庫房管理制度(15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的庫房管理制度,歡迎大家分享。
庫房管理制度1
1 中心庫是廠(chǎng)內各單位材料、產(chǎn)品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。
2 中心庫對各分廠(chǎng)、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3 材料的管理
3.1 各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2 各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.3 為滿(mǎn)足分廠(chǎng)生產(chǎn)現場(chǎng)需要,方便分廠(chǎng)使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠(chǎng)材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后,可由分廠(chǎng)材料管理人員領(lǐng)出,分廠(chǎng)自存。
3.4 各獨立核算單位用料時(shí),填寫(xiě)一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.5 用料單必須有分廠(chǎng)材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠(chǎng)自存的材料,用料后必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的'所有材料補簽完所有手續。
4 產(chǎn)品的管理
4.1 各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2 獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據成品的名稱(chēng)、規格、數量,由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫單,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.3 各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí),填寫(xiě)一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.4 出庫單必須有分廠(chǎng)負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
5 各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠(chǎng)每季度小盤(pán)庫,半年大盤(pán)庫,年終總盤(pán)庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點(diǎn)所有帳務(wù),年終總盤(pán)點(diǎn),如有差誤,應及時(shí)向分廠(chǎng)及廠(chǎng)領(lǐng)導提出,并查明、清理。
6 各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過(guò)廠(chǎng)定的限額標準。中心庫發(fā)現超額時(shí),應及時(shí)向廠(chǎng)領(lǐng)導反映。
7 各獨立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠(chǎng)保管帳作為廠(chǎng)財務(wù)科的匯總核算依據。
庫房管理制度2
為防止食品污染,保證食品衛生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。
一、提高食品衛生安全意識,保持庫房?jì)惹鍧、整齊、通風(fēng)。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防霉變等工作,防止事故發(fā)生。
二、所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱(chēng)、采購時(shí)間、數量、保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
三、食品應分類(lèi)、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛生無(wú)異味,保持良好衛生狀況。
四、食品出庫時(shí)要檢查感官形狀和保持期,堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時(shí)間。
五、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保持期是否到期等情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。
六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品。禁止存放外觀(guān)與食品類(lèi)似的有毒有害物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。
七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的.個(gè)人衛生習慣,按照從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在庫房?jì)任鼰煛?/p>
庫房管理制度3
為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:
一、地面供用電管理
1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫(xiě)增(減)電力負荷申請簿,并由機電管理部安排按指定地點(diǎn)、位置接線(xiàn),經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。
2、用電申請單位必須寫(xiě)明設備容量、電壓等級、電纜型號、規格、長(cháng)度、使用地點(diǎn)等。機電管理部負責審批供電系統圖,并進(jìn)行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。
3、地面所有線(xiàn)路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點(diǎn)均應分片到單位,責任到人。
4、地面所有變壓器(不含箱變)點(diǎn)均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒(méi)有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。
5、所有配電點(diǎn)的配電箱(柜)及無(wú)人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門(mén)、窗均應完好無(wú)損。檢查發(fā)現無(wú)鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門(mén)窗損壞扣款50—100元。
6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無(wú)損,檢查發(fā)現一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。
7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進(jìn)行大檢查,查出問(wèn)題立即下三定表。凡不按要求及時(shí)處理或復查時(shí)重復發(fā)生的問(wèn)題每條扣款100—500元。
