校長(cháng)辦公室工作總結范文

　　一、落實(shí)目標管理有關(guān)工作

　　1．承擔并完成機關(guān)行政部門(mén)和直屬單位年度工作任務(wù)、目標要求分解（包括兩上兩下征求意見(jiàn)和修改）。

　　2．承擔并完成機關(guān)行政部門(mén)和直屬單位考核標準（包括兩上兩下征求意見(jiàn)和修改）。

　　3．承擔并完成學(xué)校目標管理實(shí)施方案（包括過(guò)程管理辦法）草擬工作。

　　4．承擔并完成學(xué)校目標考核實(shí)施方案草擬工作。

　　5．承擔并完成學(xué)校2010年度單位（部門(mén)）考核實(shí)施辦法（并起草了考核工作通知，匯總了20**年度工作人員考核實(shí)施辦法等材料）。

　　6．參與討論院部年度工作任務(wù)、目標要求分解工作；參與討論院部各二級指標考核觀(guān)測點(diǎn)及分值。

　　二、開(kāi)展第二批次機關(guān)行政部門(mén)工作職責修訂工作

　　1．修訂、公布了第一批次制（修）訂的部門(mén)工作職責（黨辦〔2010〕11號）。

　　2．完成第二批行政部門(mén)職責范圍修訂工作（包括小組研究、兩上兩下征求意見(jiàn)和修改），并分送校黨政領(lǐng)導審閱。

　　三、推動(dòng)辦公自動(dòng)化建設

　�。ㄒ唬╇娮诱�務(wù)平臺建設：

　　1．進(jìn)一步完善系統功能，設置開(kāi)通賬號263個(gè)，覆蓋全校各單位負責人和辦公室主任（秘書(shū)）。

　　2．成熟使用了收文處理、個(gè)人助理、會(huì )議安排、信息交換、短信通知等模塊功能，實(shí)現上級主管部門(mén)和市委市政府來(lái)文的系統內全程無(wú)紙化流轉。

　　3．分別設置了20種不同文號的校內文件、校內簡(jiǎn)訊簡(jiǎn)報及部分部門(mén)便函模板，完善調試校內發(fā)文和簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報的起草、審批、簽發(fā)和發(fā)送、歸檔無(wú)紙化流轉。

　　4．過(guò)程中通過(guò)集中培訓、qq遠程協(xié)助、電話(huà)解答、上門(mén)服務(wù)等各種方式開(kāi)展操作培訓和幫助解決使用中出現的問(wèn)題。

　　5．完成全省電子政務(wù)評比材料準備和報送工作，獲得安徽省電子政務(wù)評比先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號。

　�。ǘ�）檔案數字化平臺建設：

　　1．校辦和檔案室專(zhuān)程到安大檔案館學(xué)習調研檔案信息化建設工作，進(jìn)一步梳理、明晰我校檔案信息化建設思路，擬定了方案并正式啟動(dòng)。

　　2．開(kāi)設了網(wǎng)上數字檔案館，發(fā)布了部分榮譽(yù)檔案、畢業(yè)生照片、畢業(yè)生檔案去向、畢業(yè)生學(xué)籍、大事記、組織沿革等全文信息，開(kāi)辟了檔案信息遠程服務(wù)等欄目，增強了檔案網(wǎng)站的業(yè)務(wù)指導、宣傳、服務(wù)功能。

　　3．南大之星網(wǎng)絡(luò )版檔案管理系統在檔案室內部已經(jīng)運行，該系統具備接收管理電子檔案全文信息的功能，建立目錄數據庫3萬(wàn)余條。

　　四、開(kāi)展行政管理規范化建設工作

　　1．貫徹上級有關(guān)文件精神，嚴格執行校行政議事規則。

　　2．及時(shí)辦理資產(chǎn)設備采購、基建、后勤等招投標，各類(lèi)獎勵、項目評審等校務(wù)公開(kāi)事項（全年辦理560余項）。

　　3．完成“規范性文件制定和管理辦法（安工大〔2010〕115號）”和“公務(wù)接待暫行辦法（經(jīng)校長(cháng)辦公議研究并原則同意）”擬訂工作。

　　4．貫徹落實(shí)上級政府部門(mén)關(guān)于高校信息公開(kāi)工作。完成了信息公開(kāi)實(shí)施辦法、信息公開(kāi)指南和信息公開(kāi)目錄的起草、征求意見(jiàn)，并經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議研究原則同意。

　　五、重要會(huì )議和重大活動(dòng)會(huì )務(wù)協(xié)調工作

　　1．全年起草印發(fā)10份校長(cháng)辦公會(huì )議紀要、47份會(huì )議決定執行通知單，做好會(huì )議通知、材料收集印發(fā)等會(huì )務(wù)工作。

