藥店管理制度集合【15篇】
在日常生活和工作中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的藥店管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
藥店管理制度1
連鎖藥店管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1.組織架構與職責分配
2.商品采購與庫存管理
3.藥品質(zhì)量管理
4.銷(xiāo)售服務(wù)與客戶(hù)關(guān)系管理
5.員工培訓與績(jì)效考核
6.財務(wù)管理和審計
7.法規遵從與危機應對
內容概述:
1.組織架構與職責分配:明確各級管理層的職能,設定各部門(mén)的職責范圍,確保運營(yíng)順暢。
2.商品采購與庫存管理:規范藥品采購流程,優(yōu)化庫存控制策略,防止過(guò)期藥品積壓。
3.藥品質(zhì)量管理:建立嚴格的藥品質(zhì)量檢查制度,確保銷(xiāo)售藥品的安全有效。
4.銷(xiāo)售服務(wù)與客戶(hù)關(guān)系管理:提供標準化的'服務(wù)流程,建立客戶(hù)滿(mǎn)意度追蹤機制。
5.員工培訓與績(jì)效考核:定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,制定公正的績(jì)效評估體系。
6.財務(wù)管理和審計:合理規劃財務(wù)預算,定期進(jìn)行內部審計,確保財務(wù)健康。
7.法規遵從與危機應對:遵守醫藥行業(yè)法規,設立應急預案,應對可能的市場(chǎng)風(fēng)險。
藥店管理制度2
1、目的:規范本店的環(huán)境衛生管理工作,創(chuàng )造一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量。
2、依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》第67條,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》第61條、64條。
3、適用范圍:本店環(huán)境衛生質(zhì)量管理。
4、責任:營(yíng)業(yè)員對本制度的實(shí)施負責。
5、內容:
5.1營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境衛生管理:
5.1.1營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應寬敞明亮、整潔衛生,不擺放與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的物品,無(wú)污染物。
5.1.2營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門(mén)窗、玻璃柜明亮清潔,地面無(wú)臟跡,貨架無(wú)灰塵、污漬。
5.1.3營(yíng)業(yè)場(chǎng)所墻壁無(wú)塵、無(wú)霉斑、無(wú)滲漏、無(wú)不清潔的死角。
5.1.4藥品包裝應無(wú)塵,清潔衛生;
5.1.5資料樣品等陳列整齊、合理;
5.1.6禁煙標志的'場(chǎng)所嚴禁吸煙。
5.1.7拆零藥品的工具、包裝袋應清潔衛生。
5.1.8營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,符合常溫條件,并與室外環(huán)境有效隔離。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應與藥品儲存、辦公、生活及其他區域分開(kāi),符合衛生、整潔要求。零售藥店衛生管理制度范文篇3
。1)為保證藥品質(zhì)量,確保消費者用藥的安全有效,創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)良、清潔的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊伍,依據《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規,特制定本制度。
。2)衛生管理責任到人,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應明亮、整潔、每天早晚各做一次清潔,庫區要定期打掃,做到“四無(wú)”,即無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)煙頭、無(wú)痰跡,保持環(huán)境衛生清潔。無(wú)環(huán)境污染物,各類(lèi)藥品分類(lèi)擺放,規范有序。
。3)保持店堂和庫房?jì)韧馇鍧嵭l生,各類(lèi)藥品、用品安置到位,嚴禁工作人員把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。
。4)倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門(mén)窗嚴密牢固,物流暢通有序。并有防蟲(chóng)、防鼠設施,無(wú)粉塵、污染物。
。5)在崗員工應統一著(zhù)裝、佩帶工號牌,衛生整潔,精神飽滿(mǎn),工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次。頭發(fā),指甲注意修剪整齊。
。6)衛生管理情況要列入企業(yè)季度管理考核之中。
。7)健康體檢每年組織—次。企業(yè)所有直接接觸藥品的人員必須進(jìn)行健康檢查。
。8)嚴格按照規定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。
。9)如發(fā)現患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其它可能污染藥品的患者,應立即調離原崗位或辦理病休手續后靜養,待身體恢復健康并體檢合格后,方可工作。病情嚴重者,應辦理病退或其他離職手續。
。10)要建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
藥店管理制度3
一、店面形象管理
1、門(mén)店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。
2、門(mén)店各類(lèi)證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。
3、門(mén)店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應擺放防滑標識牌。
4、門(mén)店賣(mài)場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。
5、門(mén)店要燈光柔和,亮度適中。
6、門(mén)店促銷(xiāo)海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷(xiāo)海報和告示牌及時(shí)拆除,拆除后應徹底清理干凈。
7、門(mén)店使用的各類(lèi)設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。
8、商品陳列以整體豐滿(mǎn)為原則,銷(xiāo)售商品后要及時(shí)補貨。
9、商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放置生活用品。
10、門(mén)店入口地面確保清潔,賣(mài)場(chǎng)沒(méi)有明顯垃圾。
11、門(mén)店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。
12、門(mén)店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿(mǎn)應立即清理。
13、門(mén)店天花板、地面、墻壁、貨架、空調、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現衛生死角。
14、門(mén)店周邊環(huán)境應保持整潔有序。
二、服務(wù)規范管理
。ㄒ唬┲(zhù)裝儀容
1、門(mén)店員工上班時(shí)間應按照規范著(zhù)公司統一定做的制服,夏冬裝需全店統一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無(wú)汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。
2、上班時(shí)間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側適當位置。
3、頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈。
4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無(wú)油膩。
。ǘ┬袨榕e止
1、站立姿勢:應精神飽滿(mǎn)站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤(pán)腿。書(shū)寫(xiě)時(shí),應在指定的地方或辦公室進(jìn)行。
2、不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應講“麻煩您!請讓一下。
3、上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。
4、不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。
5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。
6、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志,不得無(wú)故脫崗。
7、不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。
。ㄈ┙哟櫩
1、親情服務(wù)標準接待用語(yǔ):您好;需要我幫忙嗎?;對不起,請稍等;麻煩您,請讓一下;隨時(shí)留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現出對商品感興趣時(shí),應及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)顧客需要什么幫助。
2、當顧客需要什么幫助時(shí),應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語(yǔ)“先生/小姐:您好,請問(wèn)有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。
3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應用和緩的語(yǔ)氣請其稍等,應說(shuō):“請稍等我馬上就來(lái)”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。
4、遇到不會(huì )講普通話(huà)的顧客,而又聽(tīng)不懂顧客的語(yǔ)言時(shí),應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽(tīng)的懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。
5、堅持問(wèn)病售藥流程:
、、問(wèn)顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)
、、顧客如不能明確的說(shuō)出藥物的,便問(wèn)他現在的癥狀;(您哪里不舒服?)
、、問(wèn)顧客的病史和以前做過(guò)的相關(guān)檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過(guò)沒(méi)有?)
、、問(wèn)用藥史和過(guò)敏史;(您用過(guò)什么藥?對xxx過(guò)敏嗎?)
、、介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的。
、、介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)
、、叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。
、、如顧客能明確說(shuō)出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。
、、在接待顧客時(shí),不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。
、、在聽(tīng)取顧客意見(jiàn)時(shí),不得無(wú)故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應的處罰。
6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現有顧客無(wú)理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。
停止營(yíng)業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續留崗,顧客在挑選商品時(shí):
