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倉庫盤(pán)點(diǎn)制度

時(shí)間:2023-04-21 17:27:17 制度 我要投稿

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度7篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的倉庫盤(pán)點(diǎn)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度7篇

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度1

  1、目的

  為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、規范公司的'管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規定。

  2、范圍

  盤(pán)點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠(chǎng)所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤(pán)點(diǎn)方式

  3.1定期盤(pán)點(diǎn)

  1)日盤(pán)點(diǎn)

  保管員負責每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  2)月末盤(pán)點(diǎn)

  倉庫每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技術(shù)部、財務(wù)部隨同;

  3)年末盤(pán)點(diǎn)

  倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務(wù)部隨同;

  3.2不定期盤(pán)點(diǎn)

  不定期盤(pán)點(diǎn)由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤(pán)點(diǎn),檢查各倉庫賬物相符情況。

  5、盤(pán)點(diǎn)方法

  倉庫保管員盤(pán)點(diǎn)需采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,目測、估計數量;盤(pán)點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心同意后簽字確認。

  駐廠(chǎng)核算員負責抽盤(pán),保管員需配合好駐廠(chǎng)核算員的抽盤(pán)工作。駐廠(chǎng)核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對保管員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因,保管員需對駐廠(chǎng)額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。

  6、盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作

  盤(pán)點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠(chǎng)駐廠(chǎng)核算員對由生產(chǎn)廠(chǎng)提供的庫存原材料的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。

  盤(pán)點(diǎn)工作獎懲

  在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中造成的盤(pán)盈、盤(pán)虧現象需做如下處理:

  1、盤(pán)盈數量2.5%以?xún)鹊,需提出按盤(pán)盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)盈數量在2.5%以上的,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。

  2、盤(pán)虧數量在2.5%以?xún)鹊,需由效能監察室提出按盤(pán)虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)虧數量在一百?lài)嵰陨系,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度2

  1目的

  規范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤(pán)點(diǎn)管理。

  3職責

  財務(wù)部?jì)\科負責倉儲物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負責實(shí)施,相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。

  4工作程序

  4.1盤(pán)點(diǎn)對象

  本制度盤(pán)點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的'原坯、割絨坯和各廠(chǎng)生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤(pán)點(diǎn)方式

  4.2.1盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;

  4.2.2月度盤(pán)點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤(pán),財務(wù)部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派人監盤(pán),倉儲管理負責人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

  4.3盤(pán)點(diǎn)實(shí)施

  4.3.1月盤(pán)由倉庫組長(cháng)(負責人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現場(chǎng)清點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財務(wù)部報告處理;

  4.3.2季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派出監盤(pán)人員,到現場(chǎng)進(jìn)行監督盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部要負責編制盤(pán)點(diǎn)計劃,做好盤(pán)前入賬結存,并在25號前將盤(pán)點(diǎn)計劃通知倉庫,各倉庫主管根據財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現場(chǎng)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財務(wù)監盤(pán)人必須到現場(chǎng)實(shí)施監督,倉庫負責做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤(pán)點(diǎn)處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、年度監盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現超過(guò)規定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責任部門(mén)應及時(shí)做出針對性處理意見(jiàn),能處理的按公司規定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導審批意見(jiàn)處理;

  4.4.2在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程發(fā)現賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應酌情承擔賠償責任;

  4.4.3賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應承擔相應賠償責任。

  4.5盤(pán)點(diǎn)管理

  4.5.1倉庫在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中相關(guān)人員應及時(shí)做好庫存物資規范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對所屬各類(lèi)倉庫按制度規定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報相應財務(wù)部門(mén);

  4.5.3財務(wù)部負責做好倉庫盤(pán)點(diǎn)監督管理,發(fā)現倉庫不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財務(wù)部有權采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補報盤(pán)點(diǎn)匯總表。

  5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤(pán)點(diǎn)匯總表

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度3

  1.目的

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現倉庫收發(fā)員的工作績(jì)效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規定。

  2范圍

  盤(pán)點(diǎn)范圍:倉儲工區原材料倉庫所有庫存原材料。

  3盤(pán)點(diǎn)方式

  3.1定期盤(pán)點(diǎn)

  1)日盤(pán)點(diǎn)

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  2)月末盤(pán)點(diǎn)

  倉庫平均每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日;月末盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織,財務(wù)部負責稽核;

  3)年末盤(pán)點(diǎn)

  倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織,財務(wù)部稽核;

  3.不定期盤(pán)點(diǎn)

  不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤(pán),

  檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤(pán)點(diǎn)方法

  倉庫收發(fā)員盤(pán)點(diǎn)須采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、估計數量;各倉庫收發(fā)員對所負責區域內原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應詳細記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,倉庫統計員負責抽盤(pán),收發(fā)員需配合好統計員抽盤(pán)工作。統計員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對收發(fā)員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因。收發(fā)員須對統計員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。

