全縣檔案工作自查報告(精選5篇)
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作有成績(jì)也有不足,這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份自查報告了。相信大家又在為寫(xiě)自查報告犯愁了吧!下面是小編整理的全縣檔案工作自查報告(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
全縣檔案工作自查報告1
為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署,切實(shí)加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開(kāi)展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
一、筑牢安全防線(xiàn),強化檔案安全意識。
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì ),本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì )議,會(huì )議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,強化底線(xiàn)思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。
二、健全應急預案,全面抓好責任落實(shí)。
自xxxx年初以來(lái),xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機構改革,我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》,及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實(shí)。
三、加強日常檢查,嚴格落實(shí)安全防護措施。
一是加強日常管理,安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機,同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施,目前系統安全運行。同時(shí),嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
全縣檔案工作自查報告2
根據你辦《關(guān)于對重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認真對照督查內容,實(shí)事求是進(jìn)行自查,深入查找存在問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報如下:
一、工作開(kāi)展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項,行政處罰1項。按照《XX市推行重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》要求,結合檔案行政執法工作實(shí)際,制定了《XX市檔案局推行重大執法決定法制審核試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,明確了試點(diǎn)事項、試點(diǎn)任務(wù),成立了由局長(cháng)任組長(cháng),副局長(cháng)任副組長(cháng),各科室負責人為成員的法制審核工作小組,并由秘書(shū)科具體負責實(shí)施法制審核工作,在檔案系統內形成了一個(gè)完善的檔案法制體系,為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營(yíng)造了良好的法制氛圍。
同時(shí),確立了對出賣(mài)、轉讓、贈送集體所有、個(gè)人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的范圍,建立了重大執法決定目錄清單,熱門(mén)思想匯報明確了具體審核的內容及審核標準,細化了審核程序,制作了清晰、詳實(shí)、嚴密的審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴格按照《XX市推行重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》,積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導小組做好各項工作,使檔案重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展,為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。
一是健全了重大執法決定法制審核工作審核機構、協(xié)調領(lǐng)導小組和審核的范圍、內容和程序;
二是全面開(kāi)展 檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《XX省檔案條例》,全市檔案系統今年共開(kāi)展專(zhuān)項檔案行政執法檢查7次,檢查單位100多個(gè),并結合建設項目竣工檔案專(zhuān)項驗收、企業(yè)規范化、機關(guān)檔案規范化等具體工作,依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執法檢查。加強對縣區檔案部門(mén)的行政執法監督,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進(jìn)行檢查監督,對檢查出問(wèn)題的單位發(fā)《限期整改通知書(shū)》,責令限期整改。
三是進(jìn)一步規范了重大執法決定的合法性程序,加強了重大執法決定法制審核的監督功能,推進(jìn)重大執法決定法制審核工作,提升執法規范化水平。
三、存在的問(wèn)題
在推進(jìn)重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問(wèn)題:
一是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的法律職業(yè)資格人員;
二是執法人員執法能力有待進(jìn)一步提高。針對存在的問(wèn)題,我們將在今后的工作中努力改進(jìn),不斷完善。同時(shí),建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度,不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。
四、下一步工作打算和意見(jiàn)建議
下一步我們將結合工作實(shí)際,不斷總結經(jīng)驗,進(jìn)一步規范檔案行政執法水平,重點(diǎn)抓好以下工作:
。ㄒ唬┌凑找婪ㄓ行、科學(xué)規范、便捷高效的原則,緊密結合檔案工作實(shí)際,積極穩妥推進(jìn)重大執法決定的法制審核工作。
。ǘ┙⒎ㄖ茖徍撕蛨谭ㄈ藛T定期培訓制度,加強法制培訓教育,學(xué)習和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗、好做法,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標準,不斷推進(jìn)重大執法決定法制審核工作。
全縣檔案工作自查報告3
按照市檔案局的檢查通知要求,xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進(jìn)行了嚴格自查,現將自查結果報告如下:
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬(wàn)卷(冊)(1950-2005年),建筑面積4600㎡,庫房建筑面積1500㎡,設有專(zhuān)門(mén)的檔案查閱利用室,保管保護條件完善,安全設備設施運行正常。20××檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付,尚未落實(shí)到位。應急預案建全,定期進(jìn)行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統,并有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員管理,前期數字化加工已完成,數據備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴格對出入庫檔案與檔案利用進(jìn)行登記,館庫檔案賬實(shí)相符,目前除一個(gè)鄉鎮檔案正在整理歸檔外,應收檔案盡數進(jìn)館。監控、門(mén)禁、消防設施完善,能正常運行,庫房管理“八防”要求達標。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細的登記,涉密檔案和未開(kāi)放檔案利用審批、登記手續完善。
全縣檔案工作自查報告4
根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng),F將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書(shū),將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能?chē)栏駞^分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動(dòng)報警系統;檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬(wàn)余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量?jì)x器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶(hù)配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
5、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節假日前,局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
7、每年拿出專(zhuān)項補助資金,嚴格實(shí)行24小時(shí)值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
四、強化對檔案實(shí)體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的'數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴格執行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規定,查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續,并經(jīng)局長(cháng)批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之,我館通過(guò)實(shí)行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀(guān)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。
全縣檔案工作自查報告5
按照“××縣人民政府辦公室關(guān)于對依法行政、政府信息公開(kāi)和政府信息直通車(chē)工作進(jìn)行合并檢查的通知”精神,我局積極組織了干部職工進(jìn)行了自檢自查,現將自查情況總結如下:
一、依法行政工作
我局積極成立了依法行政工作領(lǐng)導小組,制定了依法行政工作年度計劃和措施,建立并執行行政決策制度、干部學(xué)法制度;
按照要求制定評議考核辦法,責任追究辦法和相關(guān)配套制度;
按要求梳理、公告執法依據,并根據法律、法規、規章立、改、廢情況加以調整;
執法職責分解到機構、崗位并公布辦公電話(huà);
組織年度行政執法評議考核,認真落實(shí)行政執法責任,實(shí)施責任追究;制發(fā)的規范性文件符合法定權限、程序;
有充分的法律、法規、規章作為制定依據;
無(wú)違法或明顯不當內容;
按規定向縣法制局登記、備案,無(wú)因為有違法或不當內容而在登記或備案時(shí)被縣法制局要求修改現象;
執法人員亮證執法,用語(yǔ)文明規范,沒(méi)有無(wú)合法證件執法現象;
在規定的權限和范圍內依法定程序執法,行政執法決定事實(shí)清楚,依據正確;實(shí)施執法行為或作出決定時(shí),依法向管理相對人交代訴權、復議權或者舉報電話(huà)、方式;
行政執法案卷完整、規范;
積極履行法定職責,無(wú)拖延,推諉等不作為現象;
積極履行行政執法監督職責,耐心妥善處理群眾信訪(fǎng)問(wèn)題,無(wú)激發(fā)矛盾和引發(fā)上訪(fǎng)現象;
認真組織執法人員參加培訓學(xué)習;
依法受理和辦理行政復議案件,依法履行行政復議決定,訴訟裁決,行政行為無(wú)違法情況;
二、信息公開(kāi)
成立信息公開(kāi)領(lǐng)導小組,明確分管領(lǐng)導、機構、職責、人員;將信息公開(kāi)納入年度計劃,并且經(jīng)費有保障;積極組織開(kāi)展信息公開(kāi)培訓學(xué)習;按規定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開(kāi)的相關(guān)制度,定期報送信息,充分利用信息公開(kāi)網(wǎng)站發(fā)布各類(lèi)信息,利用自設的設施公開(kāi)政府信息;按照規定主動(dòng)公開(kāi)政府信息,未出現影響社會(huì )穩定的信息;更新行政審批事項,明確公布依申請公開(kāi)的受理機構和程序;設立舉報電話(huà)、投訴電話(huà)(信箱),一年來(lái)沒(méi)有接到舉報、投訴;嚴格執行重點(diǎn)工作、重大事項、重大決策的聽(tīng)證。
三、政府信息直通車(chē)
成立政府信息直通車(chē)領(lǐng)導小組,明確分管領(lǐng)導、機構、人員、職責;有必要的辦公條件;將政府直通車(chē)工作納入年度計劃,經(jīng)費有保障,定期分析研究信息直通車(chē);定期對政府直通車(chē)工作進(jìn)行指導和監督;按要求配備了聯(lián)絡(luò )員,并實(shí)行ab角制,聯(lián)絡(luò )員保持在位,保持通信暢通并按首問(wèn)責任制開(kāi)展工作;縣政府按照《政府信息公開(kāi)條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車(chē)手冊》等規定培訓聯(lián)絡(luò )員,聯(lián)絡(luò )員熟悉本單位工作,能全面的就來(lái)電人咨詢(xún)的內容進(jìn)行解答服務(wù),群眾對服務(wù)結果100滿(mǎn)意;將政府信息直通車(chē)工作與政務(wù)服務(wù)工作相結合,按時(shí)報送直通車(chē)工作的相關(guān)材料。
通過(guò)對依法行政、政府信息公開(kāi)及政府信息直通車(chē)工作的全面對照檢查,我局取得了顯著(zhù)的成績(jì)。
四、存在問(wèn)題:
信息公開(kāi)的數量相對少了點(diǎn),內容不夠豐富。今后,我局將加大這方面的開(kāi)展。
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