1.有任何催促的言行,決不能說(shuō):“能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類(lèi)的話(huà),應象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。
2.盲目銷(xiāo)售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。
3.用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語(yǔ)、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問(wèn)題,盡可能的為顧客提供方便。
三、門(mén)店日常管理
1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類(lèi)贈品,不得隨意接受顧客、廠(chǎng)商私下贈送的各種財物等。
2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛生。
3、檢查店內隱患,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)鎖等。
4、收銀員在工作時(shí)間內,未經(jīng)批準不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。
5、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報店長(cháng)。
6、商品的陳列及維護每日由店長(cháng)或主管進(jìn)行檢查。
7、未經(jīng)門(mén)店管理人員的同意,門(mén)店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。
8、上班時(shí)間不得遲到、早退。相應處罰參照公司規定。
9、一個(gè)月內遲到、早退三次視為礦工一次。
10、一次遲到、早退超過(guò)30分鐘的按礦工處理。
11、調班、請假需店長(cháng)批準。
12、原則上不允許電話(huà)請假,除非緊急情況。請假在3天以?xún)扔傻觊L(cháng)批準,超過(guò)3天的由公司人事部批準。
13、門(mén)店所有員工必須聽(tīng)從店長(cháng)或當值主管的工作安排,無(wú)故頂撞、拒不執行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開(kāi)除。
14、遵守公司及門(mén)店規章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
15、各級主管人員對員工應該親切指導。
16、工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執行
17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
18、要求每月至少要召開(kāi)1次會(huì )議,在會(huì )議上提出問(wèn)題、解決問(wèn)題,每次會(huì )議必須做好相關(guān)記錄,包括誰(shuí)提出什么問(wèn)題、誰(shuí)解決什么問(wèn)題等,以備門(mén)店督導檢查考核。
19、各門(mén)店應該采取收支兩條線(xiàn),即貨款和其他費用支出分開(kāi),以免造成帳務(wù)混亂、費用的支出應該憑收據進(jìn)行,且不可以從貨款中扣撥。
20、各連鎖店應該定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書(shū)面報告說(shuō)明,并采取相應措施。
21、各門(mén)店應該積極預防出現過(guò)期商品。
22、商品銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統規定的零售價(jià)銷(xiāo)售,對于需要變價(jià)銷(xiāo)售的需各連鎖店的店長(cháng)同意才可以、收款員不可以私自折扣銷(xiāo)售。
四、門(mén)店人員管理
。ㄒ唬┑觊L(cháng)崗位
1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門(mén)店各項工作,對門(mén)店醫藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負具體責任。
2、切實(shí)貫徹執行公司各項管理制度,對運營(yíng)部下達的各項任務(wù)指標和銷(xiāo)售政策要傳達落實(shí)并嚴格執行。
3、對門(mén)店貨物安全負有管理責任,每月組織門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)工作,做到經(jīng)營(yíng)商品貨帳相符(盤(pán)點(diǎn)前先上報盤(pán)點(diǎn)計劃)。
4、對門(mén)店現金管理負有相應責任,及時(shí)上繳貨款、每月與財務(wù)核對購、銷(xiāo)、存明細帳,做到帳貨相符。
5、對門(mén)店請貨計劃,店長(cháng)應該審核,有前瞻性和預見(jiàn)性的提出合理的要貨數量,對要貨數量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應責任。
6、對相關(guān)票據,文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等)。
7、負責加強對效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項對效期商品的銷(xiāo)售政策。
8、對門(mén)店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關(guān)票據。
9、負責安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監督、指導、激勵門(mén)店員工以及安排相關(guān)培訓。
10、負責協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監督工作,督查效期商品,并對效期商品在營(yíng)運部的指導下安排必要的促銷(xiāo)活動(dòng)。
11、負責確保門(mén)店零售藥品價(jià)格按物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格執行,確保上柜商品明碼標價(jià),價(jià)格標簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對門(mén)店商品價(jià)格進(jìn)行自我監督工作。
12、負責確認配送中心發(fā)送至門(mén)店以及門(mén)店對總部數據傳輸工作,保證數據準確性和及時(shí)性。
13、負責貫徹執行規范服務(wù),積極處理門(mén)店糾紛。
14、負責組織門(mén)店相關(guān)人員會(huì )議工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,對店員提出的合理化建議及時(shí)上報運營(yíng)部。
15、對每月銷(xiāo)售情況進(jìn)行必要的總結,對發(fā)現的問(wèn)題要采取必要的應對措施,并以書(shū)面報告的形式上報營(yíng)運部,以便制定更加合理的銷(xiāo)售政策。
16、及時(shí)兌現相關(guān)銷(xiāo)售費用,積極融洽相互關(guān)系,維護團隊的穩定。
17、積極調查周?chē)闆r,及時(shí)上報相關(guān)信息,配合公司總部各項調整工作,這里主要指價(jià)格調整等。
18、積極完成上級交代的其他工作。
。ǘ┮(jiàn)習店長(cháng)崗位
1認真執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門(mén)店各項工作。
2、協(xié)助店長(cháng)做好各項工作。
3、當店長(cháng)因事不在崗位時(shí),要積極臨時(shí)承擔起店長(cháng)職責。
4、積極承擔店長(cháng)授權的各項職責。
5、積極完成上級交代的其他工作。
。ㄈv店藥師崗位
1、認真貫徹執行國家藥品管理的有關(guān)法律法規及藥房質(zhì)量方針。
2、自覺(jué)遵守門(mén)店各項規章制度,遵守職業(yè)道德。
3、負責門(mén)店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。
4、協(xié)助店長(cháng)做好對相關(guān)人員的培訓工作。
5、營(yíng)業(yè)時(shí)間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。
6、指導、監督營(yíng)業(yè)員做好藥品拆零銷(xiāo)售工作,并對拆零藥品及時(shí)進(jìn)行登記。
7、負責執行藥品分類(lèi)管理工作,指導、檢查門(mén)店商品陳列符合GSP要求,監督、檢查是否按“先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。
8、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責對門(mén)店銷(xiāo)售的處方藥做好臺帳,負責對門(mén)店銷(xiāo)售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進(jìn)行登記。
9、協(xié)助店員做好質(zhì)量驗收工作。負責做好藥品的養護和效期的管理。
10、負責收集對本公司經(jīng)營(yíng)的藥品發(fā)生的不良反應,應詳細記錄和調查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門(mén)匯報。
11、為顧客提供用藥咨詢(xún)服務(wù),指導安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。
12、在第一時(shí)間內正確處理質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量投訴,并按規定及時(shí)做好相關(guān)記錄。
13、日常工作接受店長(cháng)的統一安排,與店長(cháng)協(xié)作處理門(mén)店相關(guān)事務(wù)。
14、中藥師應該負責相關(guān)的炮制工作。
。ㄋ模I(yíng)業(yè)員崗位
1、認真執行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規定,熟悉商品擺放和分類(lèi)陳列。
2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。
3、負責檢查店內各種隱患,協(xié)助店長(cháng)積極做好各項預防工作。
4、積極維護公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運轉。
5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。
6、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
7、積極協(xié)助店長(cháng)做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。
8、積極協(xié)助店長(cháng)、駐店藥師做好相關(guān)工作。
9、必須堅守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。
10、對于門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)和各項銷(xiāo)售活動(dòng),要予以積極配合和執行。
11、鼓勵積極學(xué)習、進(jìn)取。
12、積極完成上級交代的其他工作。
。ㄎ澹┦浙y員崗位
1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。
2、負責前臺票據信息的正確錄入和門(mén)店銷(xiāo)售核算,保證數據處理正確并傳輸至門(mén)店后臺。
3、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開(kāi),應報請店長(cháng)同意并指定專(zhuān)人代替后方可。
4、做好零鈔的調配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。
5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。
6、嚴格現金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。 7、交接班時(shí)必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。
8、做好營(yíng)業(yè)款的`日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。
9、負責收銀工作環(huán)境的衛生清潔,設備的維護和保養。
10、遵守門(mén)店的各項規章制度和工作程序。
11、積極完成店長(cháng)及財務(wù)部門(mén)交代的其他工作。
五、門(mén)店商品管理
。ㄒ唬┥唐氛堌浌芾
