門(mén)都能了解公司的方向,以及前進(jìn)的計劃。
二、下一周計劃
“一年之計在于春,一日之計在于晨”,在這全新的一年里,我決定做好對自己工作的整理工作。針對上一年里留下來(lái)到的工作徹底的做好整理。尤其是對文件的整理,因為上一年有不少的新員工加入,還有不少的信息和資料沒(méi)有收集齊全,檔案狀況還非常的亂。我要爭取在這兩天做好。
在做完這些整理后,我要針對公司的器械材料都做一個(gè)整理和維護,檢查各個(gè)器材是否有出現問(wèn)題,尤其是飲水機、打印機、傳真機等常用器械的正常運轉,確認公司在完全正常的狀況。如果出現了問(wèn)題,要及時(shí)的和物業(yè)或者售后溝通維修。
而之后的幾天里,我要負責好調理公司各部門(mén)的運轉狀況,確保各部門(mén)運轉正常,并能在年初優(yōu)良的完成各自的工作。作為辦公室人員,我必須做好溝通和協(xié)助的工作。
在之后,根據公司的前進(jìn)方向以及公司目前的狀況,我也可以開(kāi)始準備開(kāi)始計劃自后的工作了。作為文員,在工作中我主要還是協(xié)助好各個(gè)部門(mén)的工作,在后面的幾天就看看公司具體的情況努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空閑的時(shí)間的話(huà),也不妨去網(wǎng)上找找資料提升自己。
短短一周,要做的事情確實(shí)很多。畢竟放了一個(gè)年假,很多事情都要重啟,就像自己一樣。那么,祝愿我自己也能在這最初的一年做好自己的工作,讓自己盡快的“啟動(dòng)”!祝自己圓滿(mǎn)的完成工作!
辦公室文員工作總結2
自從加入我們公司擔任前臺文員已經(jīng)一年了,學(xué)習到了很多課本里學(xué)習不到的知識,作為一個(gè)剛畢業(yè)一年的大學(xué)生,我感到這一年既充實(shí)又充滿(mǎn)意義,下面介紹一下這短短的一年里我對這份工作的理解和心得:
1、例行工作
認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購買(mǎi)計劃和消耗總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長(cháng)途電話(huà)的管理工作;
將公司內的圖書(shū)、雜志編號、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。2、臨時(shí)安排的工作
組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì ),歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經(jīng)調查,普遍認為水準尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因沒(méi)有辦法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設法調動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知怎樣實(shí)現。在不斷學(xué)習的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時(shí)告一段落。3、協(xié)助其他部門(mén)工作
銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì ),整理會(huì )議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;
協(xié)助研發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;
協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來(lái)看,__-__年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_(kāi)始并不規范;長(cháng)途電話(huà)也因為疏于管理存在一些不良現象;沒(méi)有投入全心的精力去辦內刊;網(wǎng)站的建設太過(guò)于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺(jué);個(gè)人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無(wú)機會(huì )彌補。
調到研發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個(gè)人來(lái)說(shuō)是新的開(kāi)始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好研發(fā)部“文檔管-理-員”這一角色以外,希望我能在研發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,不斷提升自我。
辦公室文員工作總結3
最近這段時(shí)間的工作還是比較忙碌的,同事們都在自己的崗位上面做著(zhù)自己的事情,只希望能多為咱們的單位多貢獻一點(diǎn)力量,我身為辦公室里的一名文員,手頭上也積壓了不少的工作要去做,現在咱們也是遇到了許多的挑戰,在新的一年里我們自然是要進(jìn)行改變的,所以單位里面的很多業(yè)務(wù)都有了改動(dòng),再加上單位里面的人員有了一些變動(dòng),這就導致了很多的資料需要去整理然后做出一個(gè)統計,可以說(shuō)啊,現在算得上是一年里比較忙碌的時(shí)候了,不過(guò)我們對自己還是有信心的,哪怕遇到了一些不好處理的事情,我覺(jué)得只要大家團結一心,那么就一定能盡快的處理完畢。