8、35KV、10KV線(xiàn)路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線(xiàn)路每周至少檢查一次,各變電所、配電點(diǎn)每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無(wú)記錄簿扣單位領(lǐng)導100元,并罰單位500元。
9、所有高壓配電柜、開(kāi)關(guān)的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。
10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。
11、所有220V用電設備、用電場(chǎng)所及臨時(shí)用電均應安裝漏電保護器,并按期進(jìn)行漏電試驗。
12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,并落實(shí)用電單位的職責。
二、井下供用電管理
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1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線(xiàn)路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進(jìn)行監督考核;對每周瓦斯斷電試驗進(jìn)行監督檢查。
2、各單位負責本單位的低壓系統計算整定(包括本單位移動(dòng)變電站和干變),并將整定結果報機電管理部資料員處存檔,并負責各種漏電保護試驗和每周的.風(fēng)電閉鎖試驗,并將結果于每周報機電管理部。
3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。
4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風(fēng)電閉鎖試驗結果報通風(fēng)管理部。
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1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)隊組處理,測試結果存檔備案。
2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結果存檔備案。
3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內的接地系統檢查一遍,檢查試驗要有記錄。
4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并留有記錄。
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1、用電申請管理
井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪制出供電系統圖和設備布置圖;開(kāi)拓、普掘工作面要由本單位技術(shù)員繪制的供電系統圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長(cháng)度、整定計算,短路計算等),并嚴格按審批程序進(jìn)行審批。需接火時(shí)由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進(jìn)行接火。
2、正常生產(chǎn)中新增設備的用電申請
正常生產(chǎn)中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點(diǎn),新增容量、設備型號、電纜截面、長(cháng)度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。
3、拆除設備的減荷申請
拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫(xiě)減荷申請,減荷申請中要注明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可拆除。
需移交的設備,移交單位要填寫(xiě)減荷申請,接收單位要填寫(xiě)增荷申請。
4、各單位填寫(xiě)增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要根據實(shí)際供電情況,及時(shí)督促相關(guān)單位和負責人對相關(guān)線(xiàn)路上各種保護做相應的整定計算,并通知有關(guān)單位及時(shí)調整整定值并備案。
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各單位出現有違《供用電管理辦法》的事件時(shí),嚴格按以下條款進(jìn)行處罰:
1、無(wú)申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。
2、電力線(xiàn)路、電氣設備超負荷使用,每臺(條)扣責任單位100元。
3、不按規定對電氣設備各級保護進(jìn)行整定計算,扣責任者100元/次。
4、處理供電事故不執行指令,每次扣責任單位100元。
5、不按規定組織電氣試驗(無(wú)試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無(wú)試驗,扣責任人100元/次處。
6、對電氣試驗查出的問(wèn)題不及時(shí)處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每臺扣責任單位500元。
三、辦公、生活用電管理
。ㄒ唬┧惺┕挝、各生活辦公場(chǎng)所必須遵守本制度。
。ǘ┑V所屬范圍內辦公、生活場(chǎng)所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過(guò)300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。
。ㄈ┺k公場(chǎng)所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時(shí),必須拿申請和安全措施到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續領(lǐng)取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機電管理部、保衛科檢查合格后方可使用。
。ㄋ模┦褂脤徟绦蛉缦拢
1、使用單位寫(xiě)申請(一式兩份)由單位負責人(項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;
2、使用單位到保衛科憑簽字后的申請領(lǐng)取使用許可證,并辦理有關(guān)手續;
。ㄎ澹┕⒃跓o(wú)人的情況下要及時(shí)關(guān)閉照明燈、電視機,同時(shí)礦區供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經(jīng)發(fā)現沒(méi)收用電設備,并對責任人扣款500元。
。┺k公室、接班室晚上無(wú)人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時(shí)關(guān)閉,白天在能達到可見(jiàn)度的情況下不得開(kāi)照明燈。若發(fā)現未按要求及時(shí)關(guān)閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。
庫房管理制度4
1、工程材料庫房由公司指派的庫房保管統一管理,對材料進(jìn)出庫及平時(shí)使用負全部責任。
2、材料入庫實(shí)行三聯(lián)單記賬保管法,材料出庫實(shí)行三聯(lián)單出庫流水記賬法。
3、保管員每個(gè)星期要將入庫單和出庫單報與公司財務(wù)部,包括工作零用車(chē)工、轉庫等單據。
4、庫房材料要分類(lèi)碼放整齊,并做標識,易燃、易爆等危險物品要分庫存放。
5、庫房?jì)炔粶薀o(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)行,不準留無(wú)關(guān)人員在庫房?jì)乳e談,不準在庫房?jì)任鼰、吃零食或做飯等?/p>
6、工程結束后要將本庫房存的工程用材、耗材進(jìn)行清點(diǎn)列項上繳或上報。