1、按規定的請貨時(shí)間及時(shí)進(jìn)行上報請貨計劃。
2、請貨計劃的上報應該由店長(cháng)指定人員操作。
3、請貨計劃的制定應該根據實(shí)際情況的需要合理的確定請貨數量。
4、請貨計劃的制定應該要有前瞻性和預見(jiàn)性,如果因為請貨計劃的不當,造成退貨、商品積壓、滯銷(xiāo)或近效期等,由各個(gè)門(mén)店自行負責。
5、門(mén)店可以根據實(shí)際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數量。
。ǘ┥唐夫炇展芾
1、所有商品依各個(gè)門(mén)店經(jīng)營(yíng)需要,由公司配送中心按門(mén)店請貨計劃配送。
2、門(mén)店按配送單驗收,核對商品品名、規格、產(chǎn)地、批號、數量、單價(jià)等信息,一一核對,要求準確無(wú)誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。
3、為了縮短驗收時(shí)間,不影響配送人員配送,一般要求當天確認數量,三天內確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫(xiě)退貨單據,嚴格履行退貨手續)
4、進(jìn)口藥品必須有進(jìn)口檢驗報告或進(jìn)口通關(guān)單。
5、門(mén)店店長(cháng)或驗收人員,根據實(shí)際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實(shí)收、退回等不同情況做出相應處理,并進(jìn)行確認。
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1、商品名稱(chēng)正面朝外,每種商品必須有標價(jià)簽。
2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時(shí)推前補貨。
3、店內人員都有責任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。
4、同一個(gè)品種不同效期的,擺放時(shí)要錯開(kāi)一點(diǎn)距離。
5、及時(shí)添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿(mǎn)感。
6、及時(shí)整理顧客弄亂的商品,使其歸位。
7、在店長(cháng)或駐店藥師的指導下,根據銷(xiāo)售情況可適當調換部分商品的陳列。
8、商品的陳列,原則上是對我們銷(xiāo)售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。
9、重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。
10、陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。
11、商品的陳列要保持整齊、美觀(guān)。
12、拆零商品由店長(cháng)負責管理,對拆零品種也要分類(lèi)存放。
13、營(yíng)業(yè)人員在拆零前應該先檢查拆零專(zhuān)柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時(shí)做好拆零記錄。
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1、控制商品庫存,嚴防斷貨,特別對暢銷(xiāo)品種,在庫存不多時(shí)可以提前做好請貨計劃。
2、對滯銷(xiāo)或3個(gè)月未動(dòng)銷(xiāo)的商品,要定期匯報店長(cháng),由店長(cháng)上報營(yíng)運部。
3、門(mén)店每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,以保證帳貨相符。
4、人員調離必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清算。
5、門(mén)店允許有一定數量的損益,但比例要控制在千分之五以?xún),超出部分由門(mén)店人員自行承擔。
。ㄎ澹┥唐佛B護管理
1、商品養護由駐店藥師負責。
2、每天2次記錄溫度、濕度并簽字。
3、采取必要的措施是商品的存儲符合相應的條件。
4、每個(gè)月要做好必要的養護記錄。
5、對近效期藥品及時(shí)向店長(cháng)匯報,并填寫(xiě)《近效期藥品催銷(xiāo)表》和上榜。
6、在養護過(guò)程中,發(fā)現質(zhì)量有可疑的要及時(shí)采取正確的措施,并及時(shí)向質(zhì)管部上報。
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1、原則上不是商品質(zhì)量問(wèn)題,一般不給予辦理退貨。
2、退換貨程序:門(mén)店通知營(yíng)運部,營(yíng)運部與采購部和儲運部溝通后回復門(mén)店,門(mén)店根據營(yíng)運部的回復填寫(xiě)相應的單據并交由營(yíng)運部簽字,簽字的單據交到儲運部,儲運部根據單據辦理退換貨。
3、對確實(shí)是運輸過(guò)程中造成的破損或影響銷(xiāo)售的,門(mén)店在貨物驗收后三天內向倉庫說(shuō)明情況,并及時(shí)填寫(xiě)《退換貨通知單》,同時(shí)注明原因,店長(cháng)確認簽字。
4、近效期商品不作退貨處理,根據實(shí)際情況,采取就地或調撥促銷(xiāo)銷(xiāo)售。
5、失效期商品不作退貨處理,由門(mén)店清點(diǎn)統計登記,報總部審核作報損處理。
6、對商品在門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門(mén)店正常損益。
7、對商品在門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的影響銷(xiāo)售的,不給予退換貨,由門(mén)店自行負責處理。
8、無(wú)正當理由退貨的,不給予辦理退貨。
。ㄆ撸┥唐穬r(jià)格管理
1、門(mén)店銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統里規定的價(jià)格執行。
2、門(mén)店可以根據周?chē){查的實(shí)際情況對部分商品進(jìn)行調價(jià)處理。
3、門(mén)店可以根據商品的實(shí)際情況(主要指效期商品),對部分商品進(jìn)行特價(jià)處理。
4、門(mén)店所有調價(jià)、特價(jià)處理,必須先填寫(xiě)調價(jià)單,報公司營(yíng)運部備案,由營(yíng)運部在2個(gè)工作日內給予調價(jià)。門(mén)店在沒(méi)有得到允許的情況下不得進(jìn)行私自調價(jià)、特價(jià)處理。
5、特價(jià)處理有一定時(shí)限性,一旦門(mén)店覺(jué)得沒(méi)必要再繼續實(shí)行特價(jià),應該及時(shí)申請調價(jià),由營(yíng)運部在2個(gè)工作日內給予調價(jià)。
6、門(mén)店調價(jià)、特價(jià)處理只針對所申請的單個(gè)門(mén)店。
六、門(mén)店財務(wù)管理
1、對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細銷(xiāo)售記錄(必須包含銷(xiāo)售金額),收款柜臺也同樣要做銷(xiāo)售金額記錄。每天清算,確保金額一致。
2、對于拆零銷(xiāo)售,在銷(xiāo)售記錄上必須有拆零銷(xiāo)售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責任由收款員承擔。
3、對于退貨,必須有退貨記錄,同時(shí)要求退貨記錄上必須有見(jiàn)證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現私自退貨,對當事人從嚴處罰)
4、收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關(guān)人員暫時(shí)代崗。
5、收銀員交接班時(shí),必須做好帳務(wù)交接手續,并填寫(xiě)交接記錄同時(shí)簽字,以確認責任。
6、收銀人員每天在停止營(yíng)業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時(shí)上繳貨款,同時(shí)在上繳記錄上有雙方簽字。
7、在帳務(wù)交接和清算時(shí),若有出入,則要追究相應責任人的責任。
8、對于收款不入帳或所收現金大于貨帳的,要從嚴處罰。
9、各個(gè)門(mén)店應該在第2天及時(shí)上繳前一天的貨款。
10、門(mén)店要求每個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)1次。
11、門(mén)店店長(cháng)每個(gè)月必須在規定時(shí)間與公司財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)核算。
七、門(mén)店費用管理
1、鼓勵節約相關(guān)費用,對鋪張浪費的門(mén)店將進(jìn)行通報批評。
2、對日常的低消耗品和必需品必須填寫(xiě)領(lǐng)用清單,并報財務(wù)部。
3、對店堂、設備設施的維修和補充,必須以書(shū)面形式報告,未經(jīng)批準,一律不得購買(mǎi)。
4、公共設施由店長(cháng)指定專(zhuān)人負責管理。
5、控制電話(huà)的打出,辦公電話(huà)嚴禁私用,一旦發(fā)現,從嚴處罰。
6、節約用電用水,電費、水費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),但必須附注票據。
7、門(mén)店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長(cháng)向總部申請,經(jīng)同意后方可報銷(xiāo),當月憑有效票據結算。
八、人員變動(dòng)管理
1、連續3個(gè)月考核不合格的,給予辭退。
2、無(wú)故礦工次數累計超過(guò)5天的,給予辭退。
3、給公司造成重大經(jīng)濟損失的,給予辭退。
4、員工主動(dòng)要求離職的,應提前一個(gè)月以書(shū)面形式向店長(cháng)提交《員工離職申請表》,寫(xiě)明正當理由和原因。
5、店長(cháng)批準后再報公司人事部審核,批準后開(kāi)具《物品交接表》,到相關(guān)部門(mén)辦理移交手續并簽字。
6、公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》,到相關(guān)部門(mén)辦理移交手續并簽字。
7、財務(wù)部根據人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結算剩余工資。
九、質(zhì)量檔案管理
1、門(mén)店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負責。
2、門(mén)店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負責完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進(jìn)口檢驗報告管理、藥品質(zhì)量查詢(xún)和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應等。
3、其他有關(guān)GSP的各項工作,如人員的培訓、體檢等。
4、協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作
十、門(mén)店考勤管理
1、門(mén)店員工每個(gè)月正常休假4天。
2、門(mén)店的排班由店長(cháng)統一制定,確保門(mén)店正常營(yíng)業(yè)。
3、所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。
4、對于事假,按缺勤處理。(每個(gè)月最多2天)
5、對于病假,按出勤處理。(每個(gè)月最多1天)
6、對于加班,按公司加班管理規定執行。
7、門(mén)店店長(cháng)每月25號將下個(gè)月的排班表傳到總部辦公室備案,每個(gè)月3號前將上個(gè)月的實(shí)際考勤表傳至總部辦公室核實(shí)核算。
十一、門(mén)店安全管理
1、門(mén)店安全是指門(mén)店貨物和現金的安全。
2、門(mén)店店長(cháng)對門(mén)店貨物安全負主要責任。
3、門(mén)店其他人員對貨物安全負有相應的責任。
4、門(mén)店店長(cháng)對上繳的貨款安全負主要責任。
5、門(mén)店收銀人員對營(yíng)業(yè)款的安全負主要責任。
6、門(mén)店其他人員有保護現金安全的義務(wù)。
7、門(mén)店要求每個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)1次。
十二、門(mén)店獎罰管理
1、門(mén)店店長(cháng)對門(mén)店人員的違反公司制度的行為可以做出相應的經(jīng)濟處罰。
2、經(jīng)濟處罰數額不宜過(guò)大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。
3、處罰的罰金全部納入門(mén)店管理資金,由店長(cháng)負責管理。
