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移動(dòng)存儲管理制度（通用12篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的移動(dòng)存儲管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
移動(dòng)存儲管理制度 1
第一條涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)由局內統一購買(mǎi),并建立臺帳,登記配發(fā)。
局技術(shù)人員負責涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續,并經(jīng)單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現場(chǎng)監修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的.國家秘密信息。
如涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)無(wú)法修復,必須按涉密載體予以銷(xiāo)毀。
第六條非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得連接涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要及時(shí)上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報廢的涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認,并與領(lǐng)取時(shí)的類(lèi)型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第九條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)。
移動(dòng)存儲管理制度 2
用于分類(lèi)和非分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)的安全管理系統
第一條本規定所稱(chēng)可移動(dòng)存儲介質(zhì)，是指可移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲卡以及其他具有存儲功能的介質(zhì)。
第二條分類(lèi)移動(dòng)存儲媒體管理遵循“統一采購、統一編號、統一歸檔、跟蹤管理、集中報廢”的原則，嚴格控制發(fā)行范圍。
第三條各單位、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責分類(lèi)和非分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)的日常管理。
機密可移動(dòng)存儲介質(zhì)必須妥善保存。
日常使用由用戶(hù)保管，暫停使用由指定人員保管。
第四條我院保密辦公室負責加強對涉密移動(dòng)存儲媒體的統一管理，對非涉密移動(dòng)存儲媒體的指導、監管、檢查。
第五條涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)只能用于涉密計算機和涉密信息系統。嚴禁在連接到互聯(lián)網(wǎng)的計算機和個(gè)人計算機上使用機密移動(dòng)存儲介質(zhì)。
嚴禁非保密移動(dòng)存儲介質(zhì)訪(fǎng)問(wèn)保密計算機或保密網(wǎng)絡(luò )，嚴禁直接或間接訪(fǎng)問(wèn)政府內部網(wǎng)。
第六條一般信息應當存儲在非秘密可移動(dòng)存儲介質(zhì)上、載體、使用。
與秘密相關(guān)的可移動(dòng)存儲介質(zhì)應存儲相應秘密級別的'信息。
絕密可移動(dòng)存儲介質(zhì)只能存儲絕密信息。當確實(shí)需要存儲機密信息時(shí)，應按照最高機密級別管理絕密可移動(dòng)存儲介質(zhì)。
第七條分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)的使用應當在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。確因工作需要占用辦公場(chǎng)所的，保密等級由使用部門(mén)主要負責人批準，以上保密等級由醫院領(lǐng)導批準，報醫院辦公室備案，并采取嚴格的保密措施。
嚴禁將保密的可移動(dòng)存儲介質(zhì)借給其他單位或他人。
第八條攜帶分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)外出時(shí)，分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)應始終處于承運人的有效控制之下。攜帶絕密信息的保密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出時(shí)，應當保證兩人以上一起出行。
禁止攜帶存儲絕密信息的涉密移動(dòng)存儲媒體參與境外活動(dòng)或出國(境)；
確需攜帶保密、保密的移動(dòng)存儲媒體出國(境)的，應當按照有關(guān)保密規定辦理出國(境)審批手續。
第九條涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須嚴格按照安全管理要求存放在醫院安全辦公室。
當收到分類(lèi)可移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)，您必須辦理簽字手續。
離開(kāi)辦公室時(shí)，工作人員必須將保密的移動(dòng)存儲介質(zhì)存儲在保密設備中。
第十條每半年開(kāi)展一次分類(lèi)和非分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)盤(pán)點(diǎn)、。
如有混合或分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)丟失，應及時(shí)調查處理。
第十一條廢棄分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)前，使用部門(mén)應當進(jìn)行信息清除處理。
如因媒體損壞導致信息無(wú)法刪除，部門(mén)領(lǐng)導應簽署意見(jiàn)，并提交至局安全辦公室銷(xiāo)毀。
第十二條對涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的銷(xiāo)毀，研究所安全辦公室應統一登記，并填寫(xiě)《涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)銷(xiāo)毀登記表》。經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，由三人負責銷(xiāo)毀，任何個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。
第十三條涉密和非涉密移動(dòng)存儲媒體使用、管理人員違反規定，情節較輕的，由醫院安全工作領(lǐng)導小組給予批評教育；情節嚴重、造成重大泄漏隱患的，相關(guān)職能部門(mén)應當依法處理。
第二部分第二部分移動(dòng)存儲介質(zhì)保密和非保密管理系統移動(dòng)存儲介質(zhì)保密和非保密管理系統
第一類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)是指分類(lèi)信息、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)等的硬盤(pán)。
第二條用于處理國家秘密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)，必須粘貼由所在地區保密部門(mén)根據所涉及的保密等級統一制作的保密等級標識。
第三條保密級別以下的可移動(dòng)存儲介質(zhì)由用戶(hù)保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
第四條高密度保密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在低密度計算機或設備上使用，嚴禁在聯(lián)網(wǎng)計算機或其他設備上使用保密移動(dòng)存儲介質(zhì)。
第五條涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)只能在本單位涉密計算機或涉密信息系統中使用，嚴禁轉借給其他單位、轉借給他人。
確需攜帶涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出工作的，應經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并報單位安全工作領(lǐng)導小組備案，涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)中的涉密信息應逐件登記。
