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[精品]檔案庫房管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的檔案庫房管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
![[精品]檔案庫房管理制度](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c802_6136d9e1d9c01.jpg)
檔案庫房管理制度1
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專(zhuān)人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律，控制和調節庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續。
4、每年定期對室藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數量，及時(shí)發(fā)現需修整的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的.方法，系統反映檔案類(lèi)目設置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽(yáng)光直射，庫房窗戶(hù)應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線(xiàn)對檔案的影響，庫房?jì)葢捎冒谉霟粽彰鳌?/p>
8、庫房?jì)冉刮鼰�，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進(jìn)行打掃，保持庫房的清潔衛生；離開(kāi)庫房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
檔案庫房管理制度2
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每天定時(shí)測記。庫房的'溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。
七、庫房?jì)葢３智鍧�，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案庫房管理制度3
一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時(shí)，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線(xiàn)、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè)，違者必究。
三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時(shí)，經(jīng)批準后，均由檔案館負責安排，并按規定收費。
四、利用者不得進(jìn)入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內容。
五、凡查閱縣會(huì )、辦公會(huì )會(huì )議記錄及復印上級有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長(cháng)簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時(shí)，按國家的有關(guān)規定辦理。
七、計究衛生，不準吸煙，不準隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí)，必須實(shí)事求是，認真核對，準確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
檔案庫房管理制度4
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現象，及時(shí)作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房?jì)葢b好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房?jì)入娐窌惩�，使用安全�?/p>
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專(zhuān)人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關(guān)規定追究責任。
6、控制好庫房?jì)鹊臏貪穸龋囟葦z氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時(shí)開(kāi)啟抽濕機和空調機，調節庫房?jì)葴貪穸取?/p>
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負責保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)鎖門(mén)窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫(xiě)交接登記表，辦好交接手續后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學(xué)習、宣傳，執行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規定和本�！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認真做好文件材料的'收集、積累、整理、歸檔工作做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，期限確切、書(shū)寫(xiě)和裝訂規范。
3、指導和監督各部門(mén)、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類(lèi)檔案。
5、認真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案庫房管理制度5
一、為了合理的布置醫療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。
二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負責庫房的管理及庫房養護,庫房衛生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫療器械產(chǎn)品需存放在公司醫療器械倉庫，不得在辦公區堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據驗收結果分區，分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲(chóng)設備，配備2個(gè)5kg感應滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產(chǎn)品分類(lèi)、分區存放原則，產(chǎn)品應存放在包裝箱內，不同批次的產(chǎn)品應標示清楚，庫區分為：待檢產(chǎn)品存放區、退貨區（黃色標識）、合格產(chǎn)品區、發(fā)貨區（綠色標識并區分批次及規格品種）、不合格產(chǎn)品存放區、效期管理區（用紅色標識）、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區。保持整齊、有序，特殊要求醫療器械產(chǎn)品應按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經(jīng)營(yíng)的醫療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫手續，準確清點(diǎn)、核對入庫產(chǎn)品的數量、型號等，確認無(wú)誤后方可入庫，并按相應存放區分類(lèi)存放，同時(shí)詳細填寫(xiě)產(chǎn)品入庫登記表。對醫療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的'分類(lèi)管理，對過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報主管領(lǐng)導，以及時(shí)清理庫存。
九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理，根據合同約定退回廠(chǎng)家或做不合格品處理。
十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫療器械產(chǎn)品出、入庫登記復核清點(diǎn)工作，按照規定對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、批號、注冊證、進(jìn)行復核，并填寫(xiě)出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。
十一、庫管員應每月底（最后一周）準時(shí)填報月進(jìn)、出貨統計單，統計現存庫房的產(chǎn)品批次、數量等情況，并及時(shí)將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導，每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導進(jìn)行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設備的養護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
檔案庫房管理制度6
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見(jiàn)“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關(guān)閉門(mén)窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周?chē)陌踩闆r并及時(shí)關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)和所有用電器開(kāi)關(guān)。
