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小區停車(chē)費自查報告
在現在社會(huì ),報告有著(zhù)舉足輕重的地位,要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編為大家整理的小區停車(chē)費自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
尊敬的公司領(lǐng)導:
xx回遷房管理處按照總公司關(guān)于《開(kāi)展停車(chē)費收繳情況專(zhuān)項檢查的通知》精神要求,本月5日-13日對停車(chē)場(chǎng)停車(chē)費收繳情況進(jìn)行了自查自糾內部整治工作,F將近期專(zhuān)項檢查治理工作做如下匯報、
一、車(chē)場(chǎng)停車(chē)費收繳自查自糾工作開(kāi)展
1、根據總公司車(chē)場(chǎng)收費專(zhuān)項檢查通知精神,從本月5日至13日在分公司領(lǐng)導統一指揮布署下,由分公司財務(wù)、回遷房管理處主任、車(chē)場(chǎng)專(zhuān)管員組成的車(chē)場(chǎng)收費專(zhuān)項工作檢查組對回遷房停車(chē)場(chǎng)本年度8至10月份收費情況進(jìn)行核查。
、艡z查月卡充值專(zhuān)人負責情況
、剖欠窠⒘讼鄳氖止づ_帳與電腦臺帳且收費記錄是否相符
、菣z查是否充值無(wú)收費、收費小于充值金額、向車(chē)主收費未給發(fā)票或少給發(fā)票。
核查中沒(méi)有發(fā)現省公肥私、弄虛作假違反公司車(chē)場(chǎng)車(chē)輛收費管理、公司規章制度的現象發(fā)生。
2、根據總公司對本次車(chē)場(chǎng)收費專(zhuān)項檢查的通知精神,回遷房管理處在本月十一號至十三號晚24、00點(diǎn)鐘對車(chē)場(chǎng)停車(chē)收費情況做了一次摸底突擊調查。由管理處主任親自布署工作的展開(kāi),對車(chē)場(chǎng)的停車(chē)數量、收費登記、收費手工文檔記錄等工作進(jìn)行檢查,F場(chǎng)突擊檢查結果;停車(chē)數量與手工收費登記、車(chē)輛進(jìn)出記錄情況相吻合沒(méi)有偏差。
3、車(chē)場(chǎng)專(zhuān)管員按照公司停車(chē)場(chǎng)管理規定及現階段停車(chē)場(chǎng)專(zhuān)項檢查的要求對本月1日至12日的《月卡發(fā)放、充值登記臺帳》和《停車(chē)場(chǎng)進(jìn)出車(chē)輛登記表》填列情況進(jìn)行自查。從車(chē)輛登記情況和停車(chē)費現金收繳帳目上沒(méi)有發(fā)現因監管不力造成停車(chē)費嚴重流失的情況出現。
二、車(chē)場(chǎng)現階段運營(yíng)狀況與存在的問(wèn)題分析
根據總公司審計部下發(fā)的通知要求對現階段車(chē)場(chǎng)收繳費內部控制不嚴、收費目標完成率較低的問(wèn)題。嶺秀城回遷房管理處通過(guò)本次自查工作,就車(chē)場(chǎng)收費率偏低不達標原因?偨Y分析了有以下幾點(diǎn)、
1、車(chē)主辦理的停車(chē)卡已過(guò)期、拖延補繳費手續;車(chē)輛進(jìn)出車(chē)場(chǎng)時(shí)車(chē)管員提示車(chē)主此卡過(guò)期充值后才能使用。車(chē)主表示理解與配合、同意放行后補繳充值車(chē)費。所駕車(chē)輛停在出入口、如果不及時(shí)放行疏通過(guò)道,勢必影響后來(lái)的車(chē)輛進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)。此種情形下只能是先放行隨后通知車(chē)主辦理補繳車(chē)費手續。
2、一卡多用現象,由于車(chē)輛進(jìn)入小區車(chē)場(chǎng)刷卡時(shí)智能道閘系統只能提示繳費情況,不能顯示車(chē)輛的車(chē)牌號、型號、顏色等相關(guān)數據情況。車(chē)卡上標識長(cháng)時(shí)間使用后,變的模糊無(wú)法辯識。且車(chē)卡當時(shí)處于充值有效期內情形下,有些車(chē)主往往會(huì )利用智能道閘設備上的漏洞,多輛車(chē)使用同一張車(chē)卡刷卡停車(chē)消費。
3、回遷房停車(chē)場(chǎng)沒(méi)有開(kāi)通提供給回遷房業(yè)主使用時(shí),有些業(yè)主就以將車(chē)輛停放在車(chē)場(chǎng)內。至今聯(lián)系不到車(chē)主本人,停車(chē)費到目前為止分文未繳。