第六條涉密可移動(dòng)存儲介質(zhì)的復制應經(jīng)單位領(lǐng)導批準并登記。
第七條涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的傳輸應當按照《國家秘密載體保密管理條例》的要求進(jìn)行。
第八條涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的外輸維護或數據恢復必須在安全部門(mén)指定的維護點(diǎn)進(jìn)行，并有安全人員在場(chǎng)。
第九條移動(dòng)存儲介質(zhì)因用戶(hù)崗位變動(dòng)、使用期滿(mǎn)等原因退回時(shí)，應檢查移動(dòng)存儲介質(zhì)、確認，并妥善登記、保管。要歸檔的機密可移動(dòng)存儲介質(zhì)應與相關(guān)登記表一起及時(shí)歸檔。
第十條不再使用的涉密可移動(dòng)存儲介質(zhì)，應由用戶(hù)上報，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，交安全工作領(lǐng)導小組統一處理，確保相關(guān)內容和數據不可恢復。
禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的保密移動(dòng)存儲介質(zhì)轉換為非保密環(huán)境使用或公開(kāi)捐贈。
第三條分類(lèi)和非分類(lèi)移動(dòng)第三條分類(lèi)和非分類(lèi)移動(dòng)存儲媒體安全管理系統存儲媒體安全管理系統1.分類(lèi)移動(dòng)存儲媒體統一采購、注冊、標識、設備。
為實(shí)現動(dòng)態(tài)管理，有必要建立和完善保密移動(dòng)存儲介質(zhì)使用的保密管理文件。
2.購買(mǎi)涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不進(jìn)行公開(kāi)招標，按照涉密采購的規定辦理。應在國家主管部門(mén)批準的范圍內采用招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購和詢(xún)價(jià)。
3.分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)不得用于非分類(lèi)信息系統；不允許在保密信息系統和非保密信息系統之間交叉使用。
4.嚴禁使用保密移動(dòng)存儲介質(zhì)將數據從互聯(lián)網(wǎng)或非保密計算機復制到保密信息系統。
分類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)的維護、報廢和銷(xiāo)毀參照分類(lèi)計算機相關(guān)保密管理規定。
移動(dòng)存儲管理制度 3
測繪隊移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理制度
為加強電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)管理,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》,結合實(shí)際,制定本制度。
第一條測繪隊有建立健全使用、復制、轉送、攜帶、移交、保管、銷(xiāo)毀等制度以及測量隊員工執行本制度的監督、檢查職責,界定涉密與非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)(包括移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)、光盤(pán)、磁帶及各種存儲卡)及筆記本電腦,并登記造冊。
第二條必須指定專(zhuān)人負責電腦和涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專(zhuān)人保管。
第三條涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出,須報經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準,并履行相關(guān)手續和采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)借給外單位使用。
第四條非涉密電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)不能與涉密的`相混用;嚴禁將私人筆記本電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)帶入本單位網(wǎng)內使用。
第五條涉密電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)需要送外部維修時(shí),必須到國家保密工作部門(mén)指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在報廢前,應進(jìn)行信息清除處理。
第六條涉密電腦硬盤(pán)、移動(dòng)存儲介質(zhì)的銷(xiāo)毀,經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準后,到區國家保密委指定的銷(xiāo)毀點(diǎn)銷(xiāo)毀或送交區國家保密委統一銷(xiāo)毀,其他人員不得擅自銷(xiāo)毀。禁止將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)作為廢品出售。
第七條工作人員不按規定管理和使用涉密電腦和涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)造成泄密事件的,將依據法規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
移動(dòng)存儲管理制度 4
一、涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)由辦公室建立臺帳，信息安全人員負責涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的日常管理和維護維修。
二、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機上使用。
三、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位，確因工作需要攜帶外出的，須履行登記備案手續，并經(jīng)領(lǐng)導批準。
四、嚴禁將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
五、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)需維修的，由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現場(chǎng)監修，嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的'國家秘密信息。如涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)無(wú)法修復，必須按涉密載體予以銷(xiāo)毀。
六、非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
七、非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得連接涉密計算機。
八、不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要及時(shí)上交辦公室，由技術(shù)人員對要報廢的涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認，并與領(lǐng)取時(shí)的類(lèi)型，電子（產(chǎn)品）序列號，編號等進(jìn)行核對，填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表，經(jīng)領(lǐng)導批準后，送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。
九、任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)。
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1、目的
為加強對醫院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫院權益，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫院重大決策中的秘密事項;
3.2醫院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3.3醫院內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;
3.4醫院財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
3.5醫院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