四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫房電源總開(kāi)關(guān)和二樓以上辦公區的'所有電源開(kāi)關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現危及檔案館內安全的問(wèn)題，值班人員應及時(shí)采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導，發(fā)現火警請撥電話(huà)“119”，發(fā)現盜警請撥電話(huà)“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。
八、值班時(shí)間為：1、上班時(shí)期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節假日的全天24小時(shí)。
檔案庫房管理制度7
檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長(cháng)檔案的壽命。
一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。
二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門(mén)要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對平時(shí)溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節庫房的溫濕度。
三、 對庫房?jì)葯n案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，并進(jìn)行妥善處理。
四、 接收、移出、借閱、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調動(dòng)必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。
五、 檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時(shí)入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生，不準堆放公私雜物。
六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。
檔案查閱利用制度
一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會(huì )、居委會(huì )介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料，利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。
四、查閱檔案時(shí)不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的'依法追究責任。
五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，否則不能作憑證使用。
六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導批準，否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個(gè)人無(wú)權公布、出版。
檔案銷(xiāo)毀制度
一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價(jià)值的檔案，應當進(jìn)行銷(xiāo)毀。
二、 銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進(jìn)行，嚴禁任何個(gè)人擅自銷(xiāo)毀。
三、 檔案銷(xiāo)毀前，必須造具銷(xiāo)毀清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導批準，銷(xiāo)毀1949年以前的歷史檔案，必須同時(shí)報國家檔案局批準。
四、 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監銷(xiāo)人員實(shí)施。檔案銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
五、 嚴禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。
六、 銷(xiāo)毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。
“十防措施”
為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，特制訂如下措施：
一、庫房溫濕度常測記，適時(shí)通風(fēng)和密閉，使用空調去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。
二、庫內使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門(mén)，報警器。
三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設立安全區，消防器材和電源落實(shí)到人管理。
四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專(zhuān)人，無(wú)關(guān)人員不入內;接待查閱設專(zhuān)人，防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。
五、柜內常換防霉防蟲(chóng)藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲(chóng)卵入庫內。
六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門(mén)窗，防止老鼠入庫內。
七、庫內、庫外、查閱室清潔衛生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫房周?chē)憔G化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。
九、安裝避雷設施，及時(shí)檢維修，確保安全有效。
消防安全人員
領(lǐng)導小組
第一負責人：法人代表 局長(cháng)
組長(cháng)：分管副局長(cháng)
副組長(cháng)：檔案管理股股長(cháng)
消防安全員：檔案管理股全體人員
防火負責人職責
一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀(guān)念和防火安全意識。
三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。
四、認真組織防火檢查、監督，主持研究整改火險隱患。
五、按消防安全法規，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛和自治的需要。
六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見(jiàn)。
檔案庫房管理制度8
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房?jì)葒澜鼰�、喧嘩、動(dòng)用火種，嚴禁攜帶危險品進(jìn)入。
3、庫房門(mén)窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫房?jì)纫３智鍧嵭l生，有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實(shí)、耐用、整潔大方。
檔案庫房管理制度9
一、非檔案人未許可，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房?jì)日R、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
三、檔案庫房?jì)葒澜鼰�，庫房�(jì)韧饨勾娣乓兹家妆锲贰?/p>
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規定溫濕度要及時(shí)采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn)，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現有蟲(chóng)蛀霉變及老化情況，及時(shí)向領(lǐng)導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的.檔案，應仔細檢查，嚴格把關(guān)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開(kāi)庫房前，必須切電源、關(guān)好門(mén)窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規定追究責任。
十、按照規定，對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。
檔案庫房管理制度10
1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內。
2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房?jì)任鼰�、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應科學(xué)利用，不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的`業(yè)務(wù)檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導報告。
檔案庫房管理制度11
