工作總結怎么寫(xiě)
導語(yǔ)：怎么樣才能把工作總結寫(xiě)好呢？小編認為：寫(xiě)好總結是秘書(shū)工作者的重要工作和職責，是“筆桿子”必備的基本功。在實(shí)踐中體會(huì )到，總結要寫(xiě)好，“三要”不可少，即情況要清楚，思想要深刻，寫(xiě)作要創(chuàng )新。接下來(lái)就讓我們一起來(lái)瞧瞧工作總結怎么寫(xiě)吧。
工作總結怎么寫(xiě)
標題怎么寫(xiě)
全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題格式為“單位名稱(chēng)+時(shí)間期限+總結內容+文種”，如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結》等。有的公文式標題中不出現單位名稱(chēng)，如《××年教學(xué)工作總結》等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀(guān)點(diǎn)，常用于專(zhuān)題總結，如《機關(guān)文化建設的探索與實(shí)踐》等。雙標題是同時(shí)使用上述兩種標題，一般正題采用文章式標題，副題采用公文式標題，如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——××地區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》等。
正文開(kāi)頭怎么寫(xiě)
開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔概括。全面性總結的開(kāi)頭，一般都采取高度概括的寫(xiě)法，或概括所取得的工作成績(jì)，或對工作進(jìn)行總體評價(jià)，或提煉工作的基本經(jīng)驗。另外，工作經(jīng)驗類(lèi)的總結，一般要概述單位的基本情況，簡(jiǎn)明、突出地介紹所取得的成就和榮譽(yù)。
正文主體怎么寫(xiě)
主體要充實(shí)有序。對于一篇總結來(lái)說(shuō)，最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時(shí)期內所做的工作，也就是所謂的“大事記”；進(jìn)一步的要求是能將所完成的工作進(jìn)行分類(lèi)歸納，材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯，充實(shí)有序；再進(jìn)一步是在分類(lèi)的基礎上進(jìn)行抽象概括。在抽象概括的過(guò)程中就涉及主次輕重的問(wèn)題，至于概括到什么程度，要根據總結的性質(zhì)和類(lèi)別而定，原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區域越廣的總結，它的概括性就越強。做好這一步還不夠，還要在此基礎上找出規律、總結出經(jīng)驗，提煉出理論，這是對總結的最高要求和價(jià)值衡量標準。
全面性總結的結構主要有橫向結構與縱向結構兩種形式。橫向結構也可以說(shuō)是總分結構，即在導語(yǔ)部分進(jìn)行簡(jiǎn)要概括后，主體部分按照構成要素并列組織材料，各分項之間是橫向的并列關(guān)系，共同支撐著(zhù)導語(yǔ)部分作出的總體評價(jià)。橫向結構的好處是視野寬闊，展示全面�？v向結構是指按照人們的思維習慣或事物發(fā)展的自然順序組織材料，循序漸進(jìn)，次第深入�？v向結構的好處是自然順暢，比較符合人們的接受心理。在總結中常用的“總體評價(jià)——主要做法——基本經(jīng)驗——存在問(wèn)題”的寫(xiě)法，就是這種縱向結構的集中體現。
此外，也有橫向結構與縱向結構并用的情況，這樣安排的好處是既能給人以過(guò)去工作全景式的展現，也能幫助人們對過(guò)去工作進(jìn)行系統梳理，對工作形成規律性認識。如，某局在簡(jiǎn)要敘述了各處室全年主要工作之后，又對全局一年工作的特點(diǎn)進(jìn)行提煉概括。
正文結尾怎么寫(xiě)
結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾，或對經(jīng)驗加以提煉概括，或針對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的意見(jiàn)，或提出下一步工作打算，或表明態(tài)度�？傊�，要給人們留下想象空間，展望未來(lái)，滿(mǎn)懷信心，表示決心，爭取更大的成績(jì)。
落款怎么寫(xiě)
全面工作總結的落款方式有兩種：一種在文末的右下方署上單位名稱(chēng)或個(gè)人的名字及寫(xiě)作時(shí)間。如果標題中已有單位名稱(chēng)的，只注明日期即可。另一種，在標題下署上總結單位的名稱(chēng)或個(gè)人的名字，完成總結的'日期可以省略，公開(kāi)發(fā)表的總結常用這種署名方式。
注意事項：
要考慮周全
總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌，所以在內容安排上要考慮到方方面面，全局工作不能遺漏哪個(gè)方面，單項工作不能遺漏哪個(gè)環(huán)節，否則就會(huì )影響工作總結的客觀(guān)性和全面性。同時(shí)，要正確處理好精練與全面的關(guān)系，既不能因為片面追求精練而削足適履，把該寫(xiě)到的東西漏掉，也不能因為片面追求全面而毫無(wú)節制，把篇幅拉得太長(cháng)。要在全面的基礎上力求精練，二者不可偏廢。
要抓住重點(diǎn)
總結涉及本單位工作的方方面面，不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨，而要抓住重點(diǎn)，即工作中取得的主要經(jīng)驗、發(fā)現的主要問(wèn)題、探索出來(lái)的主要規律。對這些重點(diǎn)問(wèn)題要進(jìn)行深入細致的分析，談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談問(wèn)題要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì )出現這種問(wèn)題，性質(zhì)是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一階段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。有人寫(xiě)總結總想把一切成績(jì)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象�？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實(shí)際情況和總結的目的，把那些既能展現本單位、本地區特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得具體詳細，而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
要突出特色
要抓住工作中的特色，一個(gè)重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進(jìn)行對比分析：今年與去年的工作在側重點(diǎn)、方法、措施、力度等方面有什么不同，所取得的效果又有什么不同，而這些“不同”就是工作特色。另一方面，任何單位和個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，寫(xiě)總結時(shí)要認真分析、比較，寫(xiě)出自己的特色。有些單位或個(gè)人的總結“幾年一貫制”，內容差不多，只是換了某些數字，這樣的總結就缺乏價(jià)值。
要客觀(guān)真實(shí)
總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，因此，總結所列舉的事例和數據都必須完全可靠、確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使其失去應有的價(jià)值。尤其需要注意的是，總結的目的在于應用、發(fā)展和提高�！俺煽�(jì)不講跑不掉，問(wèn)題不講不得了�！痹诳偨Y成績(jì)的同時(shí)，要客觀(guān)地查找工作中存在的不足和問(wèn)題，以警示今后的工作，少走彎路，切忌“一路頌歌，滿(mǎn)地鮮花”。要正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規律性認識，這樣才能達到總結的目的。
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