  5.盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作

  盤(pán)點(diǎn)完畢后,統計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的'盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表;如發(fā)現差異,月盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)結束后有工區統計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務(wù)人員;

  6.盤(pán)點(diǎn)工作獎懲

  在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度4

  一、總則:

  為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數據的真實(shí)性、準確性,增強員工的責任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準確率,特制定本制度。

  二、盤(pán)點(diǎn)周期:

  1、月度:A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤(pán);B、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤(pán);

  2、對象:A、對各店的庫存商品;B、領(lǐng)用物品;

  3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進(jìn)行一次大盤(pán);

  A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領(lǐng)用物品;

  B、年度:每年12月份下旬倉庫進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤(pán)點(diǎn);

  三、盤(pán)點(diǎn)方式:

  1、賬盤(pán):根據電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數據與手工賬本進(jìn)行核對;

  2、實(shí)盤(pán):以實(shí)物為基準,盤(pán)出實(shí)物庫存數量與電腦庫存數據進(jìn)行核對;

  3、復盤(pán):針對賬盤(pán)、實(shí)盤(pán)中數據有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行第二次盤(pán)查,直到盤(pán)準、盤(pán)對、查明原因為止;

  四、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中數據有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對策:

  1、數據相差大:首先采取重盤(pán)方式解決,然后對仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;

  2、對策:開(kāi)始在開(kāi)單、制單、配貨和核對的.程序中發(fā)現數量比較特殊的,必須要經(jīng)過(guò)證實(shí)后,方可做下一步操作。

  3、店鋪不對:必須在盤(pán)點(diǎn)表上給予更正,并注明特殊符號在調整程序給予電腦資料修改正確。

  五、調整:

  在每期盤(pán)點(diǎn)完后,跟著(zhù)節奏進(jìn)行調整,同時(shí),在調整過(guò)程中發(fā)現有可疑數據的,要經(jīng)過(guò)審核決定:可以調整的數據給予調整,不可以調整的數據另作記錄,當作重盤(pán)依據。

  六、賬務(wù)處理規定:

  報益——在調整過(guò)程中,電腦賬數呈正數的經(jīng)核查證實(shí),給予報益;報損——在調整過(guò)程中,電腦賬數呈負數的經(jīng)核查證實(shí),給予報損;

  七、滯銷(xiāo)商品處理規定:

  在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中把已滯銷(xiāo)的商品記錄好,隨后,經(jīng)會(huì )議討論,給予處理;

  已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現現場(chǎng)未做標識的,及時(shí)做好記錄,方便事后倉庫樓層組長(cháng)做整理;

  八、盤(pán)點(diǎn)規則:

  1、對于一家公司經(jīng)營(yíng)的狀況都是必須通過(guò)盤(pán)點(diǎn)結果來(lái)衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內職責,做好每一個(gè)工作流程,監督管理好每一件貨品,盤(pán)點(diǎn)時(shí)的盤(pán)點(diǎn)人員也要盡好自己的責任,認真清點(diǎn)每一件產(chǎn)品和記錄好每一個(gè)數據;

  記錄監督員在做記錄時(shí),一定要對好產(chǎn)品廠(chǎng)家、型號、名稱(chēng)、條碼,再登記,登記時(shí)一定要和清點(diǎn)人員進(jìn)行數字復述無(wú)誤后再登記入表;

  在數據登記入表后,監督登記人員要及時(shí)進(jìn)行數據分析,對粗心漏盤(pán)、盤(pán)少、盤(pán)多等現象要及時(shí)要求清點(diǎn)人員重盤(pán),如重盤(pán)后數據還有差額的,事后再統一進(jìn)行調查及復盤(pán);

  2、在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)清點(diǎn)人員要有責任心,要輕拿輕放,清點(diǎn)完后,要及時(shí)將產(chǎn)品歸回原位,清理好現場(chǎng)空箱、垃圾及殘次品,對于盤(pán)點(diǎn)后的產(chǎn)品要進(jìn)行標貼貼示(標簽上要注明清點(diǎn)人員名及產(chǎn)品數量,貼于紙箱上),以防重盤(pán)、漏盤(pán);

  3、在盤(pán)點(diǎn)時(shí)要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤(pán),防止危險意外事故發(fā)生;

  4、盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員后,方可離崗;

  九、盤(pán)點(diǎn)獎罰制度:

  經(jīng)上層領(lǐng)導討論,對于盤(pán)點(diǎn)的結果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數據誤差;由于盤(pán)點(diǎn)人員的粗心不負責任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;

  對于數據誤差太大,超過(guò)千分之一緩沖數據,在調查原因后仍相差很大的數據,公司承擔50%,部門(mén)主管、助理承擔10%當樓層組長(cháng)承擔20%,當樓層員工承擔20%