我在這一周里面啊主要處理的是單位里面的一些比較基礎的工作,像一些領(lǐng)導們、同事們的要求啊我會(huì )盡快的去處理,然后在短時(shí)間內做出回復,文員工作就是這么繁雜,一天要的事情比較混亂,要是遇到一些突發(fā)事情還得再抽出一些時(shí)間去完成,所以我在工作的時(shí)候也是早早地就計劃好了一天應該做的事情,通過(guò)一些規劃來(lái)讓自己的工作節奏保持在一個(gè)較好的狀態(tài)。這一周里我覺(jué)得自己的工作效率還沒(méi)有達到一個(gè)較高的水平,可能是自己由于一陣子沒(méi)有動(dòng)手實(shí)踐了,所以有點(diǎn)生疏了,這也讓我犯了一點(diǎn)以前不會(huì )犯的錯誤。我本身也很快就發(fā)現了這幾個(gè)問(wèn)題,所以我一邊調整自己的狀態(tài)一邊反思自己一天的言行,這樣能夠讓我發(fā)現自己到底在哪里還需要改進(jìn)。
從目前的工作情況來(lái)看,我仍需要再好好地加一把勁才行了,這樣才能跟得上其他同事的節奏,所以在下一周里,我會(huì )花費一些事件去培訓一下自己,我可以通過(guò)閱讀一些專(zhuān)業(yè)書(shū)籍以及觀(guān)看網(wǎng)上的教學(xué)視頻來(lái)做到這一點(diǎn),當然了,光是只看不動(dòng)手還是沒(méi)什么用的,我會(huì )用自己的行動(dòng)來(lái)告訴大家我正在想著(zhù)辦法提升自己。下一周開(kāi)始,我會(huì )早早地趕到單位里面,然后梳理好自己的心情和狀態(tài),爭取讓自己在一天之始的階段里就確立好自己的目標,我的目標其實(shí)就是為大家服務(wù),能解決大家的問(wèn)題會(huì )讓我格外地高興,如果我有什么地方做的不太好的話(huà),那就需要同事和領(lǐng)導們及時(shí)地提醒我了,我一定會(huì )盡快調整過(guò)來(lái)的!
辦公室文員工作總結4
本周人事工作的完成讓我加深了對自身職責的理解,實(shí)際上在做好人事工作的同時(shí)也要探索其中存在的規律才行,無(wú)論是前期的招聘還是對新員工的培養都是值得自己深思的問(wèn)題,重要的是無(wú)論在人事工作中遇到怎樣的難題都不能夠因此感到迷茫,為了更好地展開(kāi)人事工作的規劃應該根據本周完成的任務(wù)加以總結并提前制定下周的計劃。
新員工的招聘方面雖然存在著(zhù)人數少的問(wèn)題卻在綜合素質(zhì)方便有所提升,我在這周的人事工作中通過(guò)傳統的招聘渠道聯(lián)系到了部分應聘者,無(wú)論是面試期間的表現還是對企業(yè)文化的認同都是令人感到滿(mǎn)意的,再加上簡(jiǎn)歷中的經(jīng)歷都與他們求職的崗位息息相關(guān)自然不會(huì )存在著(zhù)太多問(wèn)題,只不過(guò)在企業(yè)文化方面需要讓?xiě)刚弋a(chǎn)生共同的理念才能夠有著(zhù)長(cháng)久的發(fā)展,所幸的是通過(guò)面試環(huán)節的交談可以得知他們對于公司的印象還是比較好的,雖然部分應聘者的去留還要進(jìn)行慎重考慮卻不得不承認他們的綜合素質(zhì)的確比較高。
考勤方面則嚴格執行了人事部門(mén)的管理制度并對數據進(jìn)行了統計,本周企業(yè)員工在考勤制度的遵守方面表現得比較好,尤其是沒(méi)有出現任何上班遲到現象的做法應該繼續保持下去才行,只不過(guò)由于個(gè)別員工患病的緣故不得不選擇進(jìn)行請假,我在統計考勤數據的同時(shí)也嚴格遵守了部門(mén)條例并將資料進(jìn)行了備份。在員工資料的管理方面則是根據近期的表現進(jìn)行相應的評價(jià),考慮到部分員工申請轉正的問(wèn)題應該按照相應的流程進(jìn)行辦理比較好。
由于下周需要處理的人事工作較多從而需要提前做好規劃才行,對于部分新入職的員工應該盡快展開(kāi)崗前培訓從而讓他們能適應自身的工作環(huán)境,無(wú)論是工作技巧的運用還是公司的相關(guān)規定都要讓新員工有所了解。對轉正申請的辦理應當向領(lǐng)導進(jìn)行報備并打印好員工檔案才行,考慮到打印機的紙張不夠的問(wèn)題也要盡快向后勤部門(mén)提出申領(lǐng),若是等到需要打印文件的時(shí)候再來(lái)著(zhù)急的話(huà)未免顯得自己太不夠重視了,除此之外我也要對網(wǎng)絡(luò )招聘平臺發(fā)布的信息進(jìn)行更新并對這方面的工作更加用心些。
通過(guò)這周人事工作的完成讓我對今后的職業(yè)發(fā)展有了更多的信心,在積累經(jīng)驗的同時(shí)也要改進(jìn)自身缺陷才能夠更好地完成人事工作,而我也會(huì )在遵守人事部門(mén)規定的同時(shí)努力完成部門(mén)領(lǐng)導安排的任務(wù),期待在下周的人事工作中能夠通過(guò)自身的努力達成預期的目標。
辦公室文員工作總結5
這是我來(lái)到__公司的第一個(gè)月,作為公司的辦公室文員,我每天的工作任務(wù)非常的繁多,但是因為公司的不同,文員的工作任務(wù)也會(huì )不一樣,雖然說(shuō)我對文員這個(gè)崗位有一定的工作經(jīng)驗,但是實(shí)際上的幫助并不是很大,一切還得從頭再來(lái),慢慢的適應。
下面就是我對我本周的工作總結:
我作為公司的辦公室文員,經(jīng)過(guò)三周的工作時(shí)間,現在的我已經(jīng)大致能夠適應這份工作了,但是有些地方還是會(huì )存在著(zhù)缺陷,仍待加強。這是我來(lái)到公司的第三周,公司領(lǐng)導逐漸的讓我的工作任務(wù)多了起來(lái),這一周我主要的工作內容是,把公司辦公室所有的職員人事檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,因為公司之前的那位辦公室文員已經(jīng)把材料收集好,檔案都已經(jīng)建立完畢了,我只需要負責核對一遍,然后進(jìn)行整理歸納即可。然后就是公司辦公室各種財產(chǎn)的清點(diǎn)工作,比如說(shuō)有電腦多少臺,其中是否有損壞不可使用的、椅子有多少把,詢(xún)問(wèn)是否有員工需要更換的等等,主要還是為了讓領(lǐng)導對公司的整體財產(chǎn)有個(gè)數,這樣可以很大程度的提高防偷防盜,并且合理的使用公司的東西,是能夠起到節儉的效果的。