　　2．起草了教代會(huì )校長(cháng)報告、教學(xué)工作會(huì )議校長(cháng)報告等會(huì )議材料。

　　3．組織協(xié)調畢業(yè)典禮、秋季迎新、開(kāi)學(xué)典禮等重要活動(dòng)。

　　4．完成了各類(lèi)會(huì )議（包括由單位和部門(mén)承辦的.校外會(huì )議校領(lǐng)導講話(huà)稿和相關(guān)材料24件），牽頭組織活動(dòng)的籌備工作和會(huì )務(wù)工作均無(wú)明顯差錯。

　　六、協(xié)調與督辦落實(shí)工作

　　1．根據各單位目標任務(wù)分解、校長(cháng)辦公會(huì )議和各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議，以及校內報請事項、信訪(fǎng)辦理事項安排，全年共梳理行政重點(diǎn)工作任務(wù)、主要工作事項242項次，在征求部門(mén)和單位承辦進(jìn)展和落實(shí)情況的基礎上，按季度匯總編發(fā)督辦簡(jiǎn)報4期。

　　2．全年共受理各類(lèi)報告、請示事項共104項。其中，對于多個(gè)部門(mén)提交具有共性的請示事項，校辦及時(shí)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )商、論證，提出解決問(wèn)題的2個(gè)以上可選方案，供校領(lǐng)導決策參考。如針對教務(wù)處、繼續教育學(xué)院、研究生學(xué)院、安工大工商學(xué)院等部門(mén)提出的教室問(wèn)題，經(jīng)會(huì )商論證，提出了關(guān)于兩校區教室安排使用的建議方案；根據研究生學(xué)院關(guān)于我校2010年研究生新生入學(xué)報到相關(guān)事項的請示內容，提出了2010年新生入學(xué)報到有關(guān)事項的建議方案。

　　七、做好信息服務(wù)和信訪(fǎng)工作

　　1．積極開(kāi)展日常信訪(fǎng)接待、校領(lǐng)導接待日安排，堅持做好校長(cháng)信箱及留言板回復工作，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記（處理）率達100%。立項處理信訪(fǎng)事項128件，協(xié)調相關(guān)部門(mén)妥善處理了退休工人裴林樹(shù)要求為其老伴楊先蘭購買(mǎi)養老保險、東校區教職工子女小升初到七中就讀等重點(diǎn)信訪(fǎng)問(wèn)題。

　　2．全年編發(fā)《要文呈報》27期，對校內主要發(fā)文、收文目錄進(jìn)行匯編，并編發(fā)媒體要聞120余條。

　　3．全年編發(fā)《安徽工業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)訊》27期，并上網(wǎng)公布。

　　4．全年針對公務(wù)接待、電子政務(wù)、目標管理、應急管理等工作進(jìn)行調研和信息收集工作，年底針對學(xué)校應急管理工作，在分管校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，與相關(guān)職能部門(mén)展開(kāi)調研，總結一段時(shí)期以來(lái)我校應急管理工作的運作情況、取得的經(jīng)驗教訓，就完善應急管理體制、運行機制和日常應急管理等工作提出建議。

　　八、做好對外聯(lián)絡(luò )工作

　　1．積極開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò )。繼續加強與各級政府部門(mén)、大型企事業(yè)單位以及省內外兄弟院校的聯(lián)絡(luò )，做好校領(lǐng)導對外公務(wù)活動(dòng)的保障工作。全年累計接待重要來(lái)訪(fǎng)36批次。在馬鋼兩公司與我校產(chǎn)學(xué)研合作簽字儀式、聯(lián)合培養碩士研究生基地揭牌等重要活動(dòng)過(guò)程中較好地發(fā)揮了溝通協(xié)調作用。作為理事長(cháng)單位，組織并參加了冶金院校辦公室工作研究會(huì )第二次年會(huì )；按照教育廳要求，會(huì )同黨辦承辦了皖南片高校辦公室主任第11次協(xié)作會(huì )。

　　2．堅持校友聯(lián)絡(luò )不斷線(xiàn)。辦公室先后安排人員走訪(fǎng)了合肥校友會(huì )、南京校友會(huì )（籌），組織召開(kāi)了馬鞍山校友會(huì )秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，就成立蘇州校友會(huì )有關(guān)事宜與相關(guān)校友進(jìn)行了聯(lián)系商討。同時(shí)，堅持開(kāi)展校友返校服務(wù)和信息收集工作；創(chuàng )新使用郵件群發(fā)功能，及時(shí)向校友傳送學(xué)校發(fā)展信息，獲得校友的廣泛好評。

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