公司項目管理工作總結范文
公司項目管理工作總結
夯實(shí)管理基礎
規范管理程序 加強過(guò)程監控
狠抓項目管理 各位領(lǐng)導、各位同仁:大家好! XX年是不平凡的一年,在過(guò)去的一年中,**分公司共完成營(yíng)業(yè)額15375萬(wàn)元,創(chuàng )分公司歷史新高,綜合效益也大有提高。隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)規模的急劇膨脹,接踵而來(lái)**分公司在項目管理方面暴露出一些亟待解決的問(wèn)題,如項目管理部人員變動(dòng)頻繁,機構空置,管理基礎薄弱,管理權限、職責不清,對項目缺乏有效的過(guò)程監控、指導。XX年局和公司對**分公司自營(yíng)項目現場(chǎng)管理進(jìn)行了多次檢查,發(fā)現了一些問(wèn)題,其中有些問(wèn)題都是不應發(fā)生的項目管理常識問(wèn)題,只要項目平時(shí)加強自檢自糾,有些問(wèn)題就不會(huì )發(fā)生;仡橷X年,產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因主要有以下幾點(diǎn):
1、項目管理制度不健全,項目管理意識淡薄
XX年**分公司出臺了一系列管理制度,但有關(guān)項目管理制度卻不多,管理集約程度不高,執行力不夠,項目成本管理意識欠缺,質(zhì)量、安全意識淡薄。
2、過(guò)程監控流于形式,“人情化”管理比較突出
在去年的項目管理綜合檢查中,**分公司項目得分不盡理想,有些項目對班組技術(shù)交底、安全交底做得很不夠,有的項目盡管做了交底工作,但對班組監控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至產(chǎn)生了很多質(zhì)量問(wèn)題、安全隱患。項目部對項目管理人員要求不嚴,項目管理人員對班組要求不嚴,管理制度有時(shí)成了一種擺設,“人情化”管理非常普遍。
3、項目未建立有效激勵機制,獎懲措施不嚴,一崗多人、人浮于事、權責不清的現象還不同程度地存在項目管理中。
針對前期項目管理存在的一些薄弱環(huán)節,結合分公司年度工作目標,XX年分公司項目管理部工作思路及重點(diǎn)可用“五句話(huà)”概括,那就是管理規劃要有“信心”,過(guò)程監控要有“恒心”, 工作指導要有“耐心”,獎懲措施要“狠心” ,管理團隊要“齊心”。
一、管理規劃要有“信心”
由于前期項目管理部功能流失,人心浮動(dòng),要盡快扭轉被動(dòng)局面,項目管理部全體人員要樹(shù)立信心,要充分堅信在公司、分公司領(lǐng)導下,在公司總部項目管理部指導和支持下,盡快把分公司項目管理部建成一個(gè)職能健全、人員精干、管理高效,對項目能起直接支持和保障作用的強有力的職能部門(mén),為了實(shí)現這個(gè)目標,具體有以下幾方面的規劃:
1、XX年分公司項目管理部將遵循公司項目管理部基礎管理制度,盡快形成適合于**分公司實(shí)際情況的管理架構、管理體系,正如孫總所要求的,在管理的各個(gè)方面、各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節都有章可循,有章必循,對項目管理要真正做到每樁事情有人管,出了問(wèn)題有人當,給企業(yè)造成損失有人賠。
2、根據管理體系,盡快建立實(shí)用、可操作性的程序性文件、管理職責、權限劃分、管理流程,促使項目各崗位人員明確職責、工作規范,杜絕低級錯誤的再度發(fā)生,避免工作失誤給企業(yè)帶來(lái)新的損失。重點(diǎn)是完善崗位責任制,堅持技術(shù)安全交底、過(guò)程監控、目標考核制度。
3、今年力爭與預算、項目部等部門(mén)一道建立三個(gè)重點(diǎn)“信息庫”,一是合格勞務(wù)分包商信息庫;二是合格的材料設備供應商信息庫;三是較為完善的內部?jì)r(jià)格信息庫,包括勞務(wù)、專(zhuān)業(yè)分包、材料設備等要素信息。有了以上信息庫,可為勞務(wù)、分包、材料的選擇提供信息平臺,也為內部項目成本考核、投標報價(jià)提供可靠依據。
4、完善項目管理獎懲機制,真正做到獎優(yōu)罰劣,提高項目部管理人員積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,用心作好工作中的'每一個(gè)細節。
5、實(shí)行目標考核,定期檢查,有組織、不間斷地開(kāi)展項目管理檢查、評比活動(dòng),充分樹(shù)立項目管理部的權威性,作到有令則行,令行則止,促使項目加強管理,提高管理水平。