4、對于表現優(yōu)秀的門(mén)店人員,店長(cháng)可以給予適當獎勵,獎金來(lái)源門(mén)店管理資金。
5、工作認真負責,業(yè)務(wù)嫻熟,服務(wù)優(yōu)秀,收到顧客多次表?yè)P者,給予表?yè)P、獎勵或提升。
6、積極發(fā)表意見(jiàn),提出建議,關(guān)心公司發(fā)展,得到公司認可并起到明顯效果,公司給予重獎。
7、公司門(mén)店督導在檢查過(guò)程中,對所有門(mén)店進(jìn)行評比,對各項標準完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表?yè)P。
8、每月由各個(gè)門(mén)店的店長(cháng)提名,總部考核,每個(gè)門(mén)店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報表?yè)P并進(jìn)行適當獎勵。
9、每半年對全體店員進(jìn)行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調薪獎勵。
10、嚴格遵守公司制度,工作積極,自覺(jué)維護公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認可,年底通過(guò)考核,將給予頒發(fā)年度門(mén)店最佳員工獎勵,并通報表?yè)P。
11、店長(cháng)對員工的考核必須本著(zhù)公平、公正的原則,若發(fā)現不實(shí)考核,將對店長(cháng)進(jìn)行相應處罰。
12、泄露公司或門(mén)店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴厲處罰。
十三、門(mén)店考核管理
。ㄒ唬┤粘?己
1、店長(cháng)負責相應門(mén)店的日?己,考核參照各個(gè)崗位進(jìn)行。
2、店長(cháng)的考核由門(mén)店督導負責。
3、日?己私Y果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對應相應的系數為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。
4、考核的基準工資為二百,實(shí)際獲得的考核工資為基準工資乘以相應的系數。
。ǘI(yè)績(jì)考核
1、店長(cháng)的業(yè)績(jì)考核依據每個(gè)月的銷(xiāo)售額、利潤和毛利率。
2、營(yíng)業(yè)員的考核指定品種是指重點(diǎn)品種、獨家品種。
3、所有重點(diǎn)品種、獨家品種參照營(yíng)運部提供的目錄。
4、營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核參照數據為指定品種的銷(xiāo)售額。
5、營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核所得為指定品種的銷(xiāo)售額乘以相應的獎勵系數。
6、獎勵系數對所有營(yíng)業(yè)員按統一標準,但不同品種有不同的獎勵系數。
7、獎勵系數由營(yíng)運部制定,并及時(shí)以文件形式下發(fā)到各個(gè)門(mén)店。
8、店長(cháng)和營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核由營(yíng)運部負責。
9、業(yè)績(jì)考核所得由財務(wù)部直接發(fā)放到個(gè)人。
10、營(yíng)業(yè)員自行保留指定品種的銷(xiāo)售小票,每個(gè)月自行統計相應品種的數量,并報送店長(cháng),店長(cháng)根據上報情況進(jìn)行初步核實(shí)統計。
11、店長(cháng)把初步核實(shí)統計結果以書(shū)面形式上傳至營(yíng)運部,經(jīng)再次核實(shí)后,將最后結果通知各個(gè)門(mén)店并報送財務(wù)部。
藥店管理制度4
引言
連鎖藥店是現今中國藥品零售業(yè)的一個(gè)最重要的組成形式,連鎖經(jīng)營(yíng)通過(guò)標準化、簡(jiǎn)單化、專(zhuān)業(yè)化原則提高經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現規模效益,有著(zhù)其他零售組織形式無(wú)法比擬的競爭優(yōu)勢。但是,縱觀(guān)我國醫藥連鎖經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),既有許多優(yōu)勢條件,也存在許多問(wèn)題。建立內部控制制度可以從內部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內部監督五個(gè)方面對醫藥連鎖企業(yè)的管理提供一個(gè)保障。內部審計評價(jià)是對內部控制的有效性進(jìn)行全面評價(jià),是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,評價(jià)分析現行的做法有無(wú)改進(jìn)的空間,同時(shí)結合業(yè)務(wù)、企業(yè)的具體情況提出改進(jìn)方案,在這個(gè)過(guò)程中也提升了整個(gè)團隊對于問(wèn)題的共識和認知。企業(yè)對內部控制的有效性進(jìn)行的全面評價(jià)有助于提升企業(yè)內部管理水平和風(fēng)險防控能力。
一、內部控制、內部審計評價(jià)的概述
。ㄒ唬┗径x內部控制是由企業(yè)董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的旨在實(shí)現控制目標的過(guò)程,目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法合規、相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現發(fā)展戰略。內部控制評價(jià)是定期對企業(yè)自身的內部控制的有效性及其實(shí)施的效率、效果進(jìn)行檢查和評價(jià),其目的是評價(jià)內部控制運行的有效性,對實(shí)現控制目標提供合理保證。
。ǘ┓椒▋炔靠刂频姆椒òㄇ梆伩刂疲ㄊ虑翱刂疲、過(guò)程控制(事中控制)和反饋控制(事后控制)。企業(yè)內部控制評價(jià)方法有多種,主要有個(gè)別訪(fǎng)談法、調查問(wèn)卷法、專(zhuān)題討論會(huì )法、抽樣法、比較分析法、標桿法,F代連鎖藥店用得最多的是比較分析法和標桿法,通過(guò)對連鎖門(mén)店的銷(xiāo)售指標完成率、質(zhì)量管理的各項制度的健全和完整程度來(lái)進(jìn)行評價(jià)。主要采取從門(mén)店的收貨驗收記錄,養護記錄、溫濕度記錄,人員培訓記錄和銷(xiāo)售完成量比率等方面進(jìn)行分析、比較、評價(jià)和考核。
二、現代醫藥連鎖企業(yè)內部控制及內部
控制評價(jià)存在的主要問(wèn)題當前,我國藥品零售行業(yè)的連鎖化程度不斷擴大,連鎖藥店在藥品零售行業(yè)的主導地位日趨明顯,連鎖企業(yè)快速擴張、藥品零售連鎖率不斷提升但規范化程度不高。難以形成自己的核心贏(yíng)利模式和核心競爭力,規范化程度不高,管理水平落后等等問(wèn)題,一直困擾著(zhù)醫藥行業(yè)的企業(yè)經(jīng)理人,但所有問(wèn)題都有其起因具體表現。
。ㄒ唬┢髽I(yè)領(lǐng)導者對內部控制的思想意識不強隨著(zhù)我國目前醫藥市場(chǎng)的開(kāi)放,使一部分民營(yíng)企業(yè)家依靠著(zhù)自己對醫藥市場(chǎng)的把握能力和個(gè)人的敢冒險精神完成了資本的原始積累。他們利用自己對醫藥市場(chǎng)的熟悉以搶占市場(chǎng)份額方式迅速發(fā)展自己的連鎖店。經(jīng)過(guò)國家這兩年的大力宣傳和整治,民營(yíng)企業(yè)家們大都對企業(yè)的財務(wù)工作有了初步的改觀(guān)和重視,但是在他們內心深處還是認為市場(chǎng)對他們來(lái)說(shuō)才是最重要的。至于如何抓內部控制,如何評價(jià)內部控制卻很陌生,對他們來(lái)說(shuō)內部控制和評價(jià)就是一紙空文。他們還沒(méi)正確認識到內部控制的重要性,沒(méi)有認識到在現階段的醫藥連鎖企業(yè)中內部控制評價(jià)能夠找出經(jīng)營(yíng)的弱點(diǎn),能夠使自己的企業(yè)健康有序地發(fā)展。
。ǘ﹥炔靠刂浦贫炔唤∪,缺乏有效的內部監督機制內部控制建設是一項系統工程,需要企業(yè)從上到下全員共同參與并承擔相應的職責。目前,多數醫藥連鎖企業(yè)的內控制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋企業(yè)中所有部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)內部各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)操作系統。尤其是一些三四線(xiàn)城市的連鎖藥企,沒(méi)有一個(gè)從上到下做實(shí)質(zhì)性的內控制度,缺乏嚴格的`質(zhì)量管理體系。有些內控制度的制定是按照GSP文件要求制定的,為了檢查而制定,浮于表象。制定了制度但是實(shí)施力度不到位,這樣做的后果是短期內很難發(fā)現企業(yè)內部出現的管理缺陷,同時(shí)不能對缺陷進(jìn)行風(fēng)險評估和評價(jià)。
。ㄈ┴泿刨Y金活動(dòng)的內部控制未實(shí)施到位資金管控不嚴,可能出現舞弊、欺詐,導致資金被挪用、抽逃現象。在有些醫藥連鎖企業(yè)下屬的門(mén)店中常常出現收入不入賬、坐收坐支等不規范行為,存在收支不相符現象,將多余的現金占為己有,利用錢(qián)賬兼管的機會(huì )貪污現金。其主要原因是會(huì )計稽核人員未能及時(shí)履行職責,未能有效地實(shí)行好內部控制。20xx年我地州級國有藥材公司下屬的一個(gè)連鎖門(mén)店,一年內現金短款5萬(wàn)多元,由于連續兩年發(fā)生類(lèi)似短款現象,公司領(lǐng)導直接報警處理,最后由于職責劃分不明確,未執行不相容崗位分離制度,未指定專(zhuān)人定期核對等等原因無(wú)法破案,公司領(lǐng)導采取了大事化小,小事化了的處事原則,讓門(mén)店所有員工按照職位的大小都進(jìn)行了賠償,造成了負面影響。
。ㄋ模┻B鎖藥企的購、銷(xiāo)、存各環(huán)節沒(méi)能合理配合購、銷(xiāo)、存是一個(gè)獨立于生產(chǎn)制造過(guò)程之外的,又與之緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程。在一個(gè)醫藥連鎖企業(yè)中,購、銷(xiāo)、存本身并不能直接產(chǎn)生價(jià)值,但由這三個(gè)步驟組成了企業(yè)內部藥品物流通道,對這個(gè)流通過(guò)程的深入管理是促進(jìn)企業(yè)增值的關(guān)鍵。每個(gè)藥品連鎖企業(yè)都按照新版《藥品GSP認證現場(chǎng)檢查評定標準(藥品批發(fā)企業(yè))》《藥品流通監督管理辦法》制定了藥品的采購、收貨、驗收及儲存的操作規程。但是在購、銷(xiāo)、存的環(huán)節,還是在一些地州縣級的民營(yíng)醫藥連鎖企業(yè)中出現各種狀況,如:采購部、倉儲保管部并沒(méi)有按照操作流程執行,采購部、質(zhì)量管理部和質(zhì)量負責人都是一個(gè)人,藥品收貨和驗收也由一人擔當,同時(shí)采購部與銷(xiāo)售部沒(méi)有合理分工配合,加之很多連鎖藥店為了刺激藥店的銷(xiāo)售,給每個(gè)門(mén)店都有銷(xiāo)售任務(wù),出現了暢銷(xiāo)的藥品脫銷(xiāo),大多普藥積壓的現象,藥品倉庫管理員工作遲緩未能及時(shí)提供各類(lèi)藥品存量情況。因為購、銷(xiāo)、存各環(huán)節不能合理的配合使得一些醫藥連鎖企業(yè)成本提高,造成大量的資源浪費。例如我們縣市有一家連鎖藥業(yè),它的直營(yíng)店和加盟店一共有15家,其中二店由于所處地理位置及店長(cháng)管理能力強,其銷(xiāo)售能力也很強,公司每次按照規定派送藥品,該店都能及時(shí)銷(xiāo)售完成不積壓貨,而三店相對銷(xiāo)售情況就比較差,往往是按照規定配送的藥品到最后滯銷(xiāo)了趕緊調撥給二店銷(xiāo)售,藥品的保質(zhì)期基本上只剩兩個(gè)月了,這樣無(wú)形中就造成門(mén)店之間有的無(wú)貨,有的積貨滯銷(xiāo),最終出現庫存藥品臨期的現象。
三、現代醫藥連鎖企業(yè)實(shí)現有效的內部控制和審計評價(jià)的方法
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)領(lǐng)導者對內部控制和評價(jià)的思想認識強調以人為本,加強以人才隊伍建設和財務(wù)信息共享為中心,充分調動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,從而達到從上到下的一致性,發(fā)揮內部控制的最佳效果。首先對連鎖藥企的組織架構,治理結構、決策機制、內部控制體系的建設及公司運營(yíng)管理方面進(jìn)行內部控制評價(jià)。在整個(gè)內控制度評價(jià)系統里,董事會(huì )、監事會(huì )和經(jīng)理層是相互制衡的,工作程序清晰明確并嚴格履行。減少內控制度被忽視或規避的可能性。轉變傳統觀(guān)念,以新的角度詮釋和思考,使控制理念成為控制環(huán)境的一個(gè)重要特質(zhì),通過(guò)宣傳告知員工內部控制的必要性,并通過(guò)建立適當的管理層控制機制,讓員工接受控制理念并能去配合實(shí)施,只有這樣,才能不斷促進(jìn)內部控制的良性運行。