  十、盤(pán)點(diǎn)安排表:

  總監督:芳姐

  1、月度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月月底25日至30日

  2、盤(pán)點(diǎn)人員安排:每個(gè)月排出店鋪人、監督人。

  3、每月20日傳給各店負責人

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度5

  為進(jìn)一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實(shí)際消耗成本,盤(pán)點(diǎn)人員要認真履行自己的.職責,如實(shí)反映月末退料。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,以數量計量的商品,原材料要逐個(gè)逐瓶盤(pán)點(diǎn),以重量計量的逐件過(guò)磅,半成品,調料等零星原料可以暫估價(jià)入賬,禁止盤(pán)點(diǎn)時(shí)敷衍了事。對盤(pán)盈.盤(pán)虧.過(guò)期商品要逐筆落實(shí),明確責任,及時(shí)上報處理,具體操作程序如下

  一:盤(pán)點(diǎn)方式:

  月末盤(pán)點(diǎn),由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核。

  二:盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項:

  1:盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式

  2:盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的順序。

  三:盤(pán)點(diǎn)前準備:

  由庫房準備夾板,盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。

  四:廚房原材料盤(pán)點(diǎn):

  廚房原材料盤(pán)點(diǎn)為實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會(huì )同各廚房負責人根據當天剩余原材料庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表填制要求書(shū)寫(xiě)清晰,品名,單價(jià),數量,金額填寫(xiě)要規范,參與盤(pán)點(diǎn)人必須在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。

  五:酒超盤(pán)點(diǎn):

  酒超盤(pán)點(diǎn)為永續盤(pán)點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤(pán)點(diǎn)表,財務(wù)人員會(huì )同保管員依據盤(pán)點(diǎn)表對照實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結束后,財務(wù)根據盤(pán)點(diǎn)結果及時(shí)處理當月盤(pán)盈盤(pán)虧商品。經(jīng)領(lǐng)導批準后做相關(guān)賬務(wù)處理。

  六:倉庫物品盤(pán)點(diǎn):

  倉庫物品盤(pán)點(diǎn)為永續盤(pán)點(diǎn)制,保管員每天按規定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據入庫單,領(lǐng)料單隨時(shí)登記倉庫賬簿,做到日清日結,帳實(shí)相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據倉庫賬面庫存數量,對照實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,于次日將盤(pán)點(diǎn)結果

  報送財務(wù)部。

  財務(wù)部:20xx-6-9

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度6

  一、目的

  為保證倉庫存貨盤(pán)點(diǎn)的正確性,使盤(pán)點(diǎn)事務(wù)有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤(pán)點(diǎn)制度。

  二、盤(pán)點(diǎn)范圍和方式

  1、盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。

  2、盤(pán)點(diǎn)方式:每月月末,由財務(wù)部會(huì )同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤(pán)存一次。

  三、盤(pán)點(diǎn)人員的指派和職責

  1、監盤(pán)人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔任,負責盤(pán)點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調和督導。

  2、盤(pán)點(diǎn)人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤(pán)點(diǎn)人對存貨進(jìn)行清點(diǎn),人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派,負責清點(diǎn)存貨數量。

  3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負責對盤(pán)點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數量進(jìn)行記錄,填制《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)明細表》。

  4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責參與盤(pán)點(diǎn)人員的接送。

  四、盤(pán)點(diǎn)前準備事項

  1、盤(pán)點(diǎn)編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據盤(pán)點(diǎn)倉庫和品牌,共同編排《盤(pán)點(diǎn)人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  2、倉儲部將接受盤(pán)點(diǎn)的用具(如計算器)預先準備妥當,盤(pán)點(diǎn)所需的《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)明細表》由財務(wù)部準備。

  3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規范、品類(lèi)集中,并置放存貨標示牌。

  4、倉管員要對進(jìn)出倉庫的單據進(jìn)行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續。

  五、盤(pán)點(diǎn)報告

  1、財務(wù)部根據《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表》編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說(shuō)明后,送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見(jiàn)。

  2、每月倉庫盤(pán)點(diǎn)完后,由監盤(pán)人、盤(pán)點(diǎn)人、記錄員在《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表》上簽字確認,財務(wù)部應在盤(pán)點(diǎn)后第二天12:00前將《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責任人要對盤(pán)點(diǎn)盈虧情況進(jìn)行核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知財務(wù)確認。倉儲部必須在收到《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》后3天內核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。

  3、盤(pán)點(diǎn)盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據綜合部總經(jīng)理簽批處理意見(jiàn),追究個(gè)人管理責任部分,計入個(gè)人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理?yè)p溢。

  六、注意事項

  1、所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的.人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  2、盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律不得請假,并依規定時(shí)間提早到達指定工作地點(diǎn)向監盤(pán)人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。

