工程技術(shù)系招生工作體會(huì )總結
2009年,在校領(lǐng)導統一部署和指導下,全系教職工的共同努力下,工程技術(shù)系2009年招生工作圓滿(mǎn)結束,共計錄取434人,其中研究生11名(等待10月統考錄。,屬于新辦;開(kāi)放教育本科生計劃有土木工程、計算機科學(xué)與技術(shù)等兩個(gè)專(zhuān)業(yè)招生,錄取72人;專(zhuān)科生計劃有計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機信息管理、電子商務(wù)、物業(yè)管理、工程造價(jià)管理等五個(gè)專(zhuān)業(yè)招生,錄取351人,其中包括3+2.5模式學(xué)生57人。
從今年的招生情況看,我系的生源規模較為穩定,生源渠道較為豐富,專(zhuān)業(yè)結構逐年優(yōu)化。所有計劃招生專(zhuān)業(yè)均達到校本部開(kāi)班要求。與計劃相比,電子商務(wù)、物業(yè)管理等專(zhuān)業(yè)超額完成計劃,電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)拓展了3+2.5生源;其他專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)和本科專(zhuān)業(yè)錄取數也完成計劃的80%以上。與去年同期比,電子商務(wù)、物業(yè)管理、工程造價(jià)等3個(gè)專(zhuān)業(yè)招生數都有18%-100%以上的提高;計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)專(zhuān)業(yè)校本部學(xué)生錄取數比去年校本部錄取數提高35%;但由于今年室內設計技術(shù)專(zhuān)業(yè)停招、電子技術(shù)學(xué)校停辦3+1模式等因素影響,今年專(zhuān)科招生總數比去年同期減少約10%。本科比去年同期減少約10% ?偟膩(lái)說(shuō),在目前激烈的市場(chǎng)競爭中,我系能取得這樣的招生成績(jì),維持良好的招生局面,與學(xué)校領(lǐng)導的正確決策和全系教職工的共同努力是分不開(kāi)的?偨Y今年的招生工作,我們體會(huì )到:
一、搞好招生宣傳工作是穩定生源的前提條件
我國高等教育已隨改革開(kāi)放、經(jīng)濟市場(chǎng)化進(jìn)程的步伐快速發(fā)展多年了,大學(xué)教育已由精英教育逐漸轉變?yōu)榇蟊娊逃,就業(yè)門(mén)檻使學(xué)歷教育熱度空前上升,各類(lèi)教育機構生源競爭非常激烈。我校也面臨生存與發(fā)展的機遇和挑戰。我系各專(zhuān)業(yè)難度大,行業(yè)景氣度有限,更是面臨危機。我系對社會(huì )大背景的認識是清醒的,這一學(xué)期來(lái),我們通過(guò)各種形式動(dòng)員全系教職工參與招生的'宣傳工作,特別是在上學(xué)期專(zhuān)兼職教師教學(xué)準備大會(huì )上,對全系學(xué)生狀況向教職工作了通報,并把教師切身利益、專(zhuān)業(yè)涉及人員的利益同學(xué)校發(fā)展掛鉤,理順招生工作與學(xué)校的發(fā)展和自身利益的關(guān)系。增強教職工的危機感和主人翁意識,激發(fā)大家關(guān)心、參與招生宣傳工作的熱情,使全系上下主動(dòng)關(guān)注招生進(jìn)程,積極出謀獻策,共同拓寬生源渠道。
在招生錄取階段,系里統一組織規劃招生行動(dòng),分階段實(shí)施招生方案。如在宣傳發(fā)動(dòng)階段抓住時(shí)機向兼職教師、老生發(fā)放宣傳單,利用各種手段向老生發(fā)出招生宣傳信息;在錄取階段組織幾輪電話(huà)跟蹤潛在生源、請進(jìn)來(lái)面談等方式吸引學(xué)生。許多教師積極主動(dòng)與教務(wù)處溝通,提供信息,幫助報名者解決問(wèn)題,在教務(wù)處的支持和指導下,完成了對潛在生源的跟蹤和說(shuō)服工作,鼓勵這些人報考我系,為穩定一部分生源作出了貢獻。