7、材料庫房購進(jìn)的'固定資產(chǎn)設施設備,丟失損壞,實(shí)行賠償制度。
8、材料庫房使用工具不準私自外借,不準私自拿回家中占為己有。
9、不準在庫房?jì)扔脿t火取暖,保管員下班前要檢查無(wú)隱患后,斷電鎖門(mén)后方可下班。
庫房管理制度5
一、工作目的:
加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計劃順利實(shí)施,滿(mǎn)足顧客需求,供給基礎保障。
二、工作范圍:
本規范適用于公司原材料庫、車(chē)間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三、工作職責:
1、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車(chē)間在制品管理,在廠(chǎng)物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監督檢查。
2、行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠(chǎng)物資的稽查。
四、工作基本要求:
1、廠(chǎng)區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應立即按進(jìn)、出單具,據實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。
3、認真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:無(wú)入庫單手續不收;實(shí)物件號、名稱(chēng)、數量與入庫單件號、名稱(chēng)、數量不符不收;件號名稱(chēng)數量零部件外觀(guān)質(zhì)量不貼合要求不收;
4、認真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):無(wú)發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀(guān)質(zhì)量不貼合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);
5、車(chē)間、庫房要堅持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6、建立健全各類(lèi)物資臺帳和報表制度:
A)原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數)。
B)車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C)成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
D)綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
E)復核當日操作者工票數量,每一天登帳、月末匯總報表。
五、操作細則:
1、原材料、輔料、工具、備件入庫:
A)原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點(diǎn)核對物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量等是否一致,核對無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。
B)庫房收貨后應將來(lái)料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C)庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫(xiě)入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時(shí)報告相關(guān)人員。
D)入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類(lèi)、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)
2、原材料出庫:
A)每月末當日車(chē)間根據生產(chǎn)壓制合格數量,填寫(xiě)出料單補辦領(lǐng)用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱(chēng)、規格、數量,下原材料庫存帳,上車(chē)間在制臺帳。
B)原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。
3、半成品、成品入庫:
A)半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。
B)成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫單。
C)成品入庫后,應按產(chǎn)品規格型號分區、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
4、成品出庫:
A)庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B)庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現場(chǎng)做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
5、工具、輔料、備件的.入庫:
A)采購物資入庫時(shí),由采購人填寫(xiě)入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷(xiāo)。
B)入庫物資應按類(lèi)別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C)日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情景進(jìn)行統計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報使用情景,以便即時(shí)采購,確保生產(chǎn)。
6、工具、輔料、備件的出庫:
A)由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B)工具、電器、備件類(lèi)物品執行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設備。
C)對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員能夠退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
7、盤(pán)存:
A)每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情景,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時(shí)匯報。
B)每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應由以下人員參加:董事會(huì )委派的人員、廠(chǎng)長(cháng)、生產(chǎn)計調員、財會(huì )人員、物資庫管員和輔助工。
C)總經(jīng)理可根據需要,直接按排財會(huì )人員,不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。
D)所有盤(pán)存結果,都要在盤(pán)存表上據實(shí)反映出來(lái),對帳物不符的,主管領(lǐng)導應提來(lái)源理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。
六、公司根據需要,臨時(shí)下達的其它工作規定。
庫房管理制度6
第一章、物品領(lǐng)用
1、物品領(lǐng)用時(shí)間:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00