3.6醫院?jiǎn)T工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價(jià)值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內容的音像帶、圖表等;
3.9其他經(jīng)醫院領(lǐng)導確定應當保密的事項;
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
4、密級確定
4.1醫院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫院總經(jīng)理(院長(cháng)，或指定負責人，下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫院秘密，泄露會(huì )使醫院的權益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。
4.2.1在醫院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，能夠直接影響醫院權益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應列為“絕密”級。
4.3“機密”是相對重要的醫院秘密，泄露會(huì )使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。
4.3.1醫院年度規劃、工作計劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、醫院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應列為“機密”級。
4.4“秘密”是一般的醫院秘密，泄露會(huì )使醫院的權力和利益遭受損害。
4.4.1醫院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息應列為“秘密”級。
5、保密措施及內容
5.1屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫院秘密由網(wǎng)絡(luò )管理人員負責保密。
5.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施;
5.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
5.3屬于醫院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由醫院指定專(zhuān)職部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。
5.4在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.5具有屬于醫院秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：
5.5.1選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
5.5.2限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加人員強調保密事宜;
5.5.3依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
5.5.4確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撫t院秘密，不得通過(guò)其他方式傳遞醫院秘密。
5.7醫院工作人員發(fā)現醫院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告，應立即做出處理。
5.8屬于醫院秘密的文件、資料，應當依據本制度第4條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
5.9每年的元旦、春節、“五?一”、“十?一”等重大節日前夕，對保密范圍內的工作要進(jìn)行一次認真檢查，并有針對性地解決存在的問(wèn)題。
5.10各醫院成立保密小組，由總經(jīng)理(院長(cháng))擔任組長(cháng)。保密小組成員每季度召開(kāi)一次例會(huì )，半年自查一次，年終進(jìn)行總結，及時(shí)分析全院保密工作情況，研究保密工作措施，寫(xiě)出書(shū)面報告，使醫院保密工作不斷改進(jìn)和加強。
6、罰責
6.1凡與涉密事項有接觸機會(huì )的員工都有自覺(jué)保守醫院秘密的'責任與義務(wù)。
6.2出現下列情況之一的，給予當事人警告處分，并視情節輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫院秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規定的秘密內容的;
6.2.3已泄露醫院秘密但采取補救措施的。
6.3出現下列情況之一的，對當事人予以辭退，并視情節輕重索賠經(jīng)濟損失。
6.3.1故意或過(guò)失泄露第3條款所列示的醫院秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
6.3.2違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供醫院秘密的;
6.3.3利用職權強制他人違反保密規定的。
6.4因泄露機密導致醫院重大經(jīng)濟損失的，醫院保留付諸法律的權力
移動(dòng)存儲管理制度 6
一、入庫的危險化學(xué)品應符合產(chǎn)品標準，收貨保管員應嚴格按GB190的規定驗收內外標志、包裝、容器等，并做到賬、貨、卡相符；
二、化學(xué)品入庫時(shí)，保管員應按入庫驗收標準進(jìn)行檢查、驗收、登記，嚴格核對和檢驗物品的名稱(chēng)、規格、案例標簽、質(zhì)量、數量、包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫。無(wú)產(chǎn)地、品牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫；
三、庫存危險化學(xué)品應根據其化學(xué)性質(zhì)分區、分類(lèi)、分庫儲存，禁忌物料不能混存。
四、按規定配備滅火器，滅火器應放在明顯、易取的地方；
五、庫存危險化學(xué)品應保持相應的垛距、墻距、柱距。垛與垛間距不小于0.8m，垛與墻、柱的'間距不小0.3m。主要通道的寬度不于小1.8m。在倉庫堆垛設立明顯的防火標志，出入口和通向消防設施的道路應保持暢通；
六、危險化學(xué)品倉庫的保管員應經(jīng)過(guò)崗前和定期培訓，持證上崗；
七、倉庫保管員應做到一日一檢，并做好檢查記錄。檢查中發(fā)現危險化學(xué)品存在質(zhì)量變質(zhì)、包裝破損、滲漏等問(wèn)題應及時(shí)通知單位領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)，采取應急措施解決；
八、危險化學(xué)品倉庫應設有專(zhuān)職或兼職的危險化學(xué)品養護員，負責危險化學(xué)品的技術(shù)養護、管理和監測工作；
九、各類(lèi)危險化學(xué)品均應按其性質(zhì)儲存在適宜的溫濕度內倉管部門(mén)根據物品的危險性，為保管員配備必要的防護用品、器具；
十、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準私自動(dòng)火作業(yè)，如因特殊需要，應由倉庫負責人上報，經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責人指認，采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結束后，檢查確無(wú)火種，才可離開(kāi)現場(chǎng)。
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一、總則
為加強介質(zhì)的安全管理，即對介質(zhì)的使用、存儲、攜帶、記錄、清單等活動(dòng)提供明確的安全管理標準，特制訂此制度。
二、存儲介質(zhì)的分類(lèi)與標識
本制度中所說(shuō)的介質(zhì)指的是硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)及紙質(zhì)介質(zhì)等。并將其劃分為涉密移動(dòng)介質(zhì)、內部移動(dòng)介質(zhì)、普通移動(dòng)介質(zhì)三類(lèi)。
涉密移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲國家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)。
內部移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲不宜公開(kāi)的內部工作信息的移動(dòng)介質(zhì)。
普通移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲公開(kāi)信息的移動(dòng)介質(zhì)。