。ǘ嫿巴晟苾炔靠刂浦贫葮嫿ㄆ髽I(yè)內部控制制度,需要從整體層面和業(yè)務(wù)流程兩個(gè)方面著(zhù)手,切實(shí)建立起一套行之有效的內部控制制度。整體層面的內部控制在企業(yè)管理的較高層面存在并運行,對各業(yè)務(wù)流程層面的內部控制起著(zhù)統領(lǐng)、約束和影響作用。整體層面的內部控制好比上梁,業(yè)務(wù)流程層面的內部控制好比下梁,上梁不正,下梁自然歪。業(yè)務(wù)層面的控制則需要從醫藥零售企業(yè)制度的完善即內部控制制度的具體環(huán)節入手,設計并運行起一套切實(shí)有效的、完整的內控制度,是目前各醫藥連鎖企業(yè)所急需的。
。ㄈ┤嫣岣哓泿刨Y金的有效控制要想全面提高醫藥連鎖企業(yè)的貨幣資金的有效控制從以下幾個(gè)方面實(shí)施。首先,合理劃分職責,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離制度。具體辦法如下,(1)資金支付的審批和執行。如:對公司管理人員明確審批資金有限額,審批權限有上線(xiàn),審批范圍有限定,特別是對藥品的采購金額的大小權限及范圍制定相關(guān)控制措施。(2)資金的保管、記錄與盤(pán)點(diǎn)清查。如:總公司財務(wù)稽核定期對門(mén)店各自的收支匯總表、銷(xiāo)售小票、銀行入賬和社保入賬進(jìn)行核對,以確保銷(xiāo)售收入不存在賬外循環(huán)。(3)遵守現金和銀行存款管理的有關(guān)規定,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全部過(guò)程。(4)對辦理資金業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。其次,加強現金和銀行存款的控制,建立嚴格監督檢查制度。
。ㄋ模┙⒁浴颁N(xiāo)”定“購”策略,確保最低存量,確保資金效益最大化采購是存貨管理的第一環(huán)節,做好醫藥連鎖企業(yè)采購環(huán)節的物流管理,是整個(gè)購、銷(xiāo)、存管理中的重要依據。一方面應將本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的藥品品種進(jìn)行分類(lèi)管理,藥企經(jīng)營(yíng)的藥品一般可分為“主導”與“輔助”兩類(lèi),主導藥品主要表現OTC藥品及一些保健品,其銷(xiāo)售量大且利潤空間也大,是藥企利潤的主要來(lái)源;輔助藥品主要有處方藥及中草藥,其銷(xiāo)售量小且利潤空間也小,其中中藥還有重量損失,但都是藥企銷(xiāo)售中必不可少的,可以作為是藥企利潤的補充。藥店銷(xiāo)售量的多少是核定采購量的來(lái)源依據。另一方面根據藥品的保質(zhì)期及本企業(yè)的資金流的情況,對前一個(gè)季度的銷(xiāo)售量的平均數和資金流的具體情況進(jìn)行分析,再確定藥品的采購量及最低庫存量。這樣既能保證銷(xiāo)售的正常所需,又能降低對資金在采購環(huán)節的不必要占用,從而實(shí)現“錢(qián)”的使用效益最大化。
。ㄎ澹┙①|(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量風(fēng)險管理根據《中華人民共和國藥品管理法》第十七條:“從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》,建立健全經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系,保證藥品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程持續符合法定要求”。藥品連鎖企業(yè)必須按照國家有關(guān)法規來(lái)實(shí)施,首先采購部門(mén)要確保供貨單位和所經(jīng)營(yíng)藥品的合法性。做到購進(jìn)藥品的審核率、合格率及合法性都達到100%。其次,藥品倉儲部門(mén)做到藥品養護率、出庫復核率、倉庫衛生管理及倉儲管理和規律都達到100%,運輸完好率達到99%。質(zhì)量管理部做到藥品入庫驗收率100%,驗收后入庫藥品合格率100%,不良反應報告及時(shí)性100%。質(zhì)量風(fēng)險管理是企業(yè)采用前瞻或回顧的方式,對藥品流通過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估、控制、溝通和審核的系統過(guò)程。通過(guò)對預先設定的質(zhì)量風(fēng)險因素進(jìn)行分析評估,從而確定該因素在影響流通過(guò)程中藥品質(zhì)量的風(fēng)險評價(jià)。通過(guò)質(zhì)量風(fēng)險管理的方法,使全體員工主動(dòng)地識別并控制藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛在的質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)一步保證和加強藥品和服務(wù)的質(zhì)量。
。┨岣弑O督機制——建立內部審計和評審機制建立一套行之有效的內部審計流程,使其在工作中自身考核管理辦法并在實(shí)際工作中不斷完善,實(shí)時(shí)地進(jìn)行修正和調整。是內部審計立足于醫藥連鎖企業(yè)發(fā)展的重要前提。建立公司評審機制,對管理體系實(shí)施內部審核,驗證其是否持續滿(mǎn)足規定的要求且有效運行,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取糾正或預防措施,促進(jìn)公司管理體系不斷完善,有效防范質(zhì)量風(fēng)險,確保藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。內部審計和評審機制作為獨立監督和評價(jià)本單位和所屬單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益的行為,是一個(gè)十分有效而又重要的內部監督形式。
藥店管理制度5
1、規章制度首先是應用于標準化管理
制度可以規范員工的行為,規范企業(yè)管理,實(shí)現制度面前人人平等。企業(yè)如果建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動(dòng),企業(yè)的各項工作就能夠順利開(kāi)展,工作效率就會(huì )極大提高,企業(yè)的總體效益就會(huì )不斷得到提高,企業(yè)的.戰略方針目標就能得到順利實(shí)現。
2、完善的規章制度可以得到合作者和社會(huì )的廣泛信任,更易贏(yíng)得商業(yè)機會(huì )和發(fā)展機會(huì )。
3、企業(yè)規章制度具有法律的補充作用
企業(yè)的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段,同時(shí)也是預防和解決勞動(dòng)爭議和合作糾紛的重要依據。由于國家法律法規對企業(yè)管理的有關(guān)事項一般缺乏十分詳盡的規定,事實(shí)上企業(yè)依法制定的規章制度在管理中可以起到類(lèi)似于法律的效力,可以作為人民法院審理有關(guān)爭議案件的依據。因而企業(yè)合法完善的規章制度起到了補充法律規定的作用,有利于保護企業(yè)的正常運行和發(fā)展。
4、規章制度還有一個(gè)很重要的作用
就是政策應對企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中接受政府有關(guān)部門(mén)法律法規的指導和管理,受到現行政策的約束和支持。比如項目基金的申報,在發(fā)改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著(zhù)非常完善的企業(yè)規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業(yè)提供本公司的規章制度,并將其作為考核企業(yè)是否合格的標準之一。
藥店管理制度6
1、規章制度首先是應用于標準化治理
制度可以標準員工的行為,標準企業(yè)治理,實(shí)現制度面前人人公平。企業(yè)假如建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動(dòng),企業(yè)的各項工作就能夠順當開(kāi)展,工作效率就會(huì )極大提高,企業(yè)的總體效益就會(huì )不斷得到提高,企業(yè)的戰略方針目標就能得到順當實(shí)現。
2、完善的規章制度可以得到合和社會(huì )的廣泛信任,更易贏(yíng)得商業(yè)時(shí)機和進(jìn)展時(shí)機。
3、企業(yè)規章制度具有法律的補充作用
企業(yè)的規章制度不僅是公司標準化、制度化治理的根底和重要手段,同時(shí)也是預防和解決勞動(dòng)爭議和合作糾紛的重要依據。由于國家法律法規對企業(yè)治理的有關(guān)事項一般缺乏非常詳盡的規定,事實(shí)上企業(yè)依法制定的規章制度在治理中可以起到類(lèi)似于法律的效力,可以作為人民法院審理有關(guān)爭議案件的依據。因而企業(yè)合法完善的`規章制度起到了補充法律規定的作用,有利于愛(ài)護企業(yè)的正常運行和進(jìn)展。
4、規章制度還有一個(gè)很重要的作用
就是政策應對企業(yè)在進(jìn)展過(guò)程中承受政府有關(guān)部門(mén)法律法規的指導和治理,受到現行政策的約束和支持。比方工程基金的申報,在發(fā)改委要求的工程基金的申報材料中,有一項就是公司政策及治理制度,必需有著(zhù)特別完善的企業(yè)規章制度才可能申請到國家的工程基金支持。同理,很多工程競標也都需企業(yè)供應本公司的規章制度,并將其作為考核企業(yè)是否合格的標準之一。
藥店管理制度7
藥店藥品管理制度是對藥店日常運營(yíng)中藥品采購、存儲、銷(xiāo)售、廢棄等環(huán)節進(jìn)行規范化管理的體系,旨在保障藥品質(zhì)量,維護消費者權益,確保藥店合規經(jīng)營(yíng)。
內容概述:
1.藥品采購管理:規定藥品的來(lái)源、驗收標準、合格供應商的選擇等。
2.庫存管理:涉及藥品的.分類(lèi)儲存、有效期管理、盤(pán)點(diǎn)制度等。
3.銷(xiāo)售管理:涵蓋處方藥與非處方藥的銷(xiāo)售規定、藥師職責、顧客咨詢(xún)服務(wù)等。
4.藥品質(zhì)量管理:設定質(zhì)量檢查流程,確保藥品在流通環(huán)節的質(zhì)量安全。
5.應急處理與報告:制定藥品召回、過(guò)期藥品處理及異常情況報告機制。
6.員工培訓與教育:定期進(jìn)行藥品知識更新、法規培訓及職業(yè)道德教育。
7.文件記錄與檔案管理:確保所有交易記錄、檢驗報告、藥品信息等文件的完整與準確。
藥店管理制度8
1、 承擔社區衛生服務(wù)中內、外、婦、兒等臨床診療任務(wù),雙向轉診任務(wù)及傳染病發(fā)現及報告任務(wù)。
2、 承擔以高血壓、糖尿病、心腦血管疾病、惡性腫瘤等為主的慢性非傳染性疾病的防治。
3、 組織傳染病的'預防與控制工作。
4、 主持社區診斷的完成,根據本社區主要衛生問(wèn)題,制定以健康教育行為干預等為手段的健康促進(jìn)工作方案,并組織實(shí)施,完成評估總結。
5、 組織社區健康人群與高危人群的健康管理,包括疾病的篩查與咨詢(xún)。
6、 進(jìn)行社區衛生服務(wù)科研課題的設計、爭取立項,并組織實(shí)施。
7、 承接醫療保健服務(wù)合同工作。
8、 組織并指導社區護理、一社區康復、社區計劃生育技術(shù)指導等項社區衛生服務(wù)工作。
藥店管理制度9
一、門(mén)店每月應定時(shí)對店堂陳列藥品進(jìn)行養護檢查。大型門(mén)店對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進(jìn)行養護檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進(jìn)行養護檢查。如實(shí)做好養護檢查記錄。
二、被列為重點(diǎn)品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應按月養護檢查,對藥品品名、規格、數量、批號、效期、廠(chǎng)家、養護結論等情況如實(shí)記錄。
三、經(jīng)營(yíng)需低溫冷藏的藥品的'門(mén)店,應配置相應的冷藏設備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。
四、對中藥材、中藥飲片應按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進(jìn)行養護。
五、門(mén)店應每天上、下午各一次對店內的溫濕度情況進(jìn)行檢測,并按時(shí)記錄。溫濕度達臨界點(diǎn)或超標時(shí),應采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監測及調控記錄簿保存時(shí)間不得少于兩年。
藥店管理制度10