2、消耗品、一次性用品、印刷品領(lǐng)用時(shí)間:每周二、周五上午9:00分—11:00分。
3、領(lǐng)用物品需持有領(lǐng)用單,領(lǐng)用單(一式三聯(lián),庫房和領(lǐng)用部門(mén)、財務(wù)各留存一份,領(lǐng)用單必須注明領(lǐng)用時(shí)間、部門(mén)、物品名稱(chēng)、單位、數量等信息)上有部門(mén)負責人的簽字。
工程物資領(lǐng)用需持工程維修單,工程維修單(一式三份,白聯(lián)本部門(mén)留存,粉聯(lián)作為領(lǐng)用憑證交到庫房),工程維修單由工程維修人員填寫(xiě),使用部門(mén)經(jīng)理簽字確認再領(lǐng)用,無(wú)工程維修單庫房拒絕領(lǐng)取物品;
4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則,控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領(lǐng)取新物品;工程庫庫管負責監督;
第二章、采購單據復核
1、采購單一式三聯(lián)白聯(lián)交采購,粉聯(lián)庫房,藍聯(lián)部門(mén)留存;
2、各部門(mén)每周購買(mǎi)物品應固定集中采購,減少采購次數,對于使用次數頻繁的物品可以填寫(xiě)備貨申請單,由庫房備貨;
3、采購單應先交予庫房復核,確認無(wú)庫存后找分管領(lǐng)導和總經(jīng)理簽字,有效減少重復購買(mǎi);
4、各部門(mén)采購物品時(shí)應在采購單上填寫(xiě)詳細的名稱(chēng)、單價(jià)、金額、數量、規格等有效信息。避免填寫(xiě)模糊信息,影響物品的采購;
5、庫房辦理采購報銷(xiāo)手續必須持有物品采購單方予辦理;
第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序
1、各部門(mén)有需退庫的物品,應先填寫(xiě)退庫申請單,注明申請部門(mén)、退庫時(shí)間、物品使用狀況、物品名稱(chēng)數量單位及處理意見(jiàn)等信息。如有報損物品需附上報損單,并由資產(chǎn)管理人員簽字確認;
2、各部門(mén)未經(jīng)辦理退庫手續把物品退回庫房不予辦理退庫;
3、庫房接收退庫物品時(shí)應同時(shí)查看退庫手續是否齊全,符合退庫制度的物品接收后填寫(xiě)入庫單(白聯(lián)庫房留存,粉聯(lián)和退庫申請一并存檔保存,綠聯(lián)由退庫部門(mén)保存);
4、對于已經(jīng)確認資產(chǎn)報損失去利用價(jià)值的物品,由資產(chǎn)管理聯(lián)系處理,財務(wù)和庫房人員負責監督,減少占用庫房空間。
第四章、月采購計劃
1、每月25號前把下月的采購計劃交到庫房,有特殊要求的物品要寫(xiě)明詳細的規格及要求或準備好樣品一并送到庫房;
2、各部門(mén)填寫(xiě)統一的采購計劃表,采購計劃需要有申請人、部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字;
3、各部門(mén)填寫(xiě)的采購計劃應根據每月實(shí)際使用數量填寫(xiě),庫房常備的`物料、消耗品可以不用加入到月采購計劃里,由庫房統一備貨,對于單價(jià)較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月采購計劃里;
第五章、、物品驗收程序
1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷(xiāo)手續,
2、低質(zhì)消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收(需檢驗數量、商品包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等)檢驗合格方可入庫辦理報銷(xiāo)手續;
3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門(mén)負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫(xiě)工程入庫單)
4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長(cháng)共同驗收(需檢驗物品質(zhì)量、數量等)檢驗無(wú)誤需有廚師長(cháng)、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷(xiāo)手續;
5、其他各部門(mén)采購物品(非固定資產(chǎn)類(lèi))需要有庫管和使用部門(mén)經(jīng)理共同檢驗方可入庫辦理報銷(xiāo)手續(辦理直提單);
6、固定資產(chǎn)類(lèi)等大額物品需要有庫管和使用部門(mén)經(jīng)理及資產(chǎn)管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷(xiāo)手續(辦理出入庫單)。
第六章、盤(pán)點(diǎn)
1、庫房每月25號盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)當日下午不對外領(lǐng)貨,請各部門(mén)提前做好備貨;
2、每月一級庫二級庫進(jìn)行統一盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結束后二級庫的呆滯庫存退回一級庫房,一級庫房根據各部門(mén)的用量進(jìn)行調換或聯(lián)系供應商退換貨;
3、每月的盤(pán)點(diǎn)物品數量的同時(shí)應查看食品類(lèi)物品的保質(zhì)期,保質(zhì)期在3個(gè)月以?xún)鹊奈锲否R上聯(lián)系庫房退換貨。
第七章、增加庫房備貨
1、各部門(mén)根據物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門(mén)填寫(xiě)備貨申請單,需有部門(mén)經(jīng)理、庫房負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字同意。
2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規格、數量、使用頻率等內容。
第八章、庫房安全衛生
1、庫管員每天要查看庫房?jì)任锲返膬Υ媲闆r,食品類(lèi)的物品要及時(shí)查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個(gè)月內的物品禁止領(lǐng)用,要及時(shí)聯(lián)系采購進(jìn)行退換貨處理。
2、庫房?jì)缺4娓蓛粽麧嵉沫h(huán)境衛生,食品類(lèi)物品做好防蟲(chóng)蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。
3、庫房?jì)乳e人免進(jìn),非工作人員不允許在庫房?jì)韧A,禁止在庫房(jì)冉哟龝?huì )客。
4、庫房?jì)冉刮鼰、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。
庫房管理制度7
。、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。
。、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的`保護管理。
。、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
。、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
。、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
。、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
。、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
庫房管理制度8
