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行政人事工作自查報告范文(精選12篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,大家逐漸認識到報告的重要性,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的行政人事工作自查報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事工作自查報告 篇1
一、當前行政人事工作存在的問(wèn)題:
1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多,但工作職責不明確,出現人浮于事的現象。
2.凝聚力不強。員工凝聚力不夠,出現員工士氣不高,團隊協(xié)作能力不佳。
3.執行力較弱。各項工作落實(shí)情況需要加強,提高執行力。
4.工作效率有待提高。區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
5.行政人事處員工自身素質(zhì)有待提高,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
6.現有人事制度不夠完善,在實(shí)際操作過(guò)程中對具體工作的指導性不強,與江西南方的對接工作還不夠。
7.規章制度的執行上施之太軟有待加強。規章制度是一個(gè)公司自己的“法律”,行政管理辦是公司里的“執法”部門(mén),對于部門(mén)自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門(mén)員工的前列。
8.后勤分工不明確。后勤隊伍沒(méi)有明確個(gè)人的工作范圍,出現重復工作,缺乏指導及組織。
9.保安工作的管理過(guò)于松散,公司財產(chǎn)等巡查、監督力度不夠,造成公司公共設施破壞嚴重,增加一些不必要的經(jīng)濟成本。
二、問(wèn)題分析
1.目前公司的組織架構已確定,但相應的崗位人員、崗位職責還沒(méi)明確,導致員工思想不穩定,積極性不高。
2.面對新形勢、新任務(wù),部分員工合力較弱、能力不強,對行政人事工作的新要求難以適應,落后的思想觀(guān)念難以適應當前工作新形勢的需要,導致凝聚力和戰斗力不強。
3.工作職責不明確,導致工作過(guò)程中出現互相推諉、無(wú)人擔責的現象,各項工作的執行力度大打折扣。
4.上下聯(lián)系相對較少,主動(dòng)溝通的不夠,導致對江西南方的各項業(yè)務(wù)流程不熟悉,工作開(kāi)展不順利,對自己的能力和組織目標缺乏信心,嚴重影響了工作效率的提高。
5.有些行政人事人員只滿(mǎn)足于為了完成當前工作任務(wù)所涉及到的相關(guān)知識學(xué)習,缺乏系統學(xué)習,抱著(zhù)實(shí)用主義的學(xué)習態(tài)度。
6.當前公司正處于過(guò)渡階段,相關(guān)人事制度還沒(méi)有與江西南方完全對接,工作程序還不熟悉。
7.在制度面前講人情時(shí)多、體諒大家時(shí)多、體諒公司紀律時(shí)少,養成了公司一些員工不從自身找原因,從公司制度中找不足。
8.后勤事務(wù)工作相對繁瑣,工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心。
三、改進(jìn)建議
1.盡快明確崗位人員和崗位職責,穩定員工思想,從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,有助于適時(shí)調整部門(mén)組織架構,進(jìn)行合理的擴、縮編制工作。
2.建立健全企業(yè)規章制度,保持公司言論暢通,各抒己見(jiàn),積極營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,完善激勵機制(物質(zhì)激勵、精神激勵),加強員工企業(yè)文化培訓和一定的拓展訓練,提高員工的歸屬感,以增強團隊凝聚力。
3.工作執行力的`兩個(gè)因素是個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎,態(tài)度是關(guān)鍵。通過(guò)明確崗位職責,穩定員工思想,逐步強化責任意識,實(shí)現工作執行力的提高。
4.工作中實(shí)踐好“嚴、實(shí)、快、新”,一要著(zhù)眼于“嚴”,積極進(jìn)取,增強責任意識。二要著(zhù)眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹(shù)立實(shí)干作風(fēng)。三要著(zhù)眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。四要著(zhù)眼于“新”,開(kāi)拓創(chuàng )新,改進(jìn)工作方法。
5.端正學(xué)習態(tài)度。增強學(xué)習的主觀(guān)性和自覺(jué)性,摒棄實(shí)用主義的學(xué)習態(tài)度,全面系統的學(xué)習業(yè)務(wù)知識,以推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。
6.取長(cháng)補短、解放思想。認清自己的優(yōu)缺點(diǎn),徹底克服不良的性格缺陷,一切工作不僅要勤奮敬業(yè),更要嚴肅認真。進(jìn)一步提高自己的工作溝通能力,多聽(tīng)、多看、多學(xué)、多請教,避免因自身情緒上的波動(dòng)給工作帶來(lái)不良影響。
7.轉變工作作風(fēng)。在思想上進(jìn)一步加強團隊協(xié)作的意識,工作中做到向領(lǐng)導多請示,與同事勤交流,進(jìn)一步提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。
8.提升后勤事務(wù)管理水平。后勤事務(wù)工作不是公司的中心工作,但是直接影響中心工作,要明顯改善員工生活環(huán)境和工作條件。
行政人事工作自查報告 篇2
xx教育委員會(huì ):
為深入推進(jìn)“數字校園”建設工作,全面實(shí)現管理、教學(xué)、科研和生活環(huán)境“信息化、數字化”,促進(jìn)學(xué)?缭绞桨l(fā)展,我校于去年年初,根據《關(guān)于印發(fā)xx“數字校園”建設規劃的通知》的總體要求,結合學(xué)校實(shí)際制定了《xx平安小學(xué)“數字校園”建設實(shí)施方案》,并依據實(shí)施方案扎實(shí)開(kāi)展了創(chuàng )建工作。近期,學(xué)校組織相關(guān)人員按照《重慶市義務(wù)階段學(xué)!皵底中@”評估指標體系》要求扎實(shí)開(kāi)展自查和整改提高工作,已基本實(shí)現“數字校園”建設要求,F將自查情況報告于后:
一、健全機構,完善制度,落實(shí)人、財保障。
1、為保證創(chuàng )建工作的落實(shí),學(xué)校成立了相應的組織機構。
。1)創(chuàng )建領(lǐng)導小組。組長(cháng):舒發(fā)光;副組長(cháng):蒲自強、陳川云;成員:唐云、孫福貴、余雷、余斌、王林清。
。2)硬件設施建設小組。組長(cháng):舒發(fā)光;副組長(cháng):蒲自強、陳川云;成員:唐云、孫福貴、余雷、余斌、王林清。
。3)技術(shù)監督與維護小組。組長(cháng):?jiǎn)唐皆;成員:康天學(xué)、曾為民、徐玉才。
。4)應用培訓與研究小組。組長(cháng):唐云;成員:康天學(xué)、曾為民、徐玉才。
2、注重規劃,完善制度。
。1)制定“數字校園”五年發(fā)展規劃;
。2)建立了“數字校園管理”的有關(guān)制度;
。3)制定了信息化管理與技術(shù)支持管理規章與服務(wù)措施;
。4)制定了網(wǎng)絡(luò )安全、信息安全管理制度;
。5)建立有“數字校園”管理登記和維護記載。
3、學(xué)校合理配備了管理、技術(shù)支持和研究人員隊伍。
4、落實(shí)經(jīng)費保障措施。
二、加強基礎設施建設和改造升級力度。
1、學(xué)校建有校園局域網(wǎng),規劃布線(xiàn)合理,信息點(diǎn)到達教室、辦公室、功能室等教學(xué)、學(xué)習和管理場(chǎng)所;校園局域網(wǎng)實(shí)現了與城域網(wǎng)和遠教天網(wǎng)的三網(wǎng)合一;學(xué)校網(wǎng)絡(luò )中心機房設備運行穩定,功能完善。
2、強化信息安全管理。學(xué)校機房、教學(xué)用機和多數辦公用機均安裝了“綠壩”上網(wǎng)安全管理軟件;網(wǎng)管教師有互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放管理日志和校園網(wǎng)、中心機房維護日志。
3、加快班班通建設步伐。學(xué)校已有12個(gè)教室實(shí)現了班班通。其余教室、功能室的“班班通”建配將在幾年內實(shí)施。
4、學(xué),F有計算機百余臺,按生機比12:1尚差的計算機已納入申購計劃;教師備課、教學(xué)和辦公計算機配備率已達52%。
三、資源建設已基本完備。
1、學(xué)校建有教學(xué)資源庫,學(xué)科資源覆蓋率達85%,優(yōu)質(zhì)資源占32%。
2、學(xué)校建有專(zhuān)題學(xué)習網(wǎng)站,教師博客和課件制作素材庫等特色資源。
3、學(xué)校組織市縣骨干教師和其他優(yōu)秀教師開(kāi)發(fā)、建設了大量?jì)?yōu)質(zhì)校本教學(xué)資源。
四、加強信息化培訓和研究,提升信息化教學(xué)應用水平。
1、我校50歲以下教師均能使用信息化手段支持教學(xué)模式創(chuàng )新,以課件、網(wǎng)絡(luò )輔助教學(xué)、網(wǎng)上獨立課程等形式開(kāi)展信息化教學(xué)實(shí)踐;信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的應用率達80%;教師對資源庫的使用率達90%以上。
2、我校已基本實(shí)現數字化學(xué)習,多門(mén)學(xué)科教學(xué)中有學(xué)生直接運用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習資源、數字化學(xué)習資源和軟件進(jìn)行學(xué)習的學(xué)習內容。
3、學(xué)校積極組織師生開(kāi)展各類(lèi)信息技術(shù)活動(dòng),積極參與各級信息技術(shù)應用比賽活動(dòng)。如一年一度的“信息技術(shù)創(chuàng )新與實(shí)踐活動(dòng)”等。
五、培養師生教育技術(shù),增強師生信息素養。
1、增強教師信息素養。學(xué)校有計劃地開(kāi)展教師信息能力的培訓和信息技術(shù)與學(xué)科整合教學(xué)研究活動(dòng),定期組織教師在市內、外及校內參加信息技術(shù)培訓和教學(xué)研究活動(dòng)。教師教育技術(shù)能力培訓合格率達100%,教師教育技術(shù)應用能力合格率為98%。
2、加強學(xué)生信息素養培養。學(xué)校按課程計劃在3-6年級開(kāi)設了信息技術(shù)課程;每學(xué)期開(kāi)展信息技術(shù)教育與應用方面的講座、研討、培訓、交流等活動(dòng)2次;建立了學(xué)生網(wǎng)上思想政治工作陣地,加強網(wǎng)上學(xué)生宣傳工作。
六、實(shí)現電子校務(wù),增強管理信息化水平
1、校園網(wǎng)站建設。我校建有“xx平安小學(xué)”門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,實(shí)現了學(xué)校信息通過(guò)校園網(wǎng)站對外發(fā)布,實(shí)現家校信息網(wǎng)上互動(dòng)交流。
2、電子校務(wù)基礎數據庫建設已基本成型。學(xué)校已建有學(xué)生學(xué)籍與成績(jì)、師資與教學(xué)情況、設備與校產(chǎn)、人事與勞資、財務(wù)、科研、辦公公文、圖書(shū)等數據庫。
3、校務(wù)管理平臺已搭建完成。建有學(xué)校辦公管理、教務(wù)管理、科研管理、教職工檔案管理、財務(wù)管理、宿舍管理、圖書(shū)管理、設備與校產(chǎn)管理、學(xué)籍管理、學(xué)生資助管理、學(xué)生成長(cháng)檔案管理等系統,并與市級系統互聯(lián)互通。
七、存在不足與整改方向。
1、教師信息化應用技能與現代信息技術(shù)的發(fā)展存在一定的.差距。這些設備能否發(fā)揮它在我校教育現代化建設中的重要作用,或是成為擺設,變?yōu)楦呒壚?關(guān)鍵在于教師的使用技能與應用思路,然而我校仍有一部分教師沒(méi)有信息應用意識,計算機操作技能低,影響了學(xué)校數字化校園建設的步伐。提高教師信息化應用的水平是當前一項緊迫的任務(wù)。
2、信息技術(shù)與學(xué)科整合,信息化與課改的有機結合,如何用信息化技術(shù)為課程改革提供強大的保障,仍須加強探究。怎樣合理地運用信息技術(shù),有機與學(xué)科教學(xué)相整合,既培養學(xué)生的信息搜索能力,又能有效地提高課堂教學(xué)質(zhì)量,實(shí)現良性循環(huán)將是我們今后研究的重點(diǎn)。
3、學(xué)校各類(lèi)信息媒體、電教設備的維護與管理又成為一個(gè)值得研究的課題。尤其是高耗能設備的維護,教師辦公電腦、教室“班班通”管理等。對照《重慶市義務(wù)階段學(xué)!皵底中@”評估指標體系》,我校自查得分為95分,符合“數字校園”合格標準。