藥店員管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1. 規范運營(yíng):制度能確保藥店的日常運營(yíng)有序,避免因個(gè)人行為導致的混亂。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量:明確的服務(wù)標準和績(jì)效評估有助于提高藥店員的'服務(wù)水平,增強顧客滿(mǎn)意度。
3. 確保藥品安全:嚴格的藥品管理流程能防止藥品錯誤,保護消費者健康。
4. 員工發(fā)展:通過(guò)培訓和發(fā)展計劃,藥店員能不斷提升專(zhuān)業(yè)素養,實(shí)現個(gè)人成長(cháng)。
5. 降低風(fēng)險:緊急情況處理預案能減少潛在損失,增強藥店的危機應對能力。
藥店管理制度11
一、店面形象管理:
1、門(mén)店各類(lèi)證照,公告應整齊懸掛在醒目位臵,框架大小要一致。
2、門(mén)店賣(mài)場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。
3、門(mén)店使用的各類(lèi)設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位臵。
4、商品陳列以整體豐滿(mǎn)為原則,銷(xiāo)售商品后要及時(shí)補貨。
5、商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放臵生活用品。
6、門(mén)店入口地面確保清潔,店內沒(méi)有明顯垃圾。
7、門(mén)店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。
8、門(mén)店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿(mǎn)應立即清理。
9、門(mén)店周邊環(huán)境應保持整潔有序。
違反以上條例的班組,罰款100元
二、服務(wù)規范管理:
1、上班時(shí)間不得閑聊。
2、不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。
3、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。
4、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志,不得無(wú)故脫崗。
5、不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。
6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現有顧客無(wú)理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。
違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
三、門(mén)店日常管理
1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類(lèi)贈品,不得隨意接受顧客、廠(chǎng)商私下贈送的各種財物等。
2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛生。
3、收銀員在工作時(shí)間內,未經(jīng)批準不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。
4、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報管理人員。
5、商品的陳列及維護每日由主管進(jìn)行檢查。
6、未經(jīng)門(mén)店管理人員的.同意,門(mén)店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。
7、上班時(shí)間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當日工資。
8、一個(gè)月內遲到、早退三次視為礦工一次。
9、一次遲到、早退超過(guò)20分鐘的按礦工處理。
10、調班、請假需店長(cháng)批準。
11、請假在2天以?xún)扔傻觊L(cháng)批準,超過(guò)2天的由公司經(jīng)理批準。
12、門(mén)店所有員工必須聽(tīng)從店長(cháng)或當值主管的工作安排,無(wú)故頂撞、拒不執行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開(kāi)除。
13、遵守公司及門(mén)店規章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
14、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
15、各班組應該定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價(jià)賠償。
16、各門(mén)店應該積極預防出現過(guò)期商品。
17、商品銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統規定的零售價(jià)銷(xiāo)售,對于需要變價(jià)銷(xiāo)售的需各門(mén)店的管理人同意才可以、收款員不可以私自折扣銷(xiāo)售。
違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
四、門(mén)店人員管理
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)員崗位
1、整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。
2、負責檢查店內各種隱患,協(xié)助店長(cháng)積極做好各項預防工作。
3、積極維護公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運轉。
4、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。
5、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
6、積極協(xié)助店長(cháng)做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。
7、積極協(xié)助管理人員做好相關(guān)工作。
8、必須堅守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。
9、對于門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)和各項銷(xiāo)售活動(dòng),要予以積極配合和執行。
10、鼓勵積極學(xué)習、進(jìn)取。
11、積極完成上級交代的其他工作。
違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
。ㄒ唬┦浙y員崗位
1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。
2、負責前臺票據信息的正確錄入和門(mén)店銷(xiāo)售核算,保證數據處理正確并傳輸至門(mén)店后臺。
3、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開(kāi),應報請店長(cháng)同意并指定專(zhuān)人代替后方可。
4、做好零鈔的調配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。
5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。
6、嚴格現金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。
7、交接班時(shí)必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。
8、做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。
9、負責收銀工作環(huán)境的衛生清潔,設備的維護和保養。
10、遵守門(mén)店的各項規章制度和工作程序。
11、積極完成店長(cháng)及財務(wù)部門(mén)交代的其他工作。
以上條例的個(gè)人,罰款100元
。ǘ┲兴幑芾韱T
1.中藥每個(gè)班組對藥物每日進(jìn)行清點(diǎn)、裝斗,及時(shí)清理二樓的衛生,確保中藥區域內干凈整潔,斗內中藥量充足。
2、對中藥飲片質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行監管,防止變霉。
3、中藥缺藥斷藥的種類(lèi)及時(shí)進(jìn)行登記、上報。進(jìn)行補充中藥貨量。
違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
藥店管理制度12
一、由店經(jīng)理部組織衛生檢查安排,負責全公司衛生工作的檢查、考核。定期檢查,詳細記錄,獎懲落實(shí)。
二、辦公場(chǎng)所應明亮、整潔、無(wú)環(huán)境污染物,屋頂、墻壁平整,無(wú)碎屑剝落,地面光潔,無(wú)垃圾、塵土與污水。辦公場(chǎng)所地面、桌面等每天清潔,每月至少進(jìn)行一次大掃除。
三、辦公桌面應平整、清潔,桌面文件用具等應擺放整齊。離開(kāi)辦公室外出或下班時(shí),辦公桌面不得隨意擺放有關(guān)公司商業(yè)信息的文件資料。
四、辦公及生活廢棄物應裝入垃圾桶或袋,不得隨意拋撒于辦公桌面或地板。
五、暫存庫做到藥品擺放整齊有序,物流暢通有序,空氣流通,貨垛整齊無(wú)雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)灰塵、無(wú)污染源。暫存庫一律不得存放私人物品。庫內設施設備及藥品包裝不得積塵污損。
六、搞好個(gè)人衛生,不得隨地吐痰,不得在禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。統一工作服飾,工作服應保持整潔。
七、認真做好滅鼠、防蟲(chóng)、防鳥(niǎo)等防范措施,使衛生達到要求。
八、門(mén)店藥品陳列環(huán)境和存放條件符合要求。營(yíng)業(yè)店堂應明亮、整潔、無(wú)污染物,做到無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)煙頭、無(wú)痰跡。櫥窗、貨架、天頂、墻壁、地面清潔。
九、門(mén)店營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應每天進(jìn)行兩次衛生清掃。店堂保持貨架和貨物的外包裝完整、清潔、干燥,無(wú)雜物,不得有異物污染或粘附,衛生管理應責任到人。
十、在崗員工應統一著(zhù)裝,佩戴胸卡,做到清潔、大方、莊重、精神飽滿(mǎn)。
十一、門(mén)店應有防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染等措施,異常情況,應及時(shí)采取措施。
十二、門(mén)店門(mén)窗應裝配安全可靠的`鎖、栓等設施,配備有符合消防安全要求的消防設施。
十三、全體員工要養成良好的個(gè)人衛生習慣、營(yíng)業(yè)、辦公時(shí)間內不得穿拖鞋,維護公司形象。
十四、門(mén)店直接接觸藥品的人員每年應進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。發(fā)現患有精神疾病、傳染類(lèi)疾病和其他可能污染藥品的疾病時(shí),應立即調離直接接觸藥品的工作崗位或辦理病休手續后靜養,待身體恢復健康并體檢合格后,方可工作。病情嚴重者,應辦理病退或其它離職手續。
藥店管理制度13
第一章總則
第一條為加強和規范醫療機構醫療保障定點(diǎn)管理,提高醫療保障基金使用效率,更好地保障廣大參保人員權益,根據《中華人民共和國社會(huì )保險法》《中華人民共和國基本醫療衛生與健康促進(jìn)法》及《醫療機構管理條例》等法律法規,制定本辦法。
第二條醫療機構醫療保障定點(diǎn)管理應堅持以人民健康為中心,遵循保障基本、公平公正、權責明晰、動(dòng)態(tài)平衡的原則,加強醫保精細化管理,促進(jìn)醫療機構供給側改革,為參保人員提供適宜的醫療服務(wù)。
第三條醫療保障行政部門(mén)負責制定醫療機構定點(diǎn)管理政策,在定點(diǎn)申請、專(zhuān)業(yè)評估、協(xié)商談判、協(xié)議訂立、協(xié)議履行、協(xié)議解除等環(huán)節對醫療保障經(jīng)辦機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“經(jīng)辦機構”)、定點(diǎn)醫療機構進(jìn)行監督。經(jīng)辦機構負責確定定點(diǎn)醫療機構,并與定點(diǎn)醫療機構簽訂醫療保障服務(wù)協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“醫保協(xié)議”),提供經(jīng)辦服務(wù),開(kāi)展醫保協(xié)議管理、考核等。定點(diǎn)醫療機構應當遵守醫療保障法律、法規、規章及有關(guān)政策,按照規定向參保人員提供醫療服務(wù)。
第二章定點(diǎn)醫療機構的確定
第四條統籌地區醫療保障行政部門(mén)根據公眾健康需求、管理服務(wù)需要、醫;鹗罩、區域衛生規劃、醫療機構設置規劃等確定本統籌地區定點(diǎn)醫療服務(wù)的資源配置。