介質(zhì)的標識管理采用粘貼統一的標簽，并在標簽的顏色上進(jìn)行分類(lèi)區分。涉密移動(dòng)介質(zhì)使用鮮紅色的標簽，內部移動(dòng)介質(zhì)使用綠色的標簽，普通移動(dòng)介質(zhì)使用白色標簽。
三、存儲介質(zhì)的存放
介質(zhì)應保存在介質(zhì)庫或檔案室中，存放介質(zhì)的介質(zhì)庫或檔案室應具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。
介質(zhì)應由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行保管和登記，并對介質(zhì)歸檔和查詢(xún)等進(jìn)行記錄，按照存檔介質(zhì)的目錄清單定期盤(pán)點(diǎn)。
四、存儲介質(zhì)的使用
涉密移動(dòng)介質(zhì)因其是用于存儲國家秘密信息，因此只能在涉密計算機單機和涉密信息系統內使用，其中U盤(pán)、存儲卡和軟盤(pán)只能作為臨時(shí)存儲用。要嚴禁涉密移動(dòng)介質(zhì)在非涉密計算機上使用；要嚴禁高密級的移動(dòng)介質(zhì)在低密級計算機或信息系統中使用。涉密移動(dòng)介質(zhì)的使用應嚴格按照“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的原則進(jìn)行管理。涉密移動(dòng)介質(zhì)應嚴格使用權限，在其保存、傳遞和使用過(guò)程中必須保證其中的涉密信息不被非授權人知悉；經(jīng)管人員應定期進(jìn)行清點(diǎn)，確保涉密移動(dòng)介質(zhì)的絕對安全。
內部移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲內部工作信息，這些工作信息是不宜公開(kāi)的，因此它主要是在與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的內部工作計算機上使用。為了防止內部工作信息的泄漏，要嚴格禁止內部移動(dòng)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上使用，當然同時(shí)也要嚴禁存儲國家秘密信息。當因工作需要，需將處理內部信息計算機的數據傳送到涉密計算機時(shí)，可用內部移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。但在傳遞時(shí)必須采取有效的保密管理和技術(shù)防范措施，嚴防被植入惡意代碼程序將涉密計算機感染，導致國家秘密信息被竊取。建議使用光盤(pán)進(jìn)行數據傳遞。
普通移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲公開(kāi)信息，因此主要是在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上使用。在管理上主要是嚴格禁止普通移動(dòng)介質(zhì)存儲國家秘密信息和不宜公開(kāi)的內部工作信息，嚴格限制普通移動(dòng)介質(zhì)直接在涉密計算機單位及涉密信息系統內使用。當確因工作需要，需從互聯(lián)網(wǎng)將所需數據拷入內部工作計算機、涉密計算機或涉密信息系統時(shí)，必須經(jīng)審查批準后，使用普通移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。推薦使用記錄光盤(pán)或具有寫(xiě)保護裝置的非可寫(xiě)入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數據拷入涉密計算機或內部工作計算機。這里要強調的是，使用可寫(xiě)入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數據拷入涉密計算機或內部工作計算機時(shí)，必須設置中間內部計算機，在中間計算機上安裝國產(chǎn)病毒和木馬查殺軟件，通過(guò)中間內部計算機進(jìn)行病毒和木馬查殺，嚴防被惡意代碼程序或病毒，導致國家秘密信息或內部工作信息被竊取或發(fā)生故障。
涉密移動(dòng)介質(zhì)及內部移動(dòng)介質(zhì)在不同使用者中交叉使用時(shí)，管理員要加大技術(shù)檢查力度。微軟的windows操作系統和Office辦公軟件在使用時(shí)會(huì )產(chǎn)成一些臨時(shí)文件，如果只是簡(jiǎn)單刪除文件或格式化分區，是可以通過(guò)一些數據恢復軟件對數據進(jìn)行恢復的`。因此，在移動(dòng)介質(zhì)歸還后，管理員應先進(jìn)行保密技術(shù)檢查，再對不宜公開(kāi)的數據進(jìn)行有效消除，防止移動(dòng)介質(zhì)因二次交叉借用時(shí)產(chǎn)生泄密隱患。
用于處理國家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門(mén)統一制作的密級標識。
絕密級移動(dòng)介質(zhì)由單位或使用部門(mén)指定專(zhuān)人統一保管，并必須存放在保險柜中；機密級以下移動(dòng)介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
高密級涉密移動(dòng)介質(zhì)不得在低密級的計算機或設備上使用，嚴禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機或其他設備上使用涉密移動(dòng)介質(zhì)。
涉密移動(dòng)介質(zhì)只能在本單位的涉密計算機或涉密信息系統中使用，嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動(dòng)介質(zhì)外出的，需填寫(xiě)“涉密移動(dòng)介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并報局保密工作領(lǐng)導小組備案，逐件登記涉密存儲移動(dòng)介質(zhì)內的涉密信息。復制涉密移動(dòng)介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導批準，且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”，并賦予不同編號。涉密移動(dòng)介質(zhì)的傳遞應按《國家秘密載體保密管理規定》的要求執行。
移動(dòng)介質(zhì)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿(mǎn)等原因交回時(shí)，移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動(dòng)介質(zhì)，應連同“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”一并按時(shí)歸檔。
不再使用的涉密移動(dòng)介質(zhì)應由使用者提出報告，由單位領(lǐng)導批準后，交保密工作領(lǐng)導小組統一處理，確保有關(guān)內容和數據不可恢復。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動(dòng)介質(zhì)轉為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈。
紙質(zhì)的技術(shù)文檔應實(shí)行借閱登記制度，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，不得將技術(shù)文檔轉借、復制或對外公開(kāi)。并且技術(shù)文檔應具有統一的格式，及時(shí)更新。
移動(dòng)介質(zhì)不允許帶出工作環(huán)境，卻因需要時(shí)要對介質(zhì)進(jìn)行加密和監控管理。
定期檢查介質(zhì)的使用情況，檢查頻率不應少于每季度一次。
存有重要數據的涉密移動(dòng)介質(zhì)和內部移動(dòng)介質(zhì)應采取加密措施。
對存有重要業(yè)務(wù)數據的備份介質(zhì)應定期實(shí)施數據恢復驗證工作，及時(shí)轉存使用期限較長(cháng)的數據。
五、存儲介質(zhì)的維修、銷(xiāo)毀、廢止及傳輸
送出維修的介質(zhì)應首先清除介質(zhì)中的敏感數據，確保敏感數據不會(huì )被泄露。
涉密移動(dòng)介質(zhì)需要外送維修或數據恢復時(shí)，必須到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)，并有保密人員在場(chǎng)全程監控。
介質(zhì)在銷(xiāo)毀前需要對其中的數據進(jìn)行徹底的凈化，保密性較高的存儲介質(zhì)未經(jīng)批準不得自行銷(xiāo)毀。
對載有敏感信息存儲介質(zhì)的銷(xiāo)毀，應報有關(guān)部門(mén)備案，由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行信息消除、消磁或物理粉碎等銷(xiāo)毀處理，并做好相應的銷(xiāo)毀記錄，信息消除處理僅限于存儲介質(zhì)仍將在本機構內部使用的情況，否則應進(jìn)行信息的不可恢復性銷(xiāo)毀。
