商貿公司的年終總結
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商貿公司的年終總結【1】
在和上一個(gè)工作人員工作交接的過(guò)程中,我全心的聽(tīng)好她交代的每一個(gè)事項并認真做好筆記,害怕遇到這樣的問(wèn)題,因為她的不在我的不懂而無(wú)法正確的完成工作。在交接的過(guò)程中我總有一種如饑似渴的狀態(tài)想要和她一起去完成以后我將面臨的每一個(gè)事物,就害怕遺漏那一項。在知道自己所需要做的每項事物后,我渾身都充滿(mǎn)無(wú)窮的力量。努力想象著(zhù)那些沒(méi)有發(fā)生而后又需要我去處理的工作,我將怎么著(zhù)去安排這個(gè)事物的順序,在最短的時(shí)間做到最完美的結果。
首先是和會(huì )計見(jiàn)面。會(huì )計人很漂亮也很溫和,讓人感覺(jué)很容易接近。在彼此見(jiàn)面之后她交代公司的那些賬目是需要做給她,而那些票據是需要我自己做留存。那些事物是我每個(gè)月需要在那些特定的時(shí)間去完成。而后還交代有什么不懂的隨時(shí)給她打電話(huà)。(這句話(huà)在以后的很長(cháng)時(shí)間里都得到了印證,我經(jīng)常麻煩她。)在很多我不確定的時(shí)候我都會(huì )電話(huà)請示一下她,避免不必要的錯誤。她總是很溫和的給我解答所有問(wèn)題。在此我也得特意感謝一下我們的美女會(huì )計。
而后就是我們國稅的專(zhuān)管員。她也是一個(gè)溫和的中年女人。在面對我這個(gè)一竅不通的稅盲,她總是先耐心的告訴我先應該怎么樣而后怎么樣。她說(shuō)這些的時(shí)候我都是一手拿筆一手飛快的記錄著(zhù)。然后再重復一遍她交代的事項生怕有所錯誤或者遺漏。而她耐心聽(tīng)完之后笑著(zhù)說(shuō):恩!沒(méi)錯。人還是蠻聰明滴。就是什么都不懂!趕快回去多學(xué)習哈!聽(tīng)到這些勉勵的話(huà)我也是躊躇滿(mǎn)志啊。
最后面對的就是客戶(hù)和庫存的管理以及物流這方面的協(xié)調和溝通。其實(shí)工作的大部分都在這里。我需要及時(shí)的做好庫存的管理以便郭總及時(shí)的了解我們目前的一個(gè)狀況。而后就是物流這方面,因為會(huì )涉及到多個(gè)地方的客戶(hù),物流也不是一家就能全部搞定。當然還有物流費這方面的問(wèn)題,我得權衡那家的物流時(shí)間短價(jià)格便宜,品質(zhì)也能得到保證。
短短一個(gè)月的交接工作完成之后,我將面臨著(zhù)一個(gè)人獨自面對整個(gè)工作流程。這個(gè)時(shí)候我內心有著(zhù)莫名的興奮和不安。終于可以自己獨擋一面去迎接所有的事項,卻也害怕自己經(jīng)驗不足,把原本簡(jiǎn)單的事物變得很復雜。但我很虔誠 ,相信只要不懂就問(wèn),笨鳥(niǎo)先飛,別人一次可以完成的事物我多跑幾次也照樣可以完成。只是需要比別人付出更多的時(shí)間和精力。
那個(gè)時(shí)候公司掛職的主要人員就是郭總、會(huì )計和我。我們各自分工,郭總一個(gè)人負責外埠市場(chǎng)的開(kāi)拓,帶回訂單。我負責后勤,處理好稅務(wù)和工商并做好賬目給會(huì )計以及貨物的進(jìn)出流程。會(huì )計則會(huì )把我整理的數據做成稅務(wù)那邊賬目。
公司剛開(kāi)始訂單不是很多,郭總總是一個(gè)人長(cháng)期奔走在不同的城市搜尋形色各異的人,把我們的產(chǎn)品理念灌輸給那些需要投資的商人們。讓他們對我們的產(chǎn)品從陌生到認識再到深入的了解,然后讓他們相信我們的產(chǎn)品會(huì )給他們帶來(lái)很大的利潤空間。由陌生到信任,訂單由此而生。這些訂單的背后都含有郭總的汗水,其中的艱辛估計只有每一個(gè)創(chuàng )業(yè)初期的人才能體會(huì )到。訂單回來(lái)了而后就是我負責區域了,查庫存找物流、搬運、發(fā)貨和收款,最后整理數據做成電腦賬本。