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門(mén)，是社會(huì )各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時(shí)做好值班記錄，發(fā)現異常情況果斷處理，同時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房，須進(jìn)庫房參觀(guān)者，要履行批準手續。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房?jì)榷逊艡n案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經(jīng)常檢查電源開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路、電燈、滅火器等設備，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)維修和更換。庫房?jì)热穗x燈熄，及時(shí)關(guān)閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專(zhuān)人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無(wú)關(guān)的內容。查閱后的.檔案資料應及時(shí)入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長(cháng)領(lǐng)導批準，辦理借閱手續并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房?jì)韧馇闆r，同工作日一樣重視安全保衛工作。
七、安全小組組長(cháng)、副組長(cháng)應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實(shí)處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關(guān)規定追究有關(guān)人員的責任。
檔案庫房管理制度12
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關(guān)規定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房，如工作確實(shí)需要，由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫房，要履行登記手續，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每天定時(shí)測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時(shí)，要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進(jìn)行調控。
五、定期清點(diǎn)庫存案卷，核實(shí)帳、物是否相符，發(fā)現案卷短缺或長(cháng)期借出未歸還的，及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修或更新。
七、庫房?jì)葢３终麧�，定期清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫房周?chē)鷩澜娣乓兹家妆锲贰?/p>
八、庫房無(wú)人時(shí)，除必須持續工作的`保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關(guān)閉用電設備，鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗，注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時(shí)，應立即報警同時(shí)向主管領(lǐng)導報告，開(kāi)展搶險、轉移等保護措施。
檔案庫房管理制度13
1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內。
2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房?jì)任鼰�、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應科學(xué)利用，不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14.C-24.C之間，相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導報告。
業(yè)務(wù)檔案借閱制度
1、本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的.，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意后方可借閱。
2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。
3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫(xiě)明借閱業(yè)務(wù)檔案內容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準后方可查閱。
4、業(yè)務(wù)檔案不得轉借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪(fǎng)龍。節假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。
5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意并報分管領(lǐng)導批準后，方可借出，歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。
6、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫(huà)、加注，更不得撕毀、抽頁(yè)。
7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意，查檔案不得私自摘抄、復制。
業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負領(lǐng)導責任。
2、認真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)各項規定，并組織執行。
3、積極宣傳檔案法律法規和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。
4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況，聽(tīng)取有關(guān)人員的匯報，及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
5、監督本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著(zhù)成績(jì)的人員給予獎勵，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。
檔案庫房管理制度14
一、檔案室集中統一保管全校七大類(lèi)檔案（文書(shū)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基本建設類(lèi)、財會(huì )類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)）。
二、檔案要按七大類(lèi)分年度有秩序地排列存放，要認真清點(diǎn)、核對。架、柜應分類(lèi)編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。
四、加強庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準進(jìn)入庫房。
五、庫房?jì)葒澜娣乓兹家妆锲�，不準在庫房�(jì)任鼰�，庫房�(jì)葻o(wú)人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫房周?chē)拿黠@處要配置防火設備。
六、要定期檢查庫房?jì)鹊陌踩O備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題要采取有效措施及時(shí)解決。
七、要采取相應措施、保證庫房?jì)冗_到三無(wú)（無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽(yáng)光），保證檔案安全，延長(cháng)檔案的壽命。
八、檔案庫房的門(mén)、窗要緊固，庫內無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進(jìn)行一次認真的`安全檢查，發(fā)現可疑跡象要及時(shí)報告并作好相應處理。
九、要建立登記和統計制度，帳目、庫存數量要一致，各庫房?jì)却娣诺臋n案的類(lèi)別、數量應按年代作好統計，為上報各種統計報表作好基礎工作。
檔案庫房管理制度15
一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進(jìn)庫時(shí)，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。
三、檔案的存放，必須使用統一的`裝具，統一編號、書(shū)寫(xiě)工整、排列有序，便于查找。
四、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線(xiàn)路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。
五、注意防潮、防蟲(chóng)、防曬、通風(fēng)，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現有設備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現蟲(chóng)害、霉變及時(shí)處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時(shí)向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)做好修補、復制工作。
七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設施，確保其防護功能。
八、經(jīng)常更新檔案管理設備，提高管理水平，使檔案建設不斷向制度化、規范化、電子網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展。
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