技術(shù)文檔實(shí)行有效期管理，對于超過(guò)有效期的技術(shù)文檔降低保密級別，對已經(jīng)失效的技術(shù)文檔定期清理，并嚴格執行技術(shù)文檔管理制度中的銷(xiāo)毀和監銷(xiāo)規定。
涉密移動(dòng)介質(zhì)和內部移動(dòng)介質(zhì)在物理傳輸過(guò)程中應采取雙人加密傳輸，確保傳輸介質(zhì)的人員可靠，數據加密方可進(jìn)行傳輸。
六、其他管理規定
對載有重要信息的載體應采取加密存儲，并根據承載數據的重要程度對介質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)和標識管理。
根據數據備份需要對某些介質(zhì)實(shí)行異地存儲的，存儲地的環(huán)境要求與管理方法應與本地相同。
移動(dòng)存儲管理制度 8
第一條本制度適用于所有涉密和非涉密的數據存儲介質(zhì)，包括服務(wù)器/臺式電腦/筆記本電腦的硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、用于備份數據的磁帶、CD/DVD碟片等。
第二條某某單位辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：辦公室）主要負責數據存儲介質(zhì)管理制度的制定和修訂。
第三條參照制造商使用說(shuō)明書(shū)正確使用數據存儲介質(zhì)，避免暴露于強電磁場(chǎng)內、過(guò)熱或過(guò)冷的'環(huán)境。
第四條數據存儲介質(zhì)的存放需根據存載信息數據的類(lèi)型和保密要求，采取不同的保管方式。
第五條加強移動(dòng)存儲介質(zhì)管理，其中對內網(wǎng)移動(dòng)存儲介質(zhì)和涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的管理要按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)和保密要求進(jìn)行嚴格的防護。
第六條所有的移動(dòng)存儲介質(zhì)都必須進(jìn)行登記造冊和編號管理，可以隨時(shí)確認移動(dòng)存儲介質(zhì)的存放位置和責任人等信息。
第七條所有的涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須進(jìn)行清晰的密級標識，禁止在非涉密計算機上使用，其維修或銷(xiāo)毀必須按相關(guān)保密規定執行。
第八條在外網(wǎng)計算機上使用的移動(dòng)存儲介質(zhì)禁止在內網(wǎng)和涉密網(wǎng)中使用，杜絕發(fā)生移動(dòng)存儲介質(zhì)交叉使用（混用）的現象。
第九條從移動(dòng)存儲介質(zhì)存取文件之前，必須使用防病毒軟件進(jìn)行掃描。
第十條禁止使用移動(dòng)存儲介質(zhì)復制侵犯知識產(chǎn)權的軟件。
第十一條禁止使用移動(dòng)存儲介質(zhì)保存色情、政治敏感等非法資料。
第十二條必須對保存有敏感信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行加密處理。
第十三條在非辦公場(chǎng)合使用移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)，注意對敏感數據進(jìn)行保護。
第十四條備份的數據存儲介質(zhì)必須存放于安全存儲區域，不可將數據存儲介質(zhì)放置于桌面等暴露地方。
第十五條電腦送修時(shí)，將存儲信息的硬盤(pán)或其他可移動(dòng)存儲介質(zhì)取出，避免信息泄密。在修理硬盤(pán)或其他電腦所使用的移動(dòng)介質(zhì)時(shí)，如涉及到敏感信息，則必須有專(zhuān)人陪同修理。
第十六條硬盤(pán)或其他移動(dòng)介質(zhì)報廢時(shí)，必須進(jìn)行物理破壞處理，防止信息泄密。
第十七條本制度由某某單位負責解釋。
第十八條本制度自發(fā)布之日起生效執行。
移動(dòng)存儲管理制度 9
為了庫房管理工作有序、可控，特制定以下規定：
1. 在日常工作中，庫房一切工作指標應與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。
1.1 庫管員應虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導，并接受主管監督指正。
1.2 財務(wù)和主管人員有責任對庫管員工作予以持續幫扶，并協(xié)助庫管員共同推動(dòng)庫房工作的全面提高。
2. 庫房鎖門(mén)制度
2.1 為確保庫房物資的絕對安全，庫管員下班或是長(cháng)時(shí)離開(kāi)庫房前，須先檢查、排除安全隱患后，再鎖好庫房，做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2 庫管員短時(shí)離開(kāi)庫房的，應關(guān)門(mén)插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時(shí)敞開(kāi)庫房門(mén)現象)。
2.3 出現經(jīng)提示也不予改正之違規行為的，每次經(jīng)濟處教5元。
3. 遇非上崗日，或是無(wú)人上班時(shí)間段，嚴禁私開(kāi)庫房門(mén)(領(lǐng)導同意的例外)。
4. 庫房禁區限入制度
4.1 任何職員，未經(jīng)庫管員允可，嚴禁擅自踏入庫房禁區。
4.2 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區的，庫管員應承擔起監管責任，須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內)。
4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區的，庫管員應制止性提示。
4.4 對于明知故犯，或是經(jīng)提示也不予改正的違規行為，每人次經(jīng)濟處教5元，情況嚴重的，必要時(shí)加倍處教。
5. 物資申購制度
5.1 庫管員執行申購，填寫(xiě)《請購單》，主管領(lǐng)導實(shí)施審核。
5.2 物資申購記錄品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、用途等應全面、詳盡、正確，不得出現似是而非情形;前期已出現采購不合格情形的，應加入提示性?xún)热�，應最大限度避免因申購記錄描述�?wèn)題導致的采購物資非所需物資情形。
5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主，零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本，集中申購時(shí)應全面、周密計劃，盡可能減少零星采購次數。
5.2.1 常用物資：根據推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》，結合產(chǎn)品、物資庫存情況，得出近階段應生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資，全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時(shí)，再據實(shí)際變數情況，酌情、適時(shí)提出(零星)申購計劃加以補充。
5.2.2 非常用物資：由使用者提出，并經(jīng)主管同意;為避免申購過(guò)多，應查庫有無(wú)，再按實(shí)際需求申購;嚴禁擅自加大購置數量。
5.2.3 呆滯物資：不合格的、存在問(wèn)題的，或是規格型號不符、包括已停止使用的物資，一旦發(fā)現，庫管員應第一時(shí)間隔離區分，做好標識與記錄，防止混淆，避免再使用，及時(shí)上報處理;嚴禁再申購。
6. 物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的有效采購憑據《請購單》，統一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資，采購人員應認真了解《請購單》記錄，同時(shí)，不得出現無(wú)有效憑據或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則，未經(jīng)特定領(lǐng)導批示同意不得辦理入庫手續，且不能費用報銷(xiāo)。
6.2 采購人員購買(mǎi)物資，應質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、單價(jià)等符合性認真予以驗證，努力避免不符合導致的調/換/退貨情形出現。
6.3 涉及先款后貨類(lèi)物資的采購，尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家，采購人員須防患于未然，避免不法侵害，支付貨款前，做到跟進(jìn)有效防范措施：先全面驗證對方資質(zhì)，再對可能出現的不利因素在合同中予以明確約定，按規與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前，同時(shí)做到對方資質(zhì)復印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3 采購人員應力促商家出具送貨單、收據或發(fā)票等有效售貨憑證，并做到隨所采購物資一同轉公司庫房驗證。
