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檔案庫房管理制度（通用13篇）
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的檔案庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案庫房管理制度 1
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的.檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每天定時(shí)測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。
七、庫房?jì)葢３智鍧�，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案庫房管理制度 2
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命，便于檔案的'提供利用。
一、 檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求，庫房?jì)认涔竦臄[放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸�。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛生掃除，保持整潔。
五、 庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>
六、 庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門(mén)，節假日貼好封條。
檔案庫房管理制度 3
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關(guān)規定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房，如工作確實(shí)需要，由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫房，要履行登記手續，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的'檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每天定時(shí)測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時(shí)，要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進(jìn)行調控。
五、定期清點(diǎn)庫存案卷，核實(shí)帳、物是否相符，發(fā)現案卷短缺或長(cháng)期借出未歸還的，及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修或更新。
七、庫房?jì)葢３终麧�，定期清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫房周?chē)鷩澜娣乓兹家妆锲贰?/p>
八、庫房無(wú)人時(shí)，除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關(guān)閉用電設備，鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗，注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時(shí)，應立即報警同時(shí)向主管領(lǐng)導報告，開(kāi)展搶險、轉移等保護措施。
檔案庫房管理制度 4
一、非檔案人未許可，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房?jì)日R、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
三、檔案庫房?jì)葒澜鼰�，庫房�(jì)韧饨勾娣乓兹家妆锲贰?/p>
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規定溫濕度要及時(shí)采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的'檔案資料要定期檢查、清點(diǎn)，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現有蟲(chóng)蛀霉變及老化情況，及時(shí)向領(lǐng)導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關(guān)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開(kāi)庫房前，必須切電源、關(guān)好門(mén)窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規定追究責任。
十、按照規定，對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。
檔案庫房管理制度 5
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的`檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
檔案庫房管理制度 6
�。�、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長(cháng)檔案壽命，維護檔案安全。
�。�、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。
�。�、堅持以防為主、防治結合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
�。�、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進(jìn)設備，改善庫房管理條件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
�。�、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
�。�、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
�。�、接交進(jìn)館的`檔案，要認真清點(diǎn)，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點(diǎn)，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。
檔案庫房管理制度 7
1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內。
2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房?jì)任鼰�、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應科學(xué)利用，不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14.C-24.C之間，相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導報告。
業(yè)務(wù)檔案借閱制度
1、本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意后方可借閱。
2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。
3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫(xiě)明借閱業(yè)務(wù)檔案內容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準后方可查閱。
4、業(yè)務(wù)檔案不得轉借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪(fǎng)龍。節假日前，借出的`業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。
5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意并報分管領(lǐng)導批準后，方可借出，歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。
6、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫(huà)、加注，更不得撕毀、抽頁(yè)。
7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意，查檔案不得私自摘抄、復制。
業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負領(lǐng)導責任。
2、認真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)各項規定，并組織執行。
3、積極宣傳檔案法律法規和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。
4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況，聽(tīng)取有關(guān)人員的匯報，及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
5、監督本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著(zhù)成績(jì)的人員給予獎勵，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。
檔案庫房管理制度 8
一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進(jìn)庫時(shí)，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。
三、檔案的`存放，必須使用統一的裝具，統一編號、書(shū)寫(xiě)工整、排列有序，便于查找。
四、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線(xiàn)路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。
五、注意防潮、防蟲(chóng)、防曬、通風(fēng)，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現有設備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現蟲(chóng)害、霉變及時(shí)處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時(shí)向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)做好修補、復制工作。
七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設施，確保其防護功能。
八、經(jīng)常更新檔案管理設備，提高管理水平，使檔案建設不斷向制度化、規范化、電子網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展。
檔案庫房管理制度 9
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的`箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續，限期歸還。
三、未經(jīng)批準擅自借出檔案的，罰現金每卷（件）200元。
四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
五、組成鑒定小組，負責檔案銷(xiāo)毀鑒定工作。
六、凡過(guò)了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領(lǐng)導批準后，才能銷(xiāo)毀。
檔案庫房管理制度 10
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專(zhuān)人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律，控制和調節庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續。
4、每年定期對室藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數量，及時(shí)發(fā)現需修整的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統反映檔案類(lèi)目設置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽(yáng)光直射，庫房窗戶(hù)應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線(xiàn)對檔案的`影響，庫房?jì)葢捎冒谉霟粽彰鳌?/p>
8、庫房?jì)冉刮鼰�，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進(jìn)行打掃，保持庫房的清潔衛生；離開(kāi)庫房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
檔案庫房管理制度 11
一、檔案館內的干部職工輪流值班。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關(guān)閉門(mén)窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周?chē)陌踩闆r并及時(shí)關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)和所有用電器開(kāi)關(guān)。
四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫房電源總開(kāi)關(guān)和二樓以上辦公區的'所有電源開(kāi)關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現危及檔案館內安全的問(wèn)題，值班人員應及時(shí)采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導，發(fā)現火警請撥電話(huà)“119”，發(fā)現盜警請撥電話(huà)“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。
八、值班時(shí)間為：
1、上班時(shí)期的每天中午及當天下班至次日上班；
2、雙休日和節假日的全天24小時(shí)。
檔案庫房管理制度 12
一、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀(guān)念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會(huì )、辦公會(huì )會(huì )議記錄，組織、人事部門(mén)的干部處分，未做結論的'干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開(kāi)的和有關(guān)產(chǎn)權、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開(kāi)放期的檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責任。
檔案庫房管理制度 13
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并要設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У腵防護措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施，注意調節溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間，相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害，及時(shí)采取措施消除。
五、庫房?jì)葢３智鍧�，�?jīng)常清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材，確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )使用滅火器。要安全使用滅火器設備，不得有明火裝置，不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源;節假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
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