1、倉庫安全員主要負責庫房上下班、加班時(shí)的開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén),照明、電氣等電源的開(kāi)關(guān)等工作。
2、倉庫安全員由各倉庫管理人員擔任,如遇請假,需交由其他庫房人員代執行,值班期間由值班人員負責,指定的值班人員履行安全員一切職責,臨時(shí)安全員需要報主管審批。
3、倉庫安全員每天早上9:00對門(mén)、窗、架柜、庫房設施等完好性的例行檢查并作好記錄,對安全隱患應及時(shí)報告。
4、檢查消防通道是否通暢,物料的擺放是否合理,發(fā)現不合格項要馬上處理。
5、下班時(shí),檢查門(mén)、窗等是否關(guān)閉、上鎖,辦公設備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。
6 、《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次,要放在倉庫進(jìn)門(mén)處附近位置,庫房主管、組長(cháng)對表的填寫(xiě)進(jìn)行監督與檢查。
7、非倉庫管理人員嚴禁進(jìn)入倉庫儲存區域。
8、物料人員在庫房物料交接區域內與倉管人員進(jìn)行物料交接。
9、送貨人員在卸貨區域內與倉管人員進(jìn)行物料交接。
10、對必須進(jìn)入倉庫物料儲存區的相關(guān)業(yè)務(wù)人員,經(jīng)庫房同意后、在《外來(lái)人員登記表》上進(jìn)行登記,并由倉庫人員陪同后方可進(jìn)入,嚴禁攜帶與物料無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)在登記表中登記“離開(kāi)時(shí)間”,如有攜帶物品,要接受倉庫人員的.檢查。
11、對物料進(jìn)行篩選、維修的供應商指派人員,在指定的接待區域進(jìn)行,不得進(jìn)行庫房物料儲存區域內。
12、清潔人員只能在正常工作時(shí)間進(jìn)入倉庫區域。
13、進(jìn)入倉庫區域的外來(lái)人員有義務(wù)接受倉庫員工的監督與檢查。
14、倉庫主管、組長(cháng)是庫區安全檢查的負責人,每天都要對庫區安全性進(jìn)行抽查。 16發(fā)生安全事件,安全員和倉庫組長(cháng)為第一責任處理人;對重大安全事件,責任人在知情后應馬上報部門(mén)主管處理,并保護好現場(chǎng)。
庫房管理制度9
某XXX公司庫房管理制度
1.總則
1.1 為規范某XXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫管理
2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。
2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。
2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專(zhuān)責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量,最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專(zhuān)責員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫內物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品,由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續,如未及時(shí)補辦手續,原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門(mén)。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內部人員借用物品時(shí),應履行借用手續,經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導批準后可借用(領(lǐng)導授權亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應提出書(shū)面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫管員根據借用手續,核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。
2.5 物品報廢:
2.5.1 物品報廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超過(guò)使用壽命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。
2.5.1.5 因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2.5.1.6 生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;
2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的。
2.6 物品報廢流程
2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務(wù)科出具報廢物品的價(jià)值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執行。
2.7 庫房管理
2.7.1 按現有庫房面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。
2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的'作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。
2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區域。
2.7.5 檢驗合格的物品,及時(shí)入庫貯存。
2.7.6 換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。
2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存,單獨存放在獨立地點(diǎn)或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。
2.7.10 庫房?jì)葒澜麩熁,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。
2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門(mén)。
2.7.16 年中、年末,倉庫會(huì )同財務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)科人員的抽查;
2.7.17 出具盤(pán)點(diǎn)報告,出現盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執行。
附表:
1、《物品入庫單》
2、《物品領(lǐng)料單》
庫房管理制度10
。ㄒ唬┦称焚A存的衛生要求
1、原料庫:餐飲業(yè)的庫房?jì)纫謩e設置主、副食品區域。倉庫要整潔有序、經(jīng)常保持清潔,嚴厲灰塵或異物污染食品,應裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲(chóng)劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì)。
