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全面審計自查報告怎么寫(xiě)
自查報告是一個(gè)單位或部門(mén)在一定的時(shí)間段內對執行某項工作中存在的問(wèn)題的一種自我檢查方式的報告文體。全面審計自查報告怎么寫(xiě),我們來(lái)看看。
篇一:全面審計自查報告怎么寫(xiě)
根據總行下發(fā)的《xx銀行稽內控風(fēng)險排查工作實(shí)施方案》的總體要求我支行堅持“標本兼治、重在治本、查防結合、重在防范、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、內控優(yōu)先”的總體原則。針對方案的具體要求進(jìn)行了全面自查現將營(yíng)業(yè)室自查情況匯報如下:
一、儲蓄存款業(yè)務(wù)
儲蓄存款業(yè)務(wù)嚴格執行個(gè)人存款賬戶(hù)實(shí)名制無(wú)虛**開(kāi)戶(hù)現象。針對存款大存、取款頻繁賬戶(hù)進(jìn)行檢查不存在公款私存現象。利率使用準確無(wú)抬高存款利率無(wú)多提少提應付利息現象。檢查各類(lèi)儲蓄存款登記簿的設置和使用情況其內容及時(shí)、正確、完整。
二、企業(yè)帳戶(hù)管理
對帳戶(hù)的開(kāi)立資料進(jìn)行了全面的檢查嚴格按照內控制度和規定執行。無(wú)違反規定開(kāi)立基本帳戶(hù)、一般帳戶(hù)、專(zhuān)項帳戶(hù)和臨時(shí)帳戶(hù)的現象無(wú)混淆單位性質(zhì)和資金性質(zhì)開(kāi)立帳戶(hù)情況不存在一個(gè)單位開(kāi)立多個(gè)基本戶(hù)和在同一銀行開(kāi)立不同
帳戶(hù)的情況。開(kāi)戶(hù)單位的開(kāi)戶(hù)資料齊全符合帳戶(hù)管理規定不存在未經(jīng)人民銀行批準擅自開(kāi)立帳戶(hù)的現象無(wú)先開(kāi)戶(hù)、后補批的情況。
三、內部結算檢查
1、印章管理檢查 按規定建立業(yè)務(wù)印章管理制度并對印章的制發(fā)、啟用、保管、使用、停用、上繳和銷(xiāo)毀等作出明確規定并按規定嚴格執行。
2、有價(jià)單證及重要空白憑證市檢查 有價(jià)單證及重要憑證的管理符合規定實(shí)行專(zhuān)人保管無(wú)混用和混合保管的`現象落實(shí)查庫登記制度會(huì )計主管按規定進(jìn)行查庫查庫記錄規范、完整無(wú)涂改記錄簿規范、完整領(lǐng)用手續齊全領(lǐng)用合規記錄完整。
3、賬務(wù)組織檢查 分戶(hù)賬檢查無(wú)憑證代賬現象帳戶(hù)設置齊全、完整設立真實(shí)分戶(hù)賬的戶(hù)名與開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿以及預留印鑒卡的名稱(chēng)一致。各種登記簿的設置齊全記載內容真實(shí)及時(shí)并與有關(guān)分戶(hù)賬數據一致。各類(lèi)余額表數據一致無(wú)虛增、虛減現象。
四、對存、貸款及承兌匯票等業(yè)務(wù)的檢查
對大額存單及相關(guān)的承兌匯票和大額存單**業(yè)務(wù)進(jìn)
行全面檢查銷(xiāo)戶(hù)手續合規。對公存款單位的存款資金來(lái)源正常貸款資金走向正常無(wú)以貸轉存的情況存款利息使用正確計算正確。
五、對跟蹤貸款和承兌資金流向的檢查
嚴格按照合同規定實(shí)用貸款資金和承兌資金對風(fēng)險因素進(jìn)行了及時(shí)的彌補并采取了有效措施。 我支行已經(jīng)對內控風(fēng)險建立了長(cháng)效的管理機制同時(shí)建立了檢查制度將案件防控作為一項基本的管理工作。2011年將力圖繼續保持我支行“零案件”的防控目標。
篇二:全面審計自查報告怎么寫(xiě)
大區審計部:
我公司針對《關(guān)于開(kāi)展加強企業(yè)基礎管理、提升企業(yè)監督水平活動(dòng)的通知》其中關(guān)于20**年審計過(guò)程中發(fā)現的共性及典型問(wèn)題(共49條),對公司內部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了自查,內容如下:
一、銷(xiāo)售處
公司銷(xiāo)售處嚴格遵守股份公司相關(guān)部門(mén)及內蒙古大區關(guān)于銷(xiāo)售管理的各項政策及相關(guān)規定,基本上未出現違規違法情況。并且在以后的銷(xiāo)售過(guò)程中阿旗銷(xiāo)售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區的規定。
二、設備管理處
。ㄒ唬、供應商的選擇
1、設備部對所采購的相關(guān)備品備件,具備原廠(chǎng)家采購要求的無(wú)特殊情況(無(wú)總部戰略招標的),為保證設備及備件的一致性均從原廠(chǎng)家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標的價(jià)值不高從中間商購買(mǎi),價(jià)格基本與原廠(chǎng)家價(jià)格持平或無(wú)重大偏差?偛拷o予提供中標單位的,我部門(mén)嚴格按照總部提供的招標參考價(jià)格及供應商名單,針對自身實(shí)際工礦使用條件進(jìn)行選擇供應商。比如長(cháng)城合成油,我部門(mén)嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷(xiāo)售有限公司購買(mǎi),價(jià)格執行統一招標價(jià)格,附有供應商報價(jià)單。部分礦山用油及車(chē)用油,因總部無(wú)招標、零星采購,由我部門(mén)自行采購,進(jìn)行尋比價(jià)購買(mǎi)。在購買(mǎi)過(guò)程中穩定現有的供應商,爭取在以后的采購過(guò)程中努力控制采購成本。
