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行政人事工作自查報告
根據20xx年1月12日行政人事工作總結會(huì )議精神,為貫徹落實(shí)江總的四點(diǎn)改進(jìn)意見(jiàn),建設一支辦事高效、運轉協(xié)調、凝聚力強的行政人事管理隊伍,努力把各方面的積極性、創(chuàng )造性引導到為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)上來(lái),實(shí)現公司更好更快發(fā)展,F將行政人事工作問(wèn)題分析報告如下:
一、當前行政人事工作存在的問(wèn)題:
1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多,但工作職責不明確,出現人浮于事的現象。
2.凝聚力不強。員工凝聚力不夠,出現員工士氣不高,團隊協(xié)作能力不佳。
3.執行力較弱。各項工作落實(shí)情況需要加強,提高執行力。
4.工作效率有待提高。區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
5.行政人事處員工自身素質(zhì)有待提高,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
6.現有人事制度不夠完善,在實(shí)際操作過(guò)程中對具體工作的指導性不強,與江西南方的對接工作還不夠。
7.規章制度的執行上施之太軟有待加強。規章制度是一個(gè)公司自己的“法律”,行政管理辦是公司里的“執法”部門(mén),對于部門(mén)自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門(mén)員工的前列。
8.后勤分工不明確。后勤隊伍沒(méi)有明確個(gè)人的工作范圍,出現重復工作,缺乏指導及組織。
9.保安工作的管理過(guò)于松散,公司財產(chǎn)等巡查、監督力度不夠,造成公司公共設施破壞嚴重,增加一些不必要的經(jīng)濟成本。
二、問(wèn)題分析
1.目前公司的組織架構已確定,但相應的崗位人員、崗位職責還沒(méi)明確,導致員工思想不穩定,積極性不高。
2.面對新形勢、新任務(wù),部分員工合力較弱、能力不強,對行政人事工作的新要求難以適應,落后的思想觀(guān)念難以適應當前工作新形勢的需要,導致凝聚力和戰斗力不強。
3.工作職責不明確,導致工作過(guò)程中出現互相推諉、無(wú)人擔責的現象,各項工作的執行力度大打折扣。
4.上下聯(lián)系相對較少,主動(dòng)溝通的不夠,導致對江西南方的各項業(yè)務(wù)流程不熟悉,工作開(kāi)展不順利,對自己的能力和組織目標缺乏信心,嚴重影響了工作效率的提高。
5.有些行政人事人員只滿(mǎn)足于為了完成當前工作任務(wù)所涉及到的相關(guān)知識學(xué)習,缺乏系統學(xué)習,抱著(zhù)實(shí)用主義的學(xué)習態(tài)度。
6.當前公司正處于過(guò)渡階段,相關(guān)人事制度還沒(méi)有與江西南方完全對接,工作程序還不熟悉。
7.在制度面前講人情時(shí)多、體諒大家時(shí)多、體諒公司紀律時(shí)少,養成了公司一些員工不從自身找原因,從公司制度中找不足。
8.后勤事務(wù)工作相對繁瑣,工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心。
三、改進(jìn)建議
1.盡快明確崗位人員和崗位職責,穩定員工思想,從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,有助于適時(shí)調整部門(mén)組織架構,進(jìn)行合理的擴、縮編制工作。
2.建立健全企業(yè)規章制度,保持公司言論暢通,各抒己見(jiàn),積極營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,完善激勵機制(物質(zhì)激勵、精神激勵),加強員工企業(yè)文化培訓和一定的拓展訓練,提高員工的歸屬感,以增強團隊凝聚力。
3.工作執行力的兩個(gè)因素是個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎,態(tài)度是關(guān)鍵。通過(guò)明確崗位職責,穩定員工思想,逐步強化責任意識,實(shí)現工作執行力的提高。
4. 工作中實(shí)踐好“嚴、實(shí)、快、新”, 一要著(zhù)眼于“嚴”,積極進(jìn)取,增強責任意識。二要著(zhù)眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹(shù)立實(shí)干作風(fēng)。三要著(zhù)眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。四要著(zhù)眼于“新”,開(kāi)拓創(chuàng )新,改進(jìn)工作方法。
5.端正學(xué)習態(tài)度。增強學(xué)習的主觀(guān)性和自覺(jué)性,摒棄實(shí)用主義的學(xué)習態(tài)度,全面系統的學(xué)習業(yè)務(wù)知識,以推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。
6.取長(cháng)補短、解放思想。認清自己的優(yōu)缺點(diǎn),徹底克服不良的性格缺陷,一切工作不僅要勤奮敬業(yè),更要嚴肅認真。進(jìn)一步提高自己的工作溝通能力,多聽(tīng)、多看、多學(xué)、多請教,避免因自身情緒上的波動(dòng)給工作帶來(lái)不良影響。
7.轉變工作作風(fēng)。在思想上進(jìn)一步加強團隊協(xié)作的意識,工作中做到向領(lǐng)導多請示,與同事勤交流,進(jìn)一步提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。
8.提升后勤事務(wù)管理水平。后勤事務(wù)工作不是公司的中心工作,但是直接影響中心工作,要明顯改善員工生活環(huán)境和工作條件。
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