此外,我們不斷調整制定各種招生策略,利用各種渠道,努力擴大招生宣傳范圍。7月份期末是老生到課率最高、網(wǎng)站資源瀏覽點(diǎn)擊率最高的時(shí)間,我們就利用面授課、各門(mén)課程教學(xué)輔導欄目、課程討論區、班級網(wǎng)站、傳單等形式進(jìn)行老學(xué)生宣傳動(dòng)員,收到了一定效果,拓展了生源渠道。
在宣傳中我們注意針對求學(xué)者的需求進(jìn)行介紹和解釋?zhuān)?zhù)重宣傳我校的辦學(xué)特色是我們宣傳工作的切入點(diǎn),比如我校的多層次辦學(xué)、遠程學(xué)習模式方便學(xué)習和答疑、學(xué)分8年有效、可多次重考、服務(wù)跟進(jìn)到位等,吸引學(xué)生報名。
在招生中我們感覺(jué)到宣傳力度仍須加大。一是要把招生宣傳與樹(shù)立學(xué)校形象結合起來(lái);二是要對宣傳工作進(jìn)行綜合考慮、整體設計,使之有的放矢。
通過(guò)招生宣傳工作體驗,我們深深體會(huì )到宣傳工作的重要性,宣傳工作常抓不懈,才能應對不斷迎來(lái)的挑戰。
二、增強服務(wù)意識是吸引生源的重要保障
由于我校辦學(xué)形式多,分層分類(lèi)等特點(diǎn),所以招生工作繁雜,周期長(cháng),工作量大,沒(méi)有良好的服務(wù)意識和奉獻精神是無(wú)法搞好這項工作的。我系招生工作在系主任帶領(lǐng)下,分階段召開(kāi)了數次招生工作會(huì )議。首先對所有教職工進(jìn)行招生工作培訓,強化服務(wù)意識,強調耐心、關(guān)心、信心,對報考者要有100% 耐心進(jìn)行答疑;關(guān)心報考者的心理,要與潛在報考者聊天,有針對性的作好工作,合理引導他們報讀相關(guān)專(zhuān)業(yè);教職工要對電大、對專(zhuān)業(yè)、對我們適合成人的學(xué)習模式充滿(mǎn)信心,在與報名者溝通中要信心十足地宣傳我們辦學(xué)優(yōu)勢和學(xué)習模式。二是及時(shí)通報學(xué)校招生情況,本系各專(zhuān)業(yè)招生工作開(kāi)展情況,總結經(jīng)驗并推廣,提高全系教師招生服務(wù)素質(zhì);三是針對出現的各種新情況,及時(shí)討論制定策略及實(shí)施方案,決定后全體教職工執行實(shí)施。在招生咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)引導、學(xué)習介紹、報名服務(wù)上,全系服務(wù)意識及服務(wù)水平有較大提高,效果也較為明顯,為配合學(xué)校招生目標的圓滿(mǎn)完成作出了努力。
這次較圓滿(mǎn)招生任務(wù)與教務(wù)處的支持服務(wù)分不開(kāi),教務(wù)處及時(shí)提供招生數字及學(xué)生聯(lián)系方式是不可或缺的。
這次配合學(xué)校的招生工作讓我們感覺(jué)到:招生整體服務(wù)水平、服務(wù)能力還需提高;不能各自為政、內部爭奪生源,要針對學(xué)生實(shí)際狀況推薦專(zhuān)業(yè)。
三、建議
1、能否制作一批在校學(xué)生活動(dòng)影片,招生期間在大堂或電視頻道播放。
2.能否在校內搞1-2次大型招生咨詢(xún),各系部在樓下排攤設點(diǎn)進(jìn)行招生專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
3.能否對校內中、大專(zhuān)3+2.5模式實(shí)現一體化招生。
4.能否充分利用校園網(wǎng)對各系部及各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行宣傳推廣。
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