檔案自查報告范文（精選5篇）

　　工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，回看這段時(shí)間的工作，有驚喜，也存在著(zhù)問(wèn)題，這時(shí)候，最關(guān)鍵的自查報告怎么能落下！如何把自查報告做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編為大家整理的檔案自查報告范文（精選5篇），希望對大家有所幫助。

　　檔案自查報告1

　　根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理。

　　一、現將自查狀況報告如下：

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并透過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

　　二、檔案基礎設施狀況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　三、檔案制度建設狀況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設狀況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每一天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之持續在必須范圍。

　　檔案自查報告2

　　根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

　　一、企業(yè)概況

　　安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶(hù)提供全面的.供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶(hù)身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。

　　從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén)，組織架構正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　xxxx年5月份之前，公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現保存了xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。

　　檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓，又根據xxxx年區域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

　　三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

　　根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　四、自檢存在的問(wèn)題

　　安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：

　　1）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。

　　2）檔案信息化管理不到位

　　現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫，光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3）檔案室硬件設施不完善

　　由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

　　4）檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

　　目前安徽中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五、相關(guān)情況說(shuō)明

　　安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設，實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

　　檔案自查報告3

　　20**年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。

　　根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件（永久1020件，長(cháng)期346件，短期1042件），會(huì )計檔案382件（永久17件，長(cháng)期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。

　　通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。

　　針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理；

　�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

　�。�3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；

　�。�4）進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

　�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

　　檔案自查報告4

　　檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù)，鄉黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自1996年達省三級標準以來(lái)，我們還做了大量扎實(shí)細致的工作。與此同時(shí)，我鄉還多次請縣檔案局的領(lǐng)導和老師到現場(chǎng)指導，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》及有關(guān)標準，經(jīng)過(guò)細致的自查，我鄉檔案工作達到了省三級標準，現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理。

　　我鄉檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書(shū)記主管，辦公室主任具體抓，同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案人員。對鄉形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。

　　二、基礎設施建設。

　　我鄉設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉15年內形成的各類(lèi)檔案資料，同時(shí)還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合國家標準。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

　　三、業(yè)務(wù)建設。

　　根據國家有關(guān)規定，我鄉制定了符合本鄉實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鄉文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求�，F所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書(shū)檔案248卷，會(huì )計檔案100卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。

　　四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。

　　我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記、基礎數據匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　總之，我鄉在檔案工作規范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。經(jīng)過(guò)嚴格的自查評分，自查得分為96分。通過(guò)這次驗收工作，我們看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。

　　20xx年九月五日

　　檔案自查報告5

　　按照《xxx區檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法》要求，xxx區殘聯(lián)高度重視，認真開(kāi)展20xx年度檔案自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任。

　　一是領(lǐng)導重視，落實(shí)責任。在區檔案局的監督和指導下，殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門(mén)工作的重點(diǎn)內容來(lái)抓緊抓實(shí)。成立了由理事長(cháng)xxx為組長(cháng)，部門(mén)全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集，整理網(wǎng)絡(luò )，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供強有力的組織保證，使檔案工作達到規范化、科學(xué)化、合理化水平。

　　二是建章立制，堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，區殘聯(lián)及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展，做到了“規章制度上墻，工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”。

　　三是強化監督，查漏補缺。區殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

　　二、規范檔案管理，加強安全措施。

　　一是重視檔案安全管理。區殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架，按規定收集整理文書(shū)、專(zhuān)業(yè)等檔案，保存的各類(lèi)檔案結構合理、檔案整理完整，無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，排放有序，符合規定要求，能全面，直觀(guān)、系統地反映殘聯(lián)各項活動(dòng)的歷史面貌，同時(shí)執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象，檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據真實(shí)準確。切實(shí)做到了從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依。

　　二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據區檔案局的要求和檔案管理的實(shí)際需要，區殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下，設置了一個(gè)檔案室，能容納10年以上的檔案，并配備了空調等保護設備，還配備了電腦、打印機等應用設備，各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索，檔案管理員由辦公室工作人員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄等，做到臺帳清晰規范。

　　三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設施的正常運行，通過(guò)檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

　　三、強化培訓，加強業(yè)務(wù)水平。

　　為了增強部門(mén)檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，區殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，根據部門(mén)的工作特點(diǎn)，積極做好各類(lèi)檔案的收集整理和安全保管工作，通過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，及時(shí)高效地提供各類(lèi)檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習檔案管理知識，廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀(guān)念，強化意識。

　　四、存在的問(wèn)題和下一步計劃

　　雖然區殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距：一是檔案室太小，缺少閱覽室，配套設施還需添置；二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。

　　在今后的工作中，區殘聯(lián)將在區委、區政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的支持、指導和幫助下，進(jìn)一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，切實(shí)把檔案工作做得更好，使殘聯(lián)各項工作再上新臺階。

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