這期間面對陌生的物流流程和空白的人際,我也是打著(zhù)電話(huà)一家一家的咨詢(xún),而后就是在偌大的物流市場(chǎng)一家一家的詢(xún)問(wèn)。第一次發(fā)貨我打了無(wú)數個(gè)電話(huà)之后都沒(méi)有找到合適的物流公司,沒(méi)有辦法我只有自己徒步走到物流市場(chǎng)在哪里去尋找,問(wèn)好了價(jià)格別人閑貨少不上門(mén)提貨,我又得自己去尋找車(chē)子拉貨。在面對陌生的環(huán)境和陌生的事物我很迷茫但也很堅定。雖然費了一定的周折最后完成工作的那一刻,我心里還是有著(zhù)一定的自豪感。這是我在這方面邁出的第一步。心里告訴自己:加油!以后會(huì )做得更好的。
但最主要的還是稅務(wù)和工商這方面的專(zhuān)業(yè)知識的欠缺,讓我在面對各種公司需要解決的問(wèn)題的時(shí)候,我總是像無(wú)頭的蒼蠅一樣到處亂撞。像稅務(wù)專(zhuān)管員要過(guò)來(lái)查賬,因為之前做的賬目是一直延續上面留存下來(lái)的,查過(guò)之后不符合規格。所有的賬目都得從新開(kāi)始做,面對一堆的小數點(diǎn),我的頭都是麻木的。那幾天我加班趕點(diǎn)一遍一遍的核對那些0.0000的數據。用了差不多一個(gè)星期的時(shí)間才完成賬目,讓我的腦海里每夜做夢(mèng)都在做賬。還有就是工商年檢這方面,什么都不懂去了才知道原來(lái)還有很多的手續需要辦理,來(lái)回折騰了煎熬了一個(gè)多月,終于在年檢結束之前通過(guò)了。也算是萬(wàn)幸。
而然也就是經(jīng)歷各式各樣的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題之后,我從中懂得了,遇到事情首先不要慌張,在出門(mén)之前把所需要的(也就是有可能要用到)東西全部整理好。把所需要處理的事物先梳理一遍。如果遇到自己不熟悉的問(wèn)題還可以先在百度上搜尋對事物有個(gè)大概的了解。這樣也不至于像無(wú)頭蒼蠅一樣來(lái)回折騰。
公司在經(jīng)歷了一段時(shí)間的.磨練,日益龐大起來(lái)。銷(xiāo)售也從第一年的50萬(wàn)提升到第二年的200多萬(wàn),第三年500多萬(wàn)。(雖然這里面的銷(xiāo)售數據和我沒(méi)有什么直接關(guān)系,但公司的強大就是我們員工的強大)。期間公司的裝置和人員的配置也日益完善和強大起來(lái)。公司的管理模式也日益趨于完善。公司還引進(jìn)了一款紅酒---張裕。紅酒的引進(jìn)給公司年度的銷(xiāo)售和以后客戶(hù)的貨源都帶來(lái)了很大升值空間。
一年前我的賬目都是需要手工輸入電腦,每月都要做月結算。庫存也是要分開(kāi)細致的錄入,客戶(hù)的就更不用說(shuō)了。如果趕上月半郭總要查庫存我都必須得先把庫存總結完了才能給出一個(gè)數據,F在安裝了管家婆之后我只需要按時(shí)的把每天經(jīng)我手的數據準確的輸入之后所有的賬目都一目了然。確實(shí)省去了我大部分做賬的精力和賬目上存在的差異。
最值得慶祝的是在XX年底x商貿有限公司成立了分公司---宜昌興業(yè)達商行。分公司人員配置完善,分工明細準確。規章制度鮮明,員工的工作態(tài)度高漲。分公司能這么快的成熟完善很大的原因得益于郭總前期對宜昌市場(chǎng)投入了大量時(shí)間和精力去開(kāi)拓和開(kāi)發(fā)。給分公司以后穩定的發(fā)展奠定了很好的基礎。
公司日益的完善和強大也讓我在其中受益匪淺。我從中體會(huì )到:公司給與員工鍛煉學(xué)習的機會(huì )就是給他們最好的福利。當然公司的日益完善和強大也給我的工作帶來(lái)不小的壓力,一個(gè)完善和強大的公司需要員工有著(zhù)良好的素質(zhì)和工作能力以及專(zhuān)業(yè)知識。在這三個(gè)方面我深感都有所欠缺,特別是專(zhuān)業(yè)知識這方面。雖然經(jīng)歷了一年多的摸索,也取得了一點(diǎn)小成績(jì)。但與公司發(fā)展的速度我還是滯后了。在未來(lái)的工作中我將做好本職的工作之余加強學(xué)習,給自己和公司更加完善的自我。
展望20xx
