市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦理工作總結的范文
20xx年,在市政府市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦公室的關(guān)心、指導下,我們在市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦理工作中,堅持把“市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)”作為貼近社會(huì )的橋梁和聯(lián)系群眾的紐帶,以飽滿(mǎn)的熱情和高度負責的精神切實(shí)解決人民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,公開(kāi)電話(huà)辦理質(zhì)量明顯提高。今年,我們共受理公開(kāi)電話(huà)共114件,其中市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)室交辦電話(huà)32件,本部門(mén)公開(kāi)電話(huà)受理82件,反饋率和辦結率均達100%,我們主要做法是:
一、領(lǐng)導重視,健全制度
我隊領(lǐng)導高度重視市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦理工作,指定文化市場(chǎng)管理辦公室和一名工作人員專(zhuān)門(mén)負責日常市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)的辦理工作。局分管領(lǐng)導還經(jīng)常在會(huì )議上強調市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦理工作的重要性,要求各執法人員和負責人員要高度重視和支持市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦理工作,并不定期地檢查公開(kāi)電話(huà)的辦理結果,聽(tīng)取重要事項的結果反饋,要求辦話(huà)人員對市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)反映的每件事做到事事有待,確保辦結率和反饋率達到100%。
今年,我們還非常注重辦話(huà)制度建設,不斷完善市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)的辦理辦法,建立健全各種制度。首先在辦話(huà)程序上進(jìn)行細化。要求辦話(huà)人員接聽(tīng)電話(huà)并記錄后,一般事項由處室負責人安排相關(guān)人員承辦;重要事項則由處室負責人提出擬辦意見(jiàn),經(jīng)局分管領(lǐng)導批準后,分頭落實(shí),切實(shí)保證“市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)”從接聽(tīng)、簽批到辦理,不拖拉、不推諉,做到交辦電話(huà)記錄件件有批示、有登記、有反饋。第二,制定了明確的辦話(huà)操作規范和具體要求。要求辦話(huà)人員以強烈的責任心和對人民群眾高度負責的態(tài)度,做好辦話(huà)工作,把質(zhì)量和效率貫徹辦話(huà)工作始終。辦話(huà)人員在接聽(tīng)和辦理過(guò)程中堅持普通話(huà)和文明用語(yǔ),耐心接聽(tīng),詳細記錄,從未發(fā)生過(guò)態(tài)度冷漠,語(yǔ)言生硬的現象。同時(shí)要求辦話(huà)人員要及時(shí)、認真,實(shí)事求是地填寫(xiě)電話(huà)登記表,并層層落實(shí)辦話(huà)責任,做到不漏報、不壓報。
二、認真辦理,務(wù)求實(shí)效
在市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)的辦理過(guò)程中,我們認識到,群眾撥打市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)反饋問(wèn)題,是出于對政府部門(mén)的信賴(lài),向政府部門(mén)傾訴他們的難處和苦處,并滿(mǎn)懷希望地請求幫助。如果我們在辦理過(guò)程中漠然置之,會(huì )使我們失去人民群眾的信任和支持。因此,在市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)辦理過(guò)程中,我們明確規定,辦話(huà)人員要本著(zhù)“認真負責、迅速及時(shí)、優(yōu)質(zhì)高效”的原則,對市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)堅持隨到隨辦,急事急辦,特事特辦。凡情況清楚、要求合理的`問(wèn)題,當即給予答復;對要求合理,但處理起來(lái)缺少政策依據的,向群眾講明情況,爭取理解和支持;對情況不明、事實(shí)不清,或因偏聽(tīng)偏信而來(lái)電的群眾,則耐心講明情況,闡明政策,消除誤會(huì )。為激勵辦話(huà)人員進(jìn)一步提高公開(kāi)電話(huà)辦理的質(zhì)量,我們還把受理公開(kāi)電話(huà)時(shí)能否做到熱心、耐心、細心、關(guān)心,具體辦理時(shí)是否充滿(mǎn)愛(ài)心、設身處地為群眾著(zhù)想作為辦話(huà)人員年終考核的一條重要參考依據。由于平時(shí)注重了對公開(kāi)電話(huà)辦理人員的服務(wù)水平和服務(wù)意識的培養和教育,我們在公開(kāi)電話(huà)辦理過(guò)程中文明受理、熱情服務(wù)蔚然成風(fēng),為公開(kāi)電話(huà)辦理件件有著(zhù)落、個(gè)個(gè)有回音打下了良好的基礎。
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