物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制及保密制度

　　在當今社會(huì )生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制及保密制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制及保密制度1

　　1.文書(shū)往來(lái)需嚴格，其中包括

　　(1)外發(fā)文書(shū)：必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

　　(2)內部文書(shū)：必需由部門(mén)主管發(fā)出或部門(mén)蓋公章才算有效公文

　　(3)保密文件：必需統一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

　　2.保密制度

　　(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據自己的職務(wù)遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

　　(2)本規定的修改與廢止、由辦公室提議，公司總經(jīng)理決定后實(shí)施。

　　(3)本規定中所稱(chēng)機要是指不得泄露其內容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

　　a.關(guān)于公司的重要政策或計劃；

　　b.關(guān)于人事問(wèn)題；

　　c.關(guān)于重要會(huì )議的討論事項；

　　d.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料；

　　e.契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項；

　　f.規定、命令中特別指定的事項。

　　(4)機要文件及其處理，按其程序可分為以下三種：-

　　a.秘密，不能向部門(mén)經(jīng)理及主管，以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

　　b.公司內部秘密，不能向公司以外公開(kāi)。

　　c.絕密，不能向部門(mén)經(jīng)理及主管，以及特別指名的最小范圍內的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

　　(5)機要文件、機要事項及其種類(lèi)的認定，原則上由所管部門(mén)的經(jīng)理負責，但公司總經(jīng)理可以命其變更。

　　(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責印制和傳達。

　　(7)機要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門(mén)分門(mén)別類(lèi)加以保管，另一份由辦公室專(zhuān)人保管。機要文件應加蓋相應的紅色標記，其處理和保管由收件人自行處理。

　　(8)機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必須請收件人簽字蓋章。

　　(9)總公司及分公司之間文件的來(lái)往傳送或郵寄時(shí)，應采用親啟信函方式，必要時(shí)應采用掛號信函方式。

　　(10)公司內機要文件的傳遞，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的'秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達。

　　(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理同意后方可復制。機要文件復制時(shí)制發(fā)部門(mén)應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在上述(2.2.8)款規定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

　　(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理負責，請專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送，但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規定的手續。

　　(13)機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀，應確定一定的時(shí)間，由所管經(jīng)理負責銷(xiāo)毀。

　　(14)凡違反本規定者，由總經(jīng)理辦公室討論處理

　　一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門(mén)主管處理或存閱，送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件，必需有總經(jīng)理記錄，以使在存送中收獲，亦可以拷貝出來(lái)。

物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制及保密制度2

　　1.文書(shū)往來(lái)需嚴格，其中包括

　　(1)外發(fā)文書(shū)：必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

　　(2)內部文書(shū)：必需由部門(mén)主管發(fā)出或部門(mén)蓋公章才算有效公文

　　(3)保密文件：必需統一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

　　2.保密制度

　　(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據自己的職務(wù)遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

　　(2)本規定的修改與廢止、由辦公室提議，公司總經(jīng)理決定后實(shí)施。

　　(3)本規定中所稱(chēng)機要是指不得泄露其內容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

　　a.關(guān)于公司的重要政策或計劃;

　　b.關(guān)于人事問(wèn)題;

　　c.關(guān)于重要會(huì )議的討論事項;

　　d.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料;

　　e.契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項;

　　f.規定、命令中特別指定的事項。

　　(4)機要文件及其處理，按其程序可分為以下三種：-

　　a.秘密，不能向部門(mén)經(jīng)理及主管，以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

　　b.公司內部秘密，不能向公司以外公開(kāi)。

　　c.絕密，不能向部門(mén)經(jīng)理及主管，以及特別指名的最小范圍內的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

　　(5)機要文件、機要事項及其種類(lèi)的認定，原則上由所管部門(mén)的經(jīng)理負責，但公司總經(jīng)理可以命其變更。

　　(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責印制和傳達。

　　(7)機要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門(mén)分門(mén)別類(lèi)加以保管，另一份由辦公室專(zhuān)人保管。機要文件應加蓋相應的紅色標記，其處理和保管由收件人自行處理。

　　(8)機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必須請收件人簽字蓋章。

　　(9)總公司及分公司之間文件的來(lái)往傳送或郵寄時(shí)，應采用親啟信函方式，必要時(shí)應采用掛號信函方式。

　　(10)公司內機要文件的傳遞，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達。

　　(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)的`經(jīng)理同意后方可復制。機要文件復制時(shí)制發(fā)部門(mén)應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在上述(2.2.8)款規定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

　　(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理負責，請專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送，但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規定的手續。

　　(13)機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀，應確定一定的時(shí)間，由所管經(jīng)理負責銷(xiāo)毀。

　　(14)凡違反本規定者，由總經(jīng)理辦公室討論處理

　　一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門(mén)主管處理或存閱，送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件，必需有總經(jīng)理記錄，以使在存送中收獲，亦可以拷貝出來(lái)。

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