6、組織豐富多彩的崗前、崗位培訓活動(dòng),通過(guò)個(gè)人自學(xué)與社會(huì )助學(xué)相結合,崗位培訓與技能操練相結合,專(zhuān)業(yè)技術(shù)與管理意識相結合,使項目管理人員逐步成為業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、工作能力較強的多面手。在條件允許情況下,采取崗位輪換、一人多崗等方式實(shí)現項目管理人員的良性互動(dòng),逐步建立一個(gè)知識結構合理、專(zhuān)業(yè)互補、有事業(yè)心的人才隊伍。
二、過(guò)程監控要有“恒心”
再好的制度,如果不加強過(guò)程監控,就會(huì )流于形式;項目過(guò)程監控是動(dòng)態(tài)、長(cháng)期的過(guò)程,不能兩天打魚(yú),三天曬網(wǎng),貴在持之以恒。XX年項目管理部工作之一是加強項目監控力度,持之以恒、不間斷地對項目進(jìn)行檢查、考評。重點(diǎn)作好以下幾方面的監控:
1、項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工及ci綜合檢查。
、贆z查時(shí)間:根據公司項目管理檢查考評制度結合**分公司實(shí)際情況制定**分公司項目管理綜合檢查細則,今后凡上海片區項目,項管部每一個(gè)月進(jìn)行一次全面檢查;對上海片區以外項目每二個(gè)月進(jìn)行一次全面檢查,如有其他特殊情況,要組織專(zhuān)項檢查。檢查要形成一種制度,不管遇到困難、任何阻力,都要堅持下去。
、跈z查范圍:總公司項目管理綜合檢查表非常全面,XX年分公司項管部工作重點(diǎn)就是落實(shí)這些基礎制度,嚴格按照上述內容、要求對各項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工及ci、資料等方面進(jìn)行檢查評分,評分結果要與項目績(jì)效兌現,與相關(guān)人員切身利益緊密結合,檢查對象應涵蓋自營(yíng)和聯(lián)營(yíng)項目。
、坩槍z查發(fā)現的問(wèn)題和隱患,項目管理部當場(chǎng)發(fā)出整改通知單并嚴格監督是否徹底整改。凡對分公司項目管理部提出的整改意見(jiàn)不重視,不理睬,整改不徹底,甚至采取完全對抗的態(tài)度,項目管理部將采取必要手段對項目部及直接責任人員進(jìn)行處罰;對項目管理較好、問(wèn)題較少的項目同時(shí)要給予表?yè)P和適當獎勵。
2、項目成本監控
項目效益是精心策劃出來(lái)的,項目成本是用心省出來(lái)的,當前建筑市場(chǎng)低成本競爭俞演俞烈,項目通過(guò)各種簽證創(chuàng )造盈利空間的機會(huì )越來(lái)越少,施工企業(yè)要在競爭如此激烈的行業(yè)里求生存、謀發(fā)展,必須要在項目成本管理上下工夫,在項目成本控制上要有前瞻性,而且項目成本管理是一次性行為,在施工期間,項目成本能否降低,有無(wú)經(jīng)濟效益,得失在此一舉,別無(wú)回旋余地。所以成本控制不僅必要而且必須作好,尤其是要作好成本的事前控制。項目管理部對項目成本控制要起到“把關(guān)、監督、糾偏”作用。
第一、把好項目勞務(wù)、專(zhuān)業(yè)分包、材料設備“準入”關(guān),從源頭避免過(guò)程“扯皮”現象,規避風(fēng)險。
過(guò)去的經(jīng)驗教訓告訴我們,項目勞務(wù)隊伍的好壞在很大程度上決定項目的成敗,到目前為止,**分公司自營(yíng)項目有些勞務(wù)隊伍實(shí)力、誠信、管理及技術(shù)水平尚可,但也有些勞務(wù)隊伍缺乏實(shí)力、隊伍松散、管理及技術(shù)水平低下,還有些勞務(wù)隊伍老板玩“空手道”,純粹一個(gè)“提藍子”角色,對于這些形形色色、參差不一的勞務(wù)隊伍,在項目策劃時(shí),由項目管理部牽頭,會(huì )同其他相關(guān)職能部門(mén)對已列入合格勞務(wù)分包商的勞務(wù)隊伍進(jìn)行考察,從實(shí)力、資信、工程實(shí)例、管理及技術(shù)水平等方面綜合評估,從優(yōu)選用;如果目前的勞務(wù)隊伍都不是最佳選擇,隊伍的選擇還可采用發(fā)散性思維方式,從局、公司甚至上海本地、江浙一帶施工企業(yè)中表現良好的隊伍選擇。至于專(zhuān)業(yè)分包、大宗材料設備采購主要把好“合同”關(guān),重點(diǎn)是堅持招標及合同評審程序,作好領(lǐng)導決策的參謀;加強合同履行的監控,避免合同流于形式。以“合作、雙贏(yíng)、發(fā)展”態(tài)度處理勞務(wù)、專(zhuān)業(yè)分包、材料設備供應商等方面關(guān)系,才能真正作到項目和諧、順利,避免許多糾紛的出現。