6.4 采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷(xiāo)與費用核銷(xiāo)手續。
6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資，不能辦理入庫手續，須自行承擔退/換與相關(guān)損失責任。
6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資，經(jīng)公司核準為非需或是呆滯物資的，采購人員須配合進(jìn)行退/換貨，力促降低公司的經(jīng)濟損失。
6.7 確保出入庫物資的規格、型號、數量準確無(wú)誤且真實(shí)可靠，庫房應依據當日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作，最遲不得超過(guò)第二天，財務(wù)部定期抽查。
6.8 物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致，并按相關(guān)要求相互認簽確認。
6.9 物資入庫，應先入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位。
6.10材料驗收合格，保管員憑有效憑據所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收到位，入庫單各欄應填寫(xiě)清楚，并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應隔離堆放。
6.11 入庫驗收中發(fā)現的問(wèn)題(包括一旦發(fā)現進(jìn)購物資單價(jià)呈現異常的)，要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證，均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直至消除懸念掛賬。
7. 物資儲存與出庫制度
7.1 物資的儲存
7.1.1 庫管員負責物資的安全儲存：對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理，不合格品須隔離堆放。
7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛，并做到易發(fā)現、一目了然、拿取方便。
7.1.3 物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉小的貨架存放，落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號，上架的以分類(lèi)定位編號。
7.1.4 物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行五五堆放法。據貨物特點(diǎn)，做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列，壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員應及時(shí)報告主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。
7.1.6 保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
7.1.7 保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準擅自借出;總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)主管批準。
7.1.8 禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的'防火知識，并力促消防器材備放到位、有效。
7.2 物資的發(fā)放
7.2.1 嚴控用料成本，避免浪費，按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅持一盤(pán)底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。
7.2.2 領(lǐng)取物資，符合換領(lǐng)條件的，須執行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3 發(fā)放物資時(shí)，庫管員應在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱(chēng)、規格型號、數量，并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫，領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認。
7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應與領(lǐng)取認簽記錄完全一致，嚴禁出現無(wú)記錄與認簽記錄不一致現象。
7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)。
7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的，領(lǐng)料人未按規履行手續，庫管員不得發(fā)放物資。
7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。
7.2.8 過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資，須按規報批處理，嚴禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現損失擴大化現象。
7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強原則性控制，無(wú)關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資，做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫管員有權進(jìn)行監督控制。
7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉，公司全員領(lǐng)用物資應做到計劃、集中進(jìn)行，并自覺(jué)遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規定，做到不擅自違規。
7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補領(lǐng)物資，對超計劃的多領(lǐng)/補領(lǐng)物資的，領(lǐng)料人須出具有效手續(出具《補充領(lǐng)用物資申批單》，由領(lǐng)料人申請，注明補充領(lǐng)用的真實(shí)原因，班組長(cháng)、車(chē)間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn))，庫管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資，并妥善保管憑據，此憑據作為相關(guān)職員考評依據之一，按規及時(shí)送達會(huì )計處。
7.3 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控
7.3.1 所有庫房原始記錄憑證，庫管員應分類(lèi)妥善放置、保管，不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫(xiě)規范，嚴禁隨意涂改，其出入存情況與實(shí)一致，日清月結不積壓，月報工作及時(shí)跟進(jìn)。
7.3.3 對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動(dòng)用，出現故障，應第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的，庫管員須在場(chǎng)把關(guān)，并提前提示與確保重要資料、內容的及時(shí)備份。
7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上，尤其是使用電腦財務(wù)軟件中，為避免一些問(wèn)題的出現，應按公司會(huì )計要求進(jìn)行，若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn)，應主動(dòng)、及時(shí)與會(huì )計進(jìn)行溝通解決。
7.3.4.1 對于原輔料的進(jìn)購，核準入庫的，及時(shí)對比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì )計應給予庫管員一定支持，及時(shí)建立并持續完善價(jià)格核驗依據《已購物資單價(jià)明細》，一旦核對發(fā)現單價(jià)呈現超高或異常的，不予報賬的同時(shí)應向主管反映)，填寫(xiě)《采購進(jìn)貨單》，輸入數量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來(lái)的物資單價(jià)應包含已攤的運費)應準確，計量單位應恰當、盡可能細小化。