行政人事工作自查報告 篇3
為認真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì )議和市委組織部、區委組織部關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區委組織部今年7月檔案工作專(zhuān)題會(huì )議的工作部署,組織力量,集中精力認真開(kāi)展了干部人事檔案審核的各項工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規范等問(wèn)題,F將自查整改工作匯報如下:
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷,在職事業(yè)編制人員檔案78卷,企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專(zhuān)文化程度。
3、檔案室設備的情況,F有干部人事檔案庫房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專(zhuān)用設備配備:微機一臺,激光打印機1臺,抽濕機與文書(shū)檔案室合用1臺,縫紉機1臺,切紙打洞機2臺,濕溫度表1只。專(zhuān)門(mén)鐵箱15只,雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開(kāi)檔案工作會(huì )議以后,黨工委書(shū)記辦公會(huì )議聽(tīng)取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準備工作安排的詳細匯報。黨工委領(lǐng)導對這項工作予以高度重視和支持,及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習文件,明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習了根據滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長(cháng)委組(20xx)134號文件,認真領(lǐng)會(huì )文件精神,明確審核工作要求,對每一項指標都能做到心中有數。
3、明確職責,有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計劃,明確全科同志的責任分工,要求大家在做好日常工作的基礎上,按計劃和時(shí)間節點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查,把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結合。根據進(jìn)度情況,先對所有干部檔案進(jìn)行初審,在初審基礎上再對機關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補充內容,將四項一票否決的材料內容,作為重點(diǎn)審核的.內容,嚴格把關(guān),仔細審核,以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止,已催補材料達466余份,補簽名、單位公章等手續不全的材料585余份。經(jīng)過(guò)審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內容,使干部檔案更加客觀(guān)、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為:初審、復審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓后,組織科的同志
就著(zhù)手對機關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審,對照文件精神,對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集,并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規定的期限內整理完畢。
通過(guò)審核,發(fā)現有三類(lèi)材料缺得比較多,(1)1997年以來(lái)干部崗位調動(dòng)任免表;(2)先進(jìn)材料;(3)干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語(yǔ)四六級證書(shū)等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補的材料,如干部任免表等采取邊審邊補的方法進(jìn)行了補充完善。
2、第二階段,復審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎上,對所有在職人員的檔案中十大類(lèi)材料進(jìn)行仔細核對和審查,一查檔案目錄、時(shí)間和材料內容、時(shí)間是否有誤;二查材料分類(lèi)是否準確;三查干部履歷表中的內容填寫(xiě)是否完整;四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎懲情況、年度考核結果填寫(xiě)是否準確,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查復印材料是否加蓋印章。
3、第三階段,精審。一是對九類(lèi)材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫(xiě)和工資調整內容逐一進(jìn)行核對,二是對年度考核表中各級領(lǐng)導簽字與本人簽字進(jìn)行審核,三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。
4、第四階段,重點(diǎn)審核。根據區委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求,組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎上又對每份檔案中每一頁(yè)都進(jìn)行仔細的審核,以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問(wèn)題和今后工作打算
。ㄒ唬┐嬖趩(wèn)題
1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運會(huì )期間,組織科的同志還要參加維穩交通值班等工作,審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節性問(wèn)題。