第二,督促項目部加強成本控制計劃性
在項目開(kāi)工前或施工進(jìn)行中項目管理部要敦促項目部根據階段施工進(jìn)度編制明細、具體的成本計劃,包括每一個(gè)分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術(shù)組織措施的具體內容、資源消耗,幫助項目部提高成本事前分析、事前控制的能力。
第三、加強成本過(guò)程監督,及時(shí)采取糾偏措施。
1、監督檢查合同的交底執行情況,促使項目管理人員熟悉合同相關(guān)條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個(gè)總體認識,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。
2、監督檢查項目簽證情況,簽證是否及時(shí),簽證是否有遺漏,簽證的效力如何,簽證是否達到預期目標;檢查項目與業(yè)主、監理就工程變更、工作指令等是否有書(shū)面確認文件。
3、會(huì )同合約預算部門(mén)檢查項目開(kāi)工單是否符合分包協(xié)議要求,是否存在亂開(kāi)工現象, 對班組的各項罰款是否兌現等等。
4、檢查材料設備采購計劃是否及時(shí)完整;材料驗收是否認真、是否有漏洞;限額領(lǐng)料是否堅持,班組超耗用料是否罰款,是否受到教育。項目材料匯總表、主要材料節超分析表是否及時(shí)提供。
在檢查過(guò)程中對項目部偏離公司管理體系或有跡象將要偏離軌道的情形,要及時(shí)加以制止,促使項目部加強自糾自檢,使項目管理早日走上良性循環(huán)軌道。
三、工作指導有“耐心”
項目管理部是一個(gè)職能部門(mén),更多意義在于指導,在貫徹項目承包責任制的前提下,有些項目看問(wèn)題角度、管理側重點(diǎn)也許與公司宏觀(guān)面有抵觸或不一致的地方,有的項目片面追求高風(fēng)險利潤,在質(zhì)量、安全、文明施工方面投入太少,省不該省的錢(qián),結果項目質(zhì)量、安全隱患令人堪優(yōu),即便偶然過(guò)關(guān),獲得少許經(jīng)濟利益,但卻喪失了社會(huì )效益,進(jìn)而丟掉潛在經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),可謂得不償失。XX年項管部將采取一系列措施,幫助指導項目部作好質(zhì)量、安全、ci覆蓋等方面費用預算,爭取花少錢(qián),辦實(shí)事,促使項目部克服“小家”思想,顧全大局,使項目質(zhì)量、安全保障措施落到實(shí)處,切實(shí)維護中建企業(yè)形象。
四、獎懲措施要“狠心”
領(lǐng)導是溫暖的,而管理是嚴格的,現代管理是“人性化”管理,但絕不是“人情化”管理。國有企業(yè)人才、技術(shù)、管理等方面并不比一些優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)差,但名營(yíng)企業(yè)的管理效率的確比國企高,關(guān)鍵在于名營(yíng)企業(yè)執行力非常強,有了強大的執行力,各種制度、措施才能落到實(shí)處;所以國企項目管理要走上良性軌道,有必要拋開(kāi)人情世故,該獎的一定要及時(shí)兌現,該罰的決不姑息遷就,“養虎為患”,要痛下“狠心”,確保項目管理各項制度落到實(shí)處。
五、管理團隊要“齊心”
俗話(huà)說(shuō)得好,“人心齊,泰山移”,一個(gè)團隊如果沒(méi)有凝聚力,將是一盤(pán)散沙,豪無(wú)戰斗力可言。XX年在項目管理部人員配備齊全后,我將以身作責,團結其他成員,發(fā)揚團隊精神,不怕苦、不怕累,抓好項目管理薄弱環(huán)節,切實(shí)履行項管部各項工作職責。
管理學(xué)“木捅”原理告訴我們,一捅水能否裝得滿(mǎn),裝多少,關(guān)鍵在于最底下一層木頭的結實(shí)程度和密封程度;項目管理也是這樣,只有夯實(shí)基礎,項目管理平臺才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我們管理成效不至流失;XX年項目管理不是一句口號,更不會(huì )流于形式,XX年項目管理部全體人員將團結一致、腳踏實(shí)地,按照公司 、分公司既定的工作目標,理清思路,排除干擾,使**分公司項目管理邁向一個(gè)新臺階。