宜昌分公司完善成立,把總公司推向更高的一個(gè)成面。20xx我相信公司的員工將會(huì )更加努力把業(yè)績(jì)再以階梯的速度來(lái)增漲。在穩固現有的成就的基礎上開(kāi)始深入其他城市發(fā)展,并在其他城市成立分公司。公司的目標:要壟斷整個(gè)湖北,打造---x商貿有限公司的品牌。努力把我們的公司做成一個(gè)上限公司。讓公司的經(jīng)營(yíng)狀況與國際化靠攏。
商貿公司的年終總結【2】
一、20xx年度基本工作完成情況
根據集團公司我們先后完成了:馨雅如21#22#28#樓二次結構砌體工作、薛家灣和澤項目的開(kāi)工和基礎工作、沙榆公路的全段維修、榆魏公路的進(jìn)一步完善、沙圪堵底商裝修的材料購買(mǎi)、康雅安地下車(chē)庫設施安裝、康雅安底商裝修等項目的物資采購任務(wù),同時(shí)完成了集團公司各部門(mén)用品的采購和臨時(shí)安排的工作任務(wù)。累計完成大型物資采購申請30單,簽訂合同30份。
二、20xx年度工作中存在的問(wèn)題及對今后工作的建議:
20xx年工作中存在的問(wèn)題:
1、各部門(mén)對物資申請采買(mǎi)的計劃不完善
對各種材料及產(chǎn)品的購買(mǎi)基本沒(méi)有明確填寫(xiě)總的數量規格型號和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及產(chǎn)品的質(zhì)量要求,造成我們在采買(mǎi)過(guò)程中很難去把握采買(mǎi)時(shí)間和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,導致成本增加,最后因實(shí)地運用而有質(zhì)量因素出現互推責任。因此我建議在今后工作中要提前計劃所需產(chǎn)品和規范填寫(xiě)物資采購申請單。
2、物資采買(mǎi)過(guò)程中審批環(huán)節重復、申請材料時(shí)間滯后
每次物資采買(mǎi)時(shí),先出具調價(jià)匯總表找各部門(mén)負責人審批價(jià)格并確定供應商,審批此項需要兩到三天;然后根據調價(jià)表的基本內容開(kāi)始起草合同,接著(zhù)開(kāi)始內部審批合同內容,至少需一周的時(shí)間,有時(shí) 1
因個(gè)別部門(mén)負責人出差或請假需要兩周或更長(cháng)時(shí)間方可完成;審批完合同雙方開(kāi)始簽訂合同,往往出現我們接受的合同條款對方不接受,對方接受的條款我們不能接受,談好的價(jià)格隨市場(chǎng)變化需重新確定,這樣要花大量時(shí)間去重新確定價(jià)格及重新審批合同,這樣導致物資不能及時(shí)進(jìn)場(chǎng),成本不能有效控制。所以我們建議在今后工作中科學(xué)合理的制定審批流程,做到精而簡(jiǎn)。另外一定把握好各種類(lèi)型材料提請多長(cháng)時(shí)間上報,要給我們留有充足的時(shí)間才會(huì )有最低成本的回報.
3、供應市場(chǎng)的范圍還不夠廣
目前我們的供應商大量為本地客戶(hù),沒(méi)有很好的形成所需物資產(chǎn) 地優(yōu)先選擇的機制,在一定程度上影響了控制最低成本。所以我們建議在今后工作中不斷收集物資產(chǎn)地價(jià)格信息,同時(shí)外出實(shí)地考察,進(jìn)一步控制節約成本。
三、20xx年的工作規劃和主要思路
20xx年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想,不斷細化采購管理流程、控制采購成本、拓展供應商的選擇、完善供應商檔案管理、抓規范、重效益,確保全年工作任務(wù)順利完成,在更規范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本? 結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結;開(kāi)展批評與自我批評,找差距。盡最大力量的去降低成本,提高效率。為集團公司在新的一年發(fā)展創(chuàng )更大的效益,貢獻更大力量。同時(shí)祝愿我集團公司在20xx年取得更輝煌的成就。
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