7.3.4.2 對于產(chǎn)成品的銷(xiāo)售出庫，應開(kāi)《銷(xiāo)售出庫》單，輸入選擇客戶(hù)、倉庫與折扣率務(wù)必準確。
7.3.4.3 對于領(lǐng)料出庫，填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門(mén)務(wù)必正確。
7.3.4.4 對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品，填單輸入選擇貨品規格、屬性與類(lèi)別務(wù)必正確;加權價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫(xiě)正確，在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫，庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的，憑《銷(xiāo)售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。
8. 庫房物資盤(pán)點(diǎn)制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不夠，除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn))，進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)按規做好物資盤(pán)點(diǎn)的原始記錄《盤(pán)點(diǎn)表》。
8.2為了確保庫房數據問(wèn)題的及時(shí)排解，在平時(shí)，庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內部盤(pán)點(diǎn)，自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報告工作。
8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤(pán)點(diǎn)工作，由公司會(huì )計協(xié)同庫管員一道進(jìn)行，不得擅自改變;對一同盤(pán)點(diǎn)的原始盤(pán)點(diǎn)記錄數據結果均予以認簽確認。
8.4 月末物資盤(pán)點(diǎn)原始記錄數據結果，相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人都應及時(shí)簽字確認，庫管員再整理、形成《物資盤(pán)點(diǎn)報表》，對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤(pán)點(diǎn)表如實(shí)上報。
9. 工具管理制度
9.1 庫管員應建立《工具領(lǐng)/借用本》，分類(lèi)進(jìn)行記錄，促成主要使用人領(lǐng)/借用認簽，將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專(zhuān)項管理。
移動(dòng)存儲管理制度 10
第一章 總 則
第一條 為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規范》〔GB/T 18894-2002〕、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關(guān)法規、國家標準、行政規章，結合重慶市實(shí)際制訂本制度。
第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標準執行。
第三條 本制度以維護電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。
第四條 基本術(shù)語(yǔ)解釋
�。ㄒ唬╇娮游募侵阜ㄈ�、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數字形態(tài)記錄。它是通過(guò)計算機進(jìn)行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數字(比特)形態(tài)表現，通過(guò)編碼和解碼來(lái)輸入和輸出。
�。ǘ╇娮訖n案是指利用計算機技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值，按照有關(guān)電子文件存儲管理規定處理并且已經(jīng)存儲的電子文件。
第二章 電子檔案的存儲
第五條 電子文件具有對計算機系統的依賴(lài)性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩定性等特性，并且對于不同信息類(lèi)型的電子文件，由于其技術(shù)特點(diǎn)不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性：
�。ㄒ唬┳痔幚砦募�
1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲。
2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲。
3、對于其它類(lèi)型的文檔，如果無(wú)法轉換為XML或TXT格式，則應按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統信息一并存儲。
�。ǘ﹫D像文件
1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說(shuō)明。
2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說(shuō)明。
3、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數的要作說(shuō)明。
4、對于無(wú)法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統信息一并存儲。
5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)光學(xué)分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來(lái)說(shuō)分辨率不得低于600dpi。
6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來(lái)說(shuō)分辨率不低于200 dpi，對于35mm膠片來(lái)說(shuō)分辨率不低于600dpi。
�。ㄈ﹫D形文件
1、圖形文件的存儲要求參見(jiàn)圖像文件的存儲要求。
2、存儲時(shí)應注意其設備依賴(lài)性、易修改性等問(wèn)題，對相關(guān)軟件及各種數據信息應一并存儲。
�。ㄋ模┯跋裎募�
1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、對于無(wú)法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關(guān)的`軟件、壓縮算法和計算機系統信息一并存儲。
�。ㄎ澹┞曇粑募�
1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。
3、對于無(wú)法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統信息一并存儲。
�。┒嗝襟w文件
1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、多媒體文件依賴(lài)的計算機軟硬件信息及相關(guān)參數應一并存儲。
�。ㄆ撸⿺祿䦷煳募�
1、數據庫文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲。
2、對于無(wú)法轉換格式的數據庫文件應按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統信息一并存儲。
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1、超文本文件包含的信息較多，存儲時(shí)注意數據的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。
3、超文本文件依賴(lài)的計算機軟硬件信息應一并存儲。
�。ň牛┯嬎銠C程序
1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。
2、計算機程序依賴(lài)的軟、硬件平臺說(shuō)明應一并存儲。
�。ㄊ⿺祿募�
1、數據文件的類(lèi)型較多，包含以上所示的多種類(lèi)型，具體類(lèi)型的存儲辦法參考以上各類(lèi)型的存儲辦法。
2、數據文件應對數據來(lái)源進(jìn)行說(shuō)明并一同存儲。
第六條 對電子檔案的說(shuō)明性文檔一律用TXT文檔編寫(xiě)。
第七條 在符合軟、硬件平臺條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。