2、設備部對大額、規格標準統一的備品、備件進(jìn)行招標,根據附近供應商加工能力、供貨能力圈定供應商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執行招標規范及招標指導辦法執行,現場(chǎng)評委單獨賦分及主任評委審核(部門(mén)及審計均對招標材料及賦分結果進(jìn)行存檔)。因實(shí)際采購過(guò)程中對于部分備品備件無(wú)統一招標范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無(wú)招標,在以后采購過(guò)程中,盡量對范圍統一的、不需要緊急采購的備品備件進(jìn)行招標!
3、我部門(mén)所進(jìn)行的備品備件尋比價(jià)都盡量統一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統一,個(gè)別沒(méi)有標明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價(jià)格范疇的情況下,我部門(mén)盡量詢(xún)問(wèn)相關(guān)子公司的價(jià)格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價(jià)格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的.采購等都不高于其他子公司的采購價(jià)格。
整改措施:
1、嚴格執行總部戰略招標的結果,依據我公司設備現狀合理選擇中標供應商。
2、備件采購盡量由原廠(chǎng)家直接購買(mǎi),在保證設備及備件的一致性的同時(shí),也減少中間供應商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據近幾年的供應商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩定、可靠的供應商,并努力發(fā)展新入圍供應商,形成通用備件的供應梯隊,并對穩定供應關(guān)系的供應商進(jìn)行半年或季度考核,及時(shí)考察新入圍供應商,嚴格界定新入圍供應商的條件。
。ǘ、供應商的管理
1、對于長(cháng)期供貨的供應商極少數存在檔案不全。
2、部分供應商缺少定期評價(jià)。
整改措施:
1、設備部將借著(zhù)此次自查機會(huì ),重新梳理供應商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應商評價(jià)的我部門(mén)將在本年度5月30日之前補充,完善。
。ㄈ、合同履行
1、合同條款表達存在異議及糾紛。
2、少數合同無(wú)簽字蓋章。
3、相關(guān)備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門(mén)將所簽訂的合同按照審計部門(mén)提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門(mén)將及時(shí)與審計部門(mén)溝通,完善。
2、嚴格執行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會(huì )同相關(guān)工程師及委托驗收結果形成書(shū)面驗收單,交由庫房保管員存檔。
。ㄋ模、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時(shí)
2、發(fā)票管理混亂
整改措施:
1、對于當月可以履行的發(fā)票一定及時(shí)催辦,入庫。
2、嚴格約定發(fā)票類(lèi)別及稅率要求。
。ㄎ澹、入庫管理
1、入庫不及時(shí)
2、庫管員缺少合同對照無(wú)法驗收
整改措施:
1、及時(shí)簽訂合同,如無(wú)特殊使用要求及時(shí)間要求的,應簽訂完合同以后再備件入庫,時(shí)間上有特殊要求的備件,合同無(wú)法及時(shí)形成的,應健全書(shū)面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時(shí)入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。
三、供應管理處
1、EMES>物流平臺信息
公司建立物流系統的起始時(shí)間為20**年6月,平臺經(jīng)過(guò)兩年時(shí)間的運行,存在以下問(wèn)題:
。1)大宗采購員界面,20**年簽訂的合同結束,平臺信息沒(méi)有及時(shí)清除處理。
。2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
。3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應退回,未及時(shí)處理的情況,收發(fā)存界面有科目類(lèi)別賬面出現負數等待網(wǎng)絡(luò )管理員處理。以及平臺有自身數據不能及時(shí)上材料明細賬等平臺自身系統問(wèn)題待處理。
整改措施:
由計劃員與網(wǎng)絡(luò )管理員于5月底對各個(gè)崗位物資平臺進(jìn)行維護,包括需求計劃、采購任務(wù)、庫管員實(shí)物入庫界面,進(jìn)行詳細的跟蹤,并對出現問(wèn)題的環(huán)節,協(xié)同網(wǎng)絡(luò )管理員及時(shí)處理,保證物資工作的暢通。
2、市場(chǎng)資源考察和調研
20**年的考察工作不夠全面具體,沒(méi)有形成定期的書(shū)面>考察報告,實(shí)地考察過(guò)于狹隘,沒(méi)有對周邊區域半徑內所有可替代資源進(jìn)行具體的詳查,沒(méi)有全面、準確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒(méi)有礦產(chǎn)資源分布圖。