  3、所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后倉庫貨物的進(jìn)出不調整盤(pán)點(diǎn)表。

  4、盤(pán)點(diǎn)人員工作時(shí)間之外開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作的,報主管核準,作加班處理。

  5、盤(pán)點(diǎn)工作從開(kāi)始到結束,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受監盤(pán)人指揮監督,盤(pán)點(diǎn)結束后,經(jīng)監盤(pán)人核準才可以離開(kāi)崗位,否則以工作早退論處。

  七、獎罰

  1、對盤(pán)點(diǎn)工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

  2、財務(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復處罰。

  3、倉儲部門(mén)在收到財務(wù)的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表》后,在3天內未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復處罰。

  八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準后實(shí)施。

倉庫盤(pán)點(diǎn)制度7

  目的:制定盤(pán)點(diǎn)流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。

  范圍:浙江海得成套設備有限公司—新能源專(zhuān)用庫(11253115)。

  注意:月末及以上(季度、年中、年終)盤(pán)點(diǎn),倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(mén)(采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。

  1.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)

  1.1跟據物料進(jìn)出的頻率,將物料分為三類(lèi):A類(lèi)(常用)、B類(lèi)(不常用)、C類(lèi)(呆滯料)。

  1.1.2A類(lèi):出入庫頻率較高的物料。

  1.1.3B類(lèi):出入庫頻率較低的物料。

  1.1.4C類(lèi):基本不出庫,在庫時(shí)間三個(gè)月以上。

  2.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)方式

  2.1倉庫盤(pán)點(diǎn)按五大類(lèi)進(jìn)行:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。

  2.2元器件(貴重):所有價(jià)值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

  注:按價(jià)格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機——后向離心、浪涌保護器、UPS、HALL、溫濕度變

  送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。

  2.3元器件:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。

  2.4結構件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。

  2.5電子料:所有電子元器件的物料。

  2.6輔料:所有輔料的物料。

  3.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)周期計劃

  3.1一周盤(pán)點(diǎn):屬于A(yíng)類(lèi)、B類(lèi)和和C的元器件(貴重)。

  3.2半個(gè)月盤(pán)點(diǎn):屬于A(yíng)類(lèi)的結構件。

  3.3一個(gè)月盤(pán)點(diǎn):屬于A(yíng)類(lèi)的元器件、電子料。

  3.4三個(gè)月盤(pán)點(diǎn):屬于A(yíng)類(lèi)和B類(lèi)輔料及屬于B類(lèi)元器件、結構件、電子料。

  3.5六個(gè)月盤(pán)點(diǎn):所有屬于C類(lèi)的元器件、結構件、電子料、輔料。

  4.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項

  4.1盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、估計數量。

  4.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的`擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序。

  4.3盤(pán)點(diǎn)人員各自所負責區域內物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求(在物料卡和盤(pán)點(diǎn)表)做相應記錄。

  5.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)人員安排

  5.1一個(gè)月內(不包含一個(gè)月)的盤(pán)點(diǎn)由倉庫管理員自行組織。

  5.2一個(gè)月以上(包含一個(gè)月)的盤(pán)點(diǎn)由倉庫管理員組織,且必

  須要有復盤(pán)(倉庫人員交叉盤(pán)點(diǎn))。

  5.3年終財務(wù)盤(pán)點(diǎn)由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個(gè)倉庫的物料盤(pán)點(diǎn)工作。

  6.倉庫物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間制定

  6.1一周盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于每周五下午(可根據實(shí)際情況調整),計劃半天完成。

  6.2半個(gè)月盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據實(shí)際情況調整),計劃半天完成。

  6.3一個(gè)月盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月末(可根據實(shí)際情況調整),計劃兩天時(shí)間完成,一天初盤(pán),一天復盤(pán)。

  6.4三個(gè)月盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于每季度末(可根據實(shí)際情況調整),計劃兩天時(shí)間完成,一天初盤(pán),一天復盤(pán)。

  6.5六個(gè)月盤(pán)點(diǎn):時(shí)間定于年中(可根據實(shí)際情況調整),計劃兩天時(shí)間完成,一天初盤(pán),一天復盤(pán)。

  注:以上盤(pán)點(diǎn)時(shí)間可根據倉庫工作任務(wù)情況來(lái)調整,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù)。

  7.倉庫物料盤(pán)點(diǎn),相關(guān)部門(mén)配合

  7.1盤(pán)點(diǎn)前采購需控制好供應商的來(lái)料時(shí)間,要求供應商將貨物在盤(pán)點(diǎn)前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤(pán)點(diǎn)的正確性。

  7.2盤(pán)點(diǎn)前,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù)。

  7.3盤(pán)點(diǎn)前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤(pán)點(diǎn)期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動(dòng)作。

  注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來(lái)料),倉庫人員需做好手工帳。

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