2、有些材料如單項獎勵、黨校學(xué)歷證明等,由于一些客觀(guān)原因,至今難以補全。
3、庫房設施條件還不夠完善。
。ǘ┙窈蟠蛩
1、針對干部檔案審核中存在的問(wèn)題,今后要加強干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長(cháng)效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對新進(jìn)人員(軍轉干部、大學(xué)生、調動(dòng)人員)的檔案進(jìn)行驗收,如發(fā)現有缺材料的,請當事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí),對干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規定。杜絕不按規定時(shí)間交表的現象。
3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉干部到崗后及時(shí)安排填寫(xiě)干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調動(dòng)人員,相關(guān)部門(mén)和職能人員要及時(shí)按規定發(fā)文和登記,并制作干部任免表。
經(jīng)過(guò)自查和整改,我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標準,特申請檢查驗收。
行政人事工作自查報告 篇4
近年來(lái)我單位認真貫徹執行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》、《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作監督檢查辦法(試行)》等有關(guān)規定,進(jìn)一步規范干部選拔任用工作程序,促進(jìn)干部選拔任用工作制度化、規范化、科學(xué)化,切實(shí)加強了統戰干部隊伍建設。我單位對干部選拔任用工作情況進(jìn)行了認真自查,現將情況報告如下:
一、增強貫徹執行《干部任用條例》的意識
領(lǐng)導通過(guò)召開(kāi)黨組中心組學(xué)習等形式,對《干部任用條例》等相關(guān)制度帶頭進(jìn)行認真學(xué)習,深刻領(lǐng)會(huì )其精神實(shí)質(zhì)和重要意義,帶頭掌握其基本規定。將學(xué)習貫徹《干部任用條例》等有關(guān)制度作為一項重要工作,認真抓好落實(shí),在相關(guān)會(huì )議、培訓、文件和領(lǐng)導講話(huà)中積極宣傳學(xué)習相關(guān)制度,積極營(yíng)造良好氛圍,讓單位成員及時(shí)了解掌握各項規定和要求,通過(guò)深入學(xué)習、廣泛宣傳,貫徹執行《干部任用條例》的意識逐步增強。
二、進(jìn)一步規范干部選拔任用工作
在干部選拔任用工作中,嚴格按照《干部任用條例》相關(guān)規定,規范干部選拔任用行為,突出工作重點(diǎn),嚴把關(guān)口,形成了正確的選人用人導向。一是嚴把資格審查關(guān)。嚴格審查干部的任職時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位是否具備資格,以及是否經(jīng)過(guò)黨校、行政院;蛘呓M織人事部門(mén)認可的其他培訓機構的培訓。二是嚴把民主推薦關(guān)。每次干部推薦前,發(fā)放干部人事紀律卡片,對拉票等違反組織人事紀律的行為進(jìn)行預警提示。堅持民主推薦制度,認真做好民主推薦環(huán)節的相關(guān)工作。三是嚴把組織考察關(guān)。嚴格按照制定的考察方案,組建考察組,確定考察對象,發(fā)布考察預告,對考察對象進(jìn)行考察,力求客觀(guān)公正地了解考察對象的`真實(shí)情況,客觀(guān)公正的撰寫(xiě)考察材料。四是嚴把醞釀關(guān)。對擬提拔任用的干部,根據考察情況,廣泛征求相關(guān)領(lǐng)導干部的意見(jiàn),并書(shū)面征求黨支部的意見(jiàn)。五是嚴把討論決定關(guān)。在討論和決定任職環(huán)節上,堅決做到考察不充分的不上會(huì ),沒(méi)有考察材料的不上會(huì ),沒(méi)有征求黨支部相關(guān)意見(jiàn)的不上會(huì ),醞釀不充分的不上會(huì )。充分發(fā)揚黨內民主,堅持集體研究決策。
三、不斷完善干部選拔任用監督機制
在抓好《干部任用條例》等相關(guān)制度的學(xué)習宣傳和貫徹落實(shí)的基礎上,采取有效措施,暢通監督渠道,完善監督機制,使干部選拔任用監督工作落到實(shí)處。充分尊重干部群眾的意愿,推薦票數達不到要求比例的、群眾認可度較低的同志不列為考察對象。堅持不懈地加強《干部任用條例》和相關(guān)制度的宣傳培訓,實(shí)行干部考察預告制度和干部任用前公示制度,切實(shí)提高了干部選拔任用工作的透明度,推進(jìn)了黨管干部原則與群眾有序參與的有機統一。公開(kāi)監督電話(huà),作為干部監督舉報電話(huà),多方聽(tīng)取意見(jiàn),面向社會(huì )各界,主動(dòng)接受干部群眾的監督,提高選人用人的透明度和群眾滿(mǎn)意度。
行政人事工作自查報告 篇5
20xx年初,按照省、組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調專(zhuān)門(mén)力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在組織部相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù),F將干部人事檔案審核工作匯報如下:
一、基本情況
我部檔案室現存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。
近年來(lái),我部堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高—干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高—干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門(mén)班子結構進(jìn)行分析,為加強各級領(lǐng)導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關(guān)檔案管理省一級單位,區委組織部被組織部命名為20xx年全市檔案工作先進(jìn)集體。
二、主要做法
。ㄒ唬┱J識上再明確,增強責任意識
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅持“三明確”:
一是責任明確。
在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。
二是重點(diǎn)明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),對照組織部轉發(fā)的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中嚴格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓班學(xué)習材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┐胧┥显俚轿,強化工作保障
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。
針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長(cháng)負責,專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從鄉鎮、街道、部門(mén)抽調了9名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障到位。
根據檔案審核的需要,部里拔出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。
將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
。ㄈ┮笊显?lài)栏,提高審核質(zhì)量
在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關(guān)”,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。
全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會(huì ),并跟班學(xué)習培訓一月,全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的'審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。
堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。認真填寫(xiě)《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內容、要求及送交時(shí)限,及時(shí)反饋各單位,由單位和個(gè)人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料,集中時(shí)間進(jìn)行收集;對黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )等換屆中形成的階段性材料,統一布置、統一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調有關(guān)單位或督促本人查找相結合的方法進(jìn)行收集,確保了材料收集的完整性。
四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
審核過(guò)程中,根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的`數量和質(zhì)量,營(yíng)造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規定的時(shí)限要求,將收集到的材料統一遞交審核組,審核組對材料的真偽進(jìn)行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專(zhuān)人負責)、定時(shí)(在規定的時(shí)限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時(shí)、準確和全面收集材料。同時(shí),采取通知追補、電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至20xx年底,經(jīng)過(guò)近9個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作,共收集有關(guān)信息材料5700余份,整理審核干部檔案1413卷,經(jīng)過(guò)整理的檔案做到“四無(wú)三齊”,即:無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到中組部規定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求。全部檔案已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)上架歸檔,所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序,分類(lèi)編號、排列上架科學(xué)合理,便于隨時(shí)使用、查詢(xún)。
。ㄋ模C制上再完善,促進(jìn)規范管理
結合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。
建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。
二是嚴格工作程序。
按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí),我們堅持先調檔審核,再提部務(wù)會(huì )議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,提交部務(wù)會(huì )議研究后,按干部管理權限審批歸入檔案。
三是提高信息化水平。
以高質(zhì)量、高標準的干部人事檔案為基礎資料,購置了干部人事檔案信息管理系統,將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統,進(jìn)行電子信息化管理,提高了干部檔案工作管理效率,推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目前,此項工作正在緊張進(jìn)行。
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接中央和省組織部的檢查驗收。
行政人事工作自查報告 篇6
一、加強學(xué)習
