資料檔案管理制度9篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的資料檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

資料檔案管理制度1

　　檔案資料是各項社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規范的要求實(shí)施，進(jìn)度、造價(jià)按計劃、合同實(shí)行。

　　1、對施工單位日常施工資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。

　　2、對表格填寫(xiě)中的問(wèn)題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問(wèn)的地方，應及時(shí)向業(yè)主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時(shí)反饋施工單位。

　　3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進(jìn)行檢查、督導、匯總和移交。

　　4、為實(shí)現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過(guò)程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

　　5、從建設項目開(kāi)工之日起，駐地監理辦安排專(zhuān)人收集、分類(lèi)整理存檔的`文件、重要會(huì )議記錄、變更設計文件、綜合管理類(lèi)的往來(lái)文件、獨立籌建資料及工程監理過(guò)程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤(pán)、光盤(pán)等非紙張載體資料，

　　力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時(shí)整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類(lèi)文件、、重要會(huì )議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問(wèn)題、按保管期限進(jìn)行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進(jìn)行整理。

　　6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過(guò)程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。

　　7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費用及其它的一切往來(lái)函件和報表均應分類(lèi)編號歸檔保存。

資料檔案管理制度2

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

　　2、建設單位各機構形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　　3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專(zhuān)業(yè)整理。

　　4、施工技術(shù)文件應按單項工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。

　　5、設備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場(chǎng)使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　第二條、項目文件的組卷

　　1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的`有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

　　2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(cháng)。

　　第三條、案卷與卷內文件的排列

　　1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

　　3、設備文件按依據性、開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

　　4、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列。

　　5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制度

　　第五條、聲像材料整理

　　聲像材料整理時(shí)應附文字說(shuō)明。對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內容進(jìn)行著(zhù)錄。

　　第六條、項目文件的歸檔

　　1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

　　2、根據基本建設程序和項目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準確反應項目建設過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數據可靠、簽字手續完備；文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規定。

　　4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

　　5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

　　第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監部門(mén)、監理部門(mén)對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì )審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　第八條、項目文件的歸檔時(shí)間

　　1、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實(shí)體完成后三個(gè)月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。

　　2、外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱設備驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔（任務(wù)結束后一周內向上級檔案室移交）。

　　3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

　　4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔（一周內）。

　　5、下列文件材料應隨時(shí)歸檔：

　　5.1、變更、修改、補充的文件材料；

　　5.2、礦內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；

　　5.3、礦產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；

　　5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。

資料檔案管理制度3

　　檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的.歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(cháng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

資料檔案管理制度4

　　加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(大廈)的歷史資料，維護管理的`連續性和規范化，便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

　　(一)管理內容：

　　1、工程檔案：從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類(lèi)設施設備資料等;

　　2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;

　　3、財務(wù)檔案：逐年形成的財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

　　4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規政策、公司文件等;

　　5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車(chē)輛管理記錄、監控記錄、榮譽(yù)資料等。

　　(二)管理措施：

　　1、制定檔案制度，并嚴格執行;

　　2、專(zhuān)人管理(由負責內勤的管理員擔任)，專(zhuān)室專(zhuān)柜，編目造冊，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密;

　　3、科學(xué)管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;

　　4、逐步實(shí)現智能化管理，計時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。

資料檔案管理制度5

　　第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　1、項目準備階段

　　建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實(shí)行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告、驗證材料及其他監理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務(wù)管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務(wù)管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1

　　第四條、收集時(shí)間

　　各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。

　　第五條、項目文件質(zhì)量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

　　2、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。

　　3、復印、打印文件及照片的`字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　5、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。

資料檔案管理制度6

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進(jìn)行或組織，其內容包括：

　　1、根據專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設項目檔案分類(lèi)編號規則以及項目的實(shí)際情況，設計、制定統一的項目檔案分類(lèi)編號體系。小型項目直接按項目、結構或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)；大中型項目按工程或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，下設屬類(lèi)。

　　2、依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統一進(jìn)行分類(lèi)和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號。

　　3、對全部項目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。

　　4、負責貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規范及各種技術(shù)文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的`要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過(guò)竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個(gè)月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。

資料檔案管理制度7

　　為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的`建立規范

　　1、檔案實(shí)行一題一檔制度。

　　2、每個(gè)課題必不可少的材料（開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等）。課題研究過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。

　　二、科研檔案內容：

　�。ㄒ唬�、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料（實(shí)驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書(shū)等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。

　�。ǘ�）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作

　�。ㄈ�）、試題：試卷檔案

　�。ㄋ模�、綜合檔案

　　包括：⑴各級教育行政和科研管理部門(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；⑶有關(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。

　　3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實(shí)行結題統一上交（或分階段上交）。

資料檔案管理制度8

　　一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現的'重大事故隱患及重大危險源，應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。

　　二、各單位對排查出的各類(lèi)安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

　　四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監督管理領(lǐng)導小組對其實(shí)施監督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話(huà)材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類(lèi)，按檔案整理的要求裝訂成冊。

資料檔案管理制度9

　　第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱(chēng)稅收征管資料，是指在征管全過(guò)程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書(shū)、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會(huì )保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規范、安全集中、系統完整、簡(jiǎn)便實(shí)用、真實(shí)準確的原則。

　　稅收征管資料管理內容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實(shí)行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，并接受上級稅務(wù)機關(guān)的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專(zhuān)用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶(hù)資料和綜合資料等分類(lèi)管理，具體為：稅務(wù)登記類(lèi)、帳簿憑證類(lèi)、納稅申報類(lèi)、稅款征收類(lèi)、發(fā)票管理類(lèi)、稅務(wù)檢查類(lèi)、綜合類(lèi)、征管質(zhì)量考核類(lèi)等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類(lèi)別、保管期限分類(lèi)————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進(jìn)入戶(hù)管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書(shū)式樣及規格為準。

　　第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位等的.稅收征管資料實(shí)行一戶(hù)一檔。戶(hù)管檔案內容應包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個(gè)征管過(guò)程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類(lèi)順序歸檔。

　　個(gè)體工商戶(hù)的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實(shí)行十戶(hù)一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復業(yè)等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶(hù)檔案中的稅務(wù)登記類(lèi)資料歸入當年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時(shí)，應按稅收征管環(huán)節、時(shí)間順序依次排列。同類(lèi)資料應排放在一起，以便查閱和調用。

　　永久、長(cháng)期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應依據分類(lèi)和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類(lèi)填寫(xiě)，并按資料的排列順序編寫(xiě)頁(yè)碼。

　　歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專(zhuān)柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專(zhuān)”、“六防”，即：專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室，并有防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。

【資料檔案管理制度】相關(guān)文章：

檔案資料管理制度08-01

資料檔案管理制度02-08

檔案信息資料管理制度02-16

工程資料檔案管理制度08-30

設備檔案資料管理制度03-31

學(xué)校檔案資料的管理制度03-11

學(xué)校檔案資料管理制度02-15

學(xué)校檔案資料管理制度02-07

檔案資料管理制度14篇08-01

資料檔案管理制度15篇04-15