4、停車(chē)卡已過(guò)期,車(chē)主開(kāi)車(chē)刷卡進(jìn)場(chǎng)時(shí),車(chē)管員提示車(chē)卡已過(guò)期需充值才能使用。應補交車(chē)卡過(guò)期時(shí)段至現今停車(chē)費。但部分車(chē)主只認可停車(chē)費收取只能從新繳費之日起計算。理由是停車(chē)卡過(guò)期后車(chē)輛沒(méi)有停在車(chē)場(chǎng)內,不能接受補繳車(chē)卡過(guò)期后至今產(chǎn)生的停車(chē)費。
5、嶺秀城12—19棟商品房大部分業(yè)主收樓后,至今年5月份后逐漸處于業(yè)主房屋裝修高峰期。小區業(yè)主希望開(kāi)通地下停車(chē)場(chǎng)訴求的呼聲也日漸高漲。但商品房地下室停車(chē)場(chǎng)收費營(yíng)業(yè)許可證開(kāi)發(fā)商在申請辦理中。根據當時(shí)現狀,分公司領(lǐng)導在與開(kāi)發(fā)商正邦房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司方面商討后一致決定,同意在停車(chē)場(chǎng)收費營(yíng)業(yè)許可證沒(méi)有發(fā)放下來(lái)期間,商品房地下停車(chē)場(chǎng)免費提供給小區業(yè)主使用。不收取包括停車(chē)管理費之類(lèi)的任何費用。致此一項便民措施出臺也是回遷房車(chē)場(chǎng)停車(chē)費流失,不達標的主要因素所在。
三、下階段停車(chē)場(chǎng)收費工作治理措施
歲末將至,針對本次車(chē)費收繳自查工作中發(fā)現的問(wèn)題制定相應解決方案在工作中加以落實(shí),完成總公司制定的車(chē)場(chǎng)收繳費目標。具體治理實(shí)施如下、
1、對于進(jìn)出車(chē)場(chǎng)一卡多用現象。主要是車(chē)輛進(jìn)出車(chē)場(chǎng)出入口時(shí)智能道閘系統不能準確及時(shí)顯示此車(chē)停車(chē)繳費情況,致使收費員不能正確判斷進(jìn)出車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛真實(shí)繳費情況,造成停車(chē)費流失。簽于目前智能道閘系統上的漏洞造成車(chē)費流失狀況。希盼公司盡快聯(lián)系廠(chǎng)家上門(mén)維修更新或更換收費道閘監控系統。讓收費道閘系統真正起到停車(chē)收費的監控之作用。
2、商品房地下停車(chē)場(chǎng)現處于免費提供業(yè)主使用。一段時(shí)期以來(lái)回遷房停車(chē)場(chǎng)停車(chē)減少有相當一部分車(chē)費因此而流失。也嚴重影響到回遷房停車(chē)場(chǎng)收費工作展開(kāi),也是現階段車(chē)費收繳不達標主要因素所在。懇請公司領(lǐng)導督促開(kāi)發(fā)商盡快辦理停車(chē)場(chǎng)營(yíng)業(yè)許可證。來(lái)減少或杜絕因此帶來(lái)的車(chē)費流少現象發(fā)生。
3、針對停車(chē)場(chǎng)有些車(chē)輛長(cháng)期停在車(chē)場(chǎng)又找不到相應的聯(lián)系方式通知車(chē)主追繳拖欠停車(chē)費。把此車(chē)的基本情況如車(chē)型、號牌、顏色記錄下來(lái)通過(guò)車(chē)管理所,查詢(xún)此車(chē)檔案登記情況。然后聯(lián)系車(chē)主補繳拖欠的停車(chē)費。
4、關(guān)于車(chē)輛進(jìn)出車(chē)場(chǎng)時(shí),刷卡顯示車(chē)卡過(guò)期,車(chē)管員提示需充值才能使用。個(gè)別車(chē)管員基于出入口車(chē)道安全暢通、“人性化管理”之考慮,先許放行通過(guò),隨后讓其辦理補繳車(chē)費的做法有待商討。自查時(shí)發(fā)現有些車(chē)主事后并沒(méi)有及時(shí)補辦繳費手續。且補繳車(chē)費時(shí)不愿補繳車(chē)卡過(guò)期后至從新補繳車(chē)費日產(chǎn)生的車(chē)費。理由是車(chē)卡過(guò)期后至今沒(méi)有將車(chē)停在車(chē)場(chǎng)內。 “車(chē)場(chǎng)人性化管理”不代表工作沒(méi)有原則性。車(chē)卡過(guò)期后原則上(自然災害或不可抗力等特殊情況除外)三天之內要及時(shí)補辦繳費手續或申請辦理停車(chē)卡報停手續。如不及時(shí)申報上述情況,不予放行停車(chē)。且補繳停車(chē)費時(shí)計費周期應從車(chē)卡過(guò)期后算至重新補繳停車(chē)費之日。
綜上所述乃回遷房管理處開(kāi)展停車(chē)費收繳專(zhuān)項整治工作的情況匯報。不妥之處在所難免、懇請公司領(lǐng)導審閱批復!
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