這周的工作,我還算是很妥善的完成了,但是我知道還有很多的工作在等著(zhù)我,作為辦公室的文員,我的工作任務(wù)還有很多,不可能只是涉及到這么一點(diǎn),如果我要成為一個(gè)合格且優(yōu)秀的辦公室文員,那么我就得好好的對我下周的工作有個(gè)詳細的計劃了。
以下就是我對下周工作的計劃:
我之前的那個(gè)公司是不需要我參加會(huì )議的,因為他們都會(huì )有秘書(shū)助理在一旁幫忙,為了更好的完成工作,我在下周就必須在這方面下苦功夫,在這之后,我就需要正式的開(kāi)始做會(huì )議重點(diǎn)紀要了,我不允許自己在工作職責上出現任何的不足,所以我需要提前做好準備,我距離成為一個(gè)正式的`文員還是有一定的距離的。
1、多參考公司以往的宣傳欄內容和其組成稿件,這也是我以后的工作之一,這需要我非常的了解公司的情況,這樣才能準備出最正確的宣傳內容。
2、來(lái)到公司一周了,我一直在忙工作上的事情,對于辦公室同事們我都沒(méi)有挨個(gè)認識,這對于一個(gè)文員來(lái)說(shuō),無(wú)疑會(huì )增加我很多的工作難度,比如公司文件的送發(fā)工作,我要是不認識人的話(huà),我就沒(méi)辦法迅速的完成。
3、公司員工們的社會(huì )保險工作,我也要在下周開(kāi)始落實(shí)了。這個(gè)不能疏忽,一點(diǎn)差錯都不能有,這是員工們關(guān)心的頭等大事,我務(wù)必要做到人人落實(shí)到位。
辦公室文員工作總結6
首先非常感謝各位領(lǐng)導和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴要求的工作策略,穩步樹(shù)立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將個(gè)人工作總結
一、對辦公室工作,提前思考
對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷召開(kāi)了更夫工作會(huì )議,簽訂了用工合同和責任狀,實(shí)行基本工資和獎金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責任心強,安全保衛工作收到實(shí)效。
2、調整了保衛人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒(méi)有特殊工作都能準時(shí)出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道
分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位
三、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節的各種活動(dòng),配合后勤系列加強線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習,本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強
個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能?chē)栏褚笞约,對自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著(zhù)對辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)栏褚笞约骸?/p>
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問(wèn)題。檔案管理應該采用現代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
辦公室文員工作總結7
即將過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè )的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的一年里,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習得到了不少的進(jìn)步。我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在領(lǐng)導和各位同事的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),積極主動(dòng)的做好部門(mén)之間的日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )茶室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔。
2、物資管理工作:確保每個(gè)部門(mén)日常辦公用品以及生活用品的正常使用。
3、員工考勤工作:每月初期對前月的考勤進(jìn)行考核,報員工考正確確認每位員工的加班遲到早退曠工請假情況,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃,做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
二、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在: 1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。
2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是
為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如EXL的使用都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、未來(lái)工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好部門(mén)日常工作的整理歸檔工作;③做好各類(lèi)郵件的收發(fā)工作; ④認真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養和工作能力: ①繼續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓; ②多向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力。