2、食品保藏存放須分類(lèi)分架、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記,倉庫內食品與非食品;原料與半成品;衛生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長(cháng)時(shí)間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等),均要分開(kāi)存放,腐敗變質(zhì)的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時(shí)間。經(jīng)常檢查庫存食品的質(zhì)量,特別是已經(jīng)開(kāi)封過(guò)的食品,發(fā)現食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等要及時(shí)處理,同時(shí)要注意經(jīng)常檢查庫存食品的保持期。
3、冰箱或冰柜內生、熟及半成品標示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運轉。肉、禽、水產(chǎn)類(lèi)原料應貯藏在-18℃以下冷庫內,同一室內不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料,冷藏室應及時(shí)除霜,定期消毒。
4、食品庫房應設專(zhuān)人管理。食品入庫前必須進(jìn)行驗收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽(yáng)、通風(fēng)良好的場(chǎng)地。特殊原料應根據不同要求分別貯藏。
5、做好防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和消毒工作。倉庫應當經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)、定期清理,保持倉庫室內干燥和整潔。
6、倉庫應當有完善的.防投毒設施,門(mén)窗必須安裝牢固的防盜門(mén)窗,最好有兩人管理、分別加鎖。
。ǘ﹤}庫管理人員的衛生責任制
1、做好食品數量、質(zhì)量,進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。
4、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品,不同庫儲存。
6、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。
9、做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。
庫房管理制度11
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員,各部門(mén)對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的'數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物1
品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的發(fā)貨單據發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規定執行。
5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進(jìn)入庫房。
6、庫房?jì)炔坏梦鼰,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的設備和安全措施。
庫房管理制度12
1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規章制度。
2、庫房保管員對其所保管的物資器材數量、質(zhì)量和用途應做到心中有數,并建立健全收、發(fā)、存物資帳目。同時(shí),做到帳、物、卡相符,月清月結。
3、月度前對庫存作一次盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況向物管部寫(xiě)出書(shū)面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。
4、庫存內所有物資。應按照相同的'品種、用途、性質(zhì)、大小、規格,分門(mén)別類(lèi)地擺放整齊有序,并設置標簽卡,以便領(lǐng)取和區別,不準混裝、堆放、雜亂無(wú)章。
5、需要領(lǐng)取物品者,請填寫(xiě)領(lǐng)用單,按程序經(jīng)部門(mén)負責人簽字同意后,方可領(lǐng)用,手續不齊不發(fā)放。
6、商戶(hù)租用庫房,按交易中心有關(guān)租用庫房規定收、發(fā)物質(zhì)。
7、隨時(shí)保持庫房?jì)鹊那鍧嵭l生,做到通風(fēng)良好。防止物品霉爛變質(zhì),造成臟、亂、差。由于保管不當,致使物品霉爛、變質(zhì)、丟失、損壞者應照價(jià)賠償。
8、庫房重地嚴禁非工作人員入內,更不準私自調換物品,發(fā)現一次給予重罰。
庫房管理制度13
1、檔案保管工作,是采用一定的.技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
庫房管理制度14
為防止食品污染,確保食品衛生安全,以利庫管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度:
一.加強食品衛生安全意識,必須保持庫房?jì)惹鍧嵳R、通風(fēng)良好。做好防火、防盜、防毒、(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作,防止各類(lèi)事故發(fā)生。
二.所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱(chēng),采購時(shí)間,數量,保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
三.堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的'容器盛裝加蓋,并標注品名。
四.食品應分類(lèi)、分架、離地隔墻20厘米存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛生無(wú)異味,保持良好衛生狀況。
五.食品出庫時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時(shí)間。
六.每天要對庫存食品進(jìn)行檢查,整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向食堂主管匯報,提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。
七.庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品。禁止存放外觀(guān)與食品類(lèi)似的有毒有害物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。
八.庫管員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在庫房?jì)任鼰煛?/p>
庫房管理制度15
(一)根據能級配置、安全有效、效率及經(jīng)濟原則,制定醫院儀器設備的中長(cháng)期發(fā)展規劃、年度購置計劃,以滿(mǎn)足醫療、教學(xué)、科研和預防保健等遠期發(fā)展和近期的工作需要。
(二)嚴格執行招標采購制度。
(三)制定并執行醫療設備各項管理制度,確保醫療設備的使用安全有效。
(四)做好醫療設備的應用質(zhì)量管理:包括安裝調試、驗收;制訂操作規程;日常維護保養;預防性維修和故障維修;計量檢定;設備性能檢測;醫療器械可疑不良事件的報告等。
(五)做好醫療設備的.信息和檔案管理,在醫療器械的分類(lèi)和代碼應用、名稱(chēng)規范化方面不斷創(chuàng )新。
(六)重視和加強醫療設備的效益分析和評估,確保醫療設備資源充分利用。
(七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫療設備,定期盤(pán)點(diǎn)在用醫療設備,確保賬物相符。按規定做好醫療設備的調劑和報廢工作。
(八)遵紀守法,嚴禁在醫療設備購置過(guò)程中出現違法行為和不正之風(fēng),并自覺(jué)接受監督約束。
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