利用科室例會(huì )時(shí)間認真學(xué)習河南能源以及集團公司下發(fā)的`《河南能源化工集團有限公司干部任用和管理辦法(試行)》、《河南能源化工集團有限公司后背干部工作管理辦法》、《河南能源化工集團有限公司干部交流工作暫行規定》、《義煤公司調研員管理暫行管理辦法的通知》、《義馬煤業(yè)股份有限公司協(xié)理員管理暫行辦法》、《關(guān)于加強科級干部管理的若干規定》等干部人事制度管理規定。
二、積極組織、認真開(kāi)展各項自查工作
1、對照檔案重新整理科級檔案和花名冊,對科級干部出生年月、參工日期、學(xué)歷、職稱(chēng)、何時(shí)提任等信息進(jìn)行核對整理。
2、對調研員、協(xié)理員等人員信息進(jìn)行重新整理,并按集團公司人力資源部要求及時(shí)上報。
3、規范科級干部檔案管理。在自查過(guò)程中發(fā)現有12名科級干部檔案在集團公司人力資源部保存(其中6人為協(xié)理員),經(jīng)協(xié)調6名在職科級干部檔案已取回,由本單位自行保管。
4、按照集團公司要求,組織在職科級干部填寫(xiě)《干部任免審批表》,對照檔案和近三年年度考核結果進(jìn)行了一一核對,并按照時(shí)間節點(diǎn),按時(shí)完成了上報工作。
行政人事工作自查報告 篇7
根據《關(guān)于開(kāi)展科級及以下干部人事檔案專(zhuān)項審核“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開(kāi)展人事檔案自查自糾,制定了切實(shí)可行的工作方案,并及時(shí)下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實(shí)際,采取多種有力措施,扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作,F將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案X卷,其中在職干部X卷,離退休干部X卷。其中,我部管理檔案X卷,在職干部檔案X卷,離退休X卷。
縣內各管檔單位均能把專(zhuān)項自查工作作為一項政治任務(wù)嚴肅認真對待,做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求,我部及時(shí)將文件轉發(fā)給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個(gè)管檔單位,并要求對照文件精神,立即組織開(kāi)展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行,我部在檔案審核自查過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的`審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。截至目前,審核認定X人,其中,正科級干部X人,副科級干部X人,其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員X人。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配時(shí),我們堅持先調檔審核,再提交部長(cháng)辦公會(huì )議討論;
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷地進(jìn)行總結和提高,扎實(shí)做好干部人事檔案的長(cháng)效管理工作,促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
行政人事工作自查報告 篇8
為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照樂(lè )中檔發(fā)〔2015〕2號要求,對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查,現將自查情況報告如下:
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng),黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關(guān)和各村的`檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責,專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。
3. 提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專(zhuān)人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理,并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán),更新了計算機,辦公室人人配置了U盤(pán);堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設備,機關(guān)干部均能熟練使用。
4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況
嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò ),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長(cháng)效機制,對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查,校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
三、檔案實(shí)體及庫房安全情況
鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實(shí)體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
行政人事工作自查報告 篇9
市檔案局:
xx鎮位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái),xx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院,農村書(shū)屋,標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20xx年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作,20xx年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個(gè)新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮新農村建設中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設,xx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導,規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,xx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng),主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng),機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見(jiàn),對工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí),xx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)x鎮實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范,促進(jìn)了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定,庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法,對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的.案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
xx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,xx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著(zhù)作用,為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源,xx鎮黨委、政府本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用,促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
行政人事工作自查報告 篇10
市檔案局:
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué),在號召公司職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的`辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35 個(gè),配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén),保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔
案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查,我公司領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
xxx有限責任公司
20xx年6月11日
行政人事工作自查報告 篇11
xxxxxx:
根據省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求,我局對開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實(shí)施方案,按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規定,及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作,F將有關(guān)情況報告如下:
一、嚴格規范管理,充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來(lái),我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查,按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作
(一)加強學(xué)習,進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進(jìn)一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學(xué)習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)和為領(lǐng)導決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,主要做到以下幾點(diǎn):
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟,明確各步驟工作任務(wù)和工作責任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的.基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量上予以?xún)A斜,一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,在系統內抽調了2名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要,我局拔出專(zhuān)用資金,添置了辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
(三)注重質(zhì)量,高標準嚴格檔案整理工作
在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,采取初審和復審交叉進(jìn)行的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,我們將繼續嚴格遵照省局通知要求,進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
特此報告。
20xx年六月二十七日
行政人事工作自查報告 篇12
市檔案局:
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的'情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
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