整改措施:
按照大區要求的考察頻次,定期對資源地進(jìn)行詳查,并形成資源考察報告,及時(shí)、準確的掌握市場(chǎng)資源分布、價(jià)格變動(dòng)等情況,制作采購區域半徑內資源分布圖,此項工作在5月底之前完成。
3、供應商的選擇和合同管理
。1)20**年合作的大宗和輔材供應商進(jìn)行合同檢查,大宗煤炭大宗輔材全年都進(jìn)行的招標,合同條款依據大區要求統一化,招標程序合理。
。2)對供應商的準入沒(méi)有進(jìn)行嚴格管理,部分合作的供應商資質(zhì)已過(guò)期,并沒(méi)有及時(shí)更新,對供應商沒(méi)有定期的進(jìn)行評價(jià)。
。3)輔材采購合同詢(xún)比價(jià)存在格式不統一,比價(jià)單有的沒(méi)有稅率,供應商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒(méi)有及時(shí)錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。
整改措施:
。1)因公司預計20**年4月中旬點(diǎn)火生產(chǎn),3月21日,物資部組織由總部運行管控部、招標辦、大區物資部、審計部、公司領(lǐng)導參加的大宗原燃材料招標會(huì )。并制定進(jìn)行每月原燃材料的議價(jià),以降低生產(chǎn)成本,輔材依據大區合同的審批流程和比價(jià)表,并不斷地完善學(xué)習,加強合同的制定、審批、檔案管理等相關(guān)的流程規定。
。2)進(jìn)一步捋順基礎管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎管理進(jìn)行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門(mén)申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒(méi)有體現規定的到貨時(shí)間,個(gè)別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨的不做合同訂單,暫估入庫時(shí)間超過(guò)三月以上未開(kāi)發(fā)票
辦理入庫的情形,個(gè)別入庫時(shí)間與發(fā)票時(shí)間間隔太大,發(fā)票手續在采購員手中滯留時(shí)間較長(cháng)。
整改措施:
規范需求計劃審批流程、定期催促各部門(mén)經(jīng)濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進(jìn)行整理,對超過(guò)三個(gè)月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫(xiě)出書(shū)面的原因,對不符合情況的進(jìn)行部門(mén)考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過(guò)期的嚴重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
。1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規定》執行,履行了招標程序,中標單位經(jīng)評委公開(kāi)討論,符合廢舊物資的處理規定。存在問(wèn)題是沒(méi)有形成廢舊物資檔案。
。2)庫房管理方面,20**年全年有個(gè)別月份未進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),只是季度、半年度、年末的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表存在沒(méi)有頁(yè)碼、總頁(yè)數、未加蓋騎縫章等現象。
。3)有少量因檢修期出現的白條抵庫現象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤(pán)盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據供貨商提供的到貨單辦理實(shí)物入庫,未與采購合同核對。
整改措施:
。1)對庫房實(shí)行部門(mén)月月盤(pán)點(diǎn),和財務(wù)、審計進(jìn)行季度、半年度、年末的集中盤(pán)點(diǎn)。做到賬賬相符,帳物相符。
。2)監督庫管員實(shí)物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門(mén)、采購員、庫管員三方貨物驗收手續,杜絕白條抵庫的現象發(fā)生。
。3)對物資擺放做到合理分類(lèi),需求計劃下達的同時(shí)核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續嚴格把關(guān)。
。4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。
四、>財務(wù)管理
1、票據不規范,不具備入賬核算條件
某公司20**年9月20日轉50058#憑證。綜合部人員報銷(xiāo)油費2,230元,附件中有一張發(fā)票(金額270元)未蓋發(fā)票專(zhuān)用章;20**年9月20日轉50061#憑證混凝土部人員報銷(xiāo)柴油9,906元,附件全部未蓋發(fā)票專(zhuān)用章;某公司20**年轉398#憑證運費發(fā)票6、2萬(wàn)元,轉400#憑證>稅務(wù)局**90、8萬(wàn)元,沒(méi)有標注運輸的起運地、到達地;
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