五、總結
感謝領(lǐng)導和同事們在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信梓翔的明天會(huì )更好。
辦公室文員工作總結8
20××年是我人生中很重要的一年,無(wú)論生活上還是職業(yè)生涯中都是一個(gè)新的起點(diǎn),在今年5月份我加入到這個(gè)大集體中從事總裁辦文員一職,我十分珍惜也盡了自己最大努力去做好這一份工作。轉眼半年過(guò)去了,在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,我順利的轉正并開(kāi)始承擔起部分總裁辦的工作。雖然在工作中我一絲不茍、竭盡全力,但在一些細節問(wèn)題上我還是有這樣那樣的不足之處,與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,現就20××年我參加工作以來(lái)的情況總結如下:
一、盡心盡責做好本職工作
總裁辦的工作對我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為總裁辦文員,我清醒的認識到總裁辦是總裁直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、內外溝通、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心,相比其他部門(mén)而言,總裁辦的工作比較瑣碎,且臨時(shí)性工作較多,這就需要我在工作中認真、細致、耐心,踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項工作,仔細謹慎的去完成不能疏忽大意。
1、日常工作:
負責來(lái)電接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)匯報總裁;負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待,保持良好的禮節禮貌,并登記《來(lái)訪(fǎng)人員接待表》,重要事項認真記錄并傳達給主管,做到“不遺漏、不延誤”。同時(shí)還負責總裁辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放工作,并保持整潔干凈。
2、檔案整理:
總裁辦其中一項最重要的工作就是整理總裁辦公室內、公司各部門(mén)及外部人員上報的文件、資料。我主要負責貝XXX、XXX、XXX及其他合作等XX個(gè)項目的檔案整理工作。由于公司實(shí)行上報總裁文件全部紙質(zhì)化的要求,因此,紙質(zhì)檔案的登記、錄入、存檔工作是重中之重。這也要求我一定要仔細謹慎錄入每一份檔案文件,絕對不能漏報瞞報。檔案錄入時(shí),嚴格按照公司內部《檔案管理規定》、《文件編號管理規定》的要求執行,做到準確及時(shí)存檔,以備總裁隨時(shí)查閱。
3、考勤、辦公用品管理工作:
每月XX日統計本部門(mén)考勤。由于公司實(shí)行手記考勤表制度,所以這項工作就要求我一定要認真仔細去做,確認正確的出勤情況,并由當事人確認簽字,將原件上報給人力資源部,留復印件本部門(mén)存檔;每月XX日前制定本部門(mén)日常辦公用品清單及總裁日常用品的統計,做到所有辦公用品都有備份,以備不時(shí)之需,確保本部門(mén)員工正常、及時(shí)使用辦公用品,做好本部門(mén)的后勤工作。并將簽字原件上報給行政部,留復印件本部門(mén)存檔。
4、庫房管理:
負責監督庫房的出入庫情況,每月XX日前與行政部負責出入庫人員共同抽查庫房存放情況,并整理上報庫房盤(pán)點(diǎn)表。
5、印章外借:
負責攜帶公司證照印章跟使用部門(mén)外出辦公,并做到“章隨人在”、“章不離身”,嚴格執行外出跟章辦事的規定,不帶章辦私事,并做好印章外借用印登記工作,用印人員簽字,用章部門(mén)登記。
6、臨時(shí)性工作:
會(huì )議輔助、領(lǐng)導報銷(xiāo)及總裁交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、彌補不足
在這半年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、做事不夠細心:
總裁辦文員的工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意。記得在剛入職不久時(shí),(此處找一件工作中出現的小錯誤,體現自己馬虎不仔細的缺點(diǎn)即可)。
2、缺乏積極主動(dòng)性:
領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。不能積極主動(dòng)地去做工作,總是被動(dòng)消極地適應工作需要。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。今后,在完成工作之余,還要用心體會(huì )、主動(dòng)了解,工作背后更深層次的含義。想領(lǐng)導所想,知領(lǐng)導所需,急領(lǐng)導所急。
3、工作不是很扎實(shí):
忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精,比如PPT的制作。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),更大的充實(shí)自己,用知識武裝自己,爭取以極大的熱情、飽滿(mǎn)的學(xué)識投入到工作中去。
三、積累經(jīng)驗蓄勢待發(fā)
