2021合同管理自查報告
隨著(zhù)人們對法律的了解日益加深,合同出現在我們生活中的次數越來(lái)越多,合同的簽訂是對雙方之間權利義務(wù)的最好規范。那么正式、規范的合同是什么樣的呢?以下是小編整理的2021合同管理自查報告,歡迎大家分享。
合同管理自查報告1
一、嚴格審查,履約到位
目前合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬(wàn)余元。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同招投標過(guò)程中,合同條款按照標段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項設臵,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規定實(shí)施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導書(shū)》,根據公司合同管理實(shí)際運行需要,結合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統計和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會(huì )議紀要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。
三、規范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類(lèi)型,根據公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的'合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責,進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細化,這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同管理自查報告2
根據《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開(kāi)展20xx年行政機關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設、工作開(kāi)展情況及存在的問(wèn)題,認真總結經(jīng)驗、查找短板,為下一步落實(shí)整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎,F將我區行政機關(guān)合同管理工作綜合開(kāi)展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
。ㄒ唬┳ブ贫、重實(shí)效,著(zhù)力構筑合同管理工作制度保障
根據鄞州區行政機關(guān)合同管理實(shí)際,重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規范操作流程!掇k法》規定對鎮鄉街道、區政府部門(mén)(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬(wàn)元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒(méi)有建立行政合同內部管理制度的情況,點(diǎn)對點(diǎn)指導相關(guān)單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實(shí)處。今年1—9月,區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見(jiàn)51條,出具合法性審查意見(jiàn)書(shū)16份。
。ǘ﹪缹彶、重預防,夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節點(diǎn),是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時(shí)應當同時(shí)提交本單位法制審查意見(jiàn)、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進(jìn)行合法性審查時(shí),綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風(fēng)險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制,對未履行內部相關(guān)審批手續的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續后重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問(wèn)題10大類(lèi),經(jīng)過(guò)審查的重大行政合同沒(méi)有出現一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來(lái)的法律風(fēng)險。
。ㄈ┙柰饬、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問(wèn)制度活力
充分“盤(pán)活”全區政府法律顧問(wèn)資源,健全法律顧問(wèn)參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面,重大行政合同以區法制辦書(shū)面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強、法律風(fēng)險大的行政合同,指派區政府法律顧問(wèn)參與合同合法性審查。在區級部門(mén)及鄉鎮(街道)層面,建立法律顧問(wèn)提前審查把關(guān)工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時(shí),要一并報送本單位法制機構初審意見(jiàn)。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專(zhuān)業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)。積極鼓勵各單位法律顧問(wèn)參與合同談判全過(guò)程,讓法律審查工作在合同的談判過(guò)程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月,區法制辦在審查合同過(guò)程中收到承辦單位法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)書(shū)9份,區政府法律顧問(wèn)參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┎糠粥l鎮(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執行力不夠,部分(鄉鎮)街道合同管理過(guò)程中存在著(zhù)不按規定報送審查,未在簽訂前經(jīng)過(guò)本單位法律顧問(wèn)把關(guān)等問(wèn)題。另外,個(gè)別鄉鎮(街道)簽訂的1000萬(wàn)以上的合同未及時(shí)向區法制辦報備。
。ǘ┱深檰(wèn)參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門(mén)、鄉鎮(街道)法律顧問(wèn)覆蓋率達到100%,但法律顧問(wèn)參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問(wèn)參與合同審查經(jīng)費保障機制,各單位法律顧問(wèn)參與合同審查的積極性和主動(dòng)性不夠高。
。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足!秾幉ㄊ雄粗輩^重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬(wàn)以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬(wàn)以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構人員力量有限,少數行政合同按規定未經(jīng)政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區”。
合同管理自查報告3
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視,認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀(guān)念,由綜合部牽頭各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專(zhuān)職專(zhuān)管員一名,財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
二、加強管理,制度到位
為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量,履約到位
1、對新員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會(huì )委員會(huì ),在涉及員工的集團權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進(jìn)行詳細分類(lèi),合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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