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檔案館安全風(fēng)險自查報告

時(shí)間:2023-01-10 10:25:08 自查報告 我要投稿

檔案館安全風(fēng)險自查報告

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,報告包含標題、正文、結尾等。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?以下是小編收集整理的檔案館安全風(fēng)險自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案館安全風(fēng)險自查報告

檔案館安全風(fēng)險自查報告1

  一、基本情況:

  我局所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專(zhuān)人從事計算機保密管理工作。指定專(zhuān)人對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現過(guò)失、泄密問(wèn)題。進(jìn)一步明確保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實(shí)現制度化、規范化、科學(xué)化。透過(guò)自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

  二、主要做法:

 。ㄒ唬└叨戎匾,強化組織領(lǐng)導。我局領(lǐng)導高度重視,并成立了保密領(lǐng)導小組,嚴格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。

 。ǘ┲攸c(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。我局定期對計算機和移動(dòng)存儲介質(zhì)違規外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。

 。ㄈ┬麄鹘逃,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類(lèi)保密學(xué)習文件予以轉發(fā)至各股室,要求結合實(shí)際,認真組織學(xué)習,并抓好貫徹落實(shí),確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )安全。

 。ㄋ模┩晟拼胧,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網(wǎng)絡(luò )的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門(mén)文件的有關(guān)項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的潛力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò )管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

  在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績(jì),確保保密工作的順利開(kāi)展。

檔案館安全風(fēng)險自查報告2

  根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué),在號召公司職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  二、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

  三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。

  我公司堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35 個(gè),配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén),保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了GD20xx 文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

  四、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。

  通過(guò)此次自檢自查,我公司領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱

  患。今后,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體

  現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案館安全風(fēng)險自查報告3

  按照xx省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:

  一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

  針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

檔案館安全風(fēng)險自查報告4

  我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專(zhuān)用設施設備,及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83.5分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關(guān)情況報告如下:

  一、檔案基本情況

 。ㄒ唬┙M織管理情況

  一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓,近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓,還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導,為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。

 。ǘ┰O施設備情況

  我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

 。ㄈI(yè)務(wù)建設情況

  一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔;對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔,并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

 。ㄋ模n案信息化建設情況

  我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設,配備專(zhuān)用電腦,使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

 。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況

  一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

  二、存在的問(wèn)題

  按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。

  三、改進(jìn)措施

  一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學(xué)習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習,不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數字檔案室建設,充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。

檔案館安全風(fēng)險自查報告5

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據縣檔案局廣檔發(fā)〔20xx〕12號文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查,現將開(kāi)展情況總結如下:

  一 、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長(cháng)直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制,保障了檔案工作的順利開(kāi)展。

  二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì )議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,總結時(shí)談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng )造了有力的條件。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實(shí)處。

  四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  檔案安全,責任重大,我局將進(jìn)一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習,牢固樹(shù)立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案館安全風(fēng)險自查報告6

  我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。

  一、高度重視,落實(shí)責任,確定責任制

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

  一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的.培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。經(jīng)過(guò)多年的建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。

  三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  四、今后檔案工作設想

  通過(guò)自查,我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:未及時(shí)向區檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:

  1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案館安全風(fēng)險自查報告7

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據縣檔案局江檔發(fā)〔2x〕x號文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查,現將開(kāi)展情況總結如下:

  一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

  二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我局安排了x名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實(shí)處。

  四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素

  局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  檔案安全,責任重大,我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省實(shí)施辦法》的學(xué)習,牢固樹(shù)立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案館安全風(fēng)險自查報告8

  根據市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號文件精神,xx市信訪(fǎng)局近期在單位內部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開(kāi)展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng),F將自查情況總結匯報如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,全局上下高度重視檔案安全工作。

  我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專(zhuān)門(mén)成立安全保密工作領(lǐng)導小組,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,切實(shí)加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。各部室的兼職檔案員警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、加強制度落實(shí),確保檔案安全制度的認真執行。

  為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管系統一并管理,切實(shí)清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實(shí)檔案管理安全責任制,安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等設施進(jìn)行完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強網(wǎng)絡(luò )安全管理,制定U盤(pán)使用管理、內部網(wǎng)絡(luò )系統安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

  三、加強隊伍建設,切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。

  我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓,適時(shí)開(kāi)展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動(dòng),不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過(guò)此次自檢自查,xx市信訪(fǎng)局各級領(lǐng)導、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹(shù)立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中,堅持不懈,狠抓落實(shí),時(shí)刻確保檔案的安全和完整,不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺階。

檔案館安全風(fēng)險自查報告9

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據市檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》文件精神。結合檢查內容和相關(guān)要求,我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項檢查和自查活動(dòng),現將自查情況總結匯報如下:

  1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件,缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

  2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

  3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。

  通過(guò)這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我民制定了整改計劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

 。3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案館安全風(fēng)險自查報告10

  根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進(jìn)行了自查,現將自查情況報告如下:

  一、xx區檔案館基本情況

  xx區檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x(chóng)卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤(pán),照片檔案x張,磁盤(pán)xx張,光盤(pán)xx張。區檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。

  二、檔案安全保管情況

  (一)提高認識,加強領(lǐng)導

  xx區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導小組,局長(cháng)擔任組長(cháng),各分管領(lǐng)導為副組長(cháng),各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會(huì )議都強調抓好安全保密工作,定期開(kāi)展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無(wú)泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。

  (二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來(lái),xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時(shí)更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統,館外有區政府大院監控系統,并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專(zhuān)用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備,定期更換防蟲(chóng)防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò )安全基礎設施建設,區檔案館建立了館內局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò ),實(shí)行物理隔離。

  (三)積極推進(jìn)檔案館基礎建設。xx區檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái),xx區檔案局館積極爭取新館建設,在區委、區政府關(guān)心重視下,區檔案館新館建設先后列入了“xx區跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區委、區政府工作報告、全區規劃,現正在推進(jìn)前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。

  (四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等,經(jīng)過(guò)不斷的修訂,在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái),隨著(zhù)信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多,我們先后制定了移動(dòng)存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數據異地備份制度,隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結合政府信息公開(kāi)工作,制定了相應的規定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項制度落到實(shí)處。

  (五)強化管理,落實(shí)各項規章制度,確保檔案安全。

  在加強軟、硬件建設的同時(shí),xx區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實(shí)各項規章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統、監控系統外,實(shí)行xx小時(shí)值班制和節假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設,檔案整理按規范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致,近年來(lái)還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。

  三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護情況

  開(kāi)展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工,共形成x幅數字畫(huà)面,并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。

檔案館安全風(fēng)險自查報告11

  我會(huì )依照《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我會(huì )檔案安全,我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范治理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地點(diǎn)重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了非常好的促進(jìn)作用。

  二、完善制度,加強治理

  為了做好檔案安全治理工作,我會(huì )建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。

  三、強化措施,消除隱患

  在日常治理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì )工作人員,不準進(jìn)人庫房。通過(guò)近段時(shí)刻的大檢查,我會(huì )檔案室墻體牢固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺(jué)的咨詢(xún)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

  進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,專(zhuān)門(mén)是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛(ài)護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。

  通過(guò)此次自查,我會(huì )增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

檔案館安全風(fēng)險自查報告12

  市社會(huì )保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開(kāi)展檔案建設工作,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。

  一、領(lǐng)導重視,目標明確

  自檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的基礎性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會(huì )必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。

  二、建立組織機構,完善管理工作網(wǎng)絡(luò )

  8月份,成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng),分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng),各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí),挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

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