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檔案行政執法檢查自查報告
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編整理的檔案行政執法檢查自查報告,歡迎閱讀與收藏。
檔案行政執法檢查自查報告1
市檔案局:
根據市委辦、市政府辦《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關(guān)檢查內容要求,積極開(kāi)展自查活動(dòng),對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案工作法律、法規的學(xué)習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門(mén)和檔案工作者以開(kāi)展“五五”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現:少數單位領(lǐng)導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導匯報,并計劃于9月份在全縣開(kāi)展一次檔案行政執法檢查,在普查的基礎上計劃對13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒布實(shí)施以來(lái),我局精心組織安排,并根據我縣實(shí)際情況認真組織實(shí)施,促進(jìn)8號令得以貫徹執行。一是及時(shí)調整審查委員會(huì )組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉鎮和縣直各單位;二是精心組織培訓,20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專(zhuān)家進(jìn)行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。三是及時(shí)審查批準《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,20xx年已來(lái),已審查批準了縣國土局、縣總工會(huì )、九成檢察院等30多家單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實(shí)施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過(guò)程中,由于一些單位專(zhuān)兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實(shí),個(gè)別單位領(lǐng)導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開(kāi)展;部分單位還沒(méi)有按規定上報《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開(kāi)發(fā)利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴重,7月18日,縣武警中隊官兵連續奮戰8個(gè)多小時(shí),在局機關(guān)全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。二是按照“九防”的要求,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項管理制度,制定了庫房安全四級責任追究制度;三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開(kāi)始,集中一個(gè)多月時(shí)間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,訂購了近萬(wàn)元專(zhuān)用檔案箱,編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。
檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來(lái)縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--7月共接待社會(huì )各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實(shí)政策、機關(guān)查考、調解糾紛、核實(shí)工齡、工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移、復退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強了社會(huì )檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿(mǎn)足群眾利用檔案的需求,也無(wú)法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能;鶎訖n案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
四、重點(diǎn)建設項目、民生檔案和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實(shí)施,加大與有關(guān)部門(mén)的共同配合,如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶(hù)”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí),檔案工作及時(shí)跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門(mén)整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷,城鄉醫療救助檔案1127卷。此外,全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過(guò)省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養、地名、勘界、下放、文書(shū)、會(huì )計、基建等各門(mén)類(lèi)檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門(mén)類(lèi)檔案837卷,編目9冊;參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線(xiàn)檔案驗收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點(diǎn)建設工程檔案沒(méi)有及時(shí)備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動(dòng)保障專(zhuān)業(yè)檔案等沒(méi)有及時(shí)進(jìn)館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關(guān)檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況
積極利用政府信息公開(kāi)發(fā)布平臺,在政府信息網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布現行文件、法律、法規,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時(shí)爭取到領(lǐng)導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開(kāi)領(lǐng)導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類(lèi)和索引編制,負責政府信息公開(kāi)指南和目錄的歸檔,提供查詢(xún)服務(wù)。積極開(kāi)展檔案文件級目錄的'計算機錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設實(shí)施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設備和業(yè)務(wù)軟件,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時(shí)積極向縣政府爭取20萬(wàn)元檔案信息化建設經(jīng)費。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動(dòng),檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書(shū)。為此,我局認真落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發(fā)了省、市相關(guān)文件,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價(jià)、財政局進(jìn)行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數80人,邀請市局專(zhuān)家授課,并在望江設置分考場(chǎng)。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務(wù)所按照市場(chǎng)化規范運作,統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質(zhì)監部門(mén)開(kāi)展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場(chǎng)上不全格的產(chǎn)品,監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。
檔案行政執法檢查自查報告2
根據慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查的通知》精神,按照市、區的統一安排部署,開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下:
一、端正態(tài)度,確保自查自糾工作取得實(shí)效。
嚴肅對待此次專(zhuān)項檢查整治工作,確保專(zhuān)項檢查整治工作落到實(shí)處,切實(shí)規范本部門(mén)的'政府采購行為,有效提高資金使用效益。成立專(zhuān)門(mén)工作領(lǐng)導小組,明確了責任人,設專(zhuān)人管理,確保自查自糾工作有序開(kāi)展。
二、狠抓落實(shí),切實(shí)做到自查自糾。
依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開(kāi)展了自查自糾,主要開(kāi)展以下幾個(gè)方面查與糾。
1、政府采購范圍的項目依法實(shí)施采購的情況,不存在任何規避政府采購行為,報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府采購法》實(shí)行政府采購;
2、政府采購預算,計劃編制和執行情況,始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減,始終堅持按程序申報,無(wú)不編濫報行為;
3、采購方式選擇和執行情況,在采購方式上嚴格程序,審批手續完備,無(wú)違規行為;
4、政府集中采購和分散采購的執行情況,納入集中采購目錄的項目都執行了集中采購;
5、采購組織程序嚴格按照制度規定執行,無(wú)違規行為;
6、無(wú)應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為;
7、上級專(zhuān)項資金實(shí)施政府采購情況,都執行了制度的規定;
8、政府采購政策落實(shí)情況,都嚴格執行了制度規定;
9、無(wú)質(zhì)疑案件的發(fā)生。
在此次政府采購執行情況自查自糾工作基礎上,今后繼續將認真執行《中華人民共和國政府采購法》,嚴格采購行為,凡事年初有預算,購物有詳單,做到賬與物相符,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。
檔案行政執法檢查自查報告3
根據南檔〔2010〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內容要求,積極開(kāi)展自查活動(dòng),對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室,F藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實(shí)
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來(lái),管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經(jīng)費落實(shí)到位,2008年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;2009年投入檔案工作經(jīng)費20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導
檔案工作是保護開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的'一項基礎性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導小組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長(cháng),副職局領(lǐng)導任副組長(cháng),各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專(zhuān)職檔案員
目前,我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專(zhuān)職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統計均按規定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(cháng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專(zhuān)人負責,職責到位。發(fā)現不安全隱患及時(shí)解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施,F庫房?jì)扰鋫淞藱n案管理各項防范設施,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個(gè)等保護設備,檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故?傊,局檔案庫房?jì)葯n案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管
南寧大明山風(fēng)景旅游區管理委員會(huì )于2006年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風(fēng)景區各個(gè)項目的招商引資和市場(chǎng)運作,進(jìn)行市場(chǎng)化運營(yíng)。2006年至2008年南寧大明山旅游風(fēng)景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級公路(19.3公里);2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區;3、總長(cháng)25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點(diǎn)線(xiàn)路,新鋪設青石板游覽步道總長(cháng)20余公里,新建景點(diǎn)40多處。2009年廣西大明山重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準,建設項目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區和大明山景區內,項目?jì)热萦校厚樤焦哦嘉幕、中?東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記,初建開(kāi)始后進(jìn)行指導,在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則,局規劃科和檔案部門(mén)隨后對全局重點(diǎn)建設項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,并開(kāi)展相應的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設項目檔案順利通過(guò)驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應跟進(jìn),一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
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