第五條以下取得醫療機構執業(yè)許可證或中醫診所備案證的醫療機構,以及經(jīng)軍隊主管部門(mén)批準有為民服務(wù)資質(zhì)的軍隊醫療機構可申請醫保定點(diǎn):
。ㄒ唬┚C合醫院、中醫醫院、中西醫結合醫院、民族醫醫院、專(zhuān)科醫院、康復醫院;
。ǘ⿲(zhuān)科疾病防治院(所、站)、婦幼保健院;
。ㄈ┥鐓^衛生服務(wù)中心(站)、中心衛生院、鄉鎮衛生院、街道衛生院、門(mén)診部、診所、衛生所(站)、村衛生室(所);
。ㄋ模┆毩⒃O置的急救中心;
。ㄎ澹┌矊幆熥o中心、血液透析中心、護理院;
。B老機構內設的醫療機構。
互聯(lián)網(wǎng)醫院可依托其實(shí)體醫療機構申請簽訂補充協(xié)議,其提供的醫療服務(wù)所產(chǎn)生的符合醫保支付范圍的相關(guān)費用,由統籌地區經(jīng)辦機構與其所依托的實(shí)體醫療機構按規定進(jìn)行結算。
第六條申請醫保定點(diǎn)的醫療機構應當同時(shí)具備以下基本條件:
。ㄒ唬┱竭\營(yíng)至少3個(gè)月;
。ǘ┲辽儆1名取得醫師執業(yè)證書(shū)、鄉村醫生執業(yè)證書(shū)或中醫(專(zhuān)長(cháng))醫師資格證書(shū)且第一注冊地在該醫療機構的醫師;
。ㄈ┲饕撠熑素撠熱t保工作,配備專(zhuān)(兼)職醫保管理人員;100張床位以上的醫療機構應設內部醫保管理部門(mén),安排專(zhuān)職工作人員;
。ㄋ模┚哂蟹厢t保協(xié)議管理要求的醫保管理制度、財務(wù)制度、統計信息管理制度、醫療質(zhì)量安全核心制度等;
。ㄎ澹┚哂蟹厢t保協(xié)議管理要求的醫院信息系統技術(shù)和接口標準,實(shí)現與醫保信息系統有效對接,按要求向醫保信息系統傳送全部就診人員相關(guān)信息,為參保人員提供直接聯(lián)網(wǎng)結算。設立醫保藥品、診療項目、醫療服務(wù)設施、醫用耗材、疾病病種等基礎數據庫,按規定使用國家統一的醫保編碼;
。┓戏煞ㄒ幒褪〖壖耙陨厢t療保障行政部門(mén)規定的其他條件。
第七條醫療機構向統籌地區經(jīng)辦機構提出醫保定點(diǎn)申請,至少提供以下材料:
。ㄒ唬┒c(diǎn)醫療機構申請表;
。ǘ┽t療機構執業(yè)許可證或中醫診所備案證或軍隊醫療機構為民服務(wù)許可證照復印件;
。ㄈ┡c醫保政策對應的內部管理制度和財務(wù)制度文本;
。ㄋ模┡c醫保有關(guān)的醫療機構信息系統相關(guān)材料;
。ㄎ澹┘{入定點(diǎn)后使用醫療保障基金的預測性分析報告;
。┦〖夅t療保障行政部門(mén)按相關(guān)規定要求提供的其他材料。
第八條醫療機構提出定點(diǎn)申請,統籌地區經(jīng)辦機構應即時(shí)受理。對申請材料內容不全的,經(jīng)辦機構自收到材料之日起5個(gè)工作日內一次性告知醫療機構補充。
第九條統籌地區經(jīng)辦機構應組織評估小組或委托第三方機構,以書(shū)面、現場(chǎng)等形式開(kāi)展評估。評估小組成員由醫療保障、醫藥衛生、財務(wù)管理、信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員構成。自受理申請材料之日起,評估時(shí)間不超過(guò)3個(gè)月,醫療機構補充材料時(shí)間不計入評估期限。評估內容包括:
。ㄒ唬┖瞬獒t療機構執業(yè)許可證或中醫診所備案證或軍隊醫療機構為民服務(wù)許可證;
。ǘ┖瞬獒t師、護士、藥學(xué)及醫技等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員執業(yè)信息和醫師第一注冊地信息;
。ㄈ┖瞬榕c服務(wù)功能相適應的診斷、治療、手術(shù)、住院、藥品貯存及發(fā)放、檢查檢驗放射等基礎設施和儀器設備;
。ㄋ模┖瞬榕c醫保政策對應的內部管理制度和財務(wù)制度,衛生健康部門(mén)醫療機構評審的結果;
。ㄎ澹┖瞬榕c醫保有關(guān)的醫療機構信息系統是否具備開(kāi)展直接聯(lián)網(wǎng)結算的條件。
評估結果分為合格和不合格。統籌地區經(jīng)辦機構應將評估結果報同級醫療保障行政部門(mén)備案。對于評估合格的,應將其納入擬簽訂協(xié)議醫療機構名單,并向社會(huì )公示。對于評估不合格的,應告知其理由,提出整改建議。自結果告知送達之日起,整改3個(gè)月后可再次組織評估,評估仍不合格的,1年內不得再次申請。
省級醫療保障行政部門(mén)可以在本辦法基礎上,根據實(shí)際情況,制定具體評估細則。
第十條統籌地區經(jīng)辦機構與評估合格的醫療機構協(xié)商談判,達成一致的,雙方自愿簽訂醫保協(xié)議。原則上,由地市級及以上的統籌地區經(jīng)辦機構與醫療機構簽訂醫保協(xié)議并向同級醫療保障行政部門(mén)備案。醫保協(xié)議應明確雙方權利、義務(wù)和責任。簽訂醫保協(xié)議的雙方應當嚴格執行協(xié)議約定。協(xié)議期限一般為1年。
第十一條統籌地區經(jīng)辦機構應向社會(huì )公布簽訂醫保協(xié)議的定點(diǎn)醫療機構信息,包括名稱(chēng)、地址等,供參保人員選擇。
第十二條醫療機構有下列情形之一的,不予受理定點(diǎn)申請:
。ㄒ唬┮葬t療美容、輔助生殖、生活照護、種植牙等非基本醫療服務(wù)為主要執業(yè)范圍的;
。ǘ┗踞t療服務(wù)未執行醫療保障行政部門(mén)制定的醫藥價(jià)格政策的;
。ㄈ┪匆婪男行姓幜P責任的;
。ㄋ模┮耘撟骷俚炔徽斒侄紊暾埗c(diǎn),自發(fā)現之日起未滿(mǎn)3年的;
。ㄎ澹┮蜻`法違規被解除醫保協(xié)議未滿(mǎn)3年或已滿(mǎn)3年但未完全履行行政處罰法律責任的;
。┮驀乐剡`反醫保協(xié)議約定而被解除協(xié)議未滿(mǎn)1年或已滿(mǎn)1年但未完全履行違約責任的;
。ㄆ撸┓ǘù砣、主要負責人或實(shí)際控制人曾因嚴重違法違規導致原定點(diǎn)醫療機構被解除醫保協(xié)議,未滿(mǎn)5年的;
。ò耍┓ǘù砣、主要負責人或實(shí)際控制人被列入失信人名單的;
。ň牛┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌挥枋芾淼那樾。
第三章定點(diǎn)醫療機構運行管理
第十三條定點(diǎn)醫療機構具有依法依規為參保人員提供醫療服務(wù)后獲得醫保結算費用,對經(jīng)辦機構履約情況進(jìn)行監督,對完善醫保政策提出意見(jiàn)建議等權利。
第十四條定點(diǎn)醫療機構應當嚴格執行醫保協(xié)議,合理診療、合理收費,嚴格執行醫保藥品、醫用耗材和醫療服務(wù)項目等目錄,優(yōu)先配備使用醫保目錄藥品,控制患者自費比例,提高醫療保障基金使用效率。定點(diǎn)醫療機構不得為非定點(diǎn)醫療機構提供醫保結算。
經(jīng)辦機構不予支付的費用、定點(diǎn)醫療機構按醫保協(xié)議約定被扣除的質(zhì)量保證金及其支付的違約金等,定點(diǎn)醫療機構不得作為醫保欠費處理。
第十五條定點(diǎn)醫療機構及其工作人員應當執行實(shí)名就醫和購藥管理規定,核驗參保人員有效身份憑證,按照診療規范提供合理、必要的醫藥服務(wù),向參保人員如實(shí)出具費用單據和相關(guān)資料,不得分解住院、掛床住院,不得違反診療規范過(guò)度診療、過(guò)度檢查、分解處方、超量開(kāi)藥、重復開(kāi)藥,不得重復收費、超標準收費、分解項目收費,不得串換藥品、醫用耗材、診療項目和服務(wù)設施,不得誘導、協(xié)助他人冒名或者虛假就醫、購藥。
定點(diǎn)醫療機構應當確保醫療保障基金支付的費用符合規定的支付范圍;除急診、搶救等特殊情形外,提供醫療保障基金支付范圍以外的醫藥服務(wù)的,應當經(jīng)參保人員或者其近親屬、監護人同意。
第十六條定點(diǎn)醫療機構應當制定相應的內部管理措施,嚴格掌握出入院指征。按照協(xié)議執行醫?傤~預算指標,執行按項目、按病種、按疾病診斷相關(guān)分組、按床日、按人頭等支付方式。不得以醫保支付政策為由拒收患者。
第十七條定點(diǎn)醫療機構按有關(guān)規定執行集中采購政策,優(yōu)先使用集中采購中選的藥品和耗材。醫保支付的藥品、耗材應當按規定在醫療保障行政部門(mén)規定的平臺上采購,并真實(shí)記錄“進(jìn)、銷(xiāo)、存”等情況。
第十八條定點(diǎn)醫療機構應當嚴格執行醫療保障行政部門(mén)制定的醫藥價(jià)格政策。
第十九條定點(diǎn)醫療機構應當參加由醫療保障行政部門(mén)或經(jīng)辦機構組織的宣傳和培訓。
定點(diǎn)醫療機構應當組織開(kāi)展醫療保障基金相關(guān)制度、政策的培訓,定期檢查本單位醫療保障基金使用情況,及時(shí)糾正醫療保障基金使用不規范的行為。
第二十條定點(diǎn)醫療機構在顯著(zhù)位置懸掛統一樣式的定點(diǎn)醫療機構標識。
第二十一條定點(diǎn)醫療機構應按要求及時(shí)向統籌地區經(jīng)辦機構報送醫療保障基金結算清單等信息,包括疾病診斷及手術(shù)操作,藥品、醫用耗材、醫療服務(wù)項目費用結算明細,醫師、護士等信息,并對其真實(shí)性負責。定點(diǎn)醫療機構應當按要求如實(shí)向統籌地區經(jīng)辦機構報送藥品、耗材的采購價(jià)格和數量。
定點(diǎn)醫療機構應向醫療保障部門(mén)報告醫療保障基金使用監督管理及協(xié)議管理所需信息,向社會(huì )公開(kāi)醫藥費用、費用結構等信息。
第二十二條定點(diǎn)醫療機構應當配合經(jīng)辦機構開(kāi)展醫保費用審核、稽核檢查、績(jì)效考核等工作,接受醫療保障行政部門(mén)的監督檢查,并按規定提供相關(guān)材料。
第二十三條定點(diǎn)醫療機構應當優(yōu)化醫保結算流程,為參保人員提供便捷的醫療服務(wù),按規定進(jìn)行醫保費用直接結算,提供費用結算單據和相關(guān)資料。為符合規定的參保人員提供轉診轉院服務(wù)。參保人員根據有關(guān)規定可以在定點(diǎn)醫療機構購藥或憑處方到定點(diǎn)零售藥店購藥。
第二十四條定點(diǎn)醫療機構應當做好與醫保有關(guān)的信息系統安全保障工作,遵守數據安全有關(guān)制度,保護參保人員隱私。定點(diǎn)醫療機構重新安裝信息系統時(shí),應當保持信息系統技術(shù)接口標準與醫保信息系統有效對接,并按規定及時(shí)全面準確向醫保信息系統傳送醫保結算和審核所需的有關(guān)數據。
第四章經(jīng)辦管理服務(wù)
第二十五條經(jīng)辦機構有權掌握定點(diǎn)醫療機構運行管理情況,從定點(diǎn)醫療機構獲得醫保費用稽查審核、績(jì)效考核和財務(wù)記賬等所需要的信息數據等資料。定點(diǎn)醫療機構實(shí)行屬地管理,經(jīng)辦機構對屬地定點(diǎn)醫療機構為本地和異地參保人員提供的醫療服務(wù)承擔管理服務(wù)職責。
第二十六條經(jīng)辦機構應當完善定點(diǎn)申請、組織評估和協(xié)議簽訂、協(xié)議履行、協(xié)議變更和解除等管理流程,制定經(jīng)辦規程,為定點(diǎn)醫療機構和參保人員提供優(yōu)質(zhì)高效的經(jīng)辦服務(wù)。
第二十七條經(jīng)辦機構應做好對定點(diǎn)醫療機構醫保政策、管理制度、支付政策、操作流程的宣傳培訓,提供醫療保障咨詢(xún)、查詢(xún)服務(wù)。
第二十八條經(jīng)辦機構應當落實(shí)醫保支付政策,加強醫療保障基金管理。
第二十九條經(jīng)辦機構應當建立完善的內部控制制度,明確對定點(diǎn)醫療機構申報費用的審核、結算、撥付、稽核等崗位責任及風(fēng)險防控機制。完善重大醫保費用支出集體決策制度。
第三十條經(jīng)辦機構應當加強醫療保障基金支出管理,通過(guò)智能審核、實(shí)時(shí)監控、現場(chǎng)檢查等方式及時(shí)審核醫療費用。對定點(diǎn)醫療機構進(jìn)行定期和不定期稽查審核。按協(xié)議約定及時(shí)足額向定點(diǎn)醫療機構撥付醫保費用,原則上應當在定點(diǎn)醫療機構申報后30個(gè)工作日內撥付符合規定的醫保費用。
第三十一條有條件的統籌地區經(jīng)辦機構可以按國家規定向定點(diǎn)醫療機構預付一部分醫保資金,緩解其資金運行壓力。在突發(fā)疫情等緊急情況時(shí),可以按國家規定預撥專(zhuān)項資金。
第三十二條定點(diǎn)醫療機構違規申報費用,經(jīng)審查核實(shí)的,經(jīng)辦機構不予支付。
第三十三條經(jīng)辦機構應當依法依規支付參保人員在定點(diǎn)醫療機構發(fā)生的醫療費用,為參保人員提供醫保政策咨詢(xún)。除急診和搶救外,參保人員在非定點(diǎn)醫療機構就醫發(fā)生的費用醫療保障基金不予支付。
第三十四條經(jīng)辦機構向社會(huì )公開(kāi)醫保信息系統數據集和接口標準。定點(diǎn)醫療機構自主選擇與醫保對接的有關(guān)信息系統的運行和維護供應商。經(jīng)辦機構不得以任何名義收取任何費用及指定供應商。
第三十五條經(jīng)辦機構應遵守數據安全有關(guān)制度,保護參保人員隱私,確保醫療保障基金安全。
第三十六條經(jīng)辦機構或其委托符合規定的第三方機構,對定點(diǎn)醫療機構開(kāi)展績(jì)效考核,建立動(dòng)態(tài)管理機制?己私Y果與年終清算、質(zhì)量保證金退還、協(xié)議續簽等掛鉤?(jì)效考核辦法由國家醫療保障部門(mén)制定,省級醫療保障部門(mén)可制定具體考核細則,經(jīng)辦機構負責組織實(shí)施。