第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權限管理說(shuō)明等應同電子檔案一并存儲。
第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內容相同的電子檔案時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準確、可靠的標識關(guān)系。
第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應將相關(guān)軟件一并存儲。
第十一條 計算機系統運行和信息處理等過(guò)程中設計的各類(lèi)參數、管理數據等應與電子檔案一同存儲。
第十二條 電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用（B），一套異地保存（C）。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作。
第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤(pán)、磁帶等。禁止使用軟磁盤(pán)作為電子檔案的長(cháng)期保存載體。
第十四條 對于具有穩定可靠的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的單位具體要求：
1、電子檔案應存放于指定的計算機服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤(pán)鏡像、雙機容錯等備份措施。
2、內部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統設備更新時(shí)必須制定嚴格的數據轉換辦法，確保數據準確無(wú)誤并能在新系統中運行。
第十五條 電子檔案的保管要求除應具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應符合下列條件：
1、存儲載體應作防寫(xiě)處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽(yáng)光直接照射。
2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。
3、存放時(shí)應注意遠離強磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離，遠離熱源。
第十六條 電子文件存儲時(shí)必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。
第十七條 存儲電子檔案的光盤(pán)應放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應分開(kāi)保管。
第十八條 電子檔案的有效性保證：
�。ㄒ唬� 隨著(zhù)計算機技術(shù)和設備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數據會(huì )出現兼容性問(wèn)題。
1、存儲載體出現兼容性問(wèn)題時(shí)應更換先進(jìn)、可靠的存儲載體進(jìn)行復制。
2、電子檔案數據出現兼容性問(wèn)題時(shí)應對電子檔案進(jìn)行升級轉換并進(jìn)行復制。
3、復制后舊版存儲載體應至少保留四年。
�。ǘ┛啼浌獗P(pán)時(shí)采用整盤(pán)刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。
�。ㄈ⿲Υ判暂d體每2年、光盤(pán)每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問(wèn)題進(jìn)行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)補救。
�。ㄋ模┐鎯υ诖艓系碾娮訖n案，每年應倒帶一次，五年轉存一次。
�。ㄎ澹z查、拷貝、轉換等情況要做好登記。
移動(dòng)存儲管理制度 11
第一條為進(jìn)一步加強醫院移動(dòng)存儲介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì )辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規定》，結合我院實(shí)際，制定出《烏當區人民醫院移動(dòng)存儲介質(zhì)管理規定》。
第二條本規定所稱(chēng)移動(dòng)存儲介質(zhì)，是指用于存儲本單位保密信息的硬盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。
第三條本單位移動(dòng)存儲設備要進(jìn)行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細登記。
第四條新購計算機、移動(dòng)存儲等設備，要先進(jìn)行保密標識和登記，再發(fā)放使用。
第五條如使用移動(dòng)設備轉移存儲保密數據，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數據。
第六條使用光盤(pán)備份的保密數據要登記編號，分類(lèi)存放。
第七條非本單位的'移動(dòng)存儲設備一律不得和涉密計算機連接。
第八條單位的涉密移動(dòng)存儲設備處理辦法如下：
涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。
存儲過(guò)涉密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)，不得與存儲普通信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)混用；新啟用存儲涉密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)或使用移動(dòng)存儲介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。
移動(dòng)存儲介質(zhì)需要送外維修時(shí)，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前，應到保密部門(mén)進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)作為廢品出售。
移動(dòng)存儲管理制度 12
第一條為進(jìn)一步加強企業(yè)移動(dòng)存儲介質(zhì)的管理，確保管理信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì )辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規定》，結合我院實(shí)際，制定出《江蘇敏捷科技有限公司移動(dòng)存儲介質(zhì)管理規定》。
第二條本規定所稱(chēng)移動(dòng)存儲介質(zhì)，是指用于存儲本單位保密信息的'硬盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。
第三條本公司移動(dòng)存儲設備要進(jìn)行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得部門(mén)同意，并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細登記。
第四條新購計算機、移動(dòng)存儲等設備，要先進(jìn)行保密標識和登記，安裝加密軟件，再發(fā)放使用。
第五條如使用移動(dòng)設備轉移存儲保密數據，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數據。
第六條使用光盤(pán)備份的保密數據要登記編號，分類(lèi)存放。
第七條非本公司的移動(dòng)存儲設備一律不得和涉密計算機連接。
第八條公司擬的涉密移動(dòng)存儲設備處理辦法如下：
涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。
存儲過(guò)涉密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)，不得與存儲普通信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)混用；新啟用存儲涉密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)或使用移動(dòng)存儲介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。
移動(dòng)存儲介質(zhì)需要送外維修時(shí)，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前，應到保密部門(mén)進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)作為廢品出售。
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