轉眼又到了年終歲尾,這一年就要在即忙碌又充實(shí)的工作中過(guò)去了。在來(lái)到公司的這半年中,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在領(lǐng)導和主管的幫助與支持下,我基本上圓滿(mǎn)的完成了本職工作。作為一名總裁辦文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù)是我的使命。由于這個(gè)崗位的特殊性,可能經(jīng)常會(huì )有臨時(shí)性的任務(wù),這就避免不了加班加點(diǎn),我一定做到任勞任怨、積極配合領(lǐng)導工作,新的一年里,我希望可以不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,為公司做出更多有價(jià)值的貢獻。
辦公室文員工作總結9
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。以下是我的工作總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話(huà)說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著(zhù)對工作的負責精神,秉持著(zhù)多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度
謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情。
2、認真做好公司的文檔工作
對于檔案室的文件要按照順序和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類(lèi)文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每天寫(xiě)工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
在這段時(shí)間,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;自己的文字功底還需加強練習;急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會(huì )工作時(shí),我想我應努力做到:加強學(xué)習,拓寬知識面。本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
以上是我對自己的一些缺點(diǎn)的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會(huì )在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會(huì )努力成長(cháng)為一名對公司有用的人才。
辦公室文員工作總結10
校園生活馬上就要結束了,這是不可避免的,我突然感覺(jué)有了一種新的動(dòng)力!有一種挑戰感。我以后的生活方式第一次發(fā)生了質(zhì)的轉變!我開(kāi)始走上從校園到公司的第一步!"實(shí)習"時(shí)間是兩個(gè)月,但是在這兩個(gè)月中,我從思想到環(huán)境,到社會(huì ),甚至飲食起居都發(fā)生了徹底的變化,而且這些轉變必須在兩個(gè)月之類(lèi)完成,然后我馬上就要正式開(kāi)始自己的"工作生涯"以下是我這兩個(gè)月來(lái)的切身感受:
xx年xx月至xx月兩個(gè)月期間,我在上海。。技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習。這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著(zhù)民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙道歉書(shū)所能解決。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。兩個(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。
自學(xué)能力:
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個(gè)項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內學(xué)會(huì )用一種新的計算機語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。
工作很辛苦:
由于現在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)?梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著(zhù)對著(zhù)電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò )推廣員每天得打電話(huà),口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話(huà)接聽(tīng)者不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導責罵時(shí)不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢(qián)。也許工作以后,我們才能體會(huì )父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開(kāi)支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢(qián)給父母補貼家用,我們常常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢(qián)。
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