第三十七條對于定點(diǎn)醫療機構結算周期內未超過(guò)總額控制指標的醫療費用,經(jīng)辦機構應根據協(xié)議按時(shí)足額撥付。對定點(diǎn)醫療機構因參保人員就醫數量大幅增加等形成的合理超支給予適當補償。
第三十八條經(jīng)辦機構發(fā)現定點(diǎn)醫療機構存在違反協(xié)議約定情形的',可按協(xié)議約定相應采取以下處理方式:
。ㄒ唬┘s談醫療機構法定代表人、主要負責人或實(shí)際控制人;
。ǘ⿻和;虿挥钃芨顿M用;
。ㄈ┎挥柚Ц痘蜃坊匾阎Ц兜尼t保費用;
。ㄋ模┮蠖c(diǎn)醫療機構按照協(xié)議約定支付違約金;
。ㄎ澹┲兄瓜嚓P(guān)責任人員或者所在部門(mén)涉及醫療保障基金使用的醫療服務(wù);
。┲兄够蚪獬t保協(xié)議。
第三十九條經(jīng)辦機構違反醫保協(xié)議的,定點(diǎn)醫療機構有權要求糾正或者提請醫療保障行政部門(mén)協(xié)調處理、督促整改,也可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
醫療保障行政部門(mén)發(fā)現經(jīng)辦機構存在違反醫保協(xié)議的,可視情節相應采取以下處理方式:約談主要負責人、限期整改、通報批評,對相關(guān)責任人員依法依規給予處分。
醫療保障行政部門(mén)發(fā)現經(jīng)辦機構違反相關(guān)法律法規和規章的,依法依規進(jìn)行處理。
第五章定點(diǎn)醫療機構的動(dòng)態(tài)管理
第四十條定點(diǎn)醫療機構的名稱(chēng)、法定代表人、主要負責人或實(shí)際控制人、注冊地址、銀行賬戶(hù)、診療科目、機構規模、機構性質(zhì)、等級和類(lèi)別等重大信息變更時(shí),應自有關(guān)部門(mén)批準之日起30個(gè)工作日內向統籌地區經(jīng)辦機構提出變更申請。其他一般信息變更應及時(shí)書(shū)面告知。
第四十一條續簽應由定點(diǎn)醫療機構于醫保協(xié)議期滿(mǎn)前3個(gè)月向經(jīng)辦機構提出申請或由經(jīng)辦機構統一組織。統籌地區經(jīng)辦機構與定點(diǎn)醫療機構就醫保協(xié)議續簽事宜進(jìn)行協(xié)商談判,雙方根據醫保協(xié)議履行情況和績(jì)效考核情況等決定是否續簽。協(xié)商一致的,可續簽醫保協(xié)議;未達成一致的,醫保協(xié)議到期后自動(dòng)終止。
對于績(jì)效考核結果好的定點(diǎn)醫療機構可以采取固定醫保協(xié)議和年度醫保協(xié)議相結合的方式,固定醫保協(xié)議相對不變,年度醫保協(xié)議每年根據具體情況調整,簡(jiǎn)化簽約手續。
第四十二條醫保協(xié)議中止是指經(jīng)辦機構與定點(diǎn)醫療機構暫停履行醫保協(xié)議約定,中止期間發(fā)生的醫保費用不予結算。中止期結束,未超過(guò)醫保協(xié)議有效期的,醫保協(xié)議可繼續履行;超過(guò)醫保協(xié)議有效期的,醫保協(xié)議終止。
定點(diǎn)醫療機構可提出中止醫保協(xié)議申請,經(jīng)經(jīng)辦機構同意,可以中止醫保協(xié)議但中止時(shí)間原則上不得超過(guò)180日,定點(diǎn)醫療機構在醫保協(xié)議中止超過(guò)180日仍未提出繼續履行醫保協(xié)議申請的,原則上醫保協(xié)議自動(dòng)終止。定點(diǎn)醫療機構有下列情形之一的,經(jīng)辦機構應中止醫保協(xié)議:
。ㄒ唬└鶕粘z查和績(jì)效考核,發(fā)現對醫療保障基金安全和參保人員權益可能造成重大風(fēng)險的;
。ǘ┪窗匆幎ㄏ蚪(jīng)辦機構及醫療保障行政部門(mén)提供有關(guān)數據或提供數據不真實(shí)的;
。ㄈ└鶕t保協(xié)議約定應當中止醫保協(xié)議的;
。ㄋ模┓煞ㄒ幒鸵幷乱幎ǖ膽斨兄沟钠渌樾。
第四十三條醫保協(xié)議解除是指經(jīng)辦機構與定點(diǎn)醫療機構之間的醫保協(xié)議解除,協(xié)議關(guān)系不再存續,協(xié)議解除后產(chǎn)生的醫藥費用,醫療保障基金不再結算。定點(diǎn)醫療機構有以下情形之一的,經(jīng)辦機構應解除醫保協(xié)議,并向社會(huì )公布解除醫保協(xié)議的醫療機構名單:
。ㄒ唬┽t保協(xié)議有效期內累計2次及以上被中止醫保協(xié)議或中止醫保協(xié)議期間未按要求整改或整改不到位的;
。ǘ┮耘撟骷俚炔徽斒侄紊暾埲〉枚c(diǎn)的;
。ㄈ┙(jīng)醫療保障部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)查實(shí)有欺詐騙保行為的;
。ㄋ模榉嵌c(diǎn)醫療機構或處于中止醫保協(xié)議期間的醫療機構提供醫保費用結算的;
。ㄎ澹┚芙^、阻撓或不配合醫療保障部門(mén)開(kāi)展智能審核、績(jì)效考核、監督檢查等,情節惡劣的;
。┍话l(fā)現重大信息發(fā)生變更但未辦理重大信息變更的;
。ㄆ撸┒c(diǎn)醫療機構停業(yè)或歇業(yè)后未按規定向經(jīng)辦機構報告的;
。ò耍┽t療保障行政部門(mén)或其他有關(guān)部門(mén)在行政執法中,發(fā)現定點(diǎn)醫療機構存在重大違法違規行為且可能造成醫療保障基金重大損失的;
。ň牛┍坏蹁N(xiāo)、注銷(xiāo)醫療機構執業(yè)許可證或中醫診所備案證的;
。ㄊ┓ǘù砣、主要負責人或實(shí)際控制人不能履行醫保協(xié)議約定,或有違法失信行為的;
。ㄊ唬┪匆婪男嗅t療保障行政部門(mén)作出的行政處罰決定的;
。ㄊ┒c(diǎn)醫療機構主動(dòng)提出解除醫保協(xié)議且經(jīng)辦機構同意的;
。ㄊ└鶕t保協(xié)議約定應當解除醫保協(xié)議的;
。ㄊ模┓煞ㄒ幒鸵幷乱幎ǖ膽斀獬钠渌樾。
第四十四條定點(diǎn)醫療機構請求中止、解除醫保協(xié)議或不再續簽醫保協(xié)議的,應提前3個(gè)月向經(jīng)辦機構提出申請。公立醫療機構不得主動(dòng)提出中止或解除醫保協(xié)議。
醫療機構所在地的地市級及以上統籌地區經(jīng)辦機構與定點(diǎn)醫療機構中止或解除醫保協(xié)議,該醫療機構在其他統籌區的醫保協(xié)議也同時(shí)中止或解除。
第四十五條定點(diǎn)醫療機構的部分人員或科室有違反協(xié)議管理要求的,可對該人員或科室中止或終止醫保結算。
第四十六條醫療機構與統籌地區經(jīng)辦機構就醫保協(xié)議簽訂、履行、變更和解除發(fā)生爭議的,可以自行協(xié)商解決或者請求同級醫療保障行政部門(mén)協(xié)調處理,也可以依法提起行政復議或行政訴訟。
第六章定點(diǎn)醫療機構的監督
第四十七條醫療保障行政部門(mén)對定點(diǎn)申請、申請受理、專(zhuān)業(yè)評估、協(xié)議訂立、協(xié)議履行和解除等進(jìn)行監督,對經(jīng)辦機構的內部控制制度建設、醫保費用的審核和撥付等進(jìn)行指導和監督。
醫療保障行政部門(mén)依法依規通過(guò)實(shí)地檢查、抽查、智能監控、大數據分析等方式對定點(diǎn)醫療機構的協(xié)議履行情況、醫療保障基金使用情況、醫療服務(wù)行為、購買(mǎi)涉及醫療保障基金使用的第三方服務(wù)等進(jìn)行監督。
第四十八條醫療保障行政部門(mén)和經(jīng)辦機構應拓寬監督途徑、創(chuàng )新監督方式,通過(guò)滿(mǎn)意度調查、第三方評價(jià)、聘請社會(huì )監督員等方式對定點(diǎn)醫療機構進(jìn)行社會(huì )監督,暢通舉報投訴渠道,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行處理。
第四十九條經(jīng)辦機構發(fā)現違約行為,應當及時(shí)按照協(xié)議處理。
經(jīng)辦機構作出中止相關(guān)責任人員或者所在部門(mén)涉及醫療保障基金使用的醫藥服務(wù)、中止和解除醫保協(xié)議等處理時(shí),要及時(shí)報告同級醫療保障行政部門(mén)。
醫療保障行政部門(mén)發(fā)現定點(diǎn)醫療機構存在違約情形的,應當及時(shí)責令經(jīng)辦機構按照醫保協(xié)議處理,經(jīng)辦機構應當及時(shí)按照醫保協(xié)議處理。
醫療保障行政部門(mén)依法查處違法違規行為時(shí),認為經(jīng)辦機構移交相關(guān)違法線(xiàn)索事實(shí)不清的,可組織補充調查或要求經(jīng)辦機構補充材料。
第七章附則
第五十條職工基本醫療保險、城鄉居民基本醫療保險、生育保險、醫療救助、居民大病保險等醫療保障定點(diǎn)管理工作按照本辦法執行。
第五十一條本辦法中的經(jīng)辦機構是具有法定授權,實(shí)施醫療保障管理服務(wù)的職能機構,是醫療保障經(jīng)辦的主體。
定點(diǎn)醫療機構是指自愿與統籌地區經(jīng)辦機構簽訂醫保協(xié)議,為參保人員提供醫療服務(wù)的醫療機構。
醫保協(xié)議是指由經(jīng)辦機構與醫療機構經(jīng)協(xié)商談判而簽訂的,用于規范醫療服務(wù)行為以及明確雙方權利、義務(wù)及責任等內容的協(xié)議。
第五十二條國務(wù)院醫療保障行政部門(mén)制作并定期修訂醫保協(xié)議范本,國家醫療保障經(jīng)辦機構制定經(jīng)辦規程并指導各地加強和完善醫保協(xié)議管理。地市級及以上的醫療保障行政部門(mén)及經(jīng)辦機構在此基礎上,可根據實(shí)際情況分別細化制定本地區的醫保協(xié)議范本及經(jīng)辦規程。醫保協(xié)議內容應與法律、法規、規章和醫療保障政策調整變化相一致,醫療保障行政部門(mén)調整醫保協(xié)議內容時(shí),應征求相關(guān)定點(diǎn)醫療機構意見(jiàn)。
第五十三條本辦法由國務(wù)院醫療保障行政部門(mén)負責解釋?zhuān)?021年2月1日起施行。
藥店管理制度14
為確保醫保聯(lián)網(wǎng)計算機應用能夠正常、高效、安全地運行,實(shí)現系統安全、數據安全、網(wǎng)絡(luò )安全和應用安全的目標,特制定醫保聯(lián)網(wǎng)計安全應急應急管理制度。
一、落實(shí)責任主體
主管部門(mén)負責所有醫保聯(lián)網(wǎng)單位計算機信息安全,本店專(zhuān)人操作員為本店醫保聯(lián)網(wǎng)單位計算機安全直接責任人,本店負責任人為本店網(wǎng)絡(luò )安全監管員和責任人。
二、強化安全意識
定期進(jìn)行全員網(wǎng)絡(luò )安全知識學(xué)習和培訓,提高人員政治、業(yè)務(wù)水平,全員參與,齊抓共管,把相關(guān)措施落到實(shí)處,確保網(wǎng)絡(luò )的安全有效運行。專(zhuān)人負責,定期更改系統口令。
三、計算機網(wǎng)絡(luò )應急管理
出現了專(zhuān)用計算機安裝了其他軟件或修改、刪除醫保聯(lián)網(wǎng)計算機上文件時(shí)立即聯(lián)系藥店負責人,對未造成破壞和損失及時(shí)更正錯誤。評估和查看損壞程度和嚴重程度,輕微的批評教育,嚴重的進(jìn)行追責和上報主管部門(mén)處理。重要的數據文件的多份拷貝異盤(pán)存放上嚴格檢查,確保數據的完整、安全、有效。每周進(jìn)行電腦硬件和網(wǎng)絡(luò )傳輸的檢測,確保電腦的正常運行和網(wǎng)絡(luò )的安全高效支持,發(fā)現電腦運行異;蚓W(wǎng)絡(luò )傳輸卡頓,及時(shí)與維保單位聯(lián)系,及時(shí)排除故障,并把相關(guān)情況登記在案。發(fā)現有移動(dòng)設備與醫保聯(lián)網(wǎng)計算機有非經(jīng)許可的必要的'數據交換或安裝輸出等,及時(shí)上報上級責任人和上級單位部門(mén),并做好相關(guān)證據和現場(chǎng)的保護和保存,配合相關(guān)部門(mén)的調查處理。對相關(guān)主管部門(mén)日常檢查或巡查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改,完整記錄,盡快完善相關(guān)措施,確保網(wǎng)絡(luò )運行的安全,確保醫保線(xiàn)路為專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用,無(wú)任何人員通過(guò)不正當手段非法進(jìn)入醫保信息系統網(wǎng)絡(luò )。
藥店管理制度15
門(mén)店質(zhì)量管理制度是確保藥店運營(yíng)的核心機制,它涵蓋了藥品的采購、存儲、銷(xiāo)售和服務(wù)等多個(gè)環(huán)節,旨在保障藥品的質(zhì)量,維護消費者的`權益,同時(shí)也是藥店合法合規經(jīng)營(yíng)的基礎。
內容概述:
1.藥品采購管理:包括供應商資質(zhì)審核、藥品合法性驗證、采購合同簽訂等。
2.庫存管理:涉及藥品的儲存條件、有效期管理、盤(pán)點(diǎn)流程等。
3.銷(xiāo)售服務(wù)管理:涵蓋處方藥銷(xiāo)售規定、非處方藥咨詢(xún)、顧客投訴處理等。
4.員工培訓:定期進(jìn)行藥品知識、服務(wù)技能、法規知識的培訓。
5.質(zhì)量檢查與評估:定期進(jìn)行內部質(zhì)量審核,評估制度執行情況。
6.應急處理:設立應急預案,應對藥品質(zhì)量問